Assistant-e Administratif-ve Chargé-e D'accueil

il y a 2 semaines


Mudaison, France Arkolia Energies Temps plein

Dans le cadre d'une mobilité interne, nous recherchons notre futur(e) Assistant-e administratif-ve chargé-e d'accueil H/F.

Rattaché-e au service comptabilité-finance, vous avez à assurer les trois missions principales suivantes:
1 - L'accueil d'Arkolia Energies avec la gestion du standard téléphonique et l'accueil physique des visiteurs

**2 - Les taches administratives détaillées ci-dessous**:

- Secrétariat général / support à la DAF pour le classement, archivage et scan de documents.
- Gestion du courrier entrant /sortant et en assurer la traçabilité.
- Secrétariat courrier (rédaction de courriers d’accompagnement) ;
- Gestion des fournitures administratives (papeterie, eau, café, tampons...).
- Gestion du photocopieur.
- Commandes des plateaux repas (CODIR, réunions...).
- Validation des voyages des collaborateurs sur la plateforme dédiée
- Réservation de taxis.
- Participation à la gestion des locaux (mobilier, électricité, climatisation ).
- Gestion des véhicules de service (gestion des clés, suivi de planning de réservation, suivi de l'état des véhicules, remplissage des fiches d'emprunts...)

**3 - Participation au déploiement de la politique RSE**:

- Proposition à la Direction du service support d’axes d’améliorations ou de mise en place de nouvelles procédures servant à la l’accroissement de la RSE
- Participation à l’animation de la politique qualité environnementale (ISO 14 0001)
- Animation interne et diffusion de mails à destination des collaborateurs pour informer des mises en place d’actions dans ce domaine

Vous êtes titulaire d'un Bac / Bac pro de type Assistant de gestion (ou équivalent).

Vous possédez idéalement au moins une première expérience sur un poste similaire.

**Le poste nécessite les compétences suivantes**:

- Bureautique et informatique : texteur et tableur.
- Communication écrite : rédaction de mails et documents opérationnels courants en maîtrisant les règles d’orthographe et de grammaire.
- Communication orale : adaptation de son langage et messages aux différents interlocuteurs
- Connaissance de l’entreprise et de son mode de fonctionnement (après période de formation et intégration)

**Le poste nécessite les qualités suivantes**:

- Autonomie : sens de l’anticipation, de l’initiative
- Maîtrise de soi : self control, courtoisie
- Goût du service
- Capacité à travailler en équipe
- Discrétion
- Amabilité

Vous vous reconnaissez dans ce profil ? Vous aimez la fonction d'accueil, son rôle pivot, en lien avec les différents interlocuteurs internes et externes et vous projetez la poursuite votre carrière dans ce domaine? Vous souhaitez rejoindre une structure en pleine croissance, qui porte des valeurs qui font sens ? Vous êtes prêt-e à relever le challenge de représenter la première image d'Arkolia Energies qu'auront les gens qui franchiront la porte du siège ou contacterons Arkolia Energies sur son standard ? Postulez sans plus attendre



  • Mudaison, France Arkolia Energies Temps plein

    Intégré(e) au sein du service Développement Photovoltaïques Toitures et Ombrières, vous serez rattaché(e) à la Responsable Développement PV toitures et ombrières. Véritable appui, vous interviendrez sur des projets photovoltaïques de type toitures et ombrières. **Les missions principales sont les suivantes**: 1\. L'assistance administrative et...

  • Assistant-e Administratif-ve

    il y a 3 semaines


    Mudaison, France Arkolia Energies Temps plein

    Dans le cadre d'une création de poste, nous recherchons notre futur(e) Assistant(e) Administratif-ve H/F, en CDI. Intégré(e) au service Gestion d’Actifs, vous participerez à la gestion de l'Exploitation et la Maintenance des différentes centrales de production d'électricité (Eolien / Solaire / Gaz Verts). Vos missions consisteront à assurer une...


  • Mudaison, France Arkolia Energies Temps plein

    Dans le cadre d’un surcroit d’activité nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Technique Bureau d’Etudes pour une durée de mois 4 mois avec possibilité de reconduction. Intégré(e) au sein du service Bureau d’Etudes, dans le Pôle Opérationnel BE Photovoltaïque, vous assistez les dessinateurs-projeteurs et les chargés...


  • Mudaison, France Arkolia Energies Temps plein

    Vous serez garant(e) de gérer la signature des contrats d’achats d’électricité des centrales photovoltaïques internes, ainsi que pour le compte de nos clients investisseurs. Et de mener les demandes de contrats de complément de rémunération des centrales photovoltaïques au sol. **Voici les différentes missions qui vous incomberont**: - Obtenir...


  • Mudaison, France Arkolia Temps plein

    Intégré(e) au sein du service Développement Photovoltaïque Toitures et Ombrières, vous serez rattaché(e) au Coordinateur Développement. Vous interviendrez en appuie sur des projets photovoltaïques de type toitures et ombrières de la phase préparatoire à la signature des beaux à la phase de raccordement des projets. **Vos principales missions...


  • Mudaison, France ENVIRONNEMENT BOIS Temps plein

    **L'ENTREPRISE**: L’entreprise **Environnement Bois**, basée à Mudaison (34- proche Montpellier), œuvre depuis 19 ans à la réalisation de **projets ambitieux à hautes technicité** : commande publique (bâtiments scolaires, hospitaliers, etc) et privée (immeubles de logements, chaix viticoles, maisons de standing, etc). L’entreprise a assis sa...


  • Mudaison, France Patisserie Julien MICHEL Temps plein

    FORMATION STRATEGIQUE, un centre de formation spécialisé en Santé et Sécurité au travail, Langues, Tertiaire et Informatique, recherche activement un Assistant(e) Administratif et Commercial pour compléter son équipe dynamique. Depuis notre implantation en Occitanie en 2005, Formation Stratégique s'est affirmé comme un partenaire privilégié pour...


  • Mudaison, France ADCI 34 Temps plein

    **L'entreprise** FORMATION STRATEGIQUE, un centre de formation spécialisé en Santé et Sécurité au travail, Langues, Tertiaire et Informatique, recherche activement un Assistant(e) Administratif et Commercial pour compléter son équipe dynamique. Depuis notre implantation en Occitanie en 2005, Formation Stratégique s'est affirmé comme un partenaire...


  • Mudaison, France Arkolia Temps plein

    Mission Intégré(e) au sein du service Développement PhotovoltaïqueToitures et Ombrières, vous serez rattaché(e) au Coordinateur Développement.Vous interviendrez en appuie sur des projets photovoltaïques de type toitureset ombrières de la phase préparatoire à la signature des beaux à la phase deraccordement des projets. Vos principales...


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    Mission Intégré(e) au sein du service Développement PhotovoltaïqueToitures et Ombrières, vous serez rattaché(e) au Coordinateur Développement.Vous interviendrez en appuie sur des projets photovoltaïques de type toitureset ombrières de la phase préparatoire à la signature des beaux à la phase deraccordement des projets. Vos principales...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours


    Mudaison, Occitanie, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**:Adecco Leader Mondial des Ressources Humaines, recherche pour l'un de ses clients basé à Mudaison un Assistant administratif (H/F).Rattachez directement auprès du service support planification vos missions seront:- Valider les postes de livraisons (obtention et validation des plannings prévisionnels)- Organiser les demandes de mises en...


  • Mudaison, France GNFA Temps plein

    **À propos**: Organisme de formation de référence de la branche des services de l’automobile et de la mobilité, le GNFA accompagne les entreprises du secteur dans le développement des compétences de leurs salariés. Il délivre depuis plus de 45 ans des prestations de formation et de conseil. Ses prestations s’adressent à l’ensemble des...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


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    **Votre mission**: Adecco Leader Mondial des Ressources Humaines, recherche pour l'un de ses clients basé à Mudaison un Assistant administratif (H/F). Rattachez directement auprès du service support planification vos missions seront: - Valider les postes de livraisons (obtention et validation des plannings prévisionnels) - Organiser les demandes de...


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    Avec 160 agences d’emploi spécialisées par domaine d’activité et réparties sur l’ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l’année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l’ingénierie, des services, de la santé...

  • Assistant(E) Achats

    il y a 1 semaine


    Mudaison, France Arkolia Temps plein

    Dans le cadre d'un accroissement temporaire de l'activité, nous recherchons un(e) Assistant(e) Achats en CDD d'un durée de 12 mois. Vous serez rattaché(e) au service Achat et êtes en relation constante avec tous les services de l’entreprise. **Vos principales missions sont**: - Gérer tous les bons de commande de l’entreprise et les envoyer aux...


  • Mudaison, France SIPPRO - Solutions IP Protection Temps plein

    SIPPRO - Société à taille humaine spécialisée dans la conception, le développement et la commercialisation de solutions logicielles et matérielles de sûreté, qui compte 35 collaborateurs répartis sur le territoire national, notre siège social basé à MUDAISON à quelques kilomètres de MONTPELLIER (34), nous recherchons un alternant Assistant...


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    FORMATION STRATEGIQUE, un centre de formation spécialisé en Santé et Sécurité au travail, Langues, Tertiaire et Informatique, est à la recherche d'un Assistant Commercial pour rejoindre son équipe.En tant que membre essentiel de notre équipe, vous collaborerez étroitement avec le département commercial et apporterez un soutien indispensable à...