Gestionnaire Des Instances
il y a 2 jours
Ancrée au cœur de la capitale, Université Paris Cité figure parmi les établissements français et internationaux les plus prestigieux grâce à sa recherche de très haut niveau, ses formations supérieures d’excellence, son soutien à l’innovation et sa participation active à la construction de l’espace européen de la recherche et de la formation.
Labellisée Idex depuis mars 2018, Université Paris Cité s’appuie sur ses enseignants, ses chercheurs, ses enseignants-chercheurs, ses personnels administratifs et techniques, ses étudiants, pour développer des projets scientifiques à forte valeur ajoutée, et former les hommes et les femmes dont le monde de demain a besoin.
Des sciences exactes et expérimentales aux sciences humaines et sociales, en passant par la santé, Université Paris Cité a fait de l’interdisciplinarité un marqueur fort de son identité.
Elle compte aujourd’hui 64 000 étudiants, 7 500 personnels, 138 laboratoires, répartis au sein de ses trois grandes Facultés en Santé, Sciences et Société et Humanités et de l’institut de physique du globe de Paris.
Rejoindre Université Paris Cité c’est faire le choix de l’exigence et de l’engagement au service de valeurs fortes ; celles du service public, de la rigueur scientifique et intellectuelle mais aussi de la curiosité et de l’ouverture aux autres et au monde.
**Résumé du poste**
Au sein de la Direction des Ressources Humaines, le.la gestionnaire des instances assure des fonctions polyvalentes d'assistance réglementaire, technique et logistique pour les instances placées sous la responsabilité de la DRH. Il.elle réalise des actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et des procédures.
**Présentation de la direction/structure d’accueil du poste**
La direction des ressources humaines propose et met en œuvre la politique des ressources humaines de l’établissement. Elle a pour vocation d’accompagner le changement, avec pour préoccupation majeure de mettre en cohérence la stratégie de l’établissement, les parcours professionnels des agents et l’amélioration du bien-être au travail pour tous.
Noyau dur de la fonction RH, c’est au travers de ses missions essentielles de gestion de la carrière et du développement professionnel des agents que ces pôles se positionnent comme lieu de production, de service mais aussi d’alimentation des outils de pilotage, via les différents Systèmes d’Information des Ressources Humaines (SIRH). Contrôle qualitatif, fiabilisation des données, garantie du respect de la réglementation et prévention du risque contentieux sont une préoccupation quotidienne au service de l’établissement et des agents.
**Descriptif des activités**
- Gérer le calendrier de préparation des séances des instances (organisation, convocation
et tenue des réunions) et contrôler le respect des échéances
- Préparer les convocations des séances et en assurer en soutien logistique ; contrôler la
mise en l’état des pièces ; assurer la diffusion des documents
- Assurer la gestion matérielle et le secrétariat des séances
- Préparer les relevés de conclusions et comptes rendus, les délibérations et avis et en
assurer la diffusion
- Assurer une classification thématique des actes et en tenir un relevé
- Suivre l’exécution des décisions
- Élaborer des tableaux de bord et des procédures dans le périmètre du poste
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes
- Assurer la circulation de l’information, communiquer répondre aux demandes
d’information en interne et en externe
- Apporter un appui à l’organisation des élections professionnelles
- Procéder à l'archivage des documents
**Encadrement **: non
**Conditions particulières d'exercice**
Forte disponibilité notamment lors de l'organisation des séances des instances et
des processus électoraux
**Profil recherché**
**Connaissances**:
Connaissance générale de la fonction publique
Connaissance du cadre du dialogue social dans les administrations publiques
**Savoir-faire -** **Compétences opérationnelles**:
Gestion et secrétariat administratif
Production de courrier, procès verbal et autres actes reglementaires
Utilisation de la bureautique
**Savoir-être - Compétences comportementales**:
Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
Savoir rendre compte
Communiquer et faire preuve de pédagogie
Mettre en oeuvre des procédures et des règles
Travailler en équipe
Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
Type d'emploi : CDD
Avantages:
- Horaires flexibles
- RTT
Programmation:
- Travail en journée
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Gestionnaire Des Instances
il y a 6 jours
Paris, France Conseil départemental de l'Essonne Temps pleinInformations générales - Référence de l'offre: 4097 - Type de contrat: Emploi permanent - Lieu de travail: EVRY Vos missions Le Département de l’Essonne recrute pour sa Direction de l’Assemblée départementale et des commission, service travaux des assemblées: Un gestionnaire des instances (H/F) (Cadre d’emploi rédacteur territorial) La...
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Gestionnaire Instances
Il y a 4 mois
Paris, France Métropole du Grand Paris Temps pleinCréée le 1er janvier 2016, la Métropole du Grand Paris est une** intercommunalité de 7,2 millions d’habitants** qui regroupe **131 communes et 11 établissements publics territoriaux**. Elle porte un projet métropolitain ambitieux, unique et nécessaire et déploie des actions d’envergure sur son territoire. Son intervention, est définie dans le...
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Gestionnaire Administratif Des Instances
Il y a 7 mois
Paris 4e, France Métropole Nice Côte d'Azur Temps pleinLa Métropole Nice Côte d’Azur, première métropole de France, regroupe 51 communes et 550 000 habitants pour constituer un seul et même bassin de vie entre la méditerranée et les sommets du Mercantour. Enrichie par la diversité de son patrimoine, la Métropole Nice Côte d’Azur est un territoire dynamique et attractif. La Métropole Nice Côte...
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Gestionnaire Administratif-ive Et Juridique en
Il y a 7 mois
Paris 6e, France EHESS - Ecole des Etudes en Sciences Sociales Temps pleinAu sein de la direction des affaires juridiques et des achats, le (la) gestionnaire a pour mission principale l’appui à la réalisation des missions de la Direction, notamment en ce qui concerne la gestion des affaires institutionnelles de l’établissement, auprès de la personne en charge de ce dossier. **ACTIVITES PRINCIPALES**: **Assistance à...
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Gestionnaire Administratif-ve en Renfort à La
Il y a 7 mois
Paris 6e, France EHESS - Ecole des Etudes en Sciences Sociales Temps pleinet questions liées au doctorat, le suivi de l’offre de formation et des enseignements, l’accueil, l’information et l’orientation des étudiants au sein de ses formations, la professionnalisation, le traitement des conventions de stage, l’accompagnement des étudiants en situation de handicap et la vie étudiante sur les sites de Paris,...
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Gestionnaire en Renfort Au Secrétariat
il y a 2 jours
Paris 6e, France EHESS - Ecole des Etudes en Sciences Sociales Temps pleinet questions liées au doctorat, le suivi de l’offre de formation (20 mentions de master, 11 formations doctorales thématiques et 1 diplôme d’établissement), et des enseignements, l’accueil, l’information et l’orientation des étudiants au sein de ses formations, la professionnalisation et les stages, l’accompagnement des étudiants en...
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Gestionnaire Projet SI
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France Lùkla Temps pleinDescription du poste :Pourquoi rejoindre Lùkla ?Lùkla recherche un(e) Gestionnaire Projet SI pour relever le défi d'améliorer la gestion des projets liés à l'obsolescence des systèmes, à la résilience et à la continuité des services. Vous serez en lien avec les équipes internes et les partenaires externes pour assurer la continuité et la...
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Assistant de Direction
Il y a 6 mois
Paris 6e, France Fondation Maison des Sciences de l'Homme Temps pleinSous la responsabilité de la cheffe de cabinet, vous apportez une aide permanente à la gouvernance de la Fondation afin d’optimiser la gestion des différentes instances (directoire, COPIL, conseil scientifique ), l’activité des membres de la direction, et de manière générale l'organisation des travaux de la direction (gestion, communication). Vous...
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Gestionnaire Base Tiers, Clients Et Comptes
il y a 2 jours
Paris 6e, France EHESS - Ecole des Etudes en Sciences Sociales Temps pleinSous l’autorité du responsable du service facturier, le/la gestionnaire « base tiers » assure la gestion de la base de données du référentiel fournisseurs de l’Ecole. **ACTIVITÉS**: Votre mission regroupe les activités suivantes: - Collecter les informations nécessaires à l'alimentation des référentiels fournisseurs (références bancaires...
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Gestionnaire RH en Charge Des Personnels Titulaires
il y a 2 jours
Paris 6e, France EHESS - Ecole des Etudes en Sciences Sociales Temps pleinLe-La gestionnaire des ressources humaines est chargé de la gestion des carrières et de la saisie de la paie des personnels titulaires de l’EHESS, dans le respect des techniques, des règles et des processus applicables au domaine des ressources humaines. **ACTIVITES PRINCIPALES**: **Gestion de la carrière des agents**: - Être l’interface auprès...
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Paris, Île-de-France COEXYA Temps pleinCOEXYA recherche un Gestionnaire de Projet pour assurer le pilotage de la modernisation de ses systèmes d'information. Ce projet consiste à remédier l'obsolescence de serveurs Linux Red Hat en reconstruisant les infrastructures sur un cloud privé. Le candidat sera chargé de créer des tableaux de bord détaillés pour suivre l'avancement des...
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Gestionnaire Administratif Et Financier 'cours
Il y a 4 mois
Lyon 6e, France BIODIVERSITÉ ET NATURE EN VILLE Temps pleinAu cœur du projet de transition écologique de la Ville, la Délégation générale Urbanisme, immobilier, travaux, coordonne l'aménagement urbain, gère et valorise les espaces publics et le patrimoine immobilier de la collectivité, afin de faire de Lyon un territoire plus dynamique, écologique et inclusif, au service de ses habitants-es. La Direction...
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Gestionnaire de Maintenance
Il y a 7 mois
Paris 6e, France Fondation Maison des Sciences de l'Homme Temps pleinNous recherchons actuellement notre **gestionnaire de maintenance **qui assurera en appui du directeur de l’immobilier et de la logistique la conduite des opérations relevant du patrimoine immobilier de la fondation (54 boulevard Raspail et 16-18 rue Suger à Paris 6 ainsi qu’au 18 rue Robert Schuman à Charenton le Pont) : petit et moyen entretien,...
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Gestionnaire Expert Référent Administratif Du
Il y a 7 mois
Paris, France Ville de Paris Temps plein**La Direction des Solidarités (DSol)** de la Ville de Paris rassemble les missions de l’action sociale, de l’autonomie, de la prévention et de la protection de l’enfance, ainsi que de l’insertion et de la lutte contre l’exclusion pilotées par l’administration parisienne. Elle comporte en son sein les missions et personnels du Centre...
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Gestionnaire de Projets
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France Digistrat consulting Temps pleinDigistrat Consulting recherche un Gestionnaire de Projets pour rejoindre son équipe. Ce poste est basé sur la gestion opérationnelle et le pilotage des projets, ainsi que sur l'animation du processus d'élaboration des schémas directeurs et la mise en application via des feuilles de route.Ce profil sera chargé de contribuer à concevoir et mettre en...
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Gestionnaire Du Conseil Médical de L'ap-hp
Il y a 7 mois
Paris 12e, France APHP Temps plein**Inscription dans le cadre de la Nouvelle AP-HP et du Nouveau Siège** Le directeur général a engagé une réforme de l'APHP (dite "nouvelle APHP") qui vise à redonner à l'APHP les moyens d'affronter les grands défis de l'avenir dans ses trois principales missions: le soin, l'enseignement et la recherche. Cette réforme conduira notamment à revoir...
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Gestionnaire de L'assemblée
il y a 6 jours
Paris 12e, France SIPPEREC Temps pleinFondé en janvier 1924, le SIPPEREC a pour vocation première de contribuer à un développement solidaire et équitable des territoires en périphérie de Paris. Au fil des décennies, le SIPPEREC a sans cesse renforcé cette vocation de service public, en innovant constamment et en apportant des solutions concrètes aux collectivités franciliennes. Il...
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Assistant Gestionnaire Assurance Vie
il y a 4 jours
Paris, France HAYS Temps pleinRejoignez une structure en plein développement. Notre client est une société spécialisée dans l'épargne en ligne. Dans le cadre de son développement, il recherche un Assistant gestionnaire en assurance vie. Vous répondez aux demandes de gestion des clients grâce aux outils mis à disposition (CRM Dynamics 365, outils internes ), revoyez les...
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Gestionnaire de Maintenance Mi-temps Paris 6ème
Il y a 7 mois
Paris 6e, France FONDATION MAISON DES SCIENCES DE L HOMME Temps pleinDescriptif du poste Nous recherchons actuellement notre gestionnaire de maintenance qui assurera en appui du directeur de l immobilier et de la logistique la conduite des opérations relevant du patrimoine immobilier de la fondation (54 boulevard Raspail et 16-18 rue Suger à Paris 6 ainsi qu au 18 rue Robert Schuman à Charenton le Pont) : petit et moyen...
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Responsable de Mise en Production-gestionnaire de
Il y a 3 mois
Paris, France Kéoni Consulting Temps plein**Responsable De Mise En Production-gestionnaire de changement** **CONTEXTE**: **Nous** recherchons pour l’entité « Planification et Contrôle des traitements », un Gestionnaire des Changements F/H. L’équipe assure la mise à disposition des changements (Projets et Maintenance) métiers et techniques, en garantissant l’exploitabilité des...