Office Manager

Il y a 5 mois

Reims, France Adevinta Temps plein

We’re Adevinta, a global leader in digital marketplaces. Our household name brands, including Marktplaats in the Netherlands, mobile.de in Germany and leboncoin in France, reach hundreds of millions of people every month.

We’re all about matchmaking, and our sites help people find whatever they’re looking for in their local communities - whether it’s a car, an apartment, a sofa or a new job. Every connection made or item found makes a difference by creating a world where people share more and waste less.

Our brands are supported by global Tech Hubs in Barcelona, Amsterdam, Paris and Berlin. Their goal is to develop common global products and innovation platforms which all of our brands can use. This means using cutting edge technology to create highly scalable, customisable and secure products and components that free up development time and leverage our access to global data.

What you’ll do & Who you are

Missions : Chargé des Services généraux en région

Garantir la sécurité et un environnement de travail de qualité aux

collaborateurs LBC et veiller au bon fonctionnement du site au

quotidien.

Gestion administrative et logistique du site
- Accueil des visiteurs / Gestion du courrier /Attribution et suivi des accès aux

locaux (= badges)
- Approvisionnement et gestion des fournitures matérielles liées à l’environnement

de travail des collaborateurs du site
- Relation prestataires/fournisseurs (consultation, négociation, commande et suivi),

mise à jour des chartes qualités LEBONCOIN
- Participer aux appels d’offres liés aux sites et déploiement des contrats liés à nos

partenariats
- Être force de proposition pour l'amélioration continue du site

Gestion budgétaire:

- Préparation et suivi budgétaire SG du site selon les process en vigueur

Sécurité des biens et des personnes
- Suivi des obligations légales et réglementaires maintenance technique : entretien

clim, vérification des installations électriques
- Suivi des obligations légales et réglementaires sécurité - incendie : vérification et

maintenance des équipements, organisation et suivi des formations SST et

incendie
- Suivi de gestion et maintenance des alarmes et des contrôles d’accès site, des

consignes de surveillance
- Mise à jour du Document Unique d’Evaluation des Risques Professionnels

(DUERP) en relation avec les RH et CSE, élaboration et mise à jour du cahier des

SG ( un par site) et du fichier établi pour chaque site sur le drive

Communication interne
- Éditer une newsletter inter-services du site, mise à jour et suivi mailing list
- Communiquer sur les activités SG, fonctionnement site et règles de vie via l’outil

Bertille
- Dupliquer et adapter le contenu des outils de com’ groupe (Bon petit Coin) dans le

respect de la charte LBC
- Relayer les infos corporate et actus internes, alimentation et mise à jour des

tableaux d'affichage
- Construire des enquêtes de satisfaction et des sondages sur site. Assurer

l’analyse, la rédaction et la restitution des résultats.
- Organisation d'événements & animations sites et inter-sites

Environnement de travail
- Suivi quotidien de la maintenance site et du fonctionnement des installations
- Planifier, coordonner et suivre les travaux du site, relation avec les services

techniques concernés et la Direction technique LBC.
- Identifier les axes d’amélioration et être force de proposition pour l’aménagement

et le fonctionnement (agencement, décoration) du site, zoning.

RSE
- Soutenir et relayer la démarche RSE engagée par LBC auprès des collabs
- Récolte des informations liées aux déclarations du décret tertiaire.
- Gestion de la flotte de vélos (charte d’utilisation, et maintenance)
- Garantir les bonnes pratiques en matière de tri et recyclage des déchets sur site

Archivage et gestion des espaces de stockage
- Archivage, classement et mise à jour de toutes les ressources documentaires

liées au fonctionnement site sur l’outil drive
- Tenu et inventaire des espaces de stockage fournitures et matériel sur site

Interactions et relations de travail
- Maintenir un climat de travail favorable à la collaboration des services sur site
- Organiser et tenir des points réguliers avec les Directions site (actus SG, actus

site et service, remontées des besoins etc.)
- Participer à l’organisation des journées d’intégration LBC en région
- Soutien à l’organisation des formations et réunions internes sur site
- Assurer un reporting hebdo à la Direction des SG
- Être en support des Directions si besoin

**Benefits**:
- Competitive compensation package- Opportunity to shape the way we work. Your feedback and opinions are valued at all levels of the organisation- Benefits including stock purchase plan and annual bonus plans- Flexibility to work when and how you want - flexible hours, autonomy to set your own agenda, choice of phone and computer- Smart Working Policy - work remotely s

  • Office Manager

    il y a 4 semaines

    Reims, Grand Est, France M Files Temps plein

    Job Overview:M-Files, a global leader in information management, is seeking a dedicated Office Manager for our French office in Reims. This position offers a unique opportunity to contribute to our Human Resources/People & Culture initiatives while providing essential support in office administration.The successful candidate will have a dual responsibility:...

  • Office Manager

    Il y a 6 mois

    Reims, France EDUNEO Temps plein

    Le Groupe EDUNEO accompagne ses écoles à distance (EDAA, EFM Fonction Publique et EFM Santé Social) dans leurs projets, et dans les expertises métiers Commerciales, Marketing, Communication, et RH, notamment dans la vente aux particuliers de formations à distance dans des domaines porteurs et passionnants. En fort développement, notre groupe est à ce...

  • Cdi - Middle Office Manager

    Il y a 6 mois

    Reims, France Malteurop Temps plein

    Acteur mondial, le groupe MALTEUROP produit 2,3 millions de tonnes de malt fabriqué dans ses 23 usines à travers le monde (Europe, Amérique du Nord, Mexique, Océanie, Asie). Une bière sur 10 consommées dans le monde contient du malt fabriqué dans nos usines. Nous sommes partenaires des grands groupes brassicoles que nous avons suivis dans leur...

  • Assistant Front Office Manager

    Il y a 6 mois

    Reims, France LA CASERNE CHAZY Temps plein

    **PRESENTATION DE L’ENTREPRISE** Travailler à la Caserne Chanzy c’est faire le choix d’une expérience professionnelle riche et unique au sein du plus grand groupe hôtelier : Marriott International ! La Caserne Chanzy offre une optique inédite sur la Champagne et le champagne. En effet, le site se situe sur une ancienne caserne de pompier,...

  • Office Manager

    Il y a 5 mois

    Reims, France M Files Temps plein

    Role Overview:M-Files is a global leader in information management. The M-Files metadata-driven document management platform enables knowledge workers to instantly find the right information in any context, automate business processes, and enforce information control. This provides businesses with a competitive advantage and substantial ROI as they deliver...

  • Office Administrator

    il y a 4 semaines

    Reims, Grand Est, France M Files Temps plein

    Job Overview:M-Files is a global leader in information management, providing a competitive advantage and substantial ROI through its metadata-driven document management platform. The company is seeking a dedicated individual to fill the role of a full-time Office Manager at its French office in Reims, France.The successful candidate will have a dual...

  • Front Office Manager

    Il y a 5 mois

    Reims, France Marriott International, Inc Temps plein

    **Job Number** 24020164 **Job Category** Rooms & Guest Services Operations **Location** La Caserne Chanzy Hotel & Spa Autograph Collection, 18 Rue Tronsson Ducoudray, Reims, Marne, France VIEW ON MAP **Schedule** Full-Time **Located Remotely?** N **Relocation?** N **Position Type** Management **Additional Information**:This hotel is owned and operated...

  • Office Manager

    Il y a 5 mois

    Reims, France QUIETALIS Temps plein

    Présent sur l’ensemble de l’hexagone via ses 26 agences 100% intégrées, le groupe Quiétalis revendique sa place de N°1 en qualité d’installateur et de mainteneur indépendant « multimarques » dans la cuisine professionnelle. Avec plus de 350 collaborateurs, Quietalis est un groupe en pleine expansion. Pour accompagner notre croissance et...

  • Office Manager

    Il y a 6 mois

    Reims, France EDUNEO Temps plein

    **Votre Mission**: En tant qu'Office Manager H/F, en lien étroit avec les membres de la Direction, il/elle les accompagnera dans leurs missions, et personne clef dans notre organisation, il/elle sera en charge de la bonne gestion du site. Il/Elle est en charge de nombreux dossiers dont voici les missions: - La gestion du back-office: - Gestion des...

  • Project Management Officer

    Il y a 6 mois

    Reims, France EXTEND CONSULTING Temps plein

    **Extend Consulting, **cabinet de recrutement de cadres et dirigeants, recherche pour l'un de ses clients, une société spécialisée dans le domaine de l'aérospatial, un(e) **Project Manager Officer (H/F), basé(e) à Reims.** Rattaché(e) au département technique, vous aurez à la charge de piloter les différents projets de la société notamment sur...

  • Project Management Office

    Il y a 6 mois

    Reims, France SUEZ Temps plein

    **Type de contrat** **Regular / Permanent** **QUI SOMMES-NOUS** Avec 40 000 collaborateurs présents sur les cinq continents, SUEZ est un leader mondial dans la gestion intelligente et durable des ressources. Le Groupe fournit des solutions de gestion de l'eau et des déchets qui permettent aux villes et aux industries d’optimiser la gestion de leurs...

  • Assistant.efront Office Manager Junior

    Il y a 5 mois

    Reims, France Hyatt Place Paris CDG Airport Temps plein

    **Nous recherchons un.e Assistant.e Front Office Manager Junior.e (H/F) pour les hôtels Hyatt Place & Hyatt House de Roissy Charles de Gaulle**: **Au programme ?** Vous rejoindrez une équipe jeune et dynamique Sous la direction de notre Cheffe de Réception, vous supervisez et coordonnez l’activité du service de la Réception des hôtels Hyatt Place &...

  • Office Manager

    Il y a 5 mois

    Reims, France SECURIPRO INTERNATIONAL Temps plein

    SECURIPRO INTERNATIONAL est société de sécurité privée à taille humaine. Nous sommes particulièrement reconnues pour notre engagement envers la qualité de nos services. Nous mettons en œuvre une véritable politique sociale permettant à nos collaborateurs de travailler dans les conditions les plus favorables, avec avant tout un état d’esprit,...

  • Chargé de Middle Office Risques en Financements

    Il y a 5 mois

    Reims, France Société Générale Temps plein

    **Vos missions au quotidien**: Au sein de l’équipe « Risk Management » (GLBA/CPM/RAI/FRA), le Chargé de Middle Office Risques devra assurer un suivi rigoureux des transactions de son portefeuille en identifiant, analysant et rendant compte de tout événement significatif affectant la transaction. Il devra assurer l’ensemble de ses tâches en...

  • P&C and Office Assistant

    Il y a 7 mois

    Reims, France M-Files Temps plein

    **Role Overview**: We are seeking a dedicated individual to fill the role of a full-time **P&C and Office Assistant at our French office in Reims, France.** This position offers an exciting opportunity to contribute to our People & Culture (P&C) initiatives while also providing essential support in office administration. Moreover, you will be responsible...

  • Chargé(E) de Planification

    Il y a 5 mois

    Reims, France Districom Sales and Marketing Temps plein

    **L'entreprise** Districom, filiale du Groupe FMG Sales & Marketing, leader en France dans le secteur du marketing opérationnel (85 M € de CA), recherche pour renforcer ses équipes, un(e) chargé(e) de planification et back office pour intervenir sur les volets recrutement et back office. **Votre mission** A ce titre vos principales missions seront les...

  • European University Quality Assurance Officer

    Il y a 3 mois

    Reims, France UNIVERSITE DE REIMS CHAMPAGNE ARDENNE Temps plein

    **À propos de nous**: At the Department of External Relations and International Development (DREDI), we implement the internationalization policy of the University of Reims Champagne-Ardenne, which revolves around 4 major axes: - Facilitating European and international mobility of students, researchers, and administrative staff; - Developing scientific...

  • Chief Data

    Il y a 5 mois

    Reims, France Safran Temps plein

    **Description du poste**: Rattaché au Directeur Industriel, Compétitivité et Transformation, le Chief Data et Digital Officer de la Société est responsable à la fois de piloter la gouvernance des données dans ces dimensions processus, outils, compétences et animation et de garantir la cohérence globale de notre plan de transformation digitale entre...

  • Data Manager

    Il y a 5 mois

    Reims, France orano Temps plein

    La BU Démantèlement et Services d’Orano (BU DS) a lancé un ambitieux Programme de Transformation (SHIFT DS) intégrant 3 axes de travail: - La transformation managériale et la mise en place des outils de l’Excellence Opérationnelle (LEAN) - L’industrialisation des métiers et la standardisation des pratiques - Le développement et le déploiement...

  • Contract Manager Alternant Métier de Projets

    il y a 2 semaines

    Reims, Grand Est, France ENGIE Temps plein

    Vous souhaitez acquérir une expérience professionnelle en tant que contract manager ? La Cellule Contract Management d'ENGIE Solutions recrute un alternant pour rejoindre son équipe, 12 mois à partir de septembre.MissionsAu sein de la Cellule Contract Management et appuyé par l'équipe de contract managers, vous aidererez les équipes projet à...