Assistant de Direction

il y a 2 semaines


Houilles, France JACEM Temps plein

Descriptif du poste

Accueil téléphonique : appels courants et demandes de dépannages

Gestion administrative

Gestion du courrier entrant et sortant

Mise à jour et suivi du dossier administratif de l entreprise : Assurances, Kbis...

Gestion et renouvellement des dossiers de qualifications, certifications

Facturation client

Saisie des factures (forfait périodique de maintenance, acompte, avance forfaitaire, situations mensuelles, DGD, Compte prorata )

Interfaçage avec les logiciels de dématérialisation internes et externes : Zeendoc, Chorus

Suivi des cautionnement et des retenues de garanties

Relance des impayés

Comptabilité fournisseur

Ouverture de comptes fournisseurs

Contrôle et enregistrement des factures

Comptabilité analytique:
Ouverture des affaires

Saisie des pointages

Préparation des points de gestion et mise à jour des marges

Gestion des sous-traitants:
Constitution du dossier administratif (attestation de vigilance)

Rédaction des contrats et des avenants, suivi des retours de signature

Suivi des quitus

Rédaction des DC4 en marché public

Gestion du personnel : Elle se limite à un rôle de relais local du service RH

Collecte et transfert des informations pour les dossiers des nouveaux embauchés, des apprentis, des stagiaires

Collecte et transfert des arrêts de travail (maladie, accident...)

Collecte et transfert des notes de frais, des amendes...

Suivi et mise à jour des dossiers du personnel : documents administratifs, habilitation, visite médicale, autorisation de conduite

Suivi des contrats d intérim

Profil recherché

Maitrise des outils

Système téléphonique WILDIX

Logiciels de bureautique (traitement de texte, tableur, présentation )

Logiciels de gestion type ERP, ZEENDOC
- LANGUES- SAVOIR-ÊTRE- Maîtrise de soi- SAVOIR-FAIREAccréditation
Administratif

**Voir plus**

Entreprise

JAC'EM LE SPÉCIALISTE DU RECRUTEMENT DEPUIS PLUS DE 30 ANS EN CDI ET INTÉRIM

Froid industriel et commercial CVC Cuisine professionnelle

Informatique Fonctions supports Logistique Plomberie Electricité

Autres offres de l'entreprise

**Personne en charge du recrutement**
AaUDREY CARREL - _Consultante en recutement_

Salaire

27 - 29 k€ brut annuel

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Minimum 3 ans

Métier

Assistant de direction

Statut du poste

Cadre du secteur privé

Zone de déplacement

Pas de déplacement

Secteur d’activité du poste

ACTIVITÉS DES AGENCES DE TRAVAIL TEMPORAIRE



  • Houilles, France Ville de HOUILLES Temps plein

    Filière **:Administrative** Métier **:Population-Administration Générale** Catégorie **:A** **Administrateur** CDD ou titulaire **Houilles** **(Yvelines 78)** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:Indifférent** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite **:30/04/2024** **Descriptif et missions**: ASSISTANT(E) DE LA...

  • Assistant de direction

    il y a 4 semaines


    Houilles, France Mairie de Houilles Temps plein

    À propos de nousMembre de la Communauté d'Agglomération Saint-Germain Boucles de Seine, la Ville de Houilles est située dans le Département des Yvelines (78) en région Ile-de-France et compte 33 569 habitants.Située à 7 Km au Nord-Ouest de Paris, proche de la forêt de Saint Germain en Laye et de la Défense, la ville bénéficie d'un cadre...

  • Assistant de direction

    il y a 3 semaines


    Houilles, France Mairie de Houilles Temps plein

    À propos de nousMembre de la Communauté d'Agglomération Saint-Germain Boucles de Seine, la Ville de Houilles est située dans le Département des Yvelines (78) en région Ile-de-France et compte 33 569 habitants.Située à 7 Km au Nord-Ouest de Paris, proche de la forêt de Saint Germain en Laye et de la Défense, la ville bénéficie d'un cadre...


  • Houilles, France VILLE DE HOUILLES Temps plein

    Au sein de la Direction Jeunesse et Sport, le gestionnaire administratif et financier exerce sous la responsabilité du Directeur auquel il est hiérarchiquement rattaché. Il soutient les 2 chefs de service (Jeunesse et Sport) dans la gestion administrative et financière de leur secteur. Le gestionnaire administratif et financier est chargé de: -...


  • Houilles, France Mairie de Houilles Temps plein

    À propos de nousMembre de la Communauté d'Agglomération Saint-Germain Boucles de Seine, la Ville de Houilles est située dans le Département des Yvelines (78) en région Ile-de-France et compte 33 569 habitants.Située à 7 Km au Nord-Ouest de Paris, proche de la forêt de Saint Germain en Laye et de la Défense, la ville bénéficie d'un cadre...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 jours


    Houilles, France Domino RH Staff Paris Temps plein

    **Votre Mission**: Domino Staff Paris, agence de travail temporaire et de recrutement, recherche pour son client, un établissement accueillant des enfants porteur de handicap, un Assistant de Direction (F/H) dans le cadre d'une mission d'intérim à temps plein. Poste basé près de Montigny les Cormeilles 95 à pourvoir dès que possible. Mission 15 jours...


  • Houilles, France Estée Lauder Temps plein

    Offre à pourvoir.Le groupe Estée Lauder Companies est l'un des leaders mondiaux dans la fabrication et la commercialisation de produits de beauté, maquillage, parfums et soins capillaires de prestige dans le monde.Présent dans 150 pays en boutiques en propre, parfumeries, grands magasins, points de vente spécialisés ou e-commerce, le Groupe...


  • Houilles, France VILLE DE HOUILLES Temps plein

    Conformément à la loi n°2004-626 du 30/06/2004, relative à la solidarité pour l'autonomie des personnes âgées et des personnes handicapée, un plan national de prévention canicule est mis en place, du 1er juin au 15 septembre, en direction des personnes âgées de 67 ans et plus, vulnérables et isolées. En cas d'épisode caniculaire est établi,...

  • Assistant D'agence

    il y a 5 jours


    Houilles, Île-de-France Vivaservices Boucle de Seine Temps plein

    Dans le cadre du développement de notre activité, nous recrutons un/une assistant d'agence / copordinateur de planning.Nous oeuvrons dans le service à la personne où nous embauchons en CDI des auxiliaires de vies (H/F), assistants ménagers (H/F) et garde d'enfant (H/F). Notre force est la polyvalence, nous intervenons dans différents domaines: auprès...

  • Assistant D'agence

    il y a 3 semaines


    Houilles, France Vivaservices Boucle de Seine Temps plein

    Dans le cadre du développement de notre activité, nous recrutons un/une assistant d'agence / copordinateur de planning. Nous oeuvrons dans le service à la personne où nous embauchons en CDI des auxiliaires de vies (H/F), assistants ménagers (H/F) et garde d'enfant (H/F). Notre force est la polyvalence, nous intervenons dans différents domaines:...

  • Assistant/e Juridique

    il y a 4 jours


    Houilles, France Mairie de Houilles Temps plein

    **À propos de nous**: Membre de la Communauté d'Agglomération Saint-Germain Boucles de Seine, la Ville de Houilles est située dans le Département des Yvelines (78) en région Ile-de-France et compte 33 569 habitants. Située à 7 Km au Nord-Ouest de Paris, proche de la forêt de Saint Germain en Laye et de la Défense, la ville bénéficie d'un cadre...

  • Assistant Technique

    il y a 5 jours


    Houilles, Île-de-France 1001 Vies Habitat Temps plein

    **Détail de l'offre**:**Informations générales**:**Société **:1001 Vies Habitat, est un acteur de premier plan de l'immobilier social en France, composé d'environ 1300 collaborateurs. Notre mission : loger et accompagner les personnes qui vivent dans les logements que nous gérons.**Organisation**:Direction du Développement Patrimonial**Description du...


  • Houilles, France Civils de la Défense Temps plein

    **Descriptif de l'organisation**: Le centre « Commandant Millé » est un organisme de la marine nationale d’un effectif de 60 militaires et de 5 civils. Cet organisme est implanté à Houilles sur un site d’une superficie de 35 hectares en surface et 15 hectares en souterrain et assure le soutien du chef d’emprise, de site et du commandant...

  • Assistant/e juridique

    il y a 1 mois


    Houilles, France Mairie de Houilles Temps plein

    À propos de nousMembre de la Communauté d'Agglomération Saint-Germain Boucles de Seine, la Ville de Houilles est située dans le Département des Yvelines (78) en région Ile-de-France et compte 33 569 habitants.Située à 7 Km au Nord-Ouest de Paris, proche de la forêt de Saint Germain en Laye et de la Défense, la ville bénéficie d'un cadre...

  • Assistant/e juridique

    il y a 3 semaines


    Houilles, France Mairie de Houilles Temps plein

    À propos de nousMembre de la Communauté d'Agglomération Saint-Germain Boucles de Seine, la Ville de Houilles est située dans le Département des Yvelines (78) en région Ile-de-France et compte 33 569 habitants.Située à 7 Km au Nord-Ouest de Paris, proche de la forêt de Saint Germain en Laye et de la Défense, la ville bénéficie d'un cadre...


  • Houilles, Île-de-France 1001 Vies Habitat Temps plein

    **Détail de l'offre**:**Informations générales**:**Référence **: **Organisation**:Direction du Développement Patrimonial**Pôle**:DIRECTION ILE DE FRANCE**Description du poste**:**Poste**:Gestion administrative et assistanat - Assistant Technique**Intitulé du poste**:Alternance assistante Technique Construction - Houilles**Missions...


  • Houilles, France VILLE DE HOUILLES Temps plein

    Les Relais Petite Enfance (Rpe) sont des lieux de proximité dédiés à l’accueil du jeune enfant. Lieux d’information, de rencontre et d’échanges, ils s’adressent à la fois aux parents et aux professionnels de l’accueil individuel. Le Responsable du Relais Petit Enfance contribue à la qualité du service rendu aux familles, aux assistants...

  • Assistant Technique

    Il y a 2 mois


    Houilles, France 1001 Vies Habitat Temps plein

    **Détail de l'offre**: **Informations générales**: **Société **:1001 Vies Habitat, est un acteur de premier plan de l'immobilier social en France, composé d'environ 1300 collaborateurs. Notre mission : loger et accompagner les 225 000 personnes qui vivent dans les 86 000 logements que nous gérons. **Organisation**: Direction du Développement...

  • Assistant Technique

    il y a 14 heures


    Houilles, France 1001 Vies Habitat Temps plein

    **Détail de l'offre**: **Informations générales**: **Société **:1001 Vies Habitat, est un acteur de premier plan de l'immobilier social en France, composé d'environ 1300 collaborateurs. Notre mission : loger et accompagner les 225 000 personnes qui vivent dans les 86 000 logements que nous gérons. **Organisation**: Direction du Développement...


  • Houilles, France VILLE DE HOUILLES Temps plein

    Le Chef du service coordonne les activités des structures et des dispositifs péri et extrascolaires, dans le cadre du projet global de la collectivité et plus particulièrement le PEDT. Il œuvre à la mise en adéquation efficiente de l’offre d’accueil aux besoins des familles. Il décline, impulse et met en œuvre la politique municipale pour son...