Assistant Administratif Et Financier

Il y a 2 mois


Paris e, France Esage Temps plein

Écoles métiers spécialisées dans l’assistanat, les ressources humaines, la communication et le
marketing digital, le Groupe PL EDUCATION recherche un Assistant Administratif et Financier H/F.
Intermédiaire entre le monde des étudiants, de l’entreprise et des OPCO, il / elle occupera un poste
stratégique, avec des enjeux forts sur la gestion administrative des deux établissements.
ACTIVITÉS PRINCIPALES
- Préparation des factures clients sur le logiciel YPAREO
- Établissement et suivi administratif des contrats des alternants et des hybrides,
- Saisie des informations dans les outils spécifiques des financeurs OPCO,
- Suivi, relance et gestion des accords de prise en charges et de leurs échéances,
- Gestion des anomalies et des ruptures de contrat,
- Édition et envoi des attestations de présence,
- Relation avec les OPCO,
- Émission des factures pour les OPCO, entreprises et étudiants,
- Gestion des recouvrements,
- Contrôle des comptes OPCO et relances des règlements,
- Mise à jour des informations de facturation,
- Mise en place de tableaux de bord sur les états financiers,
- Veille sur les réglementations et évolutions de l’alternance,
- Réalisation et suivi des enquêtes ministérielles, régionales et d’apprentissage (SIFA)

COMPÉTENCES PRINCIPALES.
- Rigoureux/se
- Maîtrise des logiciels de traitement de texte, tableur, base de données,
- Aptitude au dialogue, savoir mutualiser les ressources,
- Dresser un bilan d’activité, aptitude à traiter des données chiffrées, être capable d’effectuer un travail de vérification.
- Anticiper et planifier la charge de travail,
- Coordonner, synthétiser et monter les informations,
- Déceler urgences et priorités,
- Accepter les imprévus et rechercher des solutions,
- Capacités relationnelles et d’adaptation à tous publics,
- Discrétion

Type d'emploi : Temps plein, CDI
Statut : Cadre

Avantages:

- Participation au transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Gestion administrative et financière: 2 ans (Exigé)

Langue:

- Français (Exigé)

Lieu du poste : En présentiel



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    Nous recherchons notre **Assistant Administratif et Financier F/H **pour rejoindre l'une de nos Ecoles de notre Groupe Galileo Global Education, dans le cadre d’un CDI à pourvoir rapidement. Vous parlez couramment le français et l'anglais, vous travaillerez avec les différentes équipes de l'Ecole. Vous aurez pour missions: **1. Suivi Scolarité et...


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    RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER (F/H) CDI - Paris (11ème) Présentation Depuis 2002, l’Avise accompagne le développement de l’économie sociale et solidaire (ESS) et de l’innovation sociale en France et en Europe en mettant ses savoir-faire d’agence nationale d’ingénierie au service des entreprises de l’ESS et des acteurs qui les...


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