Un-e Agent-e D'accueil Du PÔle Séniors

Il y a 7 mois

Orsay, France Mairie d'ORSAY Temps plein

**DESCRIPTION DU POSTE**:
Rattachées au CCAS de la ville, les résidences autonomie Saint-Laurent et La Futaie accueillent des retraités valides qui ont néanmoins fait le choix de conserver leur totale autonomie tout en pouvant bénéficier de services et animations.

**MISSIONS PRINCIPALES**:
Sous l’autorité de la cheffe du pôle séniors vous aurez pour missions:
Assurer les tâches administratives liées à l’activité de la Résidences Saint-Laurent
- Concevoir, actualiser et gérer les dossiers des résident-e-s et établir tous les documents/ courriers nécessaires
- Classer et archiver les dossiers et documents des résident.e.s
- Réceptionner, trier et diffuser l’information : traitement du courrier, suivi des parapheurs
- Gérer les commandes du matériel et des fournitures nécessaires à l’activité du service
- Créer et tenir un tableau de bords, suivis et transmissions en lien avec les résident.e.s
- Réaliser l’accompagnement administratif des résident-e-s (demandes d’admissions, entrées, suivi des locations, départs)
- Réceptionner et distribuer le courrier, les colis des résident.e.s si nécessaire

Assurer l’accueil lié à l’activité de la Résidence St Laurent
- Assurer l’accueil physique et téléphonique
- Informer, et orienter les résident-e-s, leurs proches, les intervenants extérieurs, les prestataires de service et de fourniture
- Renseigner les interlocuteurs-trices et relayer si nécessaire vers l’interloteur-trice compétent-e
- Informer sur le fonctionnement, les démarches, les procédures, les prestations et actions mises en œuvre par les Résidences Autonomie

Veiller à la salubrité et la sécurité des locaux et matériels des deux résidences autonomie

Participer au collectif de travail

**PROFIL**:

- Avoir une expression orale et rédactionnelle de bonne qualité
- Savoir utiliser les outils informatiques (word, excel, messagerie, téléphonie, tableaux de bord et outils de planification et suivi)
- Connaître l’organisation et le fonctionnement des résidences, du pôle action sociale et de la collectivité en général
- Connaître les caractéristiques des personnes âgées et leurs pathologies
- Savoir pratiquer les gestes premiers secours, connaître la procédure d’évacuation incendie
- Connaître les procédures et respecter les consignes de surveillance
- Connaître le fonctionnement du matériel mis à disposition
- Avoir des notions d'ergonomie (gestes et postures)
- Capacité d’écoute, diplomatie, faculté d’adaptation aux différents interlocuteurs
- Maitrise de soi, capacité à évaluer les situations et à prendre du recul
- Savoir faire preuve de patience, de tolérance

**CARACTERISTIQUES DU POSTE**:
Poste à pourvoir dès que possible.

Recrutement par voie contractuelle (Remplacement d’un agent indisponible)

Poste à temps complet, 37h30 par semaine

Rémunération indiciaire + RIFSEEP + participation employeur à la complémentaire santé + programme d'activités dans le cadre de la Qualité de vie au travail (QVT) + prise en charge des frais de transport en commun à hauteur de 75%.

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 1 mois

Rémunération : 1 643,54€ à 1 800,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Lieu du poste : En présentiel

  • Un-e Agent-e D’accueil Polyvalent-e Formalités

    Il y a 6 mois

    Orsay, France Mairie d'ORSAY Temps plein

    **DESCRIPTION DU POSTE**: Au sein de la Direction des Solidarités, l'agent.e d'accueil / assistant.e administratif.ve du Pôle lutte contre la précarité logement santé a pour mission, en binôme avec son homologue, sous la responsabilité du.de la Chef.fe de Pôle, d'accueillir, orienter et renseigner le public. Il/elle est le premier interlocuteur...

  • Chargé de L’accueil International Des

    Il y a 2 mois

    Orsay, France Université Paris-Saclay Temps plein

    Entreprise Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique...

  • Gestionnaire Administratif Du Pôle Europe

    Il y a 2 mois

    Orsay, France Université Paris-Saclay Temps plein

    Entreprise Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique...

  • Chargé.e de Mission Intergénérationnel.le

    Il y a 7 mois

    Orsay, France Mairie d'ORSAY Temps plein

    **Orsay - 16 753 hab. | Essonne (91)** Ville verte et universitaire, au cœur des enjeux internationaux de Paris-Saclay. Orsay est à la croisée des chemins : aux portes de Paris et à celles de la vallée de Chevreuse. La ville porte l’ambition d’un territoire innovant au potentiel scientifique et technologique d’intérêt national. Ville de...

  • Adjoint Du Responsable Du Service Des études Et de La Formation, Chargé Du Pôle « Licence Droit

    il y a 4 semaines

    Orsay, France Université Paris-Saclay Temps plein

    Entreprise Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique...

  • Responsable Du Pôle Mobilité

    Il y a 7 mois

    Orsay, France Université Paris-Saclay Temps plein

    Employer - Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique...

  • Chargé D'affaires Acoustique

    Il y a 7 mois

    Orsay, France E-Search Temps plein

    Notre client est un groupe français, acteur majeur de l’ingénierie et du conseil en mobilité durable, transition énergétique et cadre de vie. Au sein du pôle acoustique situé à Orsay (91), vous intégrez l'équipe acoustique composée d'une quinzaine d'ingénieurs et de techniciens spécialisés en acoustique du bâtiment et de...

  • Un(E) Magasinier(Ière) Des Bibliothèques

    il y a 2 jours

    Orsay, France Biblioemplois Temps plein

    Titre de l’offre d’emploi:Magasinier(e) des bibliothèques / Agent(e) de bibliothèque lieu de travail : ville + département:Orsay (91) Introduction et contexte: La Bibliothèque mathématique Jacques Hadamard (UAR 1786) est une bibliothèque de recherche du département de mathématiques de l’Université Paris-Saclay et partenaire de la Direction...

  • Chef de Pôle Coordination Formation

    Il y a 3 mois

    Orsay, France Université Paris-Saclay Temps plein

    Entreprise Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique...

  • Gestionnaire Des Ressources Humaines Au Pôle

    Il y a 3 mois

    Orsay, France Université Paris-Saclay Temps plein

    Entreprise Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique...

  • Un-e Agent-e Gestionnaire Évenementiel

    Il y a 4 mois

    Orsay, France Mairie d'ORSAY Temps plein

    Sous la responsabilité de la responsable du pôle événementiel, au sein de la Direction Animation de la Cité, vous contribuez à la bonne gestion du projet en assistant et secondant au quotidien la responsable du secteur : aider à la gestion et collaborer à la coordination événementielle avant, pendant et après les festivités. **MISSIONS...

  • Assistant(E) D'accueil Petite Enfance

    il y a 1 mois

    Orsay, France Crèche parentale Trot'menu Temps plein

    La crèche parentale les « Trot’Menu » recherche un(e) Assistant(e) d'Accueil Petite Enfance pour un poste en CDD rattaché à la Responsable Technique au sein d'une équipe composée d'une Éducatrice de Jeunes Enfants et une apprentie CAP Petite Enfance. Ce poste est à pourvoir immédiatement. Nous recherchons une personne capable: - De réaliser...

  • Chef de Service Administratif Pôle Habitat 91

    Il y a 6 mois

    Orsay, France Pôle Travail, Vie Sociale et Habitat 91 Temps plein

    CDSADMINPÔLE91 Composé de72 ETP, le Pôle Travail, vie Sociale et Habitat 91(330 places) est constitué des 2 ESAT (ESAT la Vie en Herbes à Marcoussis / ESAT Mosaïc Les Ulis), 2 SAVS (Sésame Orsay, du côté de chez Soi), un accueil de jour, 2 résidences accueil (Marcoussis et Sésame Orsay) et d’un dispositif d’habitat inclusif. **Mission**: Au...

  • Un.e Agent-e de Service Polyvalent.e Des Residences

    Il y a 7 mois

    Orsay, France Mairie d'ORSAY Temps plein

    Rattachées au CCAS de la ville, les résidences autonomie Saint-Laurent et La Futaie (RPA) accueillent des retraités valides qui ont néanmoins fait le choix de conserver leur totale autonomie tout en pouvant bénéficier de services et animations. **MISSIONS PRINCIPALES**: Sous l’autorité du chargé de mission RPA, au sein d’une équipe de 10...

  • Gestionnaire Des Ressources Humaines Au Pôle Biatss

    il y a 1 semaine

    Orsay, France Université Paris-Saclay Temps plein

    L'Université Paris-Saclay est l'une des meilleures universités françaises et européennes, à la fois par la qualité de son offre de formation et de son corps enseignant, par la visibilité et la reconnaissance internationale de ses 275 laboratoires de recherche et leurs équipes, ainsi que par l’attention apportée, au quotidien et par tous ses...

  • Responsable Du Pôle Recrutement Et Mobilité

    il y a 1 mois

    Orsay, France Université Paris-Saclay Temps plein

    Entreprise Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique...

  • Chargé(E) D’accueil en Cdd

    Il y a 7 mois

    Orsay, France Imagine Optic Temps plein

    LE POSTE PROPOSE Dans le cadre d’un remplacement de congé maternité, Imagine Optic recherche un ou une Chargé(e) d’Accueil en CDD pour notre siège situé à Orsay, près de la gare RER du Guichet. Premier point d’entrée de la société pour toutes les personnes qui nous rendent visite ou nous contactent, vous incarnerez le visage et la voix de...

  • Responsable Du Pôle Formation, Alternance Et

    Il y a 4 mois

    Orsay, France Université Paris-Saclay Temps plein

    Entreprise Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique...

  • Chargé de Projet Et évènement

    Il y a 7 mois

    Orsay, France Université Paris-Saclay Temps plein

    Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe...

  • Chargé de Projet Et évènement

    Il y a 7 mois

    Orsay, France Université Paris-Saclay Temps plein

    Employer - Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique...