Office Manager
il y a 5 jours
We’re Adevinta, a global leader in digital marketplaces. Our household name brands, including Marktplaats in the Netherlands, mobile.de in Germany and leboncoin in France, reach hundreds of millions of people every month.
We’re all about matchmaking, and our sites help people find whatever they’re looking for in their local communities - whether it’s a car, an apartment, a sofa or a new job. Every connection made or item found makes a difference by creating a world where people share more and waste less.
Our brands are supported by global Tech Hubs in Barcelona, Amsterdam, Paris and Berlin. Their goal is to develop common global products and innovation platforms which all of our brands can use. This means using cutting edge technology to create highly scalable, customisable and secure products and components that free up development time and leverage our access to global data.
What you’ll do & Who you are
Missions : Chargé des Services généraux en région
Garantir la sécurité et un environnement de travail de qualité aux
collaborateurs LBC et veiller au bon fonctionnement du site au
quotidien.
Gestion administrative et logistique du site
- Accueil des visiteurs / Gestion du courrier /Attribution et suivi des accès aux
locaux (= badges)
- Approvisionnement et gestion des fournitures matérielles liées à l’environnement
de travail des collaborateurs du site
- Relation prestataires/fournisseurs (consultation, négociation, commande et suivi),
mise à jour des chartes qualités LEBONCOIN
- Participer aux appels d’offres liés aux sites et déploiement des contrats liés à nos
partenariats
- Être force de proposition pour l'amélioration continue du site
Gestion budgétaire:
- Préparation et suivi budgétaire SG du site selon les process en vigueur
Sécurité des biens et des personnes
- Suivi des obligations légales et réglementaires maintenance technique : entretien
clim, vérification des installations électriques
- Suivi des obligations légales et réglementaires sécurité - incendie : vérification et
maintenance des équipements, organisation et suivi des formations SST et
incendie
- Suivi de gestion et maintenance des alarmes et des contrôles d’accès site, des
consignes de surveillance
- Mise à jour du Document Unique d’Evaluation des Risques Professionnels
(DUERP) en relation avec les RH et CSE, élaboration et mise à jour du cahier des
SG ( un par site) et du fichier établi pour chaque site sur le drive
Communication interne
- Éditer une newsletter inter-services du site, mise à jour et suivi mailing list
- Communiquer sur les activités SG, fonctionnement site et règles de vie via l’outil
Bertille
- Dupliquer et adapter le contenu des outils de com’ groupe (Bon petit Coin) dans le
respect de la charte LBC
- Relayer les infos corporate et actus internes, alimentation et mise à jour des
tableaux d'affichage
- Construire des enquêtes de satisfaction et des sondages sur site. Assurer
l’analyse, la rédaction et la restitution des résultats.
- Organisation d'événements & animations sites et inter-sites
Environnement de travail
- Suivi quotidien de la maintenance site et du fonctionnement des installations
- Planifier, coordonner et suivre les travaux du site, relation avec les services
techniques concernés et la Direction technique LBC.
- Identifier les axes d’amélioration et être force de proposition pour l’aménagement
et le fonctionnement (agencement, décoration) du site, zoning.
RSE
- Soutenir et relayer la démarche RSE engagée par LBC auprès des collabs
- Récolte des informations liées aux déclarations du décret tertiaire.
- Gestion de la flotte de vélos (charte d’utilisation, et maintenance)
- Garantir les bonnes pratiques en matière de tri et recyclage des déchets sur site
Archivage et gestion des espaces de stockage
- Archivage, classement et mise à jour de toutes les ressources documentaires
liées au fonctionnement site sur l’outil drive
- Tenu et inventaire des espaces de stockage fournitures et matériel sur site
Interactions et relations de travail
- Maintenir un climat de travail favorable à la collaboration des services sur site
- Organiser et tenir des points réguliers avec les Directions site (actus SG, actus
site et service, remontées des besoins etc.)
- Participer à l’organisation des journées d’intégration LBC en région
- Soutien à l’organisation des formations et réunions internes sur site
- Assurer un reporting hebdo à la Direction des SG
- Être en support des Directions si besoin
**Benefits**:
- Competitive compensation package- Opportunity to shape the way we work. Your feedback and opinions are valued at all levels of the organisation- Benefits including stock purchase plan and annual bonus plans- Flexibility to work when and how you want - flexible hours, autonomy to set your own agenda, choice of phone and computer- Smart Working Policy - work remotely s
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Office Manager
il y a 1 semaine
Reims, Grand Est, France EDUNEO Temps plein**Votre Mission**:En tant qu'Office Manager H/F, en lien étroit avec les membres de la Direction, il/elle les accompagnera dans leurs missions, et personne clef dans notre organisation, il/elle sera en charge de la bonne gestion du site.Il/Elle est en charge de nombreux dossiers dont voici les missions:- La gestion du back-office:- Gestion des attributions,...
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Middle Office Manager
Il y a 2 mois
Reims, France Malteurop Temps pleinActeur mondial, le groupe MALTEUROP produit 2,3 millions de tonnes de malt fabriqué dans ses 23 usines à travers le monde (Europe, Amérique du Nord, Mexique, Océanie, Asie). Une bière sur 10 consommées dans le monde contient du malt fabriqué dans nos usines. Nous sommes partenaires des grands groupes brassicoles que nous avons suivis dans leur...
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Middle Office Manager
il y a 3 semaines
Reims, France Malteurop Temps pleinActeur mondial, le groupe MALTEUROP produit 2,3 millions de tonnes de malt fabriqué dans ses 23 usines à travers le monde (Europe, Amérique du Nord, Mexique, Océanie, Asie). Une bière sur 10 consommées dans le monde contient du malt fabriqué dans nos usines. Nous sommes partenaires des grands groupes brassicoles que nous avons suivis dans leur...
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Middle Office Manager
Il y a 2 mois
Reims, Marne, France Malteurop Temps pleinActeur mondial, le groupe MALTEUROP produit 2,3 millions de tonnes de malt fabriqué dans ses 23 usines à travers le monde (Europe, Amérique du Nord, Mexique, Océanie, Asie). Une bière sur 10 consommées dans le monde contient du malt fabriqué dans nos usines. Nous sommes partenaires des grands groupes brassicoles que nous avons suivis dans leur...
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Middle Office Manager
Il y a 2 mois
Reims, France Malteurop Temps pleinActeur mondial, le groupe MALTEUROP produit 2,3 millions de tonnes de malt fabriqué dans ses 23 usines à travers le monde (Europe, Amérique du Nord, Mexique, Océanie, Asie). Une bière sur 10 consommées dans le monde contient du malt fabriqué dans nos usines. Nous sommes partenaires des grands groupes brassicoles que nous avons suivis dans leur...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Reims, France EDUNEO Temps pleinLe Groupe EDUNEO accompagne ses écoles à distance (EDAA, EFM Fonction Publique et EFM Santé Social) dans leurs projets, et dans les expertises métiers Commerciales, Marketing, Communication, et RH, notamment dans la vente aux particuliers de formations à distance dans des domaines porteurs et passionnants. En fort développement, notre groupe est à ce...
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Cdi - Middle Office Manager
il y a 3 semaines
Reims, France Malteurop Temps pleinActeur mondial, le groupe MALTEUROP produit 2,3 millions de tonnes de malt fabriqué dans ses 23 usines à travers le monde (Europe, Amérique du Nord, Mexique, Océanie, Asie). Une bière sur 10 consommées dans le monde contient du malt fabriqué dans nos usines. Nous sommes partenaires des grands groupes brassicoles que nous avons suivis dans leur...
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Assistant Front Office Manager
Il y a 2 mois
Reims, France LA CASERNE CHAZY Temps plein**PRESENTATION DE L’ENTREPRISE** Travailler à la Caserne Chanzy c’est faire le choix d’une expérience professionnelle riche et unique au sein du plus grand groupe hôtelier : Marriott International ! La Caserne Chanzy offre une optique inédite sur la Champagne et le champagne. En effet, le site se situe sur une ancienne caserne de pompier,...
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Assistant Front Office Manager
Il y a 2 mois
Reims, France LA CASERNE CHAZY Temps plein**PRESENTATION DE L’ENTREPRISE** Travailler à la Caserne Chanzy c’est faire le choix d’une expérience professionnelle riche et unique au sein du plus grand groupe hôtelier : Marriott International ! La Caserne Chanzy offre une optique inédite sur la Champagne et le champagne. En effet, le site se situe sur une ancienne caserne de pompier,...
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Assistant Front Office Manager
il y a 3 semaines
Reims, France LA CASERNE CHAZY Temps plein**PRESENTATION DE L’ENTREPRISE** Travailler à la Caserne Chanzy c’est faire le choix d’une expérience professionnelle riche et unique au sein du plus grand groupe hôtelier : Marriott International ! La Caserne Chanzy offre une optique inédite sur la Champagne et le champagne. En effet, le site se situe sur une ancienne caserne de pompier,...
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Assistant Front Office Manager
il y a 2 jours
Reims, France LA CASERNE CHAZY Temps plein**PRESENTATION DE L’ENTREPRISE** Travailler à la Caserne Chanzy c’est faire le choix d’une expérience professionnelle riche et unique au sein du plus grand groupe hôtelier : Marriott International ! La Caserne Chanzy offre une optique inédite sur la Champagne et le champagne. En effet, le site se situe sur une ancienne caserne de pompier,...
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Assistant Front Office Manager
il y a 5 jours
Reims, France LA CASERNE CHAZY Temps plein**PRESENTATION DE L’ENTREPRISE** Travailler à la Caserne Chanzy c’est faire le choix d’une expérience professionnelle riche et unique au sein du plus grand groupe hôtelier : Marriott International ! La Caserne Chanzy offre une optique inédite sur la Champagne et le champagne. En effet, le site se situe sur une ancienne caserne de pompier,...
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Assistant Front Office Manager
il y a 1 semaine
Reims, Grand Est, France LA CASERNE CHAZY Temps plein**PRESENTATION DE L'ENTREPRISE**Travailler à la Caserne Chanzy c'est faire le choix d'une expérience professionnelle riche et unique au sein du plus grand groupe hôtelier : Marriott International La Caserne Chanzy offre une optique inédite sur la Champagne et le champagne.En effet, le site se situe sur une ancienne caserne de pompier, patrimoine...
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Office Manager
il y a 3 semaines
Reims, France LHH Recruitment Solutions Temps plein**Votre mission**:** L**HH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client un Office Manager H/F dans le cadre d'un CDD de 6 mois. Poste basé à Paris, à pourvoir dès que possible.** **Vos missions**: - Gestion de...
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Project Management Officer
il y a 1 semaine
Reims, Grand Est, France EXTEND CONSULTING Temps plein**Extend Consulting, **cabinet de recrutement de cadres et dirigeants, recherche pour l'un de ses clients, une société spécialisée dans le domaine de l'aérospatial, un(e) **Project Manager Officer (H/F), basé(e) à Reims.**Rattaché(e) au département technique, vous aurez à la charge de piloter les différents projets de la société notamment sur...
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Office Manager
il y a 5 jours
Reims, France M Files Temps pleinRole Overview:M-Files is a global leader in information management. The M-Files metadata-driven document management platform enables knowledge workers to instantly find the right information in any context, automate business processes, and enforce information control. This provides businesses with a competitive advantage and substantial ROI as they deliver...
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Alternant Project Manager Officer
il y a 1 semaine
Reims, Grand Est, France LOXAM Temps plein**PRESENTATION DE L'ENTREPRISE**:LOXAM est le n°1 de la location de matériel en Europe et 4e loueur mondial pour le BTP, les espaces verts, les services, l'industrie et l'évènementiel. Depuis sa création en 1967, LOXAM n'a de cesse de poursuivre sa stratégie de développement. Aujourd'hui, le réseau LOXAM se compose de plus de 1 100 agences...
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Middle Office Manager
il y a 1 semaine
Reims, Grand Est, France DREAM ENERGY Temps pleinDREAM ENERGY, filiale du Groupe ARTEA est un acteur de la transition énergétique.Vous assisterez les ingénieurs, responsables opérationnels du Groupe sur l'ensemble des sujets énergétiques et environnementaux (photovoltaïque, hydroélectricité, mobilité électrique, hydrogène) et effectuerez le traitement commercial et administratif des...
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Front Office Manager
il y a 7 jours
Reims, France Marriott International, Inc Temps plein**Job Number** 24020164 **Job Category** Rooms & Guest Services Operations **Location** La Caserne Chanzy Hotel & Spa Autograph Collection, 18 Rue Tronsson Ducoudray, Reims, Marne, France VIEW ON MAP **Schedule** Full-Time **Located Remotely?** N **Relocation?** N **Position Type** Management **Additional Information**:This hotel is owned and operated...
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Office Manager
Il y a 2 mois
Reims, France QUIETALIS Temps pleinPrésent sur l’ensemble de l’hexagone via ses 26 agences 100% intégrées, le groupe Quiétalis revendique sa place de N°1 en qualité d’installateur et de mainteneur indépendant « multimarques » dans la cuisine professionnelle. Avec plus de 350 collaborateurs, Quietalis est un groupe en pleine expansion. Pour accompagner notre croissance et...
