Assistant Administratif Et Financier

Il y a 5 mois


Marseille e, France 13 HABITAT Temps plein

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe.

Sous la responsabilité du Responsable du Pôle, vous aurez pour principales missions de gérer l’ensemble des flux administratifs et financiers entrant et sortant du Pôle et de réaliser les tâches administratives du Pôle Infrastructure & Moyens Généraux.

ACTIVITES GENERALES
- Assurer la bonne organisation interne et réaliser les tâches administratives, notamment le Secrétariat du Pôle (suivre la planification des réunions et l’agenda de l’équipe, prise de note et rédaction de correspondances et compte rendus ou autres documents de travail, traitement du courrier entrant/sortant, trier, classer et archiver, etc.),
- Gérer le volet financier pour l’ensemble de l’activité du pôle (bons de commande, facturation, enregistrement et suivi des marchés, suivi des budgets et dépenses, etc.),
- Accueillir physiquement ou téléphoniquement les prestataires et les orienter. Effectuer les relancer en cas de besoin sur des dossiers spécifiques,
- Recevoir, traiter et diffuser les informations et demandes aux différents interlocuteurs internes ou externes,
- Alimenter et suivre les tableaux de bord et indicateurs d’activités ainsi que les indicateurs réglementaires (BDESE par exemple) du Pôle en vue d’effectuer le reporting régulier,

Expérience:

- Expérience préalable en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) ou dans un rôle similaire est préférée
- Bac + 2 (BTS, DUT, etc.) gestion des entreprises ou des administration
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale
- Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément
- Maîtrise des logiciels bureautiques tels que Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Bonne organisation et souci du détail

Si vous êtes une personne organisée, proactive et capable de travailler efficacement dans un environnement dynamique, nous serions ravis de vous rencontrer. Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) dès aujourd'hui

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Salaire : 1 850,00€ à 1 950,00€ par mois

Avantages:

- Épargne salariale
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois
- Primes

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 2 ans (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel



  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Randstad Temps plein

    Poste d'Assistant administratif et financierNotre client, une entreprise leader dans le domaine de la recherche-développement scientifique, recherche un(e) Assistant(e) administratif et financier (F/H) pour rejoindre son équipe à Marseille 09.ResponsabilitésAssurer le suivi administratif et budgétaire des opérations immobilièresGérer les aspects...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Randstad Temps plein

    Poste d'Assistant administratif et financierNous recherchons un(e) Assistant(e) administratif et financier (F/H) pour rejoindre notre équipe à Marseille 09. Le candidat idéal possèdera une solide expérience en suivi administratif et budgétaire des projets immobiliers, ainsi qu'une capacité à coordonner les recettes et les dépenses avec le service...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Randstad Temps plein

    Poste d'Assistant administratif et financierNous recherchons un(e) Assistant(e) administratif et financier (F/H) pour rejoindre notre équipe à Marseille 09. Le candidat idéal possèdera une solide expérience en suivi administratif et budgétaire des projets immobiliers, ainsi qu'une capacité à coordonner les recettes et les dépenses avec le service...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Marseille 4e, France Fondation Apprentis d'Auteuil Temps plein

    **Assistant administratif H/F** Pour notre site de **MARSEILLE-4E-ARRONDISSEMENT (13004)**, nous recherchons un **Assistant administratif H/F **en **CDD de surcroit**. Vous souhaitez mettre votre expérience au service des **jeunes et familles fragilisées **? Vous voulez rejoindre une organisation à **fort impact social **pour donner plus de **sens à...


  • Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...


  • Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...


  • Marseille 16e, France SERIES PEINTURE Temps plein

    Rattaché(e) directement à la Directrice Administrative et Financière, l’assistant(e) prend notamment en charge les travaux suivants: - Effectuer les tâches administratives en soutien de la DAF: - Rédaction de courriers (notamment recouvrement : mises en demeure) ; - Collecte et transmission de pièces administratives/justificatifs ; - Suivi des...


  • Marseille, France FED Finance Temps plein

    **Un poste de RAF dans une entreprise BTP peut-il vous intéresser ? Une PME dans le 11e arrondissement recherche aujourd'hui son futur Responsable Administratif et Financier en CDI.** **Votre fonction**: Après plus de 5 ans dans la structure, la RAF en place a pris de nouvelles positions. Je recherche aujourd'hui son remplaçant pour continuer le travail...


  • Marseille, France AUDACE-RH cabinet de recrutement Temps plein

    Notre client est un éditeur de solution logicielle nîmoise spécialisée dans la mobilité électrique. L'entreprise commercialise des solutions logicielles de gestion des bornes de recharge électrique: - Logiciel de Gestion de Bornes de Recharge - Services de Maintenance et de Supervision - Solutions de Mobilité Électrique pour les Entreprises Pour...


  • Marseille, France Randstad Temps plein

    Comment tireriez-vous parti de vos compétences en intégrant le poste d'Assistant administratif et financier (F/H) ?Vous serez responsable au sein du service patrimoine immobilier , de la gestion des aspects administratifs et budgétaires des opérations immobilières pour notre client.- Assurer le suivi administratif et budgétaire des projets...

  • Assistant Logistique

    Il y a 5 mois


    Marseille 4e, France 13 HABITAT Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. Sous la responsabilité du Responsable du Pôle, vous aurez pour principales missions de gérer l’ensemble des flux administratifs et financiers entrant et sortant du Pôle et de réaliser les tâches administratives du Pôle Infrastructure & Moyens Généraux. ACTIVITES...


  • Marseille 2e, France IRD Temps plein

    Descriptif du poste Sous la responsabilité du Directeur de la MAPS, et en lien étroit avec les coordinateurs des trois principaux dispositifs de recherche en partenariat de l’Institut, de la chargée de contrats et des chargés de mission, vos activités seront les suivantes: - Collaborer à la gestion administrative et financière des 120 dispositifs...


  • Marseille, France aquila RH Temps plein

    Aquila RH Lognes est bien plus qu'une agence d'intérim et de recrutement CDD & CDI, c’est une équipe à votre service !_ **Nous recrutons actuellement pour notre client, SAV Constructeur dans l'univers de la cuisine professionnelle, un Assistant Administratif et Financier H/F.** Entreprise à l'esprit familial, formatrice et humaine, vous intégrerez...


  • Marseille 3e, France AIX MARSEILLE UNIVERSITE Temps plein

    **Missions** En tant qu’assistant en gestion financière et administrative F/H, vous serez responsable des opérations de gestion liées au projet France 2030 Marseille Immunology Biocluster (MIB), ainsi que du suivi et de la liquidation de celui-ci. Vous contribuerez à l'élaboration et au suivi budgétaire du projet, et assurerez la bonne gestion des...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Paris 4e, France ARCADE TERTIAIRE Temps plein

    Arcade Tertiaire, groupe ID SEARCH, est spécialisée dans le recrutement de personnel non-cadre et cadre sur des contrats en CDI, CDD ou mission d'intérim. Présent depuis plus de 15 ans sur le marché du recrutement, notre équipe est experte sur les métiers de l'Assistanat, des Ressources Humaines, du Juridique et de l’ADV / Supply-Chain. Nos...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France NEITHWORK Temps plein

    Poste : Assistant Administratif et Financier (H/F)Rattaché.e au DAF, vous avez pour mission d'épauler le service financier :Scan, suivi et validation des factures.Relance des équipes pour validation des factures.Préparation des relances.Préparation des campagnes de règlements bimensuelles.Participation à des travaux comptables...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Carenews Temps plein

    Chef de Projet Administratif et FinancierLe Chef de Projet Administratif et Financier est chargé de la coordination et de la supervision des projets administratifs et financiers de l'entreprise, notamment la gestion de trésorerie, la comptabilité, et la gestion de dossiers de financements publics et privés.Coordination et supervision des projets...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Carenews Temps plein

    Directeur financier et administratif - CDD Le Directeur financier et administratif a pour mission de veiller à la bonne gestion des affaires financières et comptables de l'entreprise, et de superviser les services administratifs, comptables et financiers. Il travaille en étroite collaboration avec la direction stratégique et la direction des ressources...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Université Perpignan Temps plein

    Offre de poste Responsable administratif et financierL'association MedPAN recrute un Responsable administratif et financier pour gérer la gestion financière et administrative de l'association, ainsi que pour apporter un soutien aux membres de MedPAN et représenter l'association.Missions clésGestion financière et administrative de...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Université Perpignan Temps plein

    Offre de poste Responsable administratif et financierL'association MedPAN recrute un Responsable administratif et financier pour gérer les aspects financiers et administratifs de l'association. Ce poste est basé au Secrétariat de MedPAN à Marseille.MissionsGestion financière et administrative de l'associationAppui aux membres de MedPANReprésentation de...