Office Manager

Il y a 6 mois


Reims, France EDUNEO Temps plein

**Votre Mission**:
En tant qu'Office Manager H/F, en lien étroit avec les membres de la Direction, il/elle les accompagnera dans leurs missions, et personne clef dans notre organisation, il/elle sera en charge de la bonne gestion du site.

Il/Elle est en charge de nombreux dossiers dont voici les missions:

- La gestion du back-office:

- Gestion des attributions, dispatchs, de l'ensemble des portefeuilles des équipes commerciales
- Suivi de dossiers hebdomadaires en lien avec les équipes commerciales
- Suivi qualitatif des bases de données (contrôles, audits,...)
- La gestion du bâtiment au quotidien:

- Gestion des locaux, suivi des interventions, garant(e) du rangement, et de l'ame´nagement des espaces de travail, de l'espace déjeuner.
- Gestion du parc informatique, de la te´le´phonie, d'internet et lien avec des prestataires techniques.
- Commandes aupre's des fournisseurs et gestion des prestataires (locaux, mate´riel, fournitures, consommables, courrier, notes de frais)
- La vie du site:

- Organisation et participation aux évènements internes

**Votre profil**:
Formation Bac +2/3 type Assistant de Direction, vous possédez une expérience probante sur ce type de poste de 3 ans minimum.
Organisation, rigueur, polyvalence, réactivité, sens des priorités et excellent relationnel sont les atouts fondamentaux pour mener à bien vos missions. Vous êtes débrouillard(e) et avez l'esprit d'équipe.
Vous maîtrisez les outils informatiques notamment Excel ou Google Sheets
Poste en CDI

**A propos de EDUNEO**:
Eduneo regroupe des écoles spécialisées dans les formations à distance pour les particuliers, dans des domaines porteurs et passionnants.

Le rôle du Groupe EDUNEO est d'accompagner ses écoles à distance (EDAA, EDAA Pix, EFM Fonction Publique, EFM Santé Social) et école en présentiel (BLOT):

- Dans leurs projets
- Sur les expertises métiers Marketing, Communication, RH,...
- Et plus particulièrement sur la démarche commerciale : dans la vente de formations à distance pour les particuliers.

En fort développement, notre groupe est à ce jour constitué d'environ 150 salariés répartis sur 4 sites dans le Nord de la France et dans la Marne.


  • Office Manager

    il y a 4 semaines


    Reims, Grand Est, France M Files Temps plein

    Job Overview:M-Files, a global leader in information management, is seeking a dedicated Office Manager for our French office in Reims. This position offers a unique opportunity to contribute to our Human Resources/People & Culture initiatives while providing essential support in office administration.The successful candidate will have a dual responsibility:...

  • Office Manager

    Il y a 6 mois


    Reims, France EDUNEO Temps plein

    Le Groupe EDUNEO accompagne ses écoles à distance (EDAA, EFM Fonction Publique et EFM Santé Social) dans leurs projets, et dans les expertises métiers Commerciales, Marketing, Communication, et RH, notamment dans la vente aux particuliers de formations à distance dans des domaines porteurs et passionnants. En fort développement, notre groupe est à ce...


  • Reims, France Malteurop Temps plein

    Acteur mondial, le groupe MALTEUROP produit 2,3 millions de tonnes de malt fabriqué dans ses 23 usines à travers le monde (Europe, Amérique du Nord, Mexique, Océanie, Asie). Une bière sur 10 consommées dans le monde contient du malt fabriqué dans nos usines. Nous sommes partenaires des grands groupes brassicoles que nous avons suivis dans leur...


  • Reims, France LA CASERNE CHAZY Temps plein

    **PRESENTATION DE L’ENTREPRISE** Travailler à la Caserne Chanzy c’est faire le choix d’une expérience professionnelle riche et unique au sein du plus grand groupe hôtelier : Marriott International ! La Caserne Chanzy offre une optique inédite sur la Champagne et le champagne. En effet, le site se situe sur une ancienne caserne de pompier,...

  • Office Manager

    Il y a 5 mois


    Reims, France M Files Temps plein

    Role Overview:M-Files is a global leader in information management. The M-Files metadata-driven document management platform enables knowledge workers to instantly find the right information in any context, automate business processes, and enforce information control. This provides businesses with a competitive advantage and substantial ROI as they deliver...

  • Office Administrator

    il y a 4 semaines


    Reims, Grand Est, France M Files Temps plein

    Job Overview:M-Files is a global leader in information management, providing a competitive advantage and substantial ROI through its metadata-driven document management platform. The company is seeking a dedicated individual to fill the role of a full-time Office Manager at its French office in Reims, France.The successful candidate will have a dual...

  • Front Office Manager

    Il y a 5 mois


    Reims, France Marriott International, Inc Temps plein

    **Job Number** 24020164 **Job Category** Rooms & Guest Services Operations **Location** La Caserne Chanzy Hotel & Spa Autograph Collection, 18 Rue Tronsson Ducoudray, Reims, Marne, France VIEW ON MAP **Schedule** Full-Time **Located Remotely?** N **Relocation?** N **Position Type** Management **Additional Information**:This hotel is owned and operated...

  • Office Manager

    Il y a 5 mois


    Reims, France QUIETALIS Temps plein

    Présent sur l’ensemble de l’hexagone via ses 26 agences 100% intégrées, le groupe Quiétalis revendique sa place de N°1 en qualité d’installateur et de mainteneur indépendant « multimarques » dans la cuisine professionnelle. Avec plus de 350 collaborateurs, Quietalis est un groupe en pleine expansion. Pour accompagner notre croissance et...


  • Reims, France EXTEND CONSULTING Temps plein

    **Extend Consulting, **cabinet de recrutement de cadres et dirigeants, recherche pour l'un de ses clients, une société spécialisée dans le domaine de l'aérospatial, un(e) **Project Manager Officer (H/F), basé(e) à Reims.** Rattaché(e) au département technique, vous aurez à la charge de piloter les différents projets de la société notamment sur...


  • Reims, France SUEZ Temps plein

    **Type de contrat** **Regular / Permanent** **QUI SOMMES-NOUS** Avec 40 000 collaborateurs présents sur les cinq continents, SUEZ est un leader mondial dans la gestion intelligente et durable des ressources. Le Groupe fournit des solutions de gestion de l'eau et des déchets qui permettent aux villes et aux industries d’optimiser la gestion de leurs...


  • Reims, France Hyatt Place Paris CDG Airport Temps plein

    **Nous recherchons un.e Assistant.e Front Office Manager Junior.e (H/F) pour les hôtels Hyatt Place & Hyatt House de Roissy Charles de Gaulle**: **Au programme ?** Vous rejoindrez une équipe jeune et dynamique Sous la direction de notre Cheffe de Réception, vous supervisez et coordonnez l’activité du service de la Réception des hôtels Hyatt Place &...

  • Office Manager

    Il y a 5 mois


    Reims, France Adevinta Temps plein

    We’re Adevinta, a global leader in digital marketplaces. Our household name brands, including Marktplaats in the Netherlands, mobile.de in Germany and leboncoin in France, reach hundreds of millions of people every month. We’re all about matchmaking, and our sites help people find whatever they’re looking for in their local communities - whether...

  • Office Manager

    Il y a 5 mois


    Reims, France SECURIPRO INTERNATIONAL Temps plein

    SECURIPRO INTERNATIONAL est société de sécurité privée à taille humaine. Nous sommes particulièrement reconnues pour notre engagement envers la qualité de nos services. Nous mettons en œuvre une véritable politique sociale permettant à nos collaborateurs de travailler dans les conditions les plus favorables, avec avant tout un état d’esprit,...


  • Reims, France Société Générale Temps plein

    **Vos missions au quotidien**: Au sein de l’équipe « Risk Management » (GLBA/CPM/RAI/FRA), le Chargé de Middle Office Risques devra assurer un suivi rigoureux des transactions de son portefeuille en identifiant, analysant et rendant compte de tout événement significatif affectant la transaction. Il devra assurer l’ensemble de ses tâches en...

  • P&C and Office Assistant

    Il y a 7 mois


    Reims, France M-Files Temps plein

    **Role Overview**: We are seeking a dedicated individual to fill the role of a full-time **P&C and Office Assistant at our French office in Reims, France.** This position offers an exciting opportunity to contribute to our People & Culture (P&C) initiatives while also providing essential support in office administration. Moreover, you will be responsible...


  • Reims, France Districom Sales and Marketing Temps plein

    **L'entreprise** Districom, filiale du Groupe FMG Sales & Marketing, leader en France dans le secteur du marketing opérationnel (85 M € de CA), recherche pour renforcer ses équipes, un(e) chargé(e) de planification et back office pour intervenir sur les volets recrutement et back office. **Votre mission** A ce titre vos principales missions seront les...


  • Reims, France UNIVERSITE DE REIMS CHAMPAGNE ARDENNE Temps plein

    **À propos de nous**: At the Department of External Relations and International Development (DREDI), we implement the internationalization policy of the University of Reims Champagne-Ardenne, which revolves around 4 major axes: - Facilitating European and international mobility of students, researchers, and administrative staff; - Developing scientific...

  • Chief Data

    Il y a 5 mois


    Reims, France Safran Temps plein

    **Description du poste**: Rattaché au Directeur Industriel, Compétitivité et Transformation, le Chief Data et Digital Officer de la Société est responsable à la fois de piloter la gouvernance des données dans ces dimensions processus, outils, compétences et animation et de garantir la cohérence globale de notre plan de transformation digitale entre...

  • Data Manager

    Il y a 5 mois


    Reims, France orano Temps plein

    La BU Démantèlement et Services d’Orano (BU DS) a lancé un ambitieux Programme de Transformation (SHIFT DS) intégrant 3 axes de travail: - La transformation managériale et la mise en place des outils de l’Excellence Opérationnelle (LEAN) - L’industrialisation des métiers et la standardisation des pratiques - Le développement et le déploiement...


  • Reims, Grand Est, France ENGIE Temps plein

    Vous souhaitez acquérir une expérience professionnelle en tant que contract manager ? La Cellule Contract Management d'ENGIE Solutions recrute un alternant pour rejoindre son équipe, 12 mois à partir de septembre.MissionsAu sein de la Cellule Contract Management et appuyé par l'équipe de contract managers, vous aidererez les équipes projet à...