Secrétaire de Direction Des Ressources Humaines Et
Il y a 2 mois
_**Liaison hiérarchique directe**:_
- **Ascendante (N+1) **:_
Directeur des ressources humaines et du personnel médical
Responsable du personnel non médical
Responsable du personnel médical
- **Descendante (N-1) **_**: NA**
- **Liaisons fonctionnelles**_
- Autres secrétariats des directions fonctionnelles
- Personnel médical et personnels soignants, médico-techniques, techniques, administratifs et des services généraux.
- Agents du service des ressources humaines et du personnel médical
**MISSION**
- Assister le directeur des ressources humaines et du personnel médical dans ses missions quotidiennes, ainsi que les responsables du personnel non médical et médical
- Assurer l’accueil et le secrétariat de la DRH-DAM
- Organiser et suivre les instances : Formation Spécialisée en matière de Santé, de Sécurité et de Conditions de Travail (F3SCT) et Comité Social d’Etablissement (CSE)
**ACTIVITES PRINCIPALES**
- **Assurer le secrétariat du service des ressources humaines et du personnel médical**:_
- Réceptionner et traiter les appels téléphoniques et les messages électroniques
- Gérer les stocks de fournitures et petits matériels du service
- **Assister le DRH et les responsables du personnel médical et non médical**:_
- Assister le DRH dans la gestion de ses courriers (mails et papiers) et de ses dossiers
- Gérer les agendas du DRH et des responsables du personnel médical et non médical
- Organiser les réunions, visites, conférences, événements, commissions spécialisées
- Reproduire et diffuser des documents, des dossiers
- **Répondre aux demandes des agents**:_
- Accueillir par téléphone et/ou physiquement les agents
- Gérer les demandes de mouvements du personnel titulaire (mutations, disponibilités, détachement, etc.)
- Gérer l’accueil en stages des psychologues et des sages-femmes
- Gérer les cumuls d’activité
- Gérer les demandes de protection juridique et fonctionnelle
- Assurer le suivi des autorisations de stationnement au sein de l’établissement
- **Organiser les instances F3SCT et CSE**:_
- Planifier les instances annuelles
- Préparer avec le DRH et le secrétaire d’instance les ordres du jour
- Envoyer les convocations et organiser les séances
- Assister aux instances et élaborer les procès-verbaux
**ACTIVITES PONCTUELLES**
- Assurer le remplacement de la secrétaire de direction des soins lors de ses congés
- Centraliser les données sociales annuelles et élaborer le Rapport Social Unique
**TITRE(S) ET COMPETENCES REQUISES**
**Diplôme**: BAC secrétariat
- **Durée d’encadrement**:_ NA
- **Qualités et aptitudes requises **:_
- _Technique _: NA
- _Physique : NA_
- _Psychologique : NA_
- **Organisationnelle**_ _: Savoir être_
- _Sens relationnel aigu _
- _Qualités rédactionnelles (PV des instances)_
- _Rigueur et organisation (tenue des dossiers, des agendas, classement )_
- _Discrétion (confidentialité)_
- **Savoir-faire**_ _:_
- _Maîtrise de WORD - EXCEL - POWERPOINT_
- _Connaissance des logiciels RH (Cpage i, CHRONOS)_
- _Statut de la fonction publique hospitalière_
**CONTRAINTES DU POSTE**
- **Amplitude horaire**:_7H75 - 1 ETP
- **Congés et temps de travail**_**: Selon les règles de gestion du temps de travail
- **Tenue**:_ Selon le règlement intérieur
- **Temps de repas**:_ Selon le règlement intérieur et en fonction de l’activité
**Une expérience de deux ans est exigée dans la fonction publique hospitalière**
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : à partir de 1 760,00€ par mois
Avantages:
- RTT
Horaires:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 05/11/2024
-
Secrétaire de Direction Des Ressources Humaines Et
Il y a 2 mois
Auxerre, France Groupement Hospitalier UNYON Temps plein**CH d'Auxerre**: - Publiée le 04/11/2024 - Administratif - 2 boulevard de verdun - 89000 AUXERRE **Description du poste**: **Liaison hiérarchique directe**: Ascendante (N+1): Directeur des ressources humaines et du personnel médical Responsable du personnel non médical Responsable du personnel médical Descendante (N-1) : NA **Liaisons...
-
Auxerre, France Groupement Hospitalier Unyon Temps pleinOffre d'emploi Secrétaire de direction des Ressources Humaines et du personnel médical CH d'Auxerre Publiée le 04/11/2024 Description du poste Liaison hiérarchique directe: Directeur des ressources humaines et du personnel médical Responsable du personnel non médical Responsable du personnel médical Liaisons fonctionnelles: Autres secrétariats...
-
Auxerre, France Groupement Hospitalier Unyon Temps pleinOffre d'emploiSecrétaire de direction des Ressources Humaines et du personnel médicalCH d'AuxerrePubliée le 04/11/2024Description du posteLiaison hiérarchique directe:Directeur des ressources humaines et du personnel médicalResponsable du personnel non médicalResponsable du personnel médicalLiaisons fonctionnelles:Autres secrétariats des directions...
-
Auxerre, France CENTRE HOSPITALIER D AUXERRE Temps pleinDescription du poste Liaison hiérarchique directe : Ascendante (N+1) : Directeur des ressources humaines et du personnel médical Responsable du personnel non médical Responsable du personnel médical Descendante (N-1) : NA Liaisons fonctionnelles: Autres secrétariats des directions fonctionnelles Personnel médical et...
-
Secrétaire Général Du PÔle Des Solidarités
Il y a 6 mois
Auxerre, France DÉPARTEMENT DE L’YONNE Temps plein**Descriptif et missions**: Sous la responsabilité du Directeur Général Adjoint (DGA) et en coordination avec l’adjoint au DGA, le(la) secrétaire général(e) devra assurer le pilotage des fonctions support transversales au sein du Pôle et notamment les fonctions administratives, comptables et budgétaires. ACTIVITÉS PRINCIPALES: - Assurer...
-
Référent Ressources Humaines de Proximité
il y a 1 mois
Auxerre, France VOIES NAVIGABLES DE FRANCE Temps plein**Auxerre, France, Bourgogne-Franche-Comte **:DT CENTRE BOURGOGNE Employé - Fonctionnaire Référence: 2024-2556 **Votre rôle et vos missions**: La direction territoriale Centre-Bourgogne (DTCB) gère un réseau de 1 200 km, réparti sur 5 régions et 11 départements. Elle compte plus de 600 collaborateurs. Rattaché au responsable des affaires...
-
Responsable Ressources Humaines Site Industriel
Il y a 6 mois
Auxerre, France Safran Temps plein**Description du poste**: Rattaché(e) à la Direction des ressources humaines de la direction des Opérations, le/la Responsable Ressources Humaines représente la DRH sur le site industriel d'Auxerre (89) d'environ 200 salariés. Vous êtes le/la référent(e) sur l'ensemble des sujets de gestion des Ressources humaines de l'établissement et vous...
-
Officier Spécialiste Ressources Humaines
Il y a 6 mois
Auxerre, France Easyhiring Temps pleinL'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) **Officier spécialiste ressources humaines **a **Auxerre **pour nos partenaires l'armée de terre Votre rôle consiste à assurer un rôle d’expert dans le domaine de l’administration et de la gestion du personnel. Pour cela, vous agissez d’abord en tant qu’adjoint au responsable des ressources humaines....
-
Officier Spécialiste Ressources Humaines
Il y a 6 mois
Auxerre, France Easyhiring Temps pleinL'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) **Officier spécialiste ressources humaines **à Auxerre pour nos partenaires l'armée de terre. Votre rôle consiste à assurer un rôle d’expert dans le domaine de l’administration et de la gestion du personnel. Pour cela, vous agissez d’abord en tant qu’adjoint au responsable des ressources humaines....
-
Secrétaire Médicale
Il y a 6 mois
Auxerre, France HAD FRANCE Temps pleinSous la responsabilité du Responsable d’Etablissement, le secrétaire assure le suivi administratif de la prise en charge du patient, l’accueil téléphonique et physique. Il est un relai avec les services du siège. **Vos missions seront**: 1. Garantir l’efficacité et la convivialité de l’accueil sous toutes ses formes 2. Garantir la...
-
Secretaire General Du Pole de L'attractivite
Il y a 6 mois
Auxerre, France DÉPARTEMENT DE L’YONNE Temps plein**Descriptif et missions**: Sous la responsabilité de la Direction Générale Adjointe du Pôle de l’Attractivité Départementale et dans le cadre de la finalisation de sa structuration, le Secrétaire Général assure le pilotage et l’organisation des fonctions supports transversales au sein du Pôle et notamment les fonctions administratives,...
-
Responsable Ressources Humaines
Il y a 6 mois
Auxerre, France FID RH Temps plein**Description du poste**: En tant que Responsable des Ressources Humaines, vous êtes responsable de l'Administration du Personnel dans sa globalité. Vous avez donc un champ d'action très large et varié. Vous encadrez une personne et intervenez sur l'ensemble des missions RH: le recrutement, la gestion des carrières, la formation, la gestion de la paie...
-
Responsable Ressources Humaines Affaires Sociales
Il y a 7 mois
Auxerre, France BARAN RECRUTEMENT Temps plein**Groupe familial et leader européen dans notre domaine**, nous offrons à nos clients professionnels des **produits de haute qualité** et des **solutions personnalisées** répondant à leurs besoins spécifiques. Notre solide **expertise métier**, notre **proximité avec nos clients, nos partenaires, nos collaborateurs et collaboratrices et notre...
-
Secrétaire (H/F)
il y a 2 semaines
Auxerre, France ALEFPA Temps pleinL' Alefpa, pour son service SAS Léandres Décottignies, basé à Auxerre (89000) recherche un(e) secrétaire: Placé(é) sous l’autorité du Directeur l'employé administratif est chargé: - D'assister le personnel et la Direction des structures dans l'accomplissement des différentes tâches administratives quotidiennes. - Contacter et effectuer des...
-
Secrétaire (H/F)
Il y a 2 mois
Auxerre, France ALEFPA Temps pleinL' Alefpa, pour son service SAS Léandres Décottignies, basé à Auxerre (89000) recherche un(e) secrétaire: Placé(é) sous l’autorité du Directeur l'employé administratif est chargé: - D'assister le personnel et la Direction des structures dans l'accomplissement des différentes tâches administratives quotidiennes. - Contacter et effectuer des...
-
Formateur en Gestion Des Ressources Humaines
Il y a 7 mois
Auxerre, France Groupe Alternance Temps pleinAlternance Bourgogne recrute en Contrat de travail ou en statut indépendant un formateur en GESTION DES RESSOURCES HUMAINES afin d'accompagner ses BTS GPME en alternance pour les modules suivants : - Gestion du personnel - Suivis des formalités d’embauche et de départ - Formation - Recrutement - Cohésion Les interventions se font en 1/2 journée...
-
Conseiller en Ressources Humaines Alternant
il y a 2 jours
Auxerre, Bourgogne-Franche-Comté, France iscod alternance Temps pleinL'ISCOD, un partenaire de formation spécialisé dans le digital learning, recherche pour son entreprise un(e) Chargé(e) de Recrutement. Cette opportunité d'alternance vous permettra de développer vos compétences et de gagner une expérience professionnelle précieuse.Présentation de l'entrepriseL'ISCOD est un leader de la formation...
-
Assistant Ressources Humaines
Il y a 6 mois
Auxerre, France Sup Interim Temps plein**Description de l'entreprise**: Agence d'intérim et de placement en CDD et CDI intervenant dans les secteurs du BTP, industrie, agro-alimentaire, logistique, manutention et tertiaire. L'agence rayonne sur un périmètre de 40 kms autour d'Auxerre. Notre agence vous accompagne dans vos démarches de recrutement et de gestion et met à votre disposition son...
-
Auxerre, Bourgogne-Franche-Comté, France STUDI Temps pleinPrésentationDans le cadre d'une alternance, nous recherchons un Chef de Paie expérimenté pour développer ses compétences en gestion des ressources humaines. Ce poste offre une opportunité unique de combiner la théorie et la pratique pour acquérir les compétences nécessaires dans ce domaine.SalaireLe salaire est compris entre 2500€ et 3500€ nets...
-
Secretaire D'établissement
Il y a 2 mois
Auxerre, France Fondation La Vie Au Grand Air I Priorité Enfance Temps pleinLa Fondation recrute, pour ses Accueils Educatifs en Auxerrois **1 poste de Secrétaire d'établissement à TEMPS PLEIN en CDI basé sur Auxerre,** **à pourvoir au 4 novembre 2024**, Sous la responsabilité de la Directrice, en binôme, la secrétaire d’établissement veille et assure l'organisation administrative de l'établissement grâce à ses...