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Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Descriptif du poste
Accueil téléphonique : appels courants et demandes de dépannages
Gestion administrative
Gestion du courrier entrant et sortant
Mise à jour et suivi du dossier administratif de l entreprise : Assurances, Kbis...
Gestion et renouvellement des dossiers de qualifications, certifications
Facturation client
Saisie des factures (forfait périodique de maintenance, acompte, avance forfaitaire, situations mensuelles, DGD, Compte prorata )
Interfaçage avec les logiciels de dématérialisation internes et externes : Zeendoc, Chorus
Suivi des cautionnement et des retenues de garanties
Relance des impayés
Comptabilité fournisseur
Ouverture de comptes fournisseurs
Contrôle et enregistrement des factures
Comptabilité analytique:
Ouverture des affaires
Saisie des pointages
Préparation des points de gestion et mise à jour des marges
Gestion des sous-traitants:
Constitution du dossier administratif (attestation de vigilance)
Rédaction des contrats et des avenants, suivi des retours de signature
Suivi des quitus
Rédaction des DC4 en marché public
Gestion du personnel : Elle se limite à un rôle de relais local du service RH
Collecte et transfert des informations pour les dossiers des nouveaux embauchés, des apprentis, des stagiaires
Collecte et transfert des arrêts de travail (maladie, accident...)
Collecte et transfert des notes de frais, des amendes...
Suivi et mise à jour des dossiers du personnel : documents administratifs, habilitation, visite médicale, autorisation de conduite
Suivi des contrats d intérim
Profil recherché
Maitrise des outils
Système téléphonique WILDIX
Logiciels de bureautique (traitement de texte, tableur, présentation )
Logiciels de gestion type ERP, ZEENDOC
- LANGUES- SAVOIR-ÊTRE- Maîtrise de soi- SAVOIR-FAIREAccréditation
Administratif
**Voir plus**
Entreprise
JAC'EM LE SPÉCIALISTE DU RECRUTEMENT DEPUIS PLUS DE 30 ANS EN CDI ET INTÉRIM
Froid industriel et commercial CVC Cuisine professionnelle
Informatique Fonctions supports Logistique Plomberie Electricité
Autres offres de l'entreprise
**Personne en charge du recrutement**
AaUDREY CARREL - _Consultante en recutement_
Salaire
27 - 29 k€ brut annuel
Prise de poste
Dès que possible
Expérience
Minimum 3 ans
Métier
Assistant de direction
Statut du poste
Cadre du secteur privé
Zone de déplacement
Pas de déplacement
Secteur d’activité du poste
ACTIVITÉS DES AGENCES DE TRAVAIL TEMPORAIRE
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Assistant(E) de La Direction Générale
il y a 3 semaines
Houilles, France Ville de HOUILLES Temps pleinFilière **:Administrative** Métier **:Population-Administration Générale** Catégorie **:A** **Administrateur** CDD ou titulaire **Houilles** **(Yvelines 78)** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:Indifférent** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite **:30/04/2024** **Descriptif et missions**: ASSISTANT(E) DE LA...
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Assistant de direction
il y a 4 semaines
Houilles, France Mairie de Houilles Temps pleinÀ propos de nousMembre de la Communauté d'Agglomération Saint-Germain Boucles de Seine, la Ville de Houilles est située dans le Département des Yvelines (78) en région Ile-de-France et compte 33 569 habitants.Située à 7 Km au Nord-Ouest de Paris, proche de la forêt de Saint Germain en Laye et de la Défense, la ville bénéficie d'un cadre...
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Assistant de direction
il y a 3 semaines
Houilles, France Mairie de Houilles Temps pleinÀ propos de nousMembre de la Communauté d'Agglomération Saint-Germain Boucles de Seine, la Ville de Houilles est située dans le Département des Yvelines (78) en région Ile-de-France et compte 33 569 habitants.Située à 7 Km au Nord-Ouest de Paris, proche de la forêt de Saint Germain en Laye et de la Défense, la ville bénéficie d'un cadre...
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Gestionnaire Administratif Et Financier
Il y a 2 mois
Houilles, France VILLE DE HOUILLES Temps pleinAu sein de la Direction Jeunesse et Sport, le gestionnaire administratif et financier exerce sous la responsabilité du Directeur auquel il est hiérarchiquement rattaché. Il soutient les 2 chefs de service (Jeunesse et Sport) dans la gestion administrative et financière de leur secteur. Le gestionnaire administratif et financier est chargé de: -...
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Assistant(e) de la direction générale
il y a 2 semaines
Houilles, France Mairie de Houilles Temps pleinÀ propos de nousMembre de la Communauté d'Agglomération Saint-Germain Boucles de Seine, la Ville de Houilles est située dans le Département des Yvelines (78) en région Ile-de-France et compte 33 569 habitants.Située à 7 Km au Nord-Ouest de Paris, proche de la forêt de Saint Germain en Laye et de la Défense, la ville bénéficie d'un cadre...
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Assistant de Direction
il y a 4 jours
Houilles, France Domino RH Staff Paris Temps plein**Votre Mission**: Domino Staff Paris, agence de travail temporaire et de recrutement, recherche pour son client, un établissement accueillant des enfants porteur de handicap, un Assistant de Direction (F/H) dans le cadre d'une mission d'intérim à temps plein. Poste basé près de Montigny les Cormeilles 95 à pourvoir dès que possible. Mission 15 jours...
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Assistant de Direction H/F en alternance
Il y a 2 mois
Houilles, France Estée Lauder Temps pleinOffre à pourvoir.Le groupe Estée Lauder Companies est l'un des leaders mondiaux dans la fabrication et la commercialisation de produits de beauté, maquillage, parfums et soins capillaires de prestige dans le monde.Présent dans 150 pays en boutiques en propre, parfumeries, grands magasins, points de vente spécialisés ou e-commerce, le Groupe...
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Assistant de Gestion Plan Canicule
il y a 3 semaines
Houilles, France VILLE DE HOUILLES Temps pleinConformément à la loi n°2004-626 du 30/06/2004, relative à la solidarité pour l'autonomie des personnes âgées et des personnes handicapée, un plan national de prévention canicule est mis en place, du 1er juin au 15 septembre, en direction des personnes âgées de 67 ans et plus, vulnérables et isolées. En cas d'épisode caniculaire est établi,...
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Assistant D'agence
il y a 5 jours
Houilles, Île-de-France Vivaservices Boucle de Seine Temps pleinDans le cadre du développement de notre activité, nous recrutons un/une assistant d'agence / copordinateur de planning.Nous oeuvrons dans le service à la personne où nous embauchons en CDI des auxiliaires de vies (H/F), assistants ménagers (H/F) et garde d'enfant (H/F). Notre force est la polyvalence, nous intervenons dans différents domaines: auprès...
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Assistant D'agence
il y a 3 semaines
Houilles, France Vivaservices Boucle de Seine Temps pleinDans le cadre du développement de notre activité, nous recrutons un/une assistant d'agence / copordinateur de planning. Nous oeuvrons dans le service à la personne où nous embauchons en CDI des auxiliaires de vies (H/F), assistants ménagers (H/F) et garde d'enfant (H/F). Notre force est la polyvalence, nous intervenons dans différents domaines:...
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Assistant/e Juridique
il y a 4 jours
Houilles, France Mairie de Houilles Temps plein**À propos de nous**: Membre de la Communauté d'Agglomération Saint-Germain Boucles de Seine, la Ville de Houilles est située dans le Département des Yvelines (78) en région Ile-de-France et compte 33 569 habitants. Située à 7 Km au Nord-Ouest de Paris, proche de la forêt de Saint Germain en Laye et de la Défense, la ville bénéficie d'un cadre...
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Assistant Technique
il y a 5 jours
Houilles, Île-de-France 1001 Vies Habitat Temps plein**Détail de l'offre**:**Informations générales**:**Société **:1001 Vies Habitat, est un acteur de premier plan de l'immobilier social en France, composé d'environ 1300 collaborateurs. Notre mission : loger et accompagner les personnes qui vivent dans les logements que nous gérons.**Organisation**:Direction du Développement Patrimonial**Description du...
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Chef Du Secretariat Assistant de Commandement
il y a 2 semaines
Houilles, France Civils de la Défense Temps plein**Descriptif de l'organisation**: Le centre « Commandant Millé » est un organisme de la marine nationale d’un effectif de 60 militaires et de 5 civils. Cet organisme est implanté à Houilles sur un site d’une superficie de 35 hectares en surface et 15 hectares en souterrain et assure le soutien du chef d’emprise, de site et du commandant...
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Assistant/e juridique
il y a 1 mois
Houilles, France Mairie de Houilles Temps pleinÀ propos de nousMembre de la Communauté d'Agglomération Saint-Germain Boucles de Seine, la Ville de Houilles est située dans le Département des Yvelines (78) en région Ile-de-France et compte 33 569 habitants.Située à 7 Km au Nord-Ouest de Paris, proche de la forêt de Saint Germain en Laye et de la Défense, la ville bénéficie d'un cadre...
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Assistant/e juridique
il y a 3 semaines
Houilles, France Mairie de Houilles Temps pleinÀ propos de nousMembre de la Communauté d'Agglomération Saint-Germain Boucles de Seine, la Ville de Houilles est située dans le Département des Yvelines (78) en région Ile-de-France et compte 33 569 habitants.Située à 7 Km au Nord-Ouest de Paris, proche de la forêt de Saint Germain en Laye et de la Défense, la ville bénéficie d'un cadre...
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Alternance Assistante Technique Construction
il y a 5 jours
Houilles, Île-de-France 1001 Vies Habitat Temps plein**Détail de l'offre**:**Informations générales**:**Référence **: **Organisation**:Direction du Développement Patrimonial**Pôle**:DIRECTION ILE DE FRANCE**Description du poste**:**Poste**:Gestion administrative et assistanat - Assistant Technique**Intitulé du poste**:Alternance assistante Technique Construction - Houilles**Missions...
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Responsable Du Relais Petit Enfance
Il y a 2 mois
Houilles, France VILLE DE HOUILLES Temps pleinLes Relais Petite Enfance (Rpe) sont des lieux de proximité dédiés à l’accueil du jeune enfant. Lieux d’information, de rencontre et d’échanges, ils s’adressent à la fois aux parents et aux professionnels de l’accueil individuel. Le Responsable du Relais Petit Enfance contribue à la qualité du service rendu aux familles, aux assistants...
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Assistant Technique
Il y a 2 mois
Houilles, France 1001 Vies Habitat Temps plein**Détail de l'offre**: **Informations générales**: **Société **:1001 Vies Habitat, est un acteur de premier plan de l'immobilier social en France, composé d'environ 1300 collaborateurs. Notre mission : loger et accompagner les 225 000 personnes qui vivent dans les 86 000 logements que nous gérons. **Organisation**: Direction du Développement...
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Assistant Technique
il y a 14 heures
Houilles, France 1001 Vies Habitat Temps plein**Détail de l'offre**: **Informations générales**: **Société **:1001 Vies Habitat, est un acteur de premier plan de l'immobilier social en France, composé d'environ 1300 collaborateurs. Notre mission : loger et accompagner les 225 000 personnes qui vivent dans les 86 000 logements que nous gérons. **Organisation**: Direction du Développement...
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Chef Du Service Péri Et Extrascolaire
Il y a 2 mois
Houilles, France VILLE DE HOUILLES Temps pleinLe Chef du service coordonne les activités des structures et des dispositifs péri et extrascolaires, dans le cadre du projet global de la collectivité et plus particulièrement le PEDT. Il œuvre à la mise en adéquation efficiente de l’offre d’accueil aux besoins des familles. Il décline, impulse et met en œuvre la politique municipale pour son...