Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)

Il y a 2 mois


Clermont, France CESAP - PÔLE DES ESMS DE L’OISE Temps plein

Assistant de Direction pôle 60
Assistant de direction (H/F)
CDD Temps plein 1 an pour remplacement congé maternité
- CCN 1966
Cadre Classe 3
Reprise d’ancienneté - 9 CT - 25 CP - 23 RTT et CET - Mutuelle et prévoyance
Poste basé sur Clermont

**Missions**:
Rattaché(e) à la Direction du Pôle, vous assurez le bon fonctionnement des services administratifs du Pôle, et prenez en charge des missions générales d’assistance et de secrétariat sur un large périmètre de thématiques.

A ce titre, vous mettez en œuvre l’organisation des services administratifs du pôle, en assurant notamment:
L’animation de l’équipe d’accueil
La gestion du courrier, le suivi de la communication entre les différents services, le suivi des stocks
Le relai entre le pôle et le siège.

Vous prenez en charge les aspects administratifs des dossiers (appel à projets, appel d’offres, demande de subvention, cahier des charges...).

Vous intervenez également dans la gestion des agendas du Pôle et de la Directrice et préparez les réunions (réunions de pôle, Instance Représentatives du Personnel, etc).

Vous êtes responsable de l’élaboration, la mise à jour et le classement des ressources documentaires du Pôle (tableaux de bords, rapports, comptes rendus de réunions...).

En outre, et de manière générale, vous apportez un soutien à la Directrice de pôle en assurant, quand nécessaire, l’intermédiaire avec ses interlocuteurs, et en lui fournissant les informations lui permettant de prendre les décisions selon les délais arrêtés.

**Profil**:
Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau 5 ou 6 (Bac + 2 ou 3) et avez acquis une bonne expérience au cours de laquelle vous avez exercé des fonctions similaires.
Au-delà des compétences intrinsèques au poste, vous vous différenciez par vos capacités de coordination et de proactivité, grâce auxquelles vous facilitez la réalisation des missions des établissements du Pôle.

Vous maîtrisez bien l’outil informatique et spécifiquement les logiciels Word, Excel et Powerpoint.

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de la communication, de la discrétion, de l’organisation et votre réactivité.
Vous aimez travailler en équipe, et entretenir un bon relationnel. Vous savez rendre compte à votre hiérarchie et vous rendre disponible.
Une expérience dans le secteur médico-social, et la connaissance de la CCNT 66 seront appréciées.

CESAP - PÔLE DES ESMS DE L’OISE
Avec 38 établissements, services et dispositifs, implantés sur 22 sites en Île-de-France, dans l’Oise et en Indre-et-Loire, le Cesap accompagne quotidiennement plus de 1300 usagers grâce à 1500 salariés professionnels médico-sociaux. Si vous souhaitez agir avec nous au service des personnes les plus fragiles et dans un secteur professionnel stimulant, nous recrutons, pour notre pôle d’établissement du pôle Oise, notre prochain:
Clermont
Bac + 2/3
Débutant (moins de 2 ans), Expérimenté (2 à 5 ans), Confirmé (5 ans et plus)
CDD / Remplacement
Secrétaire / secrétaire de direction


  • Secretaire Comptable

    il y a 1 mois


    Clermont-Ferrand, France Agence CFP | Communication de Recrutement Temps plein

    ENTREPRISE GÉNÉRALE DE BÂTIMENT PME secteur Auxerre-Nord, recrute (h/F) pour avril 2023: secrétaire - comptable confirmé 30h / semaine. Une expérience dans le bâtiment serait un plus Secrétariat: Courriers, appel d’offre, suivi dossier chantiers, devis, facturation, relance clients, comptabilité jusqu’au bilan, salaires et DSN Salaire à...

  • Secrétaire Médical

    il y a 1 jour


    Clermont-Ferrand, France LIP Solutions RH Clermont-Ferrand Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. LIP Solutions RH Clermont Ferrand recrute pour son client, une maison médicalisée, un...

  • Secrétaire de direction

    Il y a 2 mois


    Clermont-l'Hérault, France APSH34 Temps plein

    À propos de APSH 34 L’APSH34 est une association laïque loi 1901 d’intérêt général et d’utilité sociale. Créée en 1973, elle fonde son action sur des valeurs humanistes de solidarité, de tolérance, de primauté de la personne humaine et respect des singularités. Elle entend promouvoir tant dans les établissements et services...

  • Secrétaire de direction

    il y a 1 jour


    Clermont-l'Hérault, France APSH34 Temps plein

    À propos de APSH 34 L’APSH34 est une association laïque loi 1901 d’intérêt général et d’utilité sociale. Créée en 1973, elle fonde son action sur des valeurs humanistes de solidarité, de tolérance, de primauté de la personne humaine et respect des singularités. Elle entend promouvoir tant dans les établissements et services...

  • Secrétaire

    il y a 1 mois


    Clermont-Ferrand, France CENTRE JEAN PERRIN Temps plein

    **Le Centre de Lutte contre le Cancer Jean Perrin, **basé à Clermont Ferrand, l’un des 18 Centres de Lutte contre le Cancer en France, membre d’Unicancer (fédération hospitalière nationale dédiée à la cancérologie : 19000 collaborateurs) exerce trois missions principales : les soins, la recherche et l’enseignement. Nous recherchons un(e)...

  • Un Poste de Secrétaire

    il y a 1 mois


    Clermont, France Centre hospitalier isarien, Établissement public de santé mentale de l'Oise Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Un poste de Secrétaire **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Secrétariat:  Accueil physique et téléphonique (usagers, professionnels)  Ouverture et enregistrement du courrier quotidien  Classement divers et archivage  Organisation et diffusion des Gardes de Direction en lien avec les ADG, et des...

  • Secretaire Medicale

    il y a 1 mois


    Clermont-Ferrand, France Appel Médical Temps plein

    Rejoignez les 30 000 collaborateurs de l'Appel Médical et bénéficiez de nombreuses missions et emplois les plus adaptés à vos envies et compétences tout en profitant des nombreux services et avantages exclusifs. Les fonctions ou intitulés se déclinent au féminin comme au masculin. Nous recherchons pour le compte de notre client, un cabinet médical...

  • Secretaire Comptable

    il y a 4 semaines


    Clermont-Ferrand, France Talents AEC Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Talents AEC, cabinet de recrutement dédié aux métiers de l'audit et de l'expertise comptable, vous accompagne dans la réalisation de vos projets professionnels en vous proposant des offres ciblées correspondant à votre profil et vos attentes. Nos consultants sont animés par le souhait d'une...

  • Secrétaire Comptable

    il y a 19 heures


    Clermont, France BMS Mondial Pare-Brise Temps plein

    Le/la secrétaire comptable est polyvalent(e). Il/elle travaille sous la responsabilité de la comptable de l’entreprise. C’est également un interlocuteur privilégié des clients. Il/elle prend les rendez-vous pour nos clients. Il/elle a l’esprit commercial et à l’écoute des clients. Il/elle est ainsi garant(e) de l’image et de la politique...

  • Secrétaire Comptable

    il y a 19 heures


    Clermont-Ferrand, France Irec Emploi Temps plein

    A la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un Secrétaire comptable F/H à Clermont-Ferrand. Notre client recherche un(e) Secrétaire...

  • Secrétaire Médical

    il y a 1 mois


    Clermont-Ferrand, France Aura Santé Temps plein

    **AuraSanté**, établissement de santé à but non lucratif spécialisé dans le traitement de l'insuffisance rénale chronique, recrute** un(e) secrétaire médical(e)** à **temps partiel soit 28h/ semaines pour le remplacement d'un congé maternité suivi d'un congé parental pour une durée minimum de 8 mois.** Sous l'autorité d'une Référente...

  • Secrétaire Médical

    il y a 4 semaines


    Clermont-Ferrand, France CENTRE D'OPHTALMOLOGIE PARD'YEUX Temps plein

    Recherche 2 secrétaires médicaux temps plein en CDI. Création d'un cabinet d'ophtalmologie à La Pardieu. Accès facile (voiture, tram, bus, train). Locaux spacieux, neufs, et comprenant une salle de repos. Le poste consiste à veiller au bon fonctionnement administratif du cabinet et à veiller à la coordination entre les patients et le personnel...


  • Clermont, France Mondial Pare-Brise Temps plein

    Le secrétaire standardiste est une personne centrale du groupe : C’est le premier interlocuteur du client. Son accueil détermine l'image que l’on aura de l'entreprise. Il a l’esprit commercial et à l’écoute des clients. Il est ainsi garant de l’image et de la politique qualité de la société. C’est un élément moteur dans son...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 mois


    Clermont-Ferrand, France LIP Solutions RH Clermont-Ferrand Temps plein

    Avec plus de 180 agences d’emploi spécialisées par domaine d’activité et réparties sur l’ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l’année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l’ingénierie, des services, de la...

  • Secrétaire Commercial

    il y a 1 semaine


    Clermont-Ferrand, France DUGAT Automobiles Temps plein

    Secrétaire Commercial (H/F) A propos de l'entreprise: Présent sur 3 sites en Auvergne, notre entreprise s’engage au quotidien à entretenir la passion, le véhicule et la confiance de ses clients. Entreprise à taille humaine, proche et respectueuse de ses collaborateurs, nos métiers sont variés, autant que les profils que nous recrutons. Nous...

  • Secrétaire (H/F)

    il y a 1 mois


    Clermont-Ferrand, France Work&You Temps plein

    #çamatchentrenous Entreprise à taille humaine Ambiance de travail Montée en compétences Nous sommes une entreprise familiale et indépendante. Nous sommes spécialisés dans l’entretien, le dépannage et la pose de chaudière gaz ou fioul. Nous continuons à nous développer et nous recherchons actuellement un(e) Secrétaire H/F pour compléter notre...

  • Secretaire Comptable

    il y a 4 semaines


    Clermont-Ferrand, France Linking Talents Temps plein

    Talents AEC, cabinet de recrutement dédié aux métiers de l'audit et de l'expertise comptable, vous accompagne dans la réalisation de vos projets professionnels en vous proposant des offres ciblées correspondant à votre profil et vos attentes. Nos consultants sont animés par le souhait d’une collaboration satisfaisante sur le long terme, gage d’un...

  • Secrétaire D’accueil

    il y a 1 mois


    Clermont-Ferrand, France CEGADIM Temps plein

    CEGADIM, syndic de copropriété et Administrateur de biens immobiliers, cabinet indépendant, établi à Clermont-Ferrand depuis 1968, propose un poste de Secrétaire d’accueil (H/F). Vous assurez la réception téléphonique, l’accueil physique de l’agence et vous êtes le premier interlocuteur de notre clientèle. Vous collaborez avec les services...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 4 semaines


    Clermont-Ferrand, France CENTRE JEAN PERRIN Temps plein

    **Le Centre de Lutte contre le Cancer Jean Perrin, **basé à Clermont Ferrand, l’un des 18 Centres de Lutte contre le Cancer en France, membre d’Unicancer (fédération hospitalière nationale dédiée à la cancérologie : 19000 collaborateurs) exerce trois missions principales : les soins, la recherche et l’enseignement. Nous recherchons un(e)...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 7 jours


    Clermont-Ferrand, France Centre Accès Vision Clermont-ferrand Temps plein

    Le groupe Accès Vision recrute une secrétaire médicale en CDI à temps complet pour le centre Accès Vision à Clermont ferrand. Rejoignez une équipe dynamique et un cadre de travail de qualité. Formation en interne : Mission d'accueil des patients, enregistrements des dossiers, prise de rendez-vous, facturation. Une expérience dans le secteur...