Secrétaire de Direction Des Ressources Humaines Et

il y a 3 semaines


Auxerre, France Groupement Hospitalier UNYON Temps plein

**CH d'Auxerre**:

- Publiée le 04/11/2024
- Administratif
- 2 boulevard de verdun - 89000 AUXERRE

**Description du poste**:
**Liaison hiérarchique directe**:
Ascendante (N+1):
Directeur des ressources humaines et du personnel médical

Responsable du personnel non médical

Responsable du personnel médical

Descendante (N-1) : NA

**Liaisons fonctionnelles**:

- Autres secrétariats des directions fonctionnelles
- Personnel médical et personnels soignants, médico-techniques, techniques, administratifs et des services généraux.
- Agents du service des ressources humaines et du personnel médical

**MISSION**:

- Assister le directeur des ressources humaines et du personnel médical dans ses missions quotidiennes, ainsi que les responsables du personnel non médical et médical
- Assurer l’accueil et le secrétariat de la DRH-DAM
- Organiser et suivre les instances : Formation Spécialisée en matière de Santé, de Sécurité et de Conditions de Travail (F3SCT) et Comité Social d’Etablissement (CSE)

**ACTIVITES PRINCIPALES**:
**Assurer le secrétariat du service des ressources humaines et du personnel médical**:

- Réceptionner et traiter les appels téléphoniques et les messages électroniques
- Gérer les stocks de fournitures et petits matériels du service

**Assister le DRH et les responsables du personnel médical et non médical**:

- Assister le DRH dans la gestion de ses courriers (mails et papiers) et de ses dossiers
- Gérer les agendas du DRH et des responsables du personnel médical et non médical
- Organiser les réunions, visites, conférences, événements, commissions spécialisées
- Reproduire et diffuser des documents, des dossiers

**Répondre aux demandes des agents**:

- Accueillir par téléphone et/ou physiquement les agents
- Gérer les demandes de mouvements du personnel titulaire (mutations, disponibilités, détachement, etc.)
- Gérer l’accueil en stages des psychologues et des sages-femmes
- Gérer les cumuls d’activité
- Gérer les demandes de protection juridique et fonctionnelle
- Assurer le suivi des autorisations de stationnement au sein de l’établissement

**Organiser les instances F3SCT et CSE**:

- Planifier les instances annuelles
- Préparer avec le DRH et le secrétaire d’instance les ordres du jour
- Envoyer les convocations et organiser les séances
- Assister aux instances et élaborer les procès-verbaux

**ACTIVITES PONCTUELLES**
- Assurer le remplacement de la secrétaire de direction des soins lors de ses congés
- Centraliser les données sociales annuelles et élaborer le Rapport Social Unique

**Profil recherché**:
**Durée d’encadrement**: NA

**Qualités et aptitudes requises**:
Technique : NA

Physique : NA

Psychologique : NA

Organisationnelle : Savoir-être
- Sens relationnel aigu
- Qualités rédactionnelles (PV des instances)
- Rigueur et organisation (tenue des dossiers, des agendas, classement )
- Discrétion (confidentialité)

Savoir-faire:

- Maîtrise de WORD - EXCEL - POWERPOINT
- Connaissance des logiciels RH (Cpage i, CHRONOS)
- Statut de la fonction publique hospitalière

**CONTRAINTES DU POSTE**

Amplitude horaire : 7H75 - 1 ETP

Congés et temps de travail : Selon les règles de gestion du temps de travail

Tenue : Selon le règlement intérieur

Temps de repas : Selon le règlement intérieur et en fonction de l’activité

**Une expérience de deux ans est exigée dans la fonction publique hospitalière



  • Auxerre, France Centre Hospitalier d'Auxerre Temps plein

    _**Liaison hiérarchique directe**:_ - **Ascendante (N+1) **:_ Directeur des ressources humaines et du personnel médical Responsable du personnel non médical Responsable du personnel médical - **Descendante (N-1) **_**: NA** - **Liaisons fonctionnelles**_ - Autres secrétariats des directions fonctionnelles - Personnel médical et personnels soignants,...


  • Auxerre, France Groupement Hospitalier Unyon Temps plein

    Offre d'emploi Secrétaire de direction des Ressources Humaines et du personnel médical CH d'Auxerre Publiée le 04/11/2024 Description du poste Liaison hiérarchique directe: Directeur des ressources humaines et du personnel médical Responsable du personnel non médical Responsable du personnel médical Liaisons fonctionnelles: Autres secrétariats...


  • Auxerre, France Groupement Hospitalier Unyon Temps plein

    Offre d'emploiSecrétaire de direction des Ressources Humaines et du personnel médicalCH d'AuxerrePubliée le 04/11/2024Description du posteLiaison hiérarchique directe:Directeur des ressources humaines et du personnel médicalResponsable du personnel non médicalResponsable du personnel médicalLiaisons fonctionnelles:Autres secrétariats des directions...


  • Auxerre, France CENTRE HOSPITALIER D AUXERRE Temps plein

    Description du poste Liaison hiérarchique directe  : Ascendante (N+1) : Directeur des ressources humaines et du personnel médical Responsable du personnel non médical Responsable du personnel médical Descendante (N-1) : NA Liaisons fonctionnelles: Autres secrétariats des directions fonctionnelles Personnel médical et...


  • Auxerre, France DÉPARTEMENT DE L’YONNE Temps plein

    **Descriptif et missions**: Sous la responsabilité du Directeur Général Adjoint (DGA) et en coordination avec l’adjoint au DGA, le(la) secrétaire général(e) devra assurer le pilotage des fonctions support transversales au sein du Pôle et notamment les fonctions administratives, comptables et budgétaires. ACTIVITÉS PRINCIPALES: - Assurer...


  • Auxerre, France VOIES NAVIGABLES DE FRANCE Temps plein

    **Auxerre, France, Bourgogne-Franche-Comte **:DT CENTRE BOURGOGNE Employé - Fonctionnaire Référence: 2024-2556 **Votre rôle et vos missions**: La direction territoriale Centre-Bourgogne (DTCB) gère un réseau de 1 200 km, réparti sur 5 régions et 11 départements. Elle compte plus de 600 collaborateurs. Rattaché au responsable des affaires...


  • Auxerre, France La Sécu recrute Temps plein

    **Gestionnaire ressources humaines**: - CDI - Auxerre - 1 781 € par mois - NIVEAU 3 - Télétravail possible - NVHADD75807 **CPAM DE L'YONNE**: **VOUS SOUHAITEZ DONNER UNE NOUVELLE DYNAMIQUE A VOTRE PARCOURS** **PROFESSIONNEL ?** Le Service RH recherche un/une Gestionnaire Ressources Humaines afin de renforcer son équipe. **Description du...


  • Auxerre, France Safran Temps plein

    **Description du poste**: Rattaché(e) à la Direction des ressources humaines de la direction des Opérations, le/la Responsable Ressources Humaines représente la DRH sur le site industriel d'Auxerre (89) d'environ 200 salariés. Vous êtes le/la référent(e) sur l'ensemble des sujets de gestion des Ressources humaines de l'établissement et vous...


  • Auxerre, Bourgogne-Franche-Comté, France Vitalis Médical Temps plein

    Mission et objectifNous recherchons un profesional expérimenté pour rejoindre notre équipe de direction comme Délégué général aux ressources humaines et diriger notre agence de recrutement à Auxerre.Compétences requisesExpérience en recrutement : Expérience en recrutement dans le domaine médical, paramédical et social.Capacité à établir des...


  • Auxerre, France Easyhiring Temps plein

    L'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) **Officier spécialiste ressources humaines **à Auxerre pour nos partenaires l'armée de terre. Votre rôle consiste à assurer un rôle d’expert dans le domaine de l’administration et de la gestion du personnel. Pour cela, vous agissez d’abord en tant qu’adjoint au responsable des ressources humaines....


  • Auxerre, France Easyhiring Temps plein

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  • Auxerre, Bourgogne-Franche-Comté, France ISCOD Temps plein

    Rejoignez l'ISCOD, un spécialiste de la formation professionnelle et de la gestion des ressources humaines. Nous recherchons un(e) Chargé de recrutement à l'alternance à Auxerre (F/H) avec un BAC et les critères d'éligibilité.Missions clés :Équipe éducative et dynamiqueFormation professionnelle et gestion des ressources...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 5 mois


    Auxerre, France HAD FRANCE Temps plein

    Sous la responsabilité du Responsable d’Etablissement, le secrétaire assure le suivi administratif de la prise en charge du patient, l’accueil téléphonique et physique. Il est un relai avec les services du siège. **Vos missions seront**: 1. Garantir l’efficacité et la convivialité de l’accueil sous toutes ses formes 2. Garantir la...


  • Auxerre, France DÉPARTEMENT DE L’YONNE Temps plein

    **Descriptif et missions**: Sous la responsabilité de la Direction Générale Adjointe du Pôle de l’Attractivité Départementale et dans le cadre de la finalisation de sa structuration, le Secrétaire Général assure le pilotage et l’organisation des fonctions supports transversales au sein du Pôle et notamment les fonctions administratives,...


  • Auxerre, Bourgogne-Franche-Comté, France STUDI Temps plein

    En tant qu'entreprise pionnière de la formation 100% en ligne, Studi recherche un partenaire fidèle pour son développement. Nous sommes à la recherche d'un Gestionnaire de paie dynamique et motivé pour rejoindre notre équipe en contrat d'apprentissage.Réseaux professionnelsNous nous engageons à maintenir des relations professionnelles...


  • Auxerre, Bourgogne-Franche-Comté, France TEAM EMPLOI AUXERRE Temps plein

    A propos de l'entreprise :Le Groupe TEAM EMPLOI est un acteur dynamique du travail temporaire et du recrutement en CDD et CDI.Nos équipes spécialisées en Industrie, Transport-Logistique, BTP et Tertiaire s'impliquent toute l'année afin de vous proposer des emplois à proximité de votre domicile.A propos du poste :L'Assistant RH doit...


  • Auxerre, France FID RH Temps plein

    **Description du poste**: En tant que Responsable des Ressources Humaines, vous êtes responsable de l'Administration du Personnel dans sa globalité. Vous avez donc un champ d'action très large et varié. Vous encadrez une personne et intervenez sur l'ensemble des missions RH: le recrutement, la gestion des carrières, la formation, la gestion de la paie...


  • Auxerre, France BARAN RECRUTEMENT Temps plein

    **Groupe familial et leader européen dans notre domaine**, nous offrons à nos clients professionnels des **produits de haute qualité** et des **solutions personnalisées** répondant à leurs besoins spécifiques. Notre solide **expertise métier**, notre **proximité avec nos clients, nos partenaires, nos collaborateurs et collaboratrices et notre...

  • Secrétaire (H/F)

    il y a 3 semaines


    Auxerre, France ALEFPA Temps plein

    L' Alefpa, pour son service SAS Léandres Décottignies, basé à Auxerre (89000) recherche un(e) secrétaire: Placé(é) sous l’autorité du Directeur l'employé administratif est chargé: - D'assister le personnel et la Direction des structures dans l'accomplissement des différentes tâches administratives quotidiennes. - Contacter et effectuer des...


  • Auxerre, France Groupe Alternance Temps plein

    Alternance Bourgogne recrute en Contrat de travail ou en statut indépendant un formateur en GESTION DES RESSOURCES HUMAINES afin d'accompagner ses BTS GPME en alternance pour les modules suivants : - Gestion du personnel - Suivis des formalités d’embauche et de départ - Formation - Recrutement - Cohésion Les interventions se font en 1/2 journée...