Assistant Administratif Et Financier

Il y a 7 mois


Marseille e, France 13 HABITAT Temps plein

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe.

Sous la responsabilité du Responsable du Pôle, vous aurez pour principales missions de gérer l’ensemble des flux administratifs et financiers entrant et sortant du Pôle et de réaliser les tâches administratives du Pôle Infrastructure & Moyens Généraux.

ACTIVITES GENERALES
- Assurer la bonne organisation interne et réaliser les tâches administratives, notamment le Secrétariat du Pôle (suivre la planification des réunions et l’agenda de l’équipe, prise de note et rédaction de correspondances et compte rendus ou autres documents de travail, traitement du courrier entrant/sortant, trier, classer et archiver, etc.),
- Gérer le volet financier pour l’ensemble de l’activité du pôle (bons de commande, facturation, enregistrement et suivi des marchés, suivi des budgets et dépenses, etc.),
- Accueillir physiquement ou téléphoniquement les prestataires et les orienter. Effectuer les relancer en cas de besoin sur des dossiers spécifiques,
- Recevoir, traiter et diffuser les informations et demandes aux différents interlocuteurs internes ou externes,
- Alimenter et suivre les tableaux de bord et indicateurs d’activités ainsi que les indicateurs réglementaires (BDESE par exemple) du Pôle en vue d’effectuer le reporting régulier,

Expérience:

- Expérience préalable en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) ou dans un rôle similaire est préférée
- Bac + 2 (BTS, DUT, etc.) gestion des entreprises ou des administration
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale
- Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément
- Maîtrise des logiciels bureautiques tels que Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Bonne organisation et souci du détail

Si vous êtes une personne organisée, proactive et capable de travailler efficacement dans un environnement dynamique, nous serions ravis de vous rencontrer. Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) dès aujourd'hui

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Salaire : 1 850,00€ à 1 950,00€ par mois

Avantages:

- Épargne salariale
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois
- Primes

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 2 ans (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel



  • Paris 4e, France EPITECH Temps plein

    **Sous la responsabilité du Responsable Administratif et Financier, l'Assistant(e) Administratif(ve) et Financier(ère) assure un rôle clé dans le soutien administratif et financier de l'équipe.** **Rôle & Mission**: Vous aurez pour missions principales ; Au niveau administratif pour la Direction de la Gestion de la gestion des Halles: - Organiser et...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois


    Marseille 4e, France Fondation Apprentis d'Auteuil Temps plein

    **Assistant administratif H/F** Pour notre site de **MARSEILLE-4E-ARRONDISSEMENT (13004)**, nous recherchons un **Assistant administratif H/F **en **CDD de surcroit**. Vous souhaitez mettre votre expérience au service des **jeunes et familles fragilisées **? Vous voulez rejoindre une organisation à **fort impact social **pour donner plus de **sens à...


  • Marseille, France MedPAN Temps plein

    **À propos de MedPAN**: MedPAN est un réseau d'organisations dédiées à la gestion des Aires Marines Protégées (AMP) en Méditerranée, visant à favoriser une gestion efficace et durable des écosystèmes marins. Fondé dans les années 1990, MedPAN est devenu une organisation indépendante à but non lucratif en 2008, regroupant aujourd'hui 84...


  • Marseille 4e, France Fondation Apprentis d'Auteuil Temps plein

    **COORDINATEUR ADMINISTRATIF ET FINANCIER H/F** Pour notre site de **MARSEILLE-4E-ARRONDISSEMENT (13004)**, nous recherchons un **COORDINATEUR ADMINISTRATIF ET FINANCIER H/F**en **CDI**. Vous souhaitez mettre votre expérience au service des **jeunes et familles fragilisées**? Vous voulez rejoindre une organisation à **fort impact social**pour donner...


  • Paris 4e, France Cie Les Maquereaux Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** La Cie Les Maquereaux est un groupe de restauration exploitant quatre adresses - Les Maquereaux Rive Droite sur la Seine, La Guinguette en bord de Marne, Barbot à Pigalle et Les Maquereaux Rive Gauche sur les quais d’Austerlitz. Depuis 5 ans, nous organisons au sein de nos lieux d’exception des apéritifs festifs, des...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Cabinet dentaire composé de 4 praticiens, recherche assistant / assistante administratif afin de compléter notre équipe (4 assistantes cliniques et une secrétaire médicale) Fiche de poste synthétique: - accompagner les patients dans la gestion administrative des dossiers (entente financière et organisation des plans de traitements) - gestion comptable...


  • Marseille, France FED Finance Temps plein

    **Un poste de RAF dans une entreprise BTP peut-il vous intéresser ? Une PME dans le 11e arrondissement recherche aujourd'hui son futur Responsable Administratif et Financier en CDI.** **Votre fonction**: Après plus de 5 ans dans la structure, la RAF en place a pris de nouvelles positions. Je recherche aujourd'hui son remplaçant pour continuer le travail...


  • Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...


  • Lyon 4e, France CRIT EXPERTS ET CADRES AIX EN PROVENCE Temps plein

    **Description de l'entreprise**: CRIT Experts et Cadres est l'activité dédiée aux recrutements (CDD/CDI) et aux Solutions RH (accompagnement, conseils, ingénierie d'évaluation et mobilité professionnelle) du Groupe CRIT. **Description du poste**: Le Cabinet CRIT Experts et Cadres recherche pour l'un de ses clients à Lyon, acteur majeur dans le...


  • Paris 4e, France NH Conseils Temps plein

    Le Cabinet NH Conseils est un cabinet de recrutement spécialisé en CDD et en CDI pour l’ensemble des métiers comptables et financiers. Aujourd’hui, nous recherchons pour l’un de nos clients qui est une association dans le domaine de la formation un(e) **Responsable service Administratif et Financier H/F **du Collège des Métiers pour un **CDI...


  • Marseille, France aquila RH Temps plein

    Aquila RH Lognes est bien plus qu'une agence d'intérim et de recrutement CDD & CDI, c’est une équipe à votre service !_ **Nous recrutons actuellement pour notre client, SAV Constructeur dans l'univers de la cuisine professionnelle, un Assistant Administratif et Financier H/F.** Entreprise à l'esprit familial, formatrice et humaine, vous intégrerez...


  • Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...

  • Assistant Logistique

    Il y a 7 mois


    Marseille 4e, France 13 HABITAT Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. Sous la responsabilité du Responsable du Pôle, vous aurez pour principales missions de gérer l’ensemble des flux administratifs et financiers entrant et sortant du Pôle et de réaliser les tâches administratives du Pôle Infrastructure & Moyens Généraux. ACTIVITES...


  • Marseille, France Direction Interrégionale Services Pénitentiaire Sud Est Temps plein

    **Le responsable de l’Unité de suivi financier** a en charge le pôle budgétaire et financier du Département des Affaires Immobilières. Il dispose pour les missions qui y sont attachées d’un assistant au grade d’adjoint administratif. Ses attributions consistent principalement en la préparation et le suivi du BOP immobilier en lien avec le...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Marseille, France IRTS PACA et Corse Temps plein

    L’IRTS PACA et Corse (Institut de formations en travail social) recrute: **1 Assistant.e Administratif.ve Scolarité CDI - 1 Equivalent Temps Plein - CCNT 1966 Poste basé sur le Site des Salyens (Marseille 8ème)** Notre institut de formation professionnelle, spécialisé dans le secteur social, forme des étudiants et des professionnels engagés dans...


  • Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France NEITHWORK Temps plein

    Entreprise : NEITHWORK Notre client recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Financier(e) (H/F) pour son siège à Marseille. Salaire estimé : 30 000 à 40 000 € par an. Description du poste : Le but de ce poste est de soutenir le service financier dans ses différentes missions, notamment :- Scan, suivi et validation des factures,- Relance...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Marseille, France The Assistant Temps plein

    Nos valeurs TheAssistant est né d’une volonté de simplifier le quotidien des entreprises ; permettre à nos utilisateurs de se dégager du temps pour penser, créer et innover. Pour tout simplement se concentrer sur l’essentiel. Notre Solution Basée à Paris dans le 3ᵉ arrondissement, et avec des partenaires répartis dans toute la France, notre...


  • Marseille, France Maison Pour Tous Temps plein

    **Description du poste** Nous recherchons un Assistant Administratif et Comptabilité en alternance pour accompagner la gestion administrative et financière de la structure. Vous rejoindrez une équipe dynamique et engagée dans le soutien aux habitants du quartier à travers des projets sociaux et culturels. Ce poste vous permettra de développer vos...


  • Marseille, France Maison Pour Tous Temps plein

    **Description du poste** Le Centre Social Romain Rolland recherche un Assistant Administratif et Comptabilité en alternance pour accompagner la gestion administrative et financière de la structure. Vous rejoindrez une équipe dynamique et engagée dans le soutien aux habitants du quartier à travers des projets sociaux et culturels. Ce poste vous permettra...