Assistant Administratif Et Financier

il y a 1 semaine


Paris e, France EPITECH Temps plein

**Sous la responsabilité du Responsable Administratif et Financier, l'Assistant(e) Administratif(ve) et Financier(ère) assure un rôle clé dans le soutien administratif et financier de l'équipe.**

**Rôle & Mission**:
Vous aurez pour missions principales ;

Au niveau administratif pour la Direction de la Gestion de la gestion des Halles:

- Organiser et suivre les achats en lien avec la Direction Juridique
- Aider à la rédaction des pièces administratives et à leur mise en forme
- Préparer les dossiers des sous-traitants
- Assurer avec le Responsable de site la bonne tenue et la mise à jour de documents spécifiques aux

normes ISO 9001 et 14001
- Participer à l’élaboration des Prévisions Financières d’Activités en lien avec la direction financière et

l’équipe de gestion des Halles
- Être responsable du classement des dossiers sur le serveur (RMA, Audits, revues d’activités, suivi des

déchets, etc), veiller à la bonne utilisation du classement créé.
- Gérer le courrier, les contacts, les réunions (organisation, comptes-rendus en tant que de besoin) de la

DGO Halles

Au niveau financier pour la Direction de la Gestion de la gestion des Halles:

- Aide à la préparation, au suivi et à la vérification de l’exécution des budgets fonctionnement et

investissement
- Gérer les marchés, les bons de commandes hors marchés
- Appuyer les membres de l’équipe dans l’utilisation du logiciel de suivi budgétaire, et assurer son

développement
- Saisir et exploiter dans le logiciel de suivi budgétaire les marchés et commandes
- Traiter les demandes de paiement (attestation service fait par gestionnaire), suivre les factures et leur

transmission aux opérationnels, opérations de liquidation des situations, transmission à la
comptabilité ; s’assurer du respect des délais de traitement des factures
- Contrôler l’exécution budgétaire, opérations d’engagements financiers, rattachement des situations

aux marchés correspondants
- Travailler en liaison avec l’ensemble des prestataires de l’opération, la Direction Juridique et le service

comptable
- Etablir trimestriellement (mandat Ville de Paris) et annuellement (convention de gestion) les dossiers

justificatifs des demandes de remboursement, transmission aux directions de la Ville de Paris, suivi des
remboursements
- Tenue, mise à jour des tableaux des marchés à bons de commandes et mixtes, classement ; mise à jour du tableau financier de suivi des énergies et fluides
- Etablir les demandes de rémunérations
- Classer les pièces des dossiers des marchés, des ordres de services, des bons de commandes, etc
- Être l’interlocuteur des prestataires extérieurs pour toutes questions relatives aux paiements effectués ou devant être effectués

Ces missions ne sont pas exclusives et pourront évoluer en fonction des besoins de la société

**Profil recherché**:
Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Financier(ère) rigoureux(se) et polyvalent(e), avec les compétences suivantes:

- Parfaite maîtrise des outils bureautiques et informatiques, notamment Excel.
- Bonne connaissance des marchés publics et des règles de comptabilité.
- Excellente rigueur dans la gestion des tâches administratives et financières.
- Sens du travail en équipe, ainsi qu'une forte aptitude à la relation clients/fournisseurs (souplesse, diplomatie, adaptabilité).
- Capacité à s'adapter rapidement à tout outil de gestion informatisé.
- Esprit vif et organisé, avec une grande capacité d'analyse et de réactivité.
- BAC +2 minimum, avec une connaissance des marchés publics.

SP24



  • Marseille 4e, France 13 HABITAT Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. Sous la responsabilité du Responsable du Pôle, vous aurez pour principales missions de gérer l’ensemble des flux administratifs et financiers entrant et sortant du Pôle et de réaliser les tâches administratives du Pôle Infrastructure & Moyens Généraux. ACTIVITES...


  • Paris, Île-de-France École Normale Supérieure - PSL Temps plein

    À propos de l'offreL'ÉCOLE NORMALE SUPÉRIEURE - PSL recherche un Assistant administratif et financier pour rejoindre son équipe.MissionL'assistant administratif et financier sera chargé de coordonner et de réaliser de manière polyvalente et autonome, des activités de gestion administrative, financière et de ressources humaines, dans le...


  • Paris, France Grand Paris Aménagement Temps plein

    Opérateur public de référence, **Grand Paris Aménagement** est un établissement à taille humaine, composé de 250 collaborateurs, animés par le sens de l’intérêt général et l’ambition de (re)créer de la qualité de vie pour les habitants d’Île-de-France, et pour longtemps. Avantages: - RTT - Mutuelle - Intéressement - Plan d'épargne...


  • Paris, Île-de-France GR INTERIM & RECRUTEMENT 2 Temps plein

    À propos de l'entrepriseGR Interim & Recrutement, un cabinet spécialisé en personnel bilingue et biculturel, recherche pour son client un cabinet d'expertise-comptable franco-britannique composé d'une quinzaine de collaborateurs implanté au coeur de Paris.A propos du posteL'assistant financier et administratif jouera un rôle crucial...


  • Paris, France Expertise France Temps plein

    Expertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires: - gouvernance démocratique, économique et financière ; - paix, stabilité et sécurité ; - climat, agriculture et développement durable ; - santé et développement...


  • Paris, Île-de-France GR INTERIM & RECRUTEMENT 2 Temps plein

    A propos de l'entreprise : GR Intérim et Recrutement, cabinet de recrutement spécialisé en personnel bilingue et biculturel, recherche pour son client un cabinet d'expertise-comptable franco-britannique composé d'une quinzaine de collaborateurs implanté au coeur de Paris avec une clientèle majoritairement internationale.A propos du poste :...


  • Paris, France VINCI Energies Temps plein

    **ACTEMIUM Maintenance Paris**, entreprise du Groupe VINCI énergies, développe sa différence et son expertise auprès de ses clients dans le secteur de la maintenance industrielle. La société est spécialisée dans les activités aéronautiques et automobiles. Nous recrutons un **Assistant responsable administratif et financier H/F** pour rejoindre nos...


  • Paris, Île-de-France Assistant Rénov Temps plein

    Présentation du posteAfin de soutenir la croissance de notre activité, nous recherchons un Assistant administratif et relation clients (H/F) pour rejoindre notre équipe conviviale et dynamique.Compétences requisesBAC +2 ou BAC +3 avec une expérience dans la relation clientBonnes capacités de communication écrite et oraleEtat d'esprit positif et...


  • Paris, France Licorne Society Temps plein

    **Forbidden Stories** Forbidden Stories est un réseau international de journalistes dont la mission est de poursuivre les enquêtes de reporters réduits au silence. Depuis sa création en 2017, Forbidden Stories s’est constitué un puissant réseau de médias partenaires en coordonnant des enquêtes collaboratives (Story Killers, Projet Pegasus, Projet...


  • Paris, Île-de-France Page personnel Temps plein

    **Fonctions clés**L'Assistant administratif et comptable sera chargé de la gestion administrative et financière de l'entreprise.Gestion administrative : gestion de la correspondance, gestion des documents, gestion des archives.Gestion financière : gestion des comptes, gestion despaiements, gestion des impayés.**Exigences**Pour cette fonction,...


  • Paris 4e, France Tsvetkov architecture sarl Temps plein

    Depuis 2014, notre agence basée au 12 rue Saint-Louis en l'Île, Paris 4, excelle dans le domaine du logement et de l'architecture. Menée par Dimitri Tsvetkov, nous sommes reconnus pour notre approche créative et notre service de qualité, récompensé par Houzz depuis 7 ans. En tant qu'assistant(e) de direction ou de gestion, vous serez le pivot...


  • Paris 4e, France La Cravate solidaire Temps plein

    **La Cravate Solidaire est une association loi 1901**, reconnue d’intérêt général et une structure de l'**Économie Sociale & Solidaire** qui travaille en synergie avec les autres structures d’insertion, les acteurs institutionnels et autres acteurs privés. La mission de La Cravate Solidaire**,** c’est avant tout de **permettre à des personnes...


  • Paris, France Institut Pasteur Temps plein

    **Métier**: Finance - Technicien administratif (Finance) **Intitulé du poste**: Assistant de gestion administrative et financière H/F **Missions/Activités**: L'Institut Pasteur, Institut de recherche Interdisciplinaire et International, contribue depuis plus de 130 ans à l'histoire de la science, de la médecine et de la santé publique avec une...


  • Paris 6e, France Institut national du service public Temps plein

    **Identification du poste** **Référence |** 24/046/P **Catégorie ** Corps |Catégorie B - Secrétaire administratif ou équivalent **Emploi type |** assistant administratif et financier **Quotité |** 100% **Voie de recrutement |** Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels **Positionnement hiérarchique ** Rattachement |Sous l’autorité de...


  • Paris 4e, France ARC - Equipes d'Amitié Temps plein

    L’association ARC - EQUIPES D’AMITIE (ARC - EA), CCN 66, engagée avec et auprès des jeunes depuis 1949 recrute pour son siège administratif (Paris 4ème): **UN(E) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) POLYVALENT(E) H/F** **CDI, temps plein** Au siège de l’association et au sein de l’équipe administrative et financière, vous exercerez votre mission...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Paris, France Groupe la Bonbonnière Temps plein

    **DESCRIPTION** Le Groupe la Bonbonnière c’est avant tout une histoire de copains, amoureux de la cuisine de leurs mamans ‍❤ De cette amitié gourmandes, 2 concepts ont vu le jour : Les Fils à Mamans (pour retomber en enfance, entouré de plats super réconfortant) et le Clan des Mamma (pour découvrir le savoir-faire des mamma italiennes, dans un...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Paris, France Groupe la Bonbonnière Temps plein

    **DESCRIPTION** Le Groupe la Bonbonnière c’est avant tout une histoire de copains, amoureux de la cuisine de leurs mamans ‍❤ De cette amitié gourmandes, 2 concepts ont vu le jour : Les Fils à Mamans (pour retomber en enfance, entouré de plats super réconfortant) et le Clan des Mamma (pour découvrir le savoir-faire des mamma italiennes, dans un...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours


    Paris, France Groupe la Bonbonnière Temps plein

    **DESCRIPTION** Le Groupe la Bonbonnière c’est avant tout une histoire de copains, amoureux de la cuisine de leurs mamans ‍❤ De cette amitié gourmandes, 2 concepts ont vu le jour : Les Fils à Mamans (pour retomber en enfance, entouré de plats super réconfortant) et le Clan des Mamma (pour découvrir le savoir-faire des mamma italiennes, dans un...


  • Paris 13e, France TLTI Temps plein

    Descriptif du poste **RECHERCHE : ASSISTANT ADMINISTRATIF ET FINANCIER/AIDE COMPTABLE (H/F)** **CONTEXTE**: TLTI, solide PME travaillant dans le domaine de l informatique, la formation et l électronique, recherche un ASSISTANT ADMINISTRATIF ET FINANCIER/ASSISTANT DE GESTION (H/F). **PROFIL**: Vous êtes une personne: - Rigoureuse, organisée, autonome,...


  • Paris, France YURI & NEIL Temps plein

    **Description offre **:Notre client, une entreprise évoluant dans le secteur du **tourisme**, recherche un **Assitant de Gestion Administrative et Financière. **L'entreprise est spécialisée dans la promotion de destinations et d’établissements touristiques et collabore avec des **media influents** pour assurer une visibilité optimale sur le...