Cdi Attaché de Direction

Il y a 3 mois


Puteaux, France Havas Group Temps plein

Hybrid

Agence:
Havas Paris

Résumé du poste:
Le groupe Havas recherche une CDI Attaché de direction (H/F)

Description du poste:
CDI Attaché de direction (H/F)

Intégré(e) au sein du Groupe Havas et en relation directe avec les équipes d'Havas
Paris, vous travaillez en étroite collaboration avec la Chief of Staff du Vice-Président
Exécutif (VPE) du Groupe Havas. Ce poste clé fait de vous la personne de confiance qui organise et coordonne le quotidien du VPE. Au-delà des missions d’assistanat classique, le développement de projets transversaux et d’évènements internes vous permettra d’évoluer dans l’environnement dynamique d’une agence de communication et d’un réseau international de premier plan.
VOS MISSIONS:

- Gérer un agenda complexe et mouvant,
- Assurer l’organisation des déplacements professionnels du VPE (taxi, vol, train, hôtel, restaurant)
- Prendre et traiter les appels et messages téléphoniques
- Assurer un rôle d’interface aussi bien avec les équipes, le réseau international et les clients (Transmission des informations, décisions, notes, debriefs etc)
- Venir en appui de la Cos sur les nouveaux projets du réseau international H/Advisors (projets RH, de formations, de webinars...)
- Intervenir ponctuellement en appui logistique sur les événements organisés par le VPE et assurer la relation avec les invités en amont (Rsvp, relances, confirmations)
- Veiller au suivi administratif du bureau du VPE (commandes, facturation, logistique )
- Assurer le suivi des CV reçus (transmissions aux équipes, suivi des rendez-vous)
- Gérer le traitement du courrier
- Rédiger des supports de communication interne pour le VPE (rapport, compte rendu, note, revue de presse...).

En parallèle, vous assurez en totale autonomie l’assistanat du Directeur des Etudes du groupe.

A ce titre, vous:

- Gérez ponctuellement l’agenda ainsi que les déplacements
- Intervenez en soutien dans des démarches administratives
- Occupez de répondre aux demandes de rendez-vous et interviews lorsqu’elles sont validées.

VOTRE PROFIL
Pour ce poste à forte valeur ajoutée, nous recherchons en priorité:
Compétences et expérience souhaitées:

- Un profil atypique, à fort potentiel
- Une personne ambitieuse, très investie et capable de penser « out of the box

»Qualités et aptitudes indispensables.
- Goût prononcé pour l’actualité économique, politique et médiatique et un niveau de culture générale élevé
- Très bonne orthographe et très bonne présentation
- Conscience professionnelle poussée
- Bonne intelligence situationnelle
- Sens pratique et logique combiné à une bonne gestion du stress
- Très bon relationnel
- Très grande disponibilité
- Bon niveau d'anglais à l'écrit et à l'oral (B2 / C1).

/\ Merci de rattacher une lettre de motivation avec votre CV en un seul PDF /\ Opportunité basée à Puteaux, à pourvoir ASAP en CDI, rejoignez-nous
Vous intégrerez une entreprise garantissant l'égalité des chances et qui valorise la diversité

Type de contrat:
CDI

Vous intégrerez une entreprise garantissant l'égalité des chances et qui valorise la diversité.



  • Puteaux, France RTE Temps plein

    Descriptif du poste Au sein du Département Audit Interne de la Direction de l’Audit et des Risques de RTE (équipe d’une dizaine d’auditeurs internes), nous recherchons un(e) Attaché(e) de Direction, superviseur de l'audit interne Paris - La Défense Responsable de la supervision de l’audit interne des activités, processus et entités de RTE,...


  • Puteaux, France Havas Group Temps plein

    Hybrid Agence: Havas Paris Résumé du poste: L’assistant(e) de direction intègrera le bureau du Vice-Président Exécutif du groupe Havas et travaillera sous la direction de l’Attachée de Direction. Description du poste: - Agenda - Traite les demandes de rendez-vous en coordination avec les parties concernées. - Produit du contenu spécifique...

  • Attache(E) Commercial(E)

    Il y a 3 mois


    Puteaux, France MGallery Nest Paris La Défense Temps plein

    Au cœur du premier quartier d’affaires européen, une adresse insoupçonnée, presque secrète, abrite le Nest Hotel Paris La Défense by MGallery Collection. Sa façade toute en rondeur et en discrétion côtoie les gratte-ciel et les œuvres monumentales de l’esplanade piétonne de la Défense. Passez la porte tambour et découvrez l’atmosphère...

  • Responsable Mécénat

    Il y a 6 mois


    Puteaux, France Hauts-de-seine Temps plein

    **Responsable mécénat H/F**: **Référence**: 24.6258**: **Cotation**: **Catégorie**: - AAttachés Territoriaux Attachés de Conservation pat **Thématique**: Education, Culture, Sport et Jeunesse **Pôle**: POLE ATTRACTIVITE CULTURE ET TERRITOIRE MISSION DE PREFIGURATION DU MUSEE DU GRAND SIECLE ** Votre pôle/direction Mission de préfiguration du...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 10 heures


    Puteaux, France Assistalents Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Assistant de direction (H/F) - Puteaux (92) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : 3-5 ans - Langues souhaitées : Anglais - Niveau d'études : Bac+2, Bac+2, type DEUG, DUES **L'entreprise **:Assistalents**: **Description du poste**: Notre client, Société de transport & logistique recrute un(e) assistante de direction en...

  • Assistant de Direction

    Il y a 7 mois


    Puteaux, France ÍNDIGO Temps plein

    Indigo Park est le leader mondial du stationnement de la mobilité individuelle et des services à la ville. La société réalisé un chiffre d’affaires annuel de 812 millions d’euros et compte près de 9000 collaborateurs dans le monde. Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour assurer l’ensemble des activités de secrétariat de la...

  • Assistant de Direction

    Il y a 3 mois


    Puteaux, France Anvergure Intérim Temps plein

    En tant qu'Assistant(e) de direction vous allez avoir comme principales missions: - Gestion d'agenda / organisation de déplacements / communication / préparation de réunions / accueil - Prise en charge les tâches organisationnelles - Gestion et traitement des flux d’informations pour permettre les prises de décisions - Organisation et coordination...


  • Puteaux, France ÍNDIGO Temps plein

    Indigo Park est le leader mondial du stationnement de la mobilité individuelle et des services à la ville. La société a réalisé un chiffre d’affaires annuel de 812 millions d’euros et compte près de 9 500 collaborateurs dans le monde. Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour assurer l’ensemble des activités de secrétariat de la...

  • Juriste Commande Publique

    il y a 3 semaines


    Puteaux, France Mairie de Puteaux Temps plein

    Entreprise La ville de PUTEAUX (45000 habitants), située dans le département des Hauts-de-Seine, à proximité immédiate de PARIS, bénéficie d'un emplacement stratégique entre le quartier La Défense et le cœur de ville. Depuis plusieurs années, la collectivité a mis en place un cadre de vie de très grande qualité au bénéfice de ses habitants et...


  • Puteaux, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Vous recherchez un emploi en CDI, CDD, CDII ou en intérim CRIT recrute chaque année des milliers de profils dans les métiers de l'Industrie, Transport, BTP ou Services pour ses 30 000 clients. Crit-Job : c'est plus de 15 000 offres d'emploi partout en France ! Nos 400 agences sont à votre écoute, n'hésitez pas à les...


  • Puteaux, France Hauts-de-seine Temps plein

    **Responsable de la préparation et du suivi budgétaire (H/F)**: **Référence**: 24.282**: **Cotation**: A4 Cadre de gestion et d'appui**: **Catégorie**: - AAttachés Territoriaux **Thématique**: Aménagement du territoire et transition écologique **Pôle**: Pôle Attractivité, Culture et Territoire Direction de l’Eau Service Ressources et...


  • Puteaux, France HAVAS PARIS Temps plein

    **HAVAS PARIS** est l'agence de communication globale du Groupe HAVAS et parmi les trois premières agences en France. Elle rassemble un collectif de 500 personnes qui déploient leur savoir-faire sur huit expertises clés : Influence, Brand Culture & Publicité, Social média, Retail & commerce, Editorial & Contenus, Digital, People et Consulting...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 5 jours


    Puteaux, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, leader européen dans le secteur du BTP, recherche un(e) assistant(e) de direction en CDI.Le poste est à pourvoir immédiatement et se situe à La Défense. Vous serez directement rattachée au Directeur Général du groupe au sein d'un pôle d'assistant(e)s de direction. A ce titre...


  • Puteaux, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, Société de transport & logistique recrute un(e) assistante de direction en CDI.Le poste est à pourvoir immédiatement et est basé à Puteaux (92) Au sein de l'une des directions stratégiques du groupe vous assistez une partie (4 à 5) des membres du CODIR. À ce titre vos...


  • Puteaux, France ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT Temps plein

    ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé dans le tertiaire, cherche pour un de ses clients, une association spécialisée dans la sureté d'installation industrielle sensible, basée dans les HAUTS DE SEINE (92), un(e): ASSISTANTE DE DIRECTION (H-F) pour un CDI à pourvoir dès que possible. En étroite...


  • Puteaux, France Hauts-de-seine Temps plein

    **Chargé des collèges et des projets territoriaux H/F**: **Référence**: 24.5190**: **Cotation**: A4 Référent métier avec ou sans encadrement**: **Catégorie**: - AAttachés Territoriaux Rédacteurs territoriaux **Thématique**: Education, Culture, Sport et Jeunesse **Pôle**: Pôle Education Maintenance et Construction Direction de l’Education,...


  • Puteaux, France Hauts-de-seine Temps plein

    **Adjoint au chef de service d'Appui aux collèges F/H**: **Référence**: 24.4148**: **Cotation**: A2 Adjoint au chef de service**: **Catégorie**: - AAttachés Territoriaux **Thématique**: Education, Culture, Sport et Jeunesse **Pôle**: Pôle Education Maintenance et Construction Direction Education Citoyenneté et Collèges ** Votre...


  • Puteaux, France AXA Temps plein

    Référence de l’offre 230003B7 Type de contrat Alternance Niveau d'expérience Etudiants Société du groupeAXA Investment Managers Famille métierMarketing et communication Localisation PUTEAUX, Hauts-de-Seine **Votre rôle et vos missions**: - La Direction de la Communication Corporate d’AXA IM rassemble une trentaine de collaborateurs...

  • Assistant de Direction

    il y a 11 heures


    Puteaux, France Econocom Products & Solutions Temps plein

    L’Assistant(e) de Direction a pour mission d’assister les Directeurs dans leurs missions et dans l’exécution de leurs tâches. Vous devez leur permettre d’optimiser leur efficacité et leur disponibilité. **VOS MISSIONS** **Gestion du planning et organisation de réunion** - Gérer l’agenda des Directeurs et préparer leurs déplacements -...


  • Puteaux, France TAM RECRUTEMENT Temps plein

    TAM RECRUTEMENT, expert en recrutement de profils cadres, recherche pour l'un de ses clients un **ASSISTANT DE DIRECTION DRH H/F**. Vous aurez l'opportunité de rejoindre un groupe, à dimension international, spécialisé dans le domaine de la santé (+ de 65 000 collaborateurs). Directement rattaché au service RH, et à la DRH du groupe en particulier,...