Assistant-e Administratif-ve

il y a 1 semaine

Mudaison, France ENVIRONNEMENT BOIS Temps plein

**L'ENTREPRISE**:
L’entreprise **Environnement Bois**, basée à Mudaison (34- proche Montpellier), œuvre depuis 19 ans à la réalisation de **projets ambitieux à hautes technicité** : commande publique (bâtiments scolaires, hospitaliers, etc) et privée (immeubles de logements, chaix viticoles, maisons de standing, etc).

L’entreprise a assis sa notoriété auprès des maîtres d’ouvrage et des architectes.

En les accompagnant tout au long du processus de développement du projet, elle est devenue un **acteur incontournable de la construction bois en Occitanie.**

**I*nnovation, **R**igueur, **O**rganisation, **I**nvestissement, sont les maîtres mots de cette entreprise à **taille humaine**, qui, par un management de proximité, a à cœur d’**accompagner et de développer les compétences de chacun de ses hommes *
- **VOTRE MISSION**:
Rattaché-e à la responsable de gestion, vous accompagnerez le suivi administratif quotidien de l’entreprise dans les domaines suivants:
**1/ Administratif**:

- Accueil téléphonique et physique,
- Gestion du courrier : envoi, tri et distribution,
- Suivi du stock et commandes des fournitures administratives,
- Suivi et réalisation archivage : tri, classement, édition tableau suivi, rangement,
- Gestion des risques et assurance : Déclaration nouveaux véhicules, sinistres,
- Commandes et distribution des EPI (Équipements protection individuelle) : vêtements, chaussures,
- Gestion de la flotte de véhicules : calendrier entretiens et contrôles techniques, vignettes Crit’Air, flocage, commandes gazoil et gaz,
- Programmation des VGP (Vérification générale périodique) des engins de chantier et de levage,
- Saisie administrative des nouveaux chantiers en liaison avec le pôle conduite de travaux : AE, marchés, situations, etc.

**2/ Ressources humaines**:

- Suivi création et vie du contrat de travail : collecte des documents d’embauche du salarié, saisi sur les sites règlementaires (OP BTP, Santé au travail, carte identification pro BTP), saisie sur les supports entreprise (logiciel EV-O, Groupe WhatsApp...),
- Gestion présences/absences salariés : mise à jour logiciel E-VO, récupération des justificatifs,
- Gestion personnel intérimaire auprès des agences d’intérim : recherches profils, prolongation contrats,
- Suivi et planification des visites médicales,
- Gestion formation professionnelle : Suivi calendrier des formations professionnelles, demandes prises en charges OPCO,

**3/ Comptabilité**:

- Appui saisi facturation et achats,
- Saisie analytique des chantiers pour analyse rentabilité.
- **VOS COMPETENCES PROFESSIONNELLES**:

- Vous maîtrisez les outils informatiques et plus particulièrement les **logiciels bureautiques **(Pack-Office) ,
- Vous justifiez d'une première **expérience **réussie dans une fonction administrative similaire,
- **VOS COMPETENCES HUMAINES**:

- Vous êtes doté-e d’un bon relationnel et d’une bonne capacité d’adaptation et de mémoire,
- Vous avez à cœur de travailler en étroite collaboration avec des interlocuteurs variés,
- Vous êtes curieux-se, autonome, organisé-e, rigoureux-se,
- Vous aimerez représenter l’entreprise et valoriser son image de marque.

**Un devoir de discrétion est indispensable pour ce poste.**
- **VOTRE REMUNERATION ET AVANTAGES**:

- Contrat en CDD - Temps partiel mini 21 h
- Salaire suivant profil et expérience
- Mutuelle d’entreprise
- Possibilité d'évolution au sein de l'entreprise
- **POSTULEZ POUR NOUS REJOINDRE **:

- Poste à pourvoir en septembre 2024
- **Nous recrutons également des charpentiers, et des couvreurs zingueurs **_

Type d'emploi : Temps partiel, CDD
Durée du contrat : 3 mois

Nombre d'heures : 21 par semaine

Programmation:

- Travail en journée

Expérience:

- Secrétariat: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/09/2024

  • Assistant-e Administratif-ve

    il y a 3 semaines

    Mudaison, France Arkolia Energies Temps plein

    Dans le cadre d'une création de poste, nous recherchons notre futur(e) Assistant(e) Administratif-ve H/F, en CDI. Intégré(e) au service Gestion d’Actifs, vous participerez à la gestion de l'Exploitation et la Maintenance des différentes centrales de production d'électricité (Eolien / Solaire / Gaz Verts). Vos missions consisteront à assurer une...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)

    il y a 3 semaines

    Mudaison, France Arkolia Energies Temps plein

    Intégré(e) au sein du service Développement Photovoltaïques Toitures et Ombrières, vous serez rattaché(e) à la Responsable Développement PV toitures et ombrières. Véritable appui, vous interviendrez sur des projets photovoltaïques de type toitures et ombrières. **Les missions principales sont les suivantes**: 1\. L'assistance administrative et...

  • Assistant-e Administratif-ve de Contrats D'achat

    il y a 3 semaines

    Mudaison, France Arkolia Energies Temps plein

    Vous serez garant(e) de gérer la signature des contrats d’achats d’électricité des centrales photovoltaïques internes, ainsi que pour le compte de nos clients investisseurs. Et de mener les demandes de contrats de complément de rémunération des centrales photovoltaïques au sol. **Voici les différentes missions qui vous incomberont**: - Obtenir...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Technique Bureau

    il y a 3 semaines

    Mudaison, France Arkolia Energies Temps plein

    Dans le cadre d’un surcroit d’activité nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Technique Bureau d’Etudes pour une durée de mois 4 mois avec possibilité de reconduction. Intégré(e) au sein du service Bureau d’Etudes, dans le Pôle Opérationnel BE Photovoltaïque, vous assistez les dessinateurs-projeteurs et les chargés...

  • Assistant-e Administratif-ve Chargé-e D'accueil

    il y a 2 semaines

    Mudaison, France Arkolia Energies Temps plein

    Dans le cadre d'une mobilité interne, nous recherchons notre futur(e) Assistant-e administratif-ve chargé-e d'accueil H/F. Rattaché-e au service comptabilité-finance, vous avez à assurer les trois missions principales suivantes: 1 - L'accueil d'Arkolia Energies avec la gestion du standard téléphonique et l'accueil physique des visiteurs **2 - Les...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Projets

    Il y a 2 mois

    Mudaison, France Arkolia Temps plein

    Intégré(e) au sein du service Développement Photovoltaïque Toitures et Ombrières, vous serez rattaché(e) au Coordinateur Développement. Vous interviendrez en appuie sur des projets photovoltaïques de type toitures et ombrières de la phase préparatoire à la signature des beaux à la phase de raccordement des projets. **Vos principales missions...

  • Assistant(e) Administratif(ve) Projets Photovoltaïque H/F

    il y a 7 jours

    Mudaison, Occitanie, France Arkolia Temps plein

    Mission Intégré(e) au sein du service Développement PhotovoltaïqueToitures et Ombrières, vous serez rattaché(e) au Coordinateur Développement.Vous interviendrez en appuie sur des projets photovoltaïques de type toitureset ombrières de la phase préparatoire à la signature des beaux à la phase deraccordement des projets. Vos principales...

  • Assistant(e) Administratif(ve) Projets Photovoltaïque H/F

    il y a 2 semaines

    Mudaison, France Arkolia Temps plein

    Mission Intégré(e) au sein du service Développement PhotovoltaïqueToitures et Ombrières, vous serez rattaché(e) au Coordinateur Développement.Vous interviendrez en appuie sur des projets photovoltaïques de type toitureset ombrières de la phase préparatoire à la signature des beaux à la phase deraccordement des projets. Vos principales...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial

    Il y a 2 mois

    Mudaison, France Patisserie Julien MICHEL Temps plein

    FORMATION STRATEGIQUE, un centre de formation spécialisé en Santé et Sécurité au travail, Langues, Tertiaire et Informatique, recherche activement un Assistant(e) Administratif et Commercial pour compléter son équipe dynamique. Depuis notre implantation en Occitanie en 2005, Formation Stratégique s'est affirmé comme un partenaire privilégié pour...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial

    il y a 2 jours

    Mudaison, France Patisserie Julien MICHEL Temps plein

    FORMATION STRATEGIQUE, un centre de formation spécialisé en Santé et Sécurité au travail, Langues, Tertiaire et Informatique, recherche activement un Assistant(e) Administratif et Commercial pour compléter son équipe dynamique. Depuis notre implantation en Occitanie en 2005, Formation Stratégique s'est affirmé comme un partenaire privilégié pour...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Mudaison, Occitanie, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**:Adecco Leader Mondial des Ressources Humaines, recherche pour l'un de ses clients basé à Mudaison un Assistant administratif (H/F).Rattachez directement auprès du service support planification vos missions seront:- Valider les postes de livraisons (obtention et validation des plannings prévisionnels)- Organiser les demandes de mises en...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial

    il y a 2 semaines

    Mudaison, France ADCI 34 Temps plein

    **L'entreprise** FORMATION STRATEGIQUE, un centre de formation spécialisé en Santé et Sécurité au travail, Langues, Tertiaire et Informatique, recherche activement un Assistant(e) Administratif et Commercial pour compléter son équipe dynamique. Depuis notre implantation en Occitanie en 2005, Formation Stratégique s'est affirmé comme un partenaire...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois

    Mudaison, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: Adecco Leader Mondial des Ressources Humaines, recherche pour l'un de ses clients basé à Mudaison un Assistant administratif (H/F). Rattachez directement auprès du service support planification vos missions seront: - Valider les postes de livraisons (obtention et validation des plannings prévisionnels) - Organiser les demandes de...

  • Assistant Administratif Projets Photovoltaïque H/F

    il y a 2 semaines

    Mudaison, France Arkolia Temps plein

    Mission Nous recherchons notre futur(e) Assistant(e) Administratif(ve) de projets photovoltaïque H/F. Intégré(e) au sein du service Développement PhotovoltaïqueToitures et Ombrières, vous serez rattaché(e) au Coordinateur Développement.Vous interviendrez en appuie sur des projets photovoltaïques de type toitureset ombrières de la phase...

  • Assistant Comptable Et Administratif

    il y a 1 semaine

    Mudaison, France LIP Solutions RH Montpellier Comptabilité Temps plein

    Avec 160 agences d’emploi spécialisées par domaine d’activité et réparties sur l’ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l’année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l’ingénierie, des services, de la santé...

  • Alternant Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 2 semaines

    Mudaison, France SIPPRO - Solutions IP Protection Temps plein

    SIPPRO - Société à taille humaine spécialisée dans la conception, le développement et la commercialisation de solutions logicielles et matérielles de sûreté, qui compte 35 collaborateurs répartis sur le territoire national, notre siège social basé à MUDAISON à quelques kilomètres de MONTPELLIER (34), nous recherchons un alternant Assistant...

  • Alternant Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 1 semaine

    Mudaison, Occitanie, France SIPPRO - Solutions IP Protection Temps plein

    SIPPRO - Société à taille humaine spécialisée dans la conception, le développement et la commercialisation de solutions logicielles et matérielles de sûreté, qui compte 35 collaborateurs répartis sur le territoire national, notre siège social basé à MUDAISON à quelques kilomètres de MONTPELLIER (34), nous recherchons un alternant Assistant...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 7 jours

    Mudaison, Occitanie, France FORMATION STRATEGIQUE - MONTPELLIER Mudaison Temps plein

    FORMATION STRATEGIQUE, un centre de formation spécialisé en Santé et Sécurité au travail, Langues, Tertiaire et Informatique, est à la recherche d'un Assistant Commercial pour rejoindre son équipe.En tant que membre essentiel de notre équipe, vous collaborerez étroitement avec le département commercial et apporterez un soutien indispensable à...

  • Planificateur-trice de Mises en Service

    il y a 3 semaines

    Mudaison, France Arkolia Energies Temps plein

    Dans le cadre d'une création de poste, nous recherchons notre futur(e) Planificateur-trice de mises en service. Vous serez garant(e) de planifier les mises en services des bâtiments photovoltaïques, de valider les Postes de Livraison des centrales photovoltaïques et d'organiser les demandes de mises en services des bâtiments...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    Il y a 2 mois

    Mudaison, France FORMATION STRATEGIQUE - MONTPELLIER Mudaison Temps plein

    FORMATION STRATEGIQUE, un centre de formation spécialisé en Santé et Sécurité au travail, Langues, Tertiaire et Informatique, est à la recherche d'un Assistant Commercial pour rejoindre son équipe de Mudaison (collé à la gare de Baillargues) En tant que membre essentiel de notre équipe, vous collaborerez étroitement avec le département...