Assistant Administratif Et Financier

Il y a 7 mois


Paris e, France Galileo Global Education France Temps plein

Nous recherchons notre **Assistant Administratif et Financier F/H **pour rejoindre l'une de nos Ecoles de notre Groupe Galileo Global Education, dans le cadre d’un CDI à pourvoir rapidement.

Vous parlez couramment le français et l'anglais, vous travaillerez avec les différentes équipes de l'Ecole. Vous aurez pour missions:
**1. Suivi Scolarité et Pédagogique**:

- Vérification des dossiers d’inscription et réinscription des apprenants
- Relance des éléments manquants des dossiers incomplets
- Organisation de l’archivage
- Suivi des accords de financement
- Suivi du recouvrement en lien avec le service finance

**2. Suivi comptabilité en soutien de l'équipe comptable**:

- Demande de devis et négociation commerciale avec les fournisseurs, commandes, saisie des commandes et des factures
- Gestion des stocks de fourniture et inventaire
- Notes de frais des enseignants et des équipes
- Comptabilité de l’école - Caisse de l’école

**3. Assurer les tâches administratives**:

- Gestion et suivi des contrats des enseignants
- Réservation des lieux pour les cours de croquis extérieur
- Courriers administratifs / renfort accueil et standard téléphonique en cas d’absence Accueils
- Enquêtes SISE / Rectorat / Attestations de scolarité / suivi des cotisations

**4. Être le relais de la direction**:

- Suivi des travaux
- Contrôle des documents de sécurité avec le service technique

**Profil recherché**:
Chez Galileo Global Education votre personnalité compte davantage que votre background technique. Vous serez donc amené à faire quelques jeux cognitifs pour nous assurer que notre culture d’entreprise match avec vos valeurs et vos envies Diversité des activités.

Titulaire d’un Bac + 3, de type assistant.e de Direction, vous avez idéalement une première expérience sur un poste similaire avec une caractéristique financière/comptabilité

**Compétences recherchées**:

- Compétences bureautiques avérées particulièrement dans la maitrise de Excel et des outils de CRM
- Excellente expression orale et rédactionnelle
- Capacité à travailler en équipe
- **Maitrise de l’anglais (min B1)**

**Qualités personnelles**:

- Autonomie
- Rigueur et organisation
- Réactivité et flexibilité
- Gestion des situations d’urgence, des imprévus et des priorités
- Capacité à travailler en équipe

Salaire : 26 000€ bruts annuels fixe
Horaires : 35h/ semaine

Adresse : Paris



  • Paris 11e, France Esage Temps plein

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    Opérateur public de référence, **Grand Paris Aménagement** est un établissement à taille humaine, composé de 250 collaborateurs, animés par le sens de l’intérêt général et l’ambition de (re)créer de la qualité de vie pour les habitants d’Île-de-France, et pour longtemps. Avantages: - RTT - Mutuelle - Intéressement - Plan d'épargne...


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  • Assistant Financier

    il y a 6 jours


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    il y a 4 semaines


    Paris, France Fed Finance Temps plein

    Fed Finance, cabinet de recrutement spécialisé, recherche un Assistant Administratif & Financier H/F en Intérim dans le secteur de l'audiovisuelle à pourvoir à Paris dans le 2ème arrondissement dès janvier 2025.Sous la supervision du Responsable Administratif & Financier, l'Assistant(e) de Gestion administrative & financière aura pour principales...


  • Paris, France VINCI Energies Temps plein

    **ACTEMIUM Maintenance Paris**, entreprise du Groupe VINCI énergies, développe sa différence et son expertise auprès de ses clients dans le secteur de la maintenance industrielle. La société est spécialisée dans les activités aéronautiques et automobiles. Nous recrutons un **Assistant responsable administratif et financier H/F** pour rejoindre nos...


  • Paris 11e, France Phinance Temps plein

    Notre client est une association dont la mission est de soutenir et de promouvoir l'entrepreneuriat. Sous la responsabilité de la Direction Générale et en collaboration rapprochée avec la Directrice administrative et financière du Groupe. Votre objectif est de participer à la stratégie et au pilotage financier de l’Association. Vous êtes garant de...

  • Assistant administratif

    il y a 4 semaines


    Paris, France Fed Group Temps plein

    Fed Finance, cabinet de recrutement spécialisé, recherche un Assistant Administratif & Financier H/F en Intérim dans le secteur de l'audiovisuelle à pourvoir à Paris dans le 2ème arrondissement dès janvier 2025.Fed Finance, cabinet de recrutement spécialisé, recherche un Assistant Administratif & Financier H/F en Intérim dans le secteur de...


  • Paris, France Licorne Society Temps plein

    **Forbidden Stories** Forbidden Stories est un réseau international de journalistes dont la mission est de poursuivre les enquêtes de reporters réduits au silence. Depuis sa création en 2017, Forbidden Stories s’est constitué un puissant réseau de médias partenaires en coordonnant des enquêtes collaboratives (Story Killers, Projet Pegasus, Projet...


  • Paris 11e, France Phinance Temps plein

    Notre client est une association dont la mission est de soutenir et de promouvoir l'entrepreneuriat comme levier d'un développement inclusif et durable. L’Association favorise, dans les 18 pays où elle est active, l'accessibilité à l'entrepreneuriat et à son financement au travers d'actions de sensibilisation et de programmes...


  • Paris, Île-de-France GROUPE LA MAISON BLEUE Temps plein

    Présentation du posteNous recherchons un Assistant financier et administratif pour rejoindre notre équipe à Boulogne-Billancourt. Vous serez chargé de soutenir les services financiers dans la réalisation de leurs missions.


  • Paris, Île-de-France Fed Finance Temps plein

    Description de l'offreFed Finance, cabinet de recrutement spécialisé, recherche un Gestionnaire Administratif et Comptable H/F en Intérim dans le secteur de l'audiovisuelle à pourvoir à Paris.Sous la supervision du Responsable Administratif & Financier, l'Assistant(e) de Gestion administrative & financière aura pour principales missions :- La...


  • Paris 11e, France GE PSL Francilien Temps plein

    **Le GE PSL Francilien** recherche un(e) **Chargé(e) de Gestion Administrative et Financière en Alternance** (H/F) pour soutenir les activités administratives et financières de l’association. Vous contribuerez à la bonne gestion des dossiers administratifs et à la maîtrise des aspects budgétaires. **Vos missions principales**: - **Gestion...


  • Paris 11e, France Groupe SOS Temps plein

    En tant que Responsable Administratif et Financier, vous êtes chargé de gérer et piloter l'ensemble des fonctions administratives, financières et des ressources humaines. Vous êtes le garant de la bonne gestion de ces domaines et contribuez à l'amélioration de la performance opérationnelle, financière et stratégique, en étroite collaboration...


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    **Métier**: Finance - Technicien administratif (Finance) **Intitulé du poste**: Assistant de gestion administrative et financière H/F **Missions/Activités**: L'Institut Pasteur, Institut de recherche Interdisciplinaire et International, contribue depuis plus de 130 ans à l'histoire de la science, de la médecine et de la santé publique avec une...


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    **Entreprise**: Maxima **Secteur **:Audiovisuel **Localisation **:Paris, France **À propos de Maxima**: Fondée en 2016, Maxima est une entreprise dynamique spécialisée dans la location et la production de matériel audiovisuel. En peu de temps, nous avons su devenir un acteur clé du marché parisien, reconnu pour notre fiabilité, la qualité de...