Chargé D’administration Et Suivi Financier

Il y a 2 mois


Vénissieux, France UGESS Temps plein

**PRÉSENTATION DE LA STRUCTURE**:
L’Union des Groupements des Épiceries Sociales et Solidaires réunies 6 groupements territoriaux représentant 130 épiceries, engagées dans la lutte contre la précarité alimentaire et la dignité des personnes. **1**

Depuis 4 ans, la mission de l’UGESS est de
- représenter ces groupements d’épiceries et épiceries sur le niveau national
- porter un plaidoyer pour un droit à une alimentation durable et choisie pour tou.te.s
- structurer les collectifs territoriaux et faciliter leurs coopérations.
- être en soutien au développement des épiceries

En tant que tête de réseau, l'UGESS redistribue à ses épiceries membres des subventions publiques ainsi que l’agrément (l’habilitation alimentaire). Notre Union comptant de plus en plus d’adhérents, elle doit s’adapter à la croissance des demandes, tout en continuant à accompagner les épiceries dans leurs démarches administratives.

C'est dans ce contexte d'évolution rapide que nous cherchons un.e chargé.e d'administration et suivi financier, afin d’assurer la bonne gestion des demandes d’adhésion, de subventions et d’agrément. Vous aurez donc comme missions principales:
**Assurer le suivi des adhésions (en lien avec la chargée de mission, en charge de la coordination des campagnes d’adhésion annuelles)**:

- Accueil administratif et soutien opérationnel aux adhérents dans la procédure d’adhésion
- Lancement des campagnes et enregistrement des adhésions (renouvellement et création)
- Suivi de la base de données adhérents (mise à jour et consolidation des informations administratives)
- Facturation des adhésions
- Gestion de la réception des bulletins complets dans les délais
- Suivi des relances

**Contrôler les dotations financières et les agréments délivrés aux épiceries (en lien avec la gestionnaire comptable, en charge du versement des enveloppes financières)**:

- Accueil administratif et soutien opérationnel aux adhérents
- Établissement, envoi et suivi des conventions
- Vérification de l’éligibilité des demandes de subvention ou d’agrément selon des critères définis
- Contrôle de la conformité des pièces justificatives constitutives des dossiers
- Suivi des retours et traitement des dossiers dans les délais
- Appui à la création de tableaux de bord et reporting

**Contribuer au bon fonctionnement administratif de l’association**:

- Être le point d’entrée de l’association (contacts téléphoniques, mails)
- Accompagner les besoins administratifs de l’équipe
- Participation à la rédaction de compte-rendu et dossier de financements
- Participation aux instances de la vie associative
- Rédaction de courrier
- Gestion des stocks et commandes fournitures

**PROFIL**:
Formation BAC + 2/3 dans le domaine de la Gestion/Administration (BTS, DUT, DEUG) avec une première expérience dans un poste similaire d’au moins 2 ans.

**Critères indispensables**:

- Expérience similaire de 2 ans minimum,
- Maîtrise Pack Office
- A l’aise avec la manipulation de base de données et des chiffres
- Esprit d'analyse et de synthèse éprouvé
- Capacités de priorisation et d'anticipation afin de savoir s’organiser et s'adapter dans un contexte évoluant rapidement
- Rigueur, réactivité, polyvalence et disponibilité
- Qualités relationnelle et rédactionnelle

**Critères secondaires**:

- Connaissance de l'environnement associatif
- Sensibilité et/ou connaissances liées aux problématiques alimentaires et l’économie sociale et solidaire

Rejoignez une équipe de 8 personnes mobilisée et engagée dans sa mission pour l'alimentation durable et digne pour tous

**CONDITIONS**:
CDD remplacement 1 mois renouvelable à temps partiel (80%) Lieu: Vénissieux (69) (15mn de la Gare de St Fons) / C12

Poste à pourvoir dès que possible

Rémunération : coefficient 300 à 320 selon profil (convention collective ECLAT). Salaire base 80% : 19500€ brut/an.

Avantages : Mutuelle 50%, Transport 50%, Ticket restaurant : 50% pris en charge employeur. Possibilité de télétravailler partiellement.

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 1 mois

Rémunération : 19 500,00€ par an

Avantages:

- Travail à domicile occasionnel

Horaires:

- Repos le week-end
- Travail en journée

Lieu du poste : Télétravail hybride (69200 Vénissieux)



  • 69200 Vénissieux, France IMPACT ENR Temps plein

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  • 69200 Vénissieux, France SACOVIV Temps plein

    Depuis plus de 60 ans, notre société (SEM immobilière à vocation sociale) est un acteur majeur de l’habitat abordable pour tous sur sa commune d’implantation Vénissieux (69) au sein de la Métropole de Lyon. Nous gérons 2063 logements avec 44 collaborateurs organisés en 4 pôles (locatif et social, proximité et maintenance, développement et...


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    il y a 2 semaines


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  • 69200 Vénissieux, France SACOVIV Temps plein

    Nous sommes un bailleur social gestionnaire d’un parc de logements sociaux à prix abordable et de qualité implanté sur le sud de la Métropole de Lyon. Nous gérons plus de 2 066 logements avec 44 collaborateurs organisés en 4 services (locatif et social, proximité et maintenance, développement et patrimoine, finances et ressources). Nous...


  • Vénissieux, Auvergne-Rhône-Alpes, France Pay Job Temps plein

    A propos de l'entreprisePAY JOB est un leader dans le domaine de la paie. Notre équipe expérimentée accompagne nos clients et candidats avec une approche réactive et transparente.A propos du posteNous recherchons un Gestionnaire de Paie et Administration du Personnel pour rejoindre notre équipe à Vénissieux (69). Rattaché au Responsable Paie,...

  • Credit Controller

    il y a 3 semaines


    69200 Vénissieux, France Aldes Temps plein

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  • Assistant comptable et RH

    il y a 4 semaines


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    Assistant comptable et RHManpower France recherche un Assistant comptable et RH pour rejoindre son équipe. En tant que membre clé de notre équipe, vous contribuerez à la gestion financière et administrative de notre association.Missions Suivi de l'exécution financière, administrative et contrôle qualité des projets Suivi financier : suivi du budget...


  • 69200 Vénissieux, France Dalkia Temps plein

    **Descriptif du poste**: Et si vous faisiez équipe avec nous ? Rejoindre Dalkia, c'est plus de sens et d'implication contre le réchauffement climatique ; plus de relations humaines, avec un métier de service animé par l'esprit d'équipe ; plus de technicité, avec des projets ambitieux et innovants fondés sur nos expertises ; plus d'employabilité, avec...


  • Vénissieux, Auvergne-Rhône-Alpes, France Dynamic RH Temps plein

    MissionsNous recherchons un administrateur de projets pour notre client du domaine des travaux publics basé à Vénissieux.ResponsabilitésVous serez chargé du suivi administratif en lien avec les appels d'offres publics, de la gestion administrative de la sous-traitance et de la gestion des comptes fournisseurs sur les plateformes numériques.Compétences...

  • Chargé(E) de Qhse

    il y a 5 jours


    69200 Vénissieux, France R2M FINANCES Temps plein

    Acteur majeur de la région Rhône-Alpes, le Groupe RDS rassemble des entreprises dont la mission est la collecte, le tri en vue de la valorisation des déchets. Dans le cadre de notre expansion, nous recherchons un (e ) Chargé (e ) QHSE pour rejoindre notre équipe. **Missions principales**: En tant qu’assistant QHSE, vous serez intégré (e ) au pôle...

  • Chargé de Facturation

    il y a 5 jours


    69200 Vénissieux, France Groupe Carso Temps plein

    Entreprise Le Groupe CARSO est un des leaders européens dans le domaine des prestations analytiques environnementales, agroalimentaire et santé. **Notre mission**: Garantir un monde plus sain. Avec près de 3000 collaborateurs, nous avons l’ambition d’étendre notre réseau européen et de développer très fortement nos activités dans nos 6 divisions...


  • 69200 Vénissieux, France Talents ADV & Supply Temps plein

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    Il y a 4 mois


    Vénissieux (69200), France J4S Intérim et Recrutement Temps plein

    Pour l’un de nos clients, J4S Intérim & Recrutement recherche des Téléopérateurs H/F à Vénissieux (69). Le poste est en CDI. Vous serez en charge du traitement des appels entrants : vous répondrez aux appels des clients, orienterez les appels vers les bons interlocuteurs et répondrez aux demandes de premier niveau. De plus, vous serez en charge du...


  • Vénissieux (69200), France J4S Intérim et Recrutement Temps plein

    Vous serez en charge du traitement des appels entrants: répondre aux appels clients, orienter les appels vers les bons interlocuteurs et répondre aux demandes de premier niveau ainsi que du traitement des appels sortants en contactant les clients de la marque qui ont connu une intervention technique sur leur véhicule afin de les informer de l’envoi...


  • 69200 Vénissieux, France Bioforce Temps plein

    **BIOFORCE. EMPOWERING HUMANITARIANS.** Donner le pouvoir d’agir aux humanitaires : nous croyons à un monde où les besoins des personnes affectées par les crises seront couverts par des professionnels engagés, qui apporteront une aide adaptée et de qualité. Nous sommes une organisation humanitaire qui intervient en préparation et en réponse aux...


  • 69200 Vénissieux, France ATHI CONSULTING Temps plein

    Mon client est une ETI française dont l’activité est la distribution d'énergie à destination des professionnels et des particuliers. Elle intervient autant sur la partie distribution que la maintenance et la modernisation des systèmes de chauffage. Le groupe est basé dans le quart Sud-Est de la France, du bassin Lyonnais jusqu’à la cote d’azur...


  • 69200 Vénissieux, France BERIM Temps plein

    **BERIM**, Société d’ingénierie pluridisciplinaire indépendante (330 personnes) intervient dans la construction, l’aménagement, l’énergie et l’environnement en tant que maître d’œuvre de conception et de réalisation. Recherche 1 **Assistante de direction et de gestion administrative - Vénissieux (69)** Sous la responsabilité du...

  • Apprenti Chargé de Qhse

    Il y a 2 mois


    69200 Vénissieux, France Société Technique de Propreté Industrielle (STPI) Temps plein

    **Description de l'entreprise** Nous vivons dans un monde qui a de plus en plus besoin que l’on prenne soin de ses ressources. Pour accompagner un développement harmonieux et durable de nos sociétés, satisfaire les besoins de tous, préserver nos modes de vie, lutter contre les effets du changement climatique. C’est là tout le sens de la mission de...


  • Vénissieux, 69200, Lyon, France FAYAT ENERGIE SERVICES Temps plein

    Le poste de Responsable d'affaires postes HTB - Senior F/HPiloter les Affaires :- Répondre aux appels d'offre (technique)- Gérer les affaires confiées dans le respect des règles techniques, des coûts, des délais, des procédures qualité et avec le souci constant de la satisfaction du client- Préparer le chantier et suivre sa réalisation en...