Assistant de direction
il y a 4 semaines
Membre de la Communauté d'Agglomération Saint-Germain Boucles de Seine, la Ville de Houilles est située dans le Département des Yvelines (78) en région Ile-de-France et compte 33 569 habitants.
Située à 7 Km au Nord-Ouest de Paris, proche de la forêt de Saint Germain en Laye et de la Défense, la ville bénéficie d'un cadre exceptionnel et d'infrastructures importantes de transports. Elle offre un cadre de vie agréable à dimension humaine mêlant, sur 441 hectares, jardins, parcs, squares, rues et avenues bordées d'arbres, où habitations individuelles et immeubles se côtoient.
Les Élus et la Direction générale des services assurent la mise en place opérationnelle d'une politique dynamique de gestion des ressources humaines et de modernisation du fonctionnement, dans une optique de proximité et de réactivité adaptées aux enjeux stratégiques de la collectivité.
En rejoignant notre Ville, vous intégrez une équipe de travail dynamique qui veille et vous accompagne sur les parcours et projets évolutions professionnelles.
MissionSous la responsabilité du directeur, vous lui apportez une aide permanente en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers.
Accueil physique et téléphonique
Prise de messages ou redirection vers les différents services
Gestion de l'agent de la DAS, salle de réunion, organisation des réunions …
Support administratif et logistique nécessaire à l'organisation de réunions, de déplacements et de missions
Coordination de certaines informations entre la direction, les Directeurs et Chefs de services
Centralisation et re dispatching du courrier entrant de la direction via le logiciel de gestion du courrier (KOLOK) et coordination le bon suivi de la mise à jour des données par les assistants
Dépôt et retrait du courrier et des parapheurs et de leur suivi
Gestion des fournitures du service
Participation au suivi de projets DAS
Préparation et édition les documents nécessaires dans le suivi des dossiers de la DAS
Contribution à la préparation des données et à la production des tableaux de saisie de données
Mises à jour de documents, rédaction de divers supports (mails, courriers, compte rendus, présentations PowerPoint, guides…)
Assistance à la gestion administrative et comptable de la DAS : édition de bons de commande, suivi des factures…
Participation au bilan annuel sur l'ensemble des actions
Elaboration des CR du CCAS et réunion
Titulaire d'une qualification, d'un diplôme en assistance de direction ou secrétariat ou expérience significative sur un poste similaire
Connaissances de l'environnement territorial
Connaissances des prestations d'action sociale
Excellent relationnel
Maitrise des outils bureautiques
Capacités à s'adapter aux contraintes d'un poste partagé
Techniques d'écoute et de relation à la personne
Rigueur dans la gestion des dossiers
Grande discrétion et sens de la confidentialité
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Assistant(E) de La Direction Générale
il y a 3 semaines
Houilles, France Ville de HOUILLES Temps pleinFilière **:Administrative** Métier **:Population-Administration Générale** Catégorie **:A** **Administrateur** CDD ou titulaire **Houilles** **(Yvelines 78)** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:Indifférent** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite **:30/04/2024** **Descriptif et missions**: ASSISTANT(E) DE LA...
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Gestionnaire Administratif Et Financier
Il y a 2 mois
Houilles, France VILLE DE HOUILLES Temps pleinAu sein de la Direction Jeunesse et Sport, le gestionnaire administratif et financier exerce sous la responsabilité du Directeur auquel il est hiérarchiquement rattaché. Il soutient les 2 chefs de service (Jeunesse et Sport) dans la gestion administrative et financière de leur secteur. Le gestionnaire administratif et financier est chargé de: -...
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Assistant(e) de la direction générale
il y a 2 semaines
Houilles, France Mairie de Houilles Temps pleinÀ propos de nousMembre de la Communauté d'Agglomération Saint-Germain Boucles de Seine, la Ville de Houilles est située dans le Département des Yvelines (78) en région Ile-de-France et compte 33 569 habitants.Située à 7 Km au Nord-Ouest de Paris, proche de la forêt de Saint Germain en Laye et de la Défense, la ville bénéficie d'un cadre...
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Assistant de Direction
il y a 6 jours
Houilles, France Domino RH Staff Paris Temps plein**Votre Mission**: Domino Staff Paris, agence de travail temporaire et de recrutement, recherche pour son client, un établissement accueillant des enfants porteur de handicap, un Assistant de Direction (F/H) dans le cadre d'une mission d'intérim à temps plein. Poste basé près de Montigny les Cormeilles 95 à pourvoir dès que possible. Mission 15 jours...
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Assistant de Direction H/F en alternance
Il y a 2 mois
Houilles, France Estée Lauder Temps pleinOffre à pourvoir.Le groupe Estée Lauder Companies est l'un des leaders mondiaux dans la fabrication et la commercialisation de produits de beauté, maquillage, parfums et soins capillaires de prestige dans le monde.Présent dans 150 pays en boutiques en propre, parfumeries, grands magasins, points de vente spécialisés ou e-commerce, le Groupe...
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Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Houilles, France JACEM Temps pleinDescriptif du poste Accueil téléphonique : appels courants et demandes de dépannages Gestion administrative Gestion du courrier entrant et sortant Mise à jour et suivi du dossier administratif de l entreprise : Assurances, Kbis... Gestion et renouvellement des dossiers de qualifications, certifications Facturation client Saisie des factures...
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Assistant de Gestion Plan Canicule
il y a 3 semaines
Houilles, France VILLE DE HOUILLES Temps pleinConformément à la loi n°2004-626 du 30/06/2004, relative à la solidarité pour l'autonomie des personnes âgées et des personnes handicapée, un plan national de prévention canicule est mis en place, du 1er juin au 15 septembre, en direction des personnes âgées de 67 ans et plus, vulnérables et isolées. En cas d'épisode caniculaire est établi,...
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Assistant D'agence
il y a 7 jours
Houilles, Île-de-France Vivaservices Boucle de Seine Temps pleinDans le cadre du développement de notre activité, nous recrutons un/une assistant d'agence / copordinateur de planning.Nous oeuvrons dans le service à la personne où nous embauchons en CDI des auxiliaires de vies (H/F), assistants ménagers (H/F) et garde d'enfant (H/F). Notre force est la polyvalence, nous intervenons dans différents domaines: auprès...
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Assistant D'agence
il y a 3 semaines
Houilles, France Vivaservices Boucle de Seine Temps pleinDans le cadre du développement de notre activité, nous recrutons un/une assistant d'agence / copordinateur de planning. Nous oeuvrons dans le service à la personne où nous embauchons en CDI des auxiliaires de vies (H/F), assistants ménagers (H/F) et garde d'enfant (H/F). Notre force est la polyvalence, nous intervenons dans différents domaines:...
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Assistant/e Juridique
il y a 6 jours
Houilles, France Mairie de Houilles Temps plein**À propos de nous**: Membre de la Communauté d'Agglomération Saint-Germain Boucles de Seine, la Ville de Houilles est située dans le Département des Yvelines (78) en région Ile-de-France et compte 33 569 habitants. Située à 7 Km au Nord-Ouest de Paris, proche de la forêt de Saint Germain en Laye et de la Défense, la ville bénéficie d'un cadre...
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Assistant Technique
il y a 7 jours
Houilles, Île-de-France 1001 Vies Habitat Temps plein**Détail de l'offre**:**Informations générales**:**Société **:1001 Vies Habitat, est un acteur de premier plan de l'immobilier social en France, composé d'environ 1300 collaborateurs. Notre mission : loger et accompagner les personnes qui vivent dans les logements que nous gérons.**Organisation**:Direction du Développement Patrimonial**Description du...
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Chef Du Secretariat Assistant de Commandement
il y a 2 semaines
Houilles, France Civils de la Défense Temps plein**Descriptif de l'organisation**: Le centre « Commandant Millé » est un organisme de la marine nationale d’un effectif de 60 militaires et de 5 civils. Cet organisme est implanté à Houilles sur un site d’une superficie de 35 hectares en surface et 15 hectares en souterrain et assure le soutien du chef d’emprise, de site et du commandant...
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Assistant/e juridique
il y a 1 mois
Houilles, France Mairie de Houilles Temps pleinÀ propos de nousMembre de la Communauté d'Agglomération Saint-Germain Boucles de Seine, la Ville de Houilles est située dans le Département des Yvelines (78) en région Ile-de-France et compte 33 569 habitants.Située à 7 Km au Nord-Ouest de Paris, proche de la forêt de Saint Germain en Laye et de la Défense, la ville bénéficie d'un cadre...
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Assistant/e juridique
il y a 3 semaines
Houilles, France Mairie de Houilles Temps pleinÀ propos de nousMembre de la Communauté d'Agglomération Saint-Germain Boucles de Seine, la Ville de Houilles est située dans le Département des Yvelines (78) en région Ile-de-France et compte 33 569 habitants.Située à 7 Km au Nord-Ouest de Paris, proche de la forêt de Saint Germain en Laye et de la Défense, la ville bénéficie d'un cadre...
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Alternance Assistante Technique Construction
il y a 7 jours
Houilles, Île-de-France 1001 Vies Habitat Temps plein**Détail de l'offre**:**Informations générales**:**Référence **: **Organisation**:Direction du Développement Patrimonial**Pôle**:DIRECTION ILE DE FRANCE**Description du poste**:**Poste**:Gestion administrative et assistanat - Assistant Technique**Intitulé du poste**:Alternance assistante Technique Construction - Houilles**Missions...
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Responsable Du Relais Petit Enfance
Il y a 2 mois
Houilles, France VILLE DE HOUILLES Temps pleinLes Relais Petite Enfance (Rpe) sont des lieux de proximité dédiés à l’accueil du jeune enfant. Lieux d’information, de rencontre et d’échanges, ils s’adressent à la fois aux parents et aux professionnels de l’accueil individuel. Le Responsable du Relais Petit Enfance contribue à la qualité du service rendu aux familles, aux assistants...
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Assistant Technique
Il y a 2 mois
Houilles, France 1001 Vies Habitat Temps plein**Détail de l'offre**: **Informations générales**: **Société **:1001 Vies Habitat, est un acteur de premier plan de l'immobilier social en France, composé d'environ 1300 collaborateurs. Notre mission : loger et accompagner les 225 000 personnes qui vivent dans les 86 000 logements que nous gérons. **Organisation**: Direction du Développement...
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Assistant Technique
il y a 3 jours
Houilles, France 1001 Vies Habitat Temps plein**Détail de l'offre**: **Informations générales**: **Société **:1001 Vies Habitat, est un acteur de premier plan de l'immobilier social en France, composé d'environ 1300 collaborateurs. Notre mission : loger et accompagner les 225 000 personnes qui vivent dans les 86 000 logements que nous gérons. **Organisation**: Direction du Développement...
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Chef Du Service Péri Et Extrascolaire
Il y a 2 mois
Houilles, France VILLE DE HOUILLES Temps pleinLe Chef du service coordonne les activités des structures et des dispositifs péri et extrascolaires, dans le cadre du projet global de la collectivité et plus particulièrement le PEDT. Il œuvre à la mise en adéquation efficiente de l’offre d’accueil aux besoins des familles. Il décline, impulse et met en œuvre la politique municipale pour son...
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Assistant Gardien Brigadier H/F en alternance
il y a 3 semaines
Houilles, France Ville de Paris Temps pleinOffre à pourvoir. Une Division Territoriale décline à l’échelon local les politiques de prévention et de protection de la Ville de Paris en lien avec la mairie d’arrondissement. Nous recherchons un Assistant Gardien Brigadier H/F en alternance pour notre entreprise partenaire en Ile-de-France dans le domaine de la sécurité. MISSIONS...
