Gestionnaire en Renfort Au Secrétariat

il y a 24 heures


Paris e, France EHESS - Ecole des Etudes en Sciences Sociales Temps plein

et questions liées au doctorat, le suivi de l’offre de formation (20 mentions de master, 11 formations doctorales thématiques et 1 diplôme d’établissement), et des enseignements, l’accueil, l’information et l’orientation des étudiants au sein de ses formations, la professionnalisation et les stages, l’accompagnement des étudiants en situation de handicap et la vie étudiante.

**MISSIONS**:
Sous l’autorité des responsables scientifiques, l’assistant-e ingénieur-e assure la gestion administrative et le suivi pédagogique et administratif des étudiant-e-s de master et de doctorat d’une **formation de master** (Savoirs en sociétés) comprenant 3 parcours (Etudes environnementales (EE), Histoire des sciences, des techniques et des savoirs (HSTS), Santé, médecine et questions sociales (SMQS) et d’une **formation doctorale** (Savoirs en sociétés). Le nombre total d’étudiants inscrits à la mention et à la formation doctorale s’élève à environ 200 étudiants.

**ACTIVITÉS PRINCIPALES**:
**Accueil et diffusion de l’information**
- Accueillir, renseigner et orienter les étudiants et les enseignants
- Gérer et traiter le courrier, le téléphone, la messagerie
- Traiter des informations et des dossiers d’ordre administratif ou technique et en vérifier la conformité
- Informer les étudiants de Master et de doctorat des offres d’allocations, de bourses et d’emplois
- Créer, alimenter et mettre à jour les informations relatives aux 2 formations sur les pages web du site de l’EHESS et préparer les brochures annuelles

**Gestion administrative et pédagogique**
- Travailler en collaboration avec les responsables scientifiques des formations de master et doctorale
- Traiter les dossiers de demandes d’admission dans les formations pour la rentrée universitaire
- Gérer les inscriptions pédagogiques et les parcours de master des étudiants et saisie dans le logiciel Apogée
- Saisir et traiter les résultats d’examen de Master
- Préparer et convoquer les réunions de l’équipe pédagogique et du conseil pédagogique, ainsi que les jurys d’examen des masters.
- Etablir, faire valider et diffuser les comptes rendus de ces réunions
- Participer aux réunions Master de l’EHESS
- Participer au groupe de travail mensuel Scolarité réunissant l’ensemble des gestionnaires pédagogiques

**COMPÉTENCES REQUISES**:
**Connaissances**
- Connaissance du fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche
- Connaissance de l’organisation, du fonctionnement et l’activité de l’établissement
- Maitrise des outils de bureautique (Word, Excel...)

**Savoir-faire opérationnel**
- Savoir informer et rendre compte
- Savoir planifier son activité et hiérarchiser les besoins
- Capacité à travailler en équipe et au contact des étudiants et des enseignants-chercheurs
- Avoir le sens de l’initiative, de l’organisation
- Sens de la confidentialité, autonomie
- Rigueur / Fiabilité

**PROFIL RECHERCHÉ**:

- Bac +2 ou équivalent exigé



  • Paris 6e, France EHESS - Ecole des Etudes en Sciences Sociales Temps plein

    La mission s’exercera au sein de la Direction des ressources humaines. Elle consistera à apporter un soutien aux services de gestion dans leurs activités courantes. **ACTIVITÉS PRINCIPALES**: - Réaliser la saisie et le suivi des conventions individuelles de télétravail ; - Participer au suivi des stages « entrants » : vérification de la...


  • Paris 6e, France EHESS - Ecole des Etudes en Sciences Sociales Temps plein

    et questions liées au doctorat, le suivi de l’offre de formation et des enseignements, l’accueil, l’information et l’orientation des étudiants au sein de ses formations, la professionnalisation, le traitement des conventions de stage, l’accompagnement des étudiants en situation de handicap et la vie étudiante sur les sites de Paris,...

  • Assistanat Secrétariat

    Il y a 3 mois


    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    Votre mission principale sera d’assurer en binôme le secrétariat de la directrice des achats, du développement durable et de la logistique et de ses deux adjointes avec des missions type de secrétariat telles que l’accueil physique et téléphonique, et le traitement des messages électroniques, la tenue des agendas et l’organisation des réunions...


  • Paris, France Museum national d’Histoire naturelle Temps plein

    31-10-2024 **Gestionnaire administratif - Secrétariat général de la DGD- C La Planète Revisitée îles de Guadeloupe (LPRIG) (F/H)**: - Date limite - 31-10-2024 - Date de publication - 01-10-2024 - Contrat - Poste permanent : Titulaire, Contractuel de droit public - Catégorie - B ou C - Direction / Service - DIRECTION GÉNÉRALE DÉLÉGUÉE AUX...


  • Lyon 6e, France OR EN CASH Temps plein

    Notre société en pleine croissance recherche un(e) gestionnaire administratif accueil. En étroite collaboration avec tous les services de l'entreprise, vous facilitez la coordination entre tous les services, les clients et les fournisseurs. Vos missions: - Accueil téléphonique et physique - Gestionnaire administratif et logistique - Gestion de...


  • Paris, France Ile de France Mobilités Temps plein

    **Qui sommes-nous ? **Nous sommes l'autorité organisatrice des mobilités en Île-de-France. **Notre objectif **:construire les solutions de mobilité du quotidien pour mieux vivre l’Île-de-France **Comment **:en mettant notre expertise et notre savoir-faire au service de l'organisation, du pilotage et du développement de la mobilité sur le...

  • Gestionnaire

    Il y a 6 mois


    Paris, France Groupe Saretec Temps plein

    **Activité **:Dommage **Contrat **:CDD **Localisation **:Ile-de-France Créteil La plateforme du Point d’Entrée Unique (P.E.U.) a pour missions d’accroitre la satisfaction des assurés en diminuant la durée d’’indemnisation des sinistres tout en garantissant, aux compagnies d’assurance, que les dossiers seront correctement traités dans le...


  • Paris 18e, France Kiné au TOP Temps plein

    Fonctions - Assurer la communication interne et externe de l'entreprise - Gérer les tâches administratives quotidiennes telles que la rédaction de rapports, la gestion des dossiers et la planification des réunions - Participer à la budgétisation et à la gestion des finances de l'entreprise - Superviser le personnel administratif et offrir un soutien...


  • Paris 18e, France Kiné au TOP Temps plein

    Fonctions - Assurer la communication interne et externe de l'entreprise - Gérer les tâches administratives quotidiennes telles que la rédaction de rapports, la gestion des dossiers et la planification des réunions - Participer à la budgétisation et à la gestion des finances de l'entreprise - Superviser le personnel administratif et offrir un soutien...

  • Gestionnaire Courrier

    Il y a 7 mois


    Paris, France Ile de France Mobilités Temps plein

    **Qui sommes-nous ? **Nous sommes l'autorité organisatrice des mobilités en Île-de-France. **Notre objectif **:construire les solutions de mobilité du quotidien pour mieux vivre l’Île-de-France **Comment **:en mettant notre expertise et notre savoir-faire au service de l'organisation, du pilotage et du développement de la mobilité sur le...

  • Gestionnaire de Paie

    il y a 7 jours


    Lyon 6e, France Pay Job Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Leader sur les métiers de la paie, PAY JOB recrute des gestionnaires et responsables paie, des consultants SIRH, des directeurs et managers de CSP paie grâce au plus grand réseau de professionnels du marché ! **Description du poste**: Nous recherchons, pour un de nos clients, une entreprise située à Lyon 6, un(e)...


  • Lyon 6e, France Agence de Services et de Paiement - ASP Temps plein

    Description du poste Au sein du service agriculture et développement rural de la direction régionale Auvergne - Rhône-Alpes de l'Agence de Services et de Paiement (ASP), nous recherchons du renfort (CDD initial de 3 mois à temps complet reconductible) pour contrôler avant paiement les demandes d’aides agricoles nationales et européennes du...


  • Paris, France Ville de Paris Temps plein

    La Mairie du 12e arrondissement compte environ une centaine d’agents et agentes au service des 140 000 habitants et habitantes de l’arrondissement. Elle est engagée dans la modernisation de ses services, favorise la participation des agents et agentes, et assure un suivi de la qualité de son activité grâce à la démarche Vous Simplifier Paris. Les...

  • Gestionnaire Des Instances

    il y a 24 heures


    Paris 6e, France Université de Paris Temps plein

    Ancrée au cœur de la capitale, Université Paris Cité figure parmi les établissements français et internationaux les plus prestigieux grâce à sa recherche de très haut niveau, ses formations supérieures d’excellence, son soutien à l’innovation et sa participation active à la construction de l’espace européen de la recherche et de la...


  • Paris, France Ville de Paris Temps plein

    Direction : La Direction des Solidarités **(DSol)** de la Ville de Paris rassemble les missions de l’action sociale, de l’autonomie, de la prévention et de la protection de l’enfance, ainsi que de l’insertion et de la lutte contre l’exclusion pilotées par l’administration parisienne. Elle comporte en son sein les missions et personnels du...

  • Gestionnaire Sinistre

    Il y a 7 mois


    Marseille 6e, France LIP Solutions RH Aix-en-Provence Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. LIP SOLUTIONS RH recherche pour l'un de ses client dans le domaine des assurances, un...


  • Marseille 6e, France SIFFREIN-BLANC ASSURANCES Temps plein

    **Nous proposons actuellement un poste de Gestionnaire Immeuble Junior F/H** ! - Vous intègrerez une équipe de 2 personnes et viendrez en renfort pour les accompagner dans la souscription et la gestion des contrats Immeuble._ - Vos missions seront les suivantes :_ - _Accueil des demandes d’assurance de la part des clients_ - _Support pour l’analyse des...


  • Paris 13e, France KELLY SERVICES Temps plein

    KELLY SERVICES, cabinet de recrutement spécialisé dans les fonctions support, recherche pour son client un.e Assistant.e de direction/Gestionnaire administratif en CDI sur Paris 13ème. Au sein d’une structure permanente composée de huit personnes mais qui fait appel, au moment du concours à de nombreux renforts temporaires en CDD, le titulaire du...

  • Gestionnaire Marchés

    Il y a 7 mois


    Marseille 6e, France Unicil - Groupe Action Logement Temps plein

    Descriptif du poste En tant que Gestionnaire Marchés, vous réalisez les opérations liées à la mise en oeuvre de la politique achat, vous assurez toutes les phases du montage à la passation des marchés, et apportez une expertise de façon à garantir leur sécurité juridique. Voici vos activités principales: Assister les services prescripteurs dans...

  • Contrat de Renfort

    il y a 5 jours


    Paris, France Conseil départemental de l'Essonne Temps plein

    Informations générales Référence de l'offre: 2246 Type de contrat: CDD Lieu de travail: EVRY Vos missions - Getion administratives des 2 secteurs - Gestion des rapports à l'AD et à la CP - Gestion des rapports de contrôle qualité - Assurer le secrétariat du service en l'absence de l'assistante du service Votre profil Vous avez des...