Assistant en Gestion Administrative Et Financière

il y a 2 semaines

Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein

**Employeur**:
Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ?

Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels,
122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€.
5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est possible d’étudier en France.
La diversité des sites permet de proposer aujourd’hui des opportunités de carrière uniques.
Aix-Marseille Université fait partie de l'alliance CIVIS pour la création des "Universités Européennes".
Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.

**Mission**:
Dans ce cadre, la composante Observatoire des Sciences de l’Univers (OSU) assure la gestion financière des instituts d’établissement inscrits dans son périmètre, et plus particulièrement les instituts suivants:

- ITEM
- OCEAN
- ORIGINES

**Missions**

En sa qualité d’Assistant en gestion administrative et financière, l’agent recruté sera chargé de la prise en charge des actes de gestion liés au déploiement des instituts d’établissement du périmètre, ainsi que de leurs liquidations et de leurs suivis. Il produira, analysera et suivra les états budgétaires, les dépenses, les missions et les recettes à destination des équipes opérationnelles en cohérence avec les organisations administratives et financières déjà en place de chaque institut d’établissement. Il sera le garant du bon déroulement des activités de gestion financière et assurera le lien avec la Direction des Affaires Financières sur ces sujets. En lien avec les équipes de la composante, il contribuera à mettre en place une démarche qualité et de suivi pour les aspects financiers.

Ce poste a pour objectif de faciliter la gestion financière des instituts d’établissement et leur intégration dans le paysage universitaire. Aussi, il est intégré au sein de la composante de formation principale des instituts d’établissement du périmètre et ce, pour une durée de 3 ans.

**Activités principales**:
**Domaine financier et budgétaire**:

- Accuser réception des demandes d'achats, de recettes et d'ordres de missions transmises par les équipes opérationnelles des instituts d’établissement
- Effectuer des devis, réception de la marchandise et suivi des commandes auprès des fournisseurs, notamment titulaires des marchés
- Saisir les opérations dans le logiciel : commandes d'achat et services faits, commandes de vente et factures de vente, engagements et liquidation des ordres de mission,
- Transmettre aux utilisateurs des informations pratiques sur les procédures comptables, l'évolution de la législation et de ses conséquences
- Traiter en relation avec l'agence comptable (service facturier et comptabilité clients) les opérations de régularisation sous le logiciel SIFAC (Workflows, solde des commandes, solde des missions, suivi de la facturation des recettes...)
- Aider à la mise en place et au suivi de conventions de (re)versement
- Participer à la complétude des maquettes budgétaires en lien avec le RST de l’Institut (dans le cadre du processus d’élaboration budgétaire)
- S’assurer tout au long de l’année de la mise à disposition des crédits
- Initier les modifications sur l’architecture budgétaire dans le cadre de la mise en place de nouveaux projets
- Produire, analyser et suivre les états de restitution destinés aux équipes opérationnelles : états budgétaires, états des dépenses (restes à livrer, restes à facturer), états des missions, états des recettes
- Suivre les bourses entrantes et sortantes, notamment les justifications mensuelles et la mise en paiement

**Domaine administratif et RH**:

- Piloter les activités et rendre compte à l’aide de tableaux de bords (reporting)
- Participer à des groupes de travail thématiques, à des réunions sur les évolutions réglementaires (expertise métier),
- Suivre le traitement des actes de gestion liés à l'activité des projets (mise en place de tableaux de bord, indicateurs),
- Mettre à jour des bases de données, structuration et contrôle de la régularité des opérations
- Rédiger des comptes rendus
- Traiter et suivre des litiges - remontée des incidents aux responsables hiérarchiques
- Assurer la complétude des dossiers de recrutement des vacataires et la mise en paiement (personnel hors AMU)

**Positionnement hiérarchique**

Sous l’autorité hiérarchique de la Directrice administrative de la composante OSU**,** en lien fonctionnel avec les directions centrales.

**Profil**:
Vous avez une expérience significative dans la gestion financière opérationnelle de projets à financements complexes.
Vous avez une connaissance avérée du fonctionnement de la recherche publique et du système univer

  • Assistant en Gestion Administrative Et Financière

    il y a 2 semaines

    Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...

  • Assistant en Gestion Administrative Et Financière

    il y a 4 jours

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**:Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l'université de demain ?Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe étudiants, 8 000 personnels,122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€.5 grands campus...

  • Assistant en Gestion Administrative Et Financière

    il y a 2 semaines

    Marseille 2e, France IRD Temps plein

    Descriptif du poste Sous la responsabilité du Directeur de la MAPS, et en lien étroit avec les coordinateurs des trois principaux dispositifs de recherche en partenariat de l’Institut, de la chargée de contrats et des chargés de mission, vos activités seront les suivantes: - Collaborer à la gestion administrative et financière des 120 dispositifs...

  • Assistant/assistante en Gestion Financière Et

    il y a 2 semaines

    Marseille 9e, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : mardi 13 février 2024 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant/Assistante en gestion financière et comptable "H/F"** Référence : UMR7325-CLAJOL-001 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : MARSEILLE 09 Date de publication : mardi 23 janvier 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du...

  • Assistant/assistante en Gestion Financière Et

    il y a 4 jours

    Marseille e, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : mardi 13 février 2024**Informations générales**:**Intitulé de l'offre **:Assistant/Assistante en gestion financière et comptable "H/F"**Référence : UMR7325-CLAJOL-001Nombre de Postes : 1Lieu de travail : MARSEILLE 09Date de publication : mardi 23 janvier 2024Type de contrat : CDD Technique/AdministratifDurée du contrat : 12...

  • Assistant en Gestion Administrative Et Financière

    il y a 4 jours

    Marseille e, France IRD Temps plein

    Descriptif du posteSous la responsabilité du Directeur de la MAPS, et en lien étroit avec les coordinateurs des trois principaux dispositifs de recherche en partenariat de l'Institut, de la chargée de contrats et des chargés de mission, vos activités seront les suivantes:- Collaborer à la gestion administrative et financière des 120 dispositifs de...

  • Assistante/assistant en Gestion Financière Et

    il y a 3 semaines

    Marseille 9e, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : mercredi 8 mars 2023 **Informations générales**: Référence : MOY1200-GERPHI-014 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : MARSEILLE 09 Date de publication : mercredi 15 février 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 9 mois Date d'embauche prévue : 1 avril 2023 Quotité de travail : Temps...

  • Chargé de Gestion Administrative Et Financière

    il y a 2 semaines

    Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...

  • Assistante Administrative Et Gestion

    il y a 4 jours

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ACTUAL AIX Temps plein

    **Votre Mission**:Nous recherchons un Assistant Administratif et Financier (H/F) pour rejoindre notre entreprise à Eguilles 13510 FR.En tant qu'Assistant Administratif et gestion vous serez responsable du back office, de la gestion administrative, ainsi que de l'accueil des clients.Pour réussir dans ce poste, vous devez avoir une maîtrise du back office,...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois

    Marseille, France Recherche et Gestion Temps plein

    Nouvelle entreprise qui s’implante recherche plusieurs assistants administratifs. Le poste est idéal pour les étudiants (Nous recrutons sans expérience, le savoir être prime sur le savoir faire). Taches générales: - Saisie des heures de présence des salaries - traitement des appels - Gestion des archives - gestion des plannings - Accueil des...

  • Chargé.e de Gestion Administrative Et Financière

    Il y a 2 mois

    Marseille, France SIMPLON Temps plein

    Descriptif du poste En proche collaboration et avec le soutien de l’équipe de l’Impact Unit SUD, votre mission consiste à apporter un appui à la gestion administrative, financière et logistique des activités Simplon SUD, notamment des actions de formation. **MISSIONS** - Au sein d’une équipe de 2 personnes, et placé-e sous la responsabilité...

  • Chargé.e de Gestion Administrative Et Financière

    il y a 2 heures

    Marseille, France SIMPLON Temps plein

    Descriptif du poste En proche collaboration et avec le soutien de l’équipe de l’Impact Unit SUD, votre mission consiste à apporter un appui à la gestion administrative, financière et logistique des activités Simplon SUD, notamment des actions de formation. **MISSIONS** - Au sein d’une équipe de 2 personnes, et placé-e sous la responsabilité...

  • Assistant-e de Gestion Administrative

    Il y a 2 mois

    Marseille, France Le Centre pour l’édition électronique ouverte Temps plein

    **Informations générales**: - Lieu de travail : Marseille - Type de contrat : CDD Technique/Administratif - Durée du contrat : 12 mois - Date d’embauche prévue : 1er septembre 2023 - Quotité de travail : Temps complet - Rémunération : Entre 2 107 et 2 247 euros bruts mensuels/mois selon expérience - Niveau d’études souhaité : Niveau 5 -...

  • Assistant Administratif Et Financier

    il y a 4 jours

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France aquila RH Temps plein

    Aquila RH Lognes est bien plus qu'une agence d'intérim et de recrutement CDD & CDI, c'est une équipe à votre service _**Nous recrutons actuellement pour notre client, SAV Constructeur dans l'univers de la cuisine professionnelle, un Assistant Administratif et Financier H/F.**Entreprise à l'esprit familial, formatrice et humaine, vous intégrerez un...

  • Assistant Comptable Et Administratif

    il y a 5 jours

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ENET SERVICES GESTION Temps plein

    La Société ENET SERVICES GESTION est une PME implantée dans le 8ème à Marseille depuis 1978 spécialisée dans le nettoyage de bureaux, de parties communes des résidences et des surfaces de ventes.Nous recherchons un/une assistant comptable et administratif pour remplacementConnaissance SAGE compta apprécié**MISSIONS**:- aide à la gestion comptable...

  • Assistant Administratif Et Financier

    Il y a 2 mois

    Marseille 16e, France AECD Temps plein

    L'AECD - Centre de formation, recherche au sein du siège, son nouveau collaborateur H/F "Assistante RH" pour intégrer et gérer la partie RH, Administratif et Financier du service Administratif et Financier qui regroupe une cinquantaine de personnes. Pour cela vos missions principales seront: - Mettre en œuvre la politique de gestion des ressources...

  • Assistant en Gestion Administrative

    Il y a 2 mois

    Marseille 9e, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : mercredi 26 juillet 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant en gestion administrative (H/F)** Référence : UMR7373-MARRIG-015 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : MARSEILLE 09 Date de publication : mercredi 5 juillet 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12...

  • Assistant en Gestion Administrative

    Il y a 2 mois

    Marseille 9e, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : jeudi 31 août 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant en gestion administrative (H/F)** Référence : UMR7373-MARRIG-015 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : MARSEILLE 09 Date de publication : mercredi 5 juillet 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12 mois Date...

  • Assistant en Gestion Financière Et Comptable

    Il y a 2 mois

    Marseille 9e, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : mercredi 24 avril 2024 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant en gestion financière et comptable - Dépenses ( H/F)** Référence : MOY1200-GERDEM-072 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : MARSEILLE 09 Date de publication : mercredi 3 avril 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du...

  • Assistant en Gestion Financière Et Comptable

    il y a 4 jours

    Marseille 9e, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : vendredi 14 juin 2024 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant en gestion financière et comptable - Dépenses ( H/F)** Référence : MOY1200-GERDEM-074 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : MARSEILLE 09 Date de publication : vendredi 24 mai 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du...