Un-e Agent-e Gestionnaire Évenementiel

Il y a 4 mois


Orsay, France Mairie d'ORSAY Temps plein

Sous la responsabilité de la responsable du pôle événementiel, au sein de la Direction Animation de la Cité, vous contribuez à la bonne gestion du projet en assistant et secondant au quotidien la responsable du secteur : aider à la gestion et collaborer à la coordination événementielle avant, pendant et après les festivités.

**MISSIONS PRINCIPALES**:
Mise en œuvre des opérations événementielles:

- Conception, réalisation et mise à jour régulière des Plannings événementiels liés à la programmation en cours et prévisionnelle
- Participation à des réunions de travail et/ou repérage
- Lien avec la communication : suivi des éléments de communication
- Aide au suivi des équipes terrain et coordination logistique sur les opérations
- Aide au montage et rangement
- Présence sur les événements:

- Coordination de leur mise en œuvre, accueil du Public, des prestataires et services partenaires

Soutien administratif associé:

- Mise en œuvre des actes administratifs et tâches de secrétariat liés au secteur événementiel (conventions, inscriptions, fiches actions/bilan, comptes rendus )

Missions transversales:

- Travail en lien avec les services internes et externes de la mairie, les acteurs locaux, les prestataires.

**PROFIL RECHERCHE**:

- Capacité d’autonomie et d’organisation
- Aptitude à la rédaction et prise d’initiative
- Qualité relationnelle, diplomatie et sens de l’accueil
- Maitrise des outils WORD, EXCEL et PowerPoint
- Maitrise des outils informatiques OUTLOOK et INTERNET
- Devoir de réserve, de confidentialité et discrétion professionnelle
- Disponibilité soirées, week-end et jours fériés
- Connaissance du fonctionnement du service public
- Expérience dans l’Animation et/ou vie associative appréciée
- Permis B

**caractéristiques du poste**:
Poste à pourvoir dès que possible à temps complet, 37h30 par semaine (25 jours de congés + 14 jours de RTT).

Forte disponibilité en saison (pose de congés en lien avec les opérations), horaires décalés lors des manifestations

Recrutement par mutation, détachement ou sur liste d'aptitude, à défaut par voie contractuelle (cadres d'emplois des adjoints administratifs ou adjoints d’animation ou des animateurs ou des rédacteurs)

Rémunération indiciaire + RIFSEEP + prime annuelle + CNAS + participation employeur à la complémentaire santé + association du personnel + programme d'activités dans le cadre de la Qualité de vie au travail (QVT) + prise en charge des frais de transport en commun à hauteur de 75% + la gratuité de l'accès à la piscine et un tarif préférentiel au cinéma d’Orsay pour vous, votre conjoint et vos enfants.

Type d'emploi : CDI, CDD
Durée du contrat : 12 mois

Rémunération : à partir de 1 643,54€ par mois

Avantages:

- Flextime
- Intéressement et participation
- Restaurant d'entreprise
- RTT

Horaires:

- Disponible le week-end
- Heures supplémentaires
- Travail de nuit
- Travail en journée

Rémunération supplémentaire:

- 13ème Mois
- Heures supplémentaires majorées
- Prime annuelle
- Primes

Lieu du poste : En présentiel



  • Orsay, France Mairie d'ORSAY Temps plein

    **DESCRIPTION DU POSTE**: Rattachées au CCAS de la ville, les résidences autonomie Saint-Laurent et La Futaie accueillent des retraités valides qui ont néanmoins fait le choix de conserver leur totale autonomie tout en pouvant bénéficier de services et animations. **MISSIONS PRINCIPALES**: Sous l’autorité de la cheffe du pôle séniors vous aurez...

  • Agent Technique

    Il y a 6 mois


    Orsay, France Mairie d'ORSAY Temps plein

    **Orsay - 16 753 hab. | Essonne (91)** Ville verte et universitaire, au cœur des enjeux internationaux de Paris-Saclay. Orsay est à la croisée des chemins : aux portes de Paris et de la vallée de Chevreuse. La ville porte l’ambition d’un territoire innovant au potentiel scientifique et technologique d’intérêt national. Ville de proximité,...


  • Orsay, France E-Search Temps plein

    Notre client est un groupe français, acteur majeur de l’ingénierie et du conseil en mobilité durable, transition énergétique et cadre de vie. Au sein du pôle acoustique situé à Orsay (91), vous intégrez l'équipe acoustique composée d'une quinzaine d'ingénieurs et de techniciens spécialisés en acoustique du bâtiment et de...


  • Orsay, France Biblioemplois Temps plein

    Titre de l’offre d’emploi:Magasinier(e) des bibliothèques / Agent(e) de bibliothèque lieu de travail : ville + département:Orsay (91) Introduction et contexte: La Bibliothèque mathématique Jacques Hadamard (UAR 1786) est une bibliothèque de recherche du département de mathématiques de l’Université Paris-Saclay et partenaire de la Direction...


  • Orsay, Île-de-France CNRS Temps plein

    Responsable du Pilotage et de l'Administration">L'administrateur gestionnaire est chargé de piloter, d'organiser et de manager la totalité des activités du laboratoire sur le plan administratif. Il est également responsable de mettre en œuvre les orientations stratégiques assignées à la structure.Ce poste implique une forte implication...


  • Orsay, France Mairie d'ORSAY Temps plein

    Rattachées au CCAS de la ville, les résidences autonomie Saint-Laurent et La Futaie (RPA) accueillent des retraités valides qui ont néanmoins fait le choix de conserver leur totale autonomie tout en pouvant bénéficier de services et animations. **MISSIONS PRINCIPALES**: Sous l’autorité du chargé de mission RPA, au sein d’une équipe de 10...


  • Orsay, France Université Paris-Saclay Temps plein

    Entreprise Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique...


  • Orsay, France Université Paris-Saclay Temps plein

    Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe...


  • Orsay, France Université Paris-Saclay Temps plein

    Entreprise Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique...


  • Orsay, France Université Paris-Saclay Temps plein

    Entreprise Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique...


  • Orsay, France Université Paris-Saclay Temps plein

    Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe...


  • Orsay, France Axeo Services Vallée de Chevreuse Temps plein

    Notre agence AXEO Services, membre du réseau AXEO Services, une marque de La Poste, est une entreprise aux dimensions multiservices.Nous proposons des services destinés aux particuliers comme aux professionnels.L’agence AXEO Services recherche, un(e) agent(e) de propreté, d’entretien de locaux en contrat à durée indéterminée (CDI).


  • Orsay, France Université Paris-Saclay Temps plein

    Entreprise Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique...


  • Orsay, France Mairie d'ORSAY Temps plein

    **DESCRIPTION DU POSTE**: Au sein de la Direction des Solidarités, l'agent.e d'accueil / assistant.e administratif.ve du Pôle lutte contre la précarité logement santé a pour mission, en binôme avec son homologue, sous la responsabilité du.de la Chef.fe de Pôle, d'accueillir, orienter et renseigner le public. Il/elle est le premier interlocuteur...


  • Orsay, France Sophysa Temps plein

    **L'entreprise**: Sophysa est une entreprise spécialisée dans la fabrication et la distribution de produits médicaux dans la neurochirurgie Reconnue mondialement pour ses innovations et la qualité de ses produits, elle est aujourd’hui présente dans plus de 70 pays et réalise 90% du chiffre d’affaires à l’export. Pour accompagner cette croissance...


  • Orsay, Île-de-France PAGE PERSONNEL Temps plein

    Description du postePoste basé à Orsay, nous recherchons un Assistant(e) de développement commercial pour rejoindre l'équipe de Page Personnel. En tant que leader dans le recrutement et l'intérim spécialisés d'employés, d'agents de Maîtrise et de cadres de premier niveau, nous sommes experts sur les métiers de l'ADV, du support...


  • Orsay, France Université Paris-Saclay Temps plein

    Entreprise Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique...

  • Assistant(E) Commerciale

    Il y a 7 mois


    Orsay, France Wilup Temps plein

    **Offre d'emploi : Assistante Commerciale** **À propos de Wilup**: Chez Wilup, nous ne nous contentons pas de fournir des solutions commerciales, nous transformons radicalement l'expérience professionnelle. Notre mission ? Fusionner innovation, service client et responsabilité pour façonner des environnements professionnels qui inspirent au quotidien....

  • Gestionnaire de sites Bouygues

    il y a 2 semaines


    Orsay, Île-de-France Bouygues Construction Temps plein

    Description du posteNous recherchons un gestionnaire de site pour travailler sur l'un de nos data center hyperscale situé à Les Ulis.Ce poste consiste à gérer les équipes de chantier, à coordonner les travaux et à superviser jusqu'à la livraison, conformément au contrat.Missions principalesGestion des équipes de chantier ;Coordination des travaux...

  • Gestionnaire Financier

    Il y a 6 mois


    Orsay, France Université Paris-Saclay Temps plein

    Employer - Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique...