secrétaire de direction des Ressources Humaines et du personnel médical

il y a 4 semaines


Auxerre, France Groupement Hospitalier Unyon Temps plein
Offre d'emploiSecrétaire de direction des Ressources Humaines et du personnel médicalCH d'Auxerre

Publiée le 04/11/2024

Description du poste

Liaison hiérarchique directe:

Directeur des ressources humaines et du personnel médical

Responsable du personnel non médical

Responsable du personnel médical

Liaisons fonctionnelles:

  • Autres secrétariats des directions fonctionnelles
  • Personnel médical et personnels soignants, médico-techniques, techniques, administratifs et des services généraux.
  • Agents du service des ressources humaines et du personnel médical

Responsabilités:

  • Assister le directeur des ressources humaines et du personnel médical dans ses missions quotidiennes.
  • Assurer l’accueil et le secrétariat de la DRH-DAM.
  • Organiser et suivre les instances: Formation Spécialisée en matière de Santé, de Sécurité et de Conditions de Travail (F3SCT) et Comité Social d’Etablissement (CSE).
  • Assurer le secrétariat du service des ressources humaines et du personnel médical.
  • Réceptionner et traiter les appels téléphoniques et les messages électroniques.
  • Traiter les courriers, dossiers et documents afférents aux candidatures médicales et non médicales.
  • Gérer les stocks de fournitures et petits matériels du service.
  • Assister le DRH dans la gestion de ses courriers (mails et papiers) et de ses dossiers.
  • Gérer les agendas du DRH et des responsables du personnel médical et non médical.
  • Organiser les réunions, visites, conférences, événements, commissions spécialisées.
  • Reproduire et diffuser des documents, des dossiers.
  • Accueillir par téléphone et/ou physiquement les agents.
  • Gérer les demandes de mouvements du personnel titulaire (mutations, disponibilités, détachement, etc.).
  • Gérer l’accueil en stages des psychologues et des sages-femmes.
  • Gérer les cumuls d’activité.
  • Gérer les demandes de protection juridique et fonctionnelle.
  • Assurer le suivi des autorisations de stationnement au sein de l’établissement.
  • Planifier les instances annuelles.
  • Préparer avec le DRH et le secrétaire d’instance les ordres du jour.
  • Envoyer les convocations et organiser les séances.
  • Assister aux instances et élaborer les procès-verbaux.
  • Assurer le remplacement de la secrétaire de direction des soins lors de ses congés.
  • Centraliser les données sociales annuelles et élaborer le Rapport Social Unique.
Profil recherché

Qualités et aptitudes requises:

  • Sens relationnel aigu
  • Qualités rédactionnelles (PV des instances)
  • Rigueur et organisation (tenue des dossiers, des agendas, classement…)
  • Discrétion (confidentialité)

Savoir-faire:

  • Maîtrise de WORD – EXCEL – POWERPOINT
  • Connaissance des logiciels RH (Cpage i, CHRONOS)
  • Statut de la fonction publique hospitalière

Expérience: Une expérience de deux ans est exigée dans la fonction publique hospitalière.

#J-18808-Ljbffr

  • Auxerre, France Groupement Hospitalier Unyon Temps plein

    Offre d'emploi Secrétaire de direction des Ressources Humaines et du personnel médical CH d'Auxerre Publiée le 04/11/2024 Description du poste Liaison hiérarchique directe: Directeur des ressources humaines et du personnel médical Responsable du personnel non médical Responsable du personnel médical Liaisons fonctionnelles: Autres secrétariats...


  • Auxerre, France CENTRE HOSPITALIER D AUXERRE Temps plein

    Description du poste Liaison hiérarchique directe  : Ascendante (N+1) : Directeur des ressources humaines et du personnel médical Responsable du personnel non médical Responsable du personnel médical Descendante (N-1) : NA Liaisons fonctionnelles: Autres secrétariats des directions fonctionnelles Personnel médical et...


  • Auxerre, France Groupement Hospitalier UNYON Temps plein

    **CH d'Auxerre**: - Publiée le 04/11/2024 - Administratif - 2 boulevard de verdun - 89000 AUXERRE **Description du poste**: **Liaison hiérarchique directe**: Ascendante (N+1): Directeur des ressources humaines et du personnel médical Responsable du personnel non médical Responsable du personnel médical Descendante (N-1) : NA **Liaisons...


  • Auxerre, France Centre Hospitalier d'Auxerre Temps plein

    _**Liaison hiérarchique directe**:_ - **Ascendante (N+1) **:_ Directeur des ressources humaines et du personnel médical Responsable du personnel non médical Responsable du personnel médical - **Descendante (N-1) **_**: NA** - **Liaisons fonctionnelles**_ - Autres secrétariats des directions fonctionnelles - Personnel médical et personnels soignants,...

  • Adjoint Des Cadres

    Il y a 5 mois


    Auxerre, France Centre hospitalier Centre hospitalier d'Auxerre Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint des cadres - Direction du personnel médical **CONTRAT** CDI; Mutation **DESCRIPTIF** Liaison hiérarchique directe: Ascendante (N+2) : M. Pascal CUVILLIERS, Directeur du Personnel Médical Descendante (N+1) : Mme Annick GUIMARD, AAH Chargée du Personnel Médical Liaisons fonctionnelles ACH...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 5 mois


    Auxerre, France HAD FRANCE Temps plein

    Sous la responsabilité du Responsable d’Etablissement, le secrétaire assure le suivi administratif de la prise en charge du patient, l’accueil téléphonique et physique. Il est un relai avec les services du siège. **Vos missions seront**: 1. Garantir l’efficacité et la convivialité de l’accueil sous toutes ses formes 2. Garantir la...


  • Auxerre, Bourgogne-Franche-Comté, France Vitalis Médical Temps plein

    Mission et objectifNous recherchons un profesional expérimenté pour rejoindre notre équipe de direction comme Délégué général aux ressources humaines et diriger notre agence de recrutement à Auxerre.Compétences requisesExpérience en recrutement : Expérience en recrutement dans le domaine médical, paramédical et social.Capacité à établir des...


  • Auxerre, France VOIES NAVIGABLES DE FRANCE Temps plein

    **Auxerre, France, Bourgogne-Franche-Comte **:DT CENTRE BOURGOGNE Employé - Fonctionnaire Référence: 2024-2556 **Votre rôle et vos missions**: La direction territoriale Centre-Bourgogne (DTCB) gère un réseau de 1 200 km, réparti sur 5 régions et 11 départements. Elle compte plus de 600 collaborateurs. Rattaché au responsable des affaires...


  • Auxerre, France La Sécu recrute Temps plein

    **Gestionnaire ressources humaines**: - CDI - Auxerre - 1 781 € par mois - NIVEAU 3 - Télétravail possible - NVHADD75807 **CPAM DE L'YONNE**: **VOUS SOUHAITEZ DONNER UNE NOUVELLE DYNAMIQUE A VOTRE PARCOURS** **PROFESSIONNEL ?** Le Service RH recherche un/une Gestionnaire Ressources Humaines afin de renforcer son équipe. **Description du...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 6 mois


    Auxerre, France colisee Temps plein

    **Le groupe Colisée en quelques mots**: - Chez Colisée, nous sommes convaincus qu'un environnement de travail épanouissant contribue au développement de nos talents ! Acteur de référence dans l'accompagnement et le soin aux personnes âgées, nous avons à coeur de créer un chez « soi », authentique et sûr, ou chaque résident est au centre de...


  • Auxerre, France DÉPARTEMENT DE L’YONNE Temps plein

    **Descriptif et missions**: Sous la responsabilité du Directeur Général Adjoint (DGA) et en coordination avec l’adjoint au DGA, le(la) secrétaire général(e) devra assurer le pilotage des fonctions support transversales au sein du Pôle et notamment les fonctions administratives, comptables et budgétaires. ACTIVITÉS PRINCIPALES: - Assurer...


  • Auxerre, Bourgogne-Franche-Comté, France TEAM EMPLOI AUXERRE Temps plein

    A propos de l'entreprise :Le Groupe TEAM EMPLOI est un acteur dynamique du travail temporaire et du recrutement en CDD et CDI.Nos équipes spécialisées en Industrie, Transport-Logistique, BTP et Tertiaire s'impliquent toute l'année afin de vous proposer des emplois à proximité de votre domicile.A propos du poste :L'Assistant RH doit...


  • Auxerre, France Easyhiring Temps plein

    L'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) **Officier spécialiste ressources humaines **à Auxerre pour nos partenaires l'armée de terre. Votre rôle consiste à assurer un rôle d’expert dans le domaine de l’administration et de la gestion du personnel. Pour cela, vous agissez d’abord en tant qu’adjoint au responsable des ressources humaines....


  • Auxerre, France Easyhiring Temps plein

    L'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) **Officier spécialiste ressources humaines **a **Auxerre **pour nos partenaires l'armée de terre Votre rôle consiste à assurer un rôle d’expert dans le domaine de l’administration et de la gestion du personnel. Pour cela, vous agissez d’abord en tant qu’adjoint au responsable des ressources humaines....

  • Secrétaire Médical(E)

    Il y a 2 mois


    Auxerre, France Cypath Temps plein

    D’abord présentons-nous! Nous sommes **CYPATH**, un Cabinet Médical spécialisé dans l'**anatomie et la cytologie pathologique**. Il s'agit d'une spécialité médicale au carrefour de la clinique, de la radiologie et de la biologie. L'activité principale consiste à analyser tous les prélèvements (cytologies, biopsies et pièces opératoires)...


  • Auxerre, France Safran Temps plein

    **Description du poste**: Rattaché(e) à la Direction des ressources humaines de la direction des Opérations, le/la Responsable Ressources Humaines représente la DRH sur le site industriel d'Auxerre (89) d'environ 200 salariés. Vous êtes le/la référent(e) sur l'ensemble des sujets de gestion des Ressources humaines de l'établissement et vous...


  • Auxerre, France FID RH Temps plein

    **Description du poste**: En tant que Responsable des Ressources Humaines, vous êtes responsable de l'Administration du Personnel dans sa globalité. Vous avez donc un champ d'action très large et varié. Vous encadrez une personne et intervenez sur l'ensemble des missions RH: le recrutement, la gestion des carrières, la formation, la gestion de la paie...


  • Auxerre, France DÉPARTEMENT DE L’YONNE Temps plein

    **Descriptif et missions**: Sous la responsabilité de la Direction Générale Adjointe du Pôle de l’Attractivité Départementale et dans le cadre de la finalisation de sa structuration, le Secrétaire Général assure le pilotage et l’organisation des fonctions supports transversales au sein du Pôle et notamment les fonctions administratives,...


  • Auxerre, France Icademie Temps plein

    ICADEMIE, ACTEUR MAJEUR DE LA FORMATION PROFESSIONNELLE À DISTANCE, RECRUTE EN ALTERNANCE POUR SON ENTREPRISE PARTENAIRE.Notre partenaire, un leader mondial de la restauration rapide, recherche un(e) Assistant(e) Ressources Humaines et administratif(ve) pour un démarrage au mois de novembre ou décembre. Poste basé à AuxerreRejoins dès maintenant notre...


  • Auxerre, France Groupe Alternance Temps plein

    Alternance Bourgogne recrute en Contrat de travail ou en statut indépendant un formateur en GESTION DES RESSOURCES HUMAINES afin d'accompagner ses BTS GPME en alternance pour les modules suivants : - Gestion du personnel - Suivis des formalités d’embauche et de départ - Formation - Recrutement - Cohésion Les interventions se font en 1/2 journée...