Chargé D’administration Et Suivi Financier
il y a 1 mois
**PRÉSENTATION DE LA STRUCTURE**:
L’Union des Groupements des Épiceries Sociales et Solidaires réunies 6 groupements territoriaux représentant 130 épiceries, engagées dans la lutte contre la précarité alimentaire et la dignité des personnes. **1**
Depuis 4 ans, la mission de l’UGESS est de
- représenter ces groupements d’épiceries et épiceries sur le niveau national
- porter un plaidoyer pour un droit à une alimentation durable et choisie pour tou.te.s
- structurer les collectifs territoriaux et faciliter leurs coopérations.
- être en soutien au développement des épiceries
En tant que tête de réseau, l'UGESS redistribue à ses épiceries membres des subventions publiques ainsi que l’agrément (l’habilitation alimentaire). Notre Union comptant de plus en plus d’adhérents, elle doit s’adapter à la croissance des demandes, tout en continuant à accompagner les épiceries dans leurs démarches administratives.
C'est dans ce contexte d'évolution rapide que nous cherchons un.e chargé.e d'administration et suivi financier, afin d’assurer la bonne gestion des demandes d’adhésion, de subventions et d’agrément. Vous aurez donc comme missions principales:
**Assurer le suivi des adhésions (en lien avec la chargée de mission, en charge de la coordination des campagnes d’adhésion annuelles)**:
- Accueil administratif et soutien opérationnel aux adhérents dans la procédure d’adhésion
- Lancement des campagnes et enregistrement des adhésions (renouvellement et création)
- Suivi de la base de données adhérents (mise à jour et consolidation des informations administratives)
- Facturation des adhésions
- Gestion de la réception des bulletins complets dans les délais
- Suivi des relances
**Contrôler les dotations financières et les agréments délivrés aux épiceries (en lien avec la gestionnaire comptable, en charge du versement des enveloppes financières)**:
- Accueil administratif et soutien opérationnel aux adhérents
- Établissement, envoi et suivi des conventions
- Vérification de l’éligibilité des demandes de subvention ou d’agrément selon des critères définis
- Contrôle de la conformité des pièces justificatives constitutives des dossiers
- Suivi des retours et traitement des dossiers dans les délais
- Appui à la création de tableaux de bord et reporting
**Contribuer au bon fonctionnement administratif de l’association**:
- Être le point d’entrée de l’association (contacts téléphoniques, mails)
- Accompagner les besoins administratifs de l’équipe
- Participation à la rédaction de compte-rendu et dossier de financements
- Participation aux instances de la vie associative
- Rédaction de courrier
- Gestion des stocks et commandes fournitures
**PROFIL**:
Formation BAC + 2/3 dans le domaine de la Gestion/Administration (BTS, DUT, DEUG) avec une première expérience dans un poste similaire d’au moins 2 ans.
**Critères indispensables**:
- Expérience similaire de 2 ans minimum,
- Maîtrise Pack Office
- A l’aise avec la manipulation de base de données et des chiffres
- Esprit d'analyse et de synthèse éprouvé
- Capacités de priorisation et d'anticipation afin de savoir s’organiser et s'adapter dans un contexte évoluant rapidement
- Rigueur, réactivité, polyvalence et disponibilité
- Qualités relationnelle et rédactionnelle
**Critères secondaires**:
- Connaissance de l'environnement associatif
- Sensibilité et/ou connaissances liées aux problématiques alimentaires et l’économie sociale et solidaire
Rejoignez une équipe de 8 personnes mobilisée et engagée dans sa mission pour l'alimentation durable et digne pour tous
**CONDITIONS**:
CDD remplacement 1 mois renouvelable à temps partiel (80%) Lieu: Vénissieux (69) (15mn de la Gare de St Fons) / C12
Poste à pourvoir dès que possible
Rémunération : coefficient 300 à 320 selon profil (convention collective ECLAT). Salaire base 80% : 19500€ brut/an.
Avantages : Mutuelle 50%, Transport 50%, Ticket restaurant : 50% pris en charge employeur. Possibilité de télétravailler partiellement.
Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 1 mois
Rémunération : 19 500,00€ par an
Avantages:
- Travail à domicile occasionnel
Horaires:
- Repos le week-end
- Travail en journée
Lieu du poste : Télétravail hybride (69200 Vénissieux)
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Gestionnaire Administration Du Personnel Et Paie
il y a 4 semaines
69200 Vénissieux, France Groupe Hospitalier Les Portes du Sud Temps pleinÉtablissement du Groupe Pauchet Santé, le Groupe Hospitalier Les Portes du Sud est composé d’un établissement ESPIC (Etablissement de Santé Privé d’Intérêt Collectif) et d’une clinique privée (activité libérale), répondant à une volonté de satisfaction des besoins de santé dans le sud-est lyonnais, l’établissement propose une offre de...
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Vénissieux, 69200, Lyon, France Renault Temps pleinAu sein du service paie, vos missions principales seront les suivantes :Paie :Etablir les bulletins de paie,Établir les soldes de tout compte (paie, certificat de travail),Effectuer les déclarations mensuelles et trimestrielles,Suivre les dossiers salariés et gérer l'administration du personnel,Elaborer des requêtes à partir de la base de...
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Assistant en administration de bureau
il y a 3 semaines
Vénissieux, Auvergne-Rhône-Alpes, France Dynamic RH Temps pleinDéveloppez vos compétences en administrationNous recherchons un Assistant en administration de bureau pour rejoindre notre équipe de Dynamic RH. Vous serez chargé de la gestion administrative de notre client du domaine des travaux publics basé à Vénissieux.Missions clésSuivi administratif en lien avec les appels d'offres publics : gestion de la...
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Chargé(E) D'accueil en Cdd
il y a 5 jours
69200 Vénissieux, France SACOVIV Temps pleinNous sommes un bailleur social gestionnaire d’un parc de logements sociaux à prix abordable et de qualité implanté sur le sud de la Métropole de Lyon. Nous gérons plus de 2 066 logements avec 44 collaborateurs organisés en 4 services (locatif et social, proximité et maintenance, développement et patrimoine, finances et ressources). Nous...
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Responsable administration et finances
il y a 3 semaines
Vénissieux, Auvergne-Rhône-Alpes, France École supérieure d'art de Cambrai Temps pleinMissionL'École supérieure d'art de Cambrai recherche un Responsable administration et finances pour rejoindre son équipe. Ce poste est chargé de la gestion administrative et financière de l'établissement, en collaboration avec la Direction.Compétences requisesCapacités rédactionnellesAisance à l'oralPriorisation et hiérarchisation...
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Chargé de travaux CVC H/F
Il y a 4 mois
Vénissieux, 69200, Lyon, France DALKIA CENTRE EST Temps pleinDalkia, filiale du groupe EDF, est un des leaders des services énergétiques en France. Dalkia propose à ses clients des solutions sur-mesure à l'échelle de chaque bâtiment, chaque ville, chaque collectivité, chaque territoire et de chaque industriel. Dalkia recrute plus de 3 500 chasseurs de CO2 à travers le monde chaque année ! Rejoindre...
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Responsable de la paie et de l'administration du personnel
il y a 3 semaines
Vénissieux, Auvergne-Rhône-Alpes, France Renault Temps pleinPrésentation du posteNous recherchons un professionnel expérimenté pour occuper le poste de Responsable de la paie et de l'administration du personnel. Vous serez chargé de gérer les aspects administratifs et financiers liés à la paie des salariés, ainsi que de suivre les dossiers RH et de participer à la gestion des cotisations...
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Chargé de Clientèle énergétique
il y a 4 semaines
69200 Vénissieux, France Dalkia Temps plein**Descriptif du poste**: Et si vous faisiez équipe avec nous ? Rejoindre Dalkia, c'est plus de sens et d'implication contre le réchauffement climatique ; plus de relations humaines, avec un métier de service animé par l'esprit d'équipe ; plus de technicité, avec des projets ambitieux et innovants fondés sur nos expertises ; plus d'employabilité, avec...
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Assistant en administration de bureau
il y a 2 semaines
Vénissieux, Auvergne-Rhône-Alpes, France Dynamic RH Temps pleinDétails du posteVous recherchez un poste en administration de bureau où vous pouvez mettre vos compétences en gestion et en organisation à profit? Nous sommes à la recherche d'un Assistant en administration de bureau pour rejoindre notre équipe à Vénissieux.MissionsSuivi administratif des appels d'offres publics : gestion des emails, suivi des...
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Responsable administration et finances
il y a 3 semaines
Vénissieux, Auvergne-Rhône-Alpes, France École supérieure d'art de Cambrai Temps pleinMissionL'École supérieure d'art de Cambrai recherche un Responsable administration et finances pour rejoindre son équipe. Ce poste est chargé de la gestion administrative et financière de l'établissement, en collaboration avec la Direction.Compétences requisesCapacités rédactionnellesAisance à l'oralPriorisation et hiérarchisation...
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Chargé de clientèle énergétique H/F
il y a 4 semaines
Vénissieux, 69200, Lyon, France DALKIA CENTRE EST Temps pleinEt si vous faisiez équipe avec nous ? Rejoindre Dalkia, c'est plus de sens et d'implication contre le réchauffement climatique ; plus de relations humaines, avec un métier de service animé par l'esprit d'équipe ; plus de technicité, avec des projets ambitieux et innovants fondés sur nos expertises ; plus d'employabilité, avec des...
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Assistant en administration de bureau
il y a 3 semaines
Vénissieux, Auvergne-Rhône-Alpes, France Dynamic RH Temps pleinDétails du posteVous êtes un professionnel expérimenté en administration et gestion, avec une bonne connaissance des appels d'offres et des outils bureautiques. Vous êtes à la recherche d'un nouveau défi dans un environnement dynamique et en constante évolution.MissionsSuivi administratif des appels d'offres publics, en lien avec les responsables et...
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Assistant en administration de bureau
il y a 2 semaines
Vénissieux, Auvergne-Rhône-Alpes, France Dynamic RH Temps pleinDétails du posteVous êtes un professionnel expérimenté en administration et gestion, avec une bonne connaissance des procédures administratives et des outils bureautiques. Vous avez déjà travaillé dans un bureau d'études et vous êtes à l'aise avec les appels d'offres et les contrats de sous-traitance.MissionsSuivi administratif des appels d'offres...
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Assistant en administration de bureau
il y a 5 jours
Vénissieux, Auvergne-Rhône-Alpes, France Dynamic RH Temps pleinDétails du posteVous êtes un professionnel expérimenté en administration et gestion, avec une bonne connaissance des procédures administratives et des outils bureautiques. Vous avez déjà travaillé dans un bureau d'études et vous êtes à l'aise avec les appels d'offres et les contrats de sous-traitance.MissionsSuivi administratif des appels d'offres...
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Assistant en administration de bureau
il y a 4 semaines
Vénissieux, Auvergne-Rhône-Alpes, France Dynamic RH Temps pleinDétails du posteVous êtes un professionnel expérimenté en administration et gestion, avec une bonne connaissance des procédures administratives et des outils bureautiques. Vous êtes capable de travailler de manière autonome et d'assumer des responsabilités importantes.MissionsSuivi administratif des appels d'offres publics, y compris la...
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Assistant en administration de bureau
il y a 1 mois
Vénissieux, Auvergne-Rhône-Alpes, France Dynamic RH Temps pleinDescription du poste**Contexte du poste**Nous recherchons un Assistant en administration de bureau pour rejoindre notre équipe de Dynamic RH, spécialisée dans le recrutement en CDD/CDI dans le secteur de l'expertise comptable.**Missions**Suivi administratif des appels d'offres publics, en lien avec les responsables, pour garantir la gestion efficace des...
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Assistant Adv Et Facturation
il y a 1 mois
69200 Vénissieux, France Talents ADV & Supply Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: TALENTS ADV-SUPPLY, cabinet de recrutement national spécialisé sur les métiers ADV, Assistanat Commercial, Import/Export, Relation client, Logistique, Transport, Achats et Supply Chain Sur ce poste, vos missions sont les suivantes: - Assurer la gestion administrative - Saisir, générer et...
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Assistant en administration de bureau
il y a 4 semaines
Vénissieux, Auvergne-Rhône-Alpes, France Dynamic RH Temps pleinDétails du posteVous êtes un professionnel expérimenté en administration et gestion, avec une solide connaissance des procédures administratives et des outils bureautiques. Vous êtes à la recherche d'un nouveau défi dans un environnement dynamique et en constante évolution.MissionsSuivi administratif des appels d'offres publics, en lien avec les...
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Agent Administratif Matières
il y a 3 semaines
69200 Vénissieux, France RDS Vénissieux Temps plein**Description du poste** Acteur majeur de la région Rhône-Alpes, le **Groupe RDS** rassemble des entreprises dont la mission est la collecte, le tri et la valorisation des déchets. Dans le cadre de notre expansion, nous recherchons un agent administratif(ve) matières. **Missions principales**: - Veiller au bon fonctionnement des rachats de matière...
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Téléopérateur en CDI
Il y a 2 mois
Vénissieux (69200), France J4S Intérim et Recrutement Temps pleinPour l’un de nos clients, J4S Intérim & Recrutement recherche des Téléopérateurs H/F à Vénissieux (69). Le poste est en CDI. Vous serez en charge du traitement des appels entrants : vous répondrez aux appels des clients, orienterez les appels vers les bons interlocuteurs et répondrez aux demandes de premier niveau. De plus, vous serez en charge du...