Secrétaire de direction
il y a 1 mois
À propos de APSH 34
L’APSH34 est une association laïque loi 1901 d’intérêt général et d’utilité sociale. Créée en 1973, elle fonde son action sur des valeurs humanistes de solidarité, de tolérance, de primauté de la personne humaine et respect des singularités. Elle entend promouvoir tant dans les établissements et services qu’elle gère que dans les actions qu’elle conduit, la citoyenneté des personnes en situation de handicap.
L’Espace Camille Claudel sur le territoire Cœur d’Hérault (130 ETP), est composé d’une Maison d’Accueil Spécialisé, d’un EANM et d’un SAMSAH.Ce dispositif propose une offre de modalités d’accompagnement diversifiés pour des adultes en situation de handicap.
Le poste
Participer aux activités du secrétariat de l’établissement en garantissant un soutien technique aux autres personnels administratifs :
Accueil physique et téléphonique,
Gestion du courrier et des mails.
Suivi des agendas de l’équipe de direction, plannings et affichages obligatoires.
Assure le soutien technique des professionnels à l’utilisation des logiciels et autres systèmes informatiques pro
Collaborer avec la Direction sur les projets techniques :
Rapport d’activité
Rapport qualité : et secrétariat du COPIL qualité
Projet d’établissement
Mise à jour du DUERP
La saisie de la campagne ANAP
Les enquêtes de satisfaction
Gérer la partie administrative de la formation en lien avec l’adjoint de direction :
Centraliser les demandes des salariés en effectuant un pointage dans un tableau de bord.
Remettre les convocations pour les formations.
Assurer le suivi administratif interne des formations.
Répondre aux sollicitations des salariés quant aux divers dispositifs de formation en lien avec la direction.
Participer à la gestion administrative du personnel, en lien avec la secrétaire en charge de ce dossier, notamment en :
Créant et mettant à jour les dossiers administratifs des stagiaires et salariés.
Assurant le suivi des conventions des stages
Générant, en appui, les contrats de travail selon les modèles en vigueur.
Assurant les infos paies CDD
Participant au montage administratif des dossiers de commission d’embauche.
Assurant la correspondance diverse avec les salariés.
Assurant la gestion administrative des visites médicales.
Participant à différentes formes de réunion pour en établir les comptes rendus.
Tenant à jour les registres obligatoires.
Travaillant en lien avec l’adjoint de direction sur le suivi des entretiens professionnels
Participer à l’organisation des relations sociales :
Préparer et envoyer les convocations pour les réunions avec les RP.
Envoyer les invitations aux salariés pour les réunions de droit d’expression et assurer la mise en forme des comptes rendus pour diffusion.
Participer à l’élaboration du bilan social.
Date de prise de poste : 01/02/2024
Rémunération :
● En référence à la Convention Collective Nationale de Travail du 15 mars 1966, secrétaire de direction Coefficient de base 434 soit 1862,71€ brut. Une reprise d’ancienneté sera opérée conformément à la CCN66.
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Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)
il y a 1 mois
Clermont, France CESAP - PÔLE DES ESMS DE L’OISE Temps pleinAssistant de Direction pôle 60 Assistant de direction (H/F) CDD Temps plein 1 an pour remplacement congé maternité - CCN 1966 Cadre Classe 3 Reprise d’ancienneté - 9 CT - 25 CP - 23 RTT et CET - Mutuelle et prévoyance Poste basé sur Clermont **Missions**: Rattaché(e) à la Direction du Pôle, vous assurez le bon fonctionnement des services...
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Secrétaire médico-social
il y a 2 semaines
Clermont-l'Hérault, France APSH 34 Temps pleinAccomplir les tâches courantes de secrétariat:-Recueillir et transmettre les informations verbales et écrites aux personnes concernées.-Accueillir les personnes.-Effectuer la frappe de courriers, bilans et divers documents.-Réaliser les divers travaux de reprographie.-Accomplir le classement et l’archivage lorsque cela est nécessaire.-Mettre à jour...
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Secrétaire Général
il y a 4 semaines
Clermont-Ferrand, France ESC Clermont Business School Temps pleinRattaché au Directeur Général, le Secrétaire Général a pour mission principale d’assurer le pilotage de l’Ecole dans ses dimensions Administrative et Financière, Systèmes d’information/transformation numérique, Juridique et Moyens généraux.Il est également le superviseur de l’activité E2C/Ecole de la 2ème Chance. Nous recherchons une...
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Chirurgien-dentiste Stage Actif H/F
il y a 1 mois
Clermont-l'Hérault, France Dentego Temps pleinA propos de l'entreprise : Situé en périphérie de la ville de Montpellier, à proximité des axes routiers, le centre dentaire Dentego Montpellier Argelliers est également facilement accessible en tramway à l'arrêt Garcia Lorca.A propos du poste : Vous souhaitez vous former dans une clinique à taille humaine Notre centre dentaire vous donne la...
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Adjoint de Direction
il y a 4 semaines
Clermont-Ferrand, France Orpea Temps plein**Famille professionnelle/ Métier**: Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site **Intitulé du poste**: Adjoint de Direction H/F **Contrat**: Stage **Temps de travail**: Temps complet **Description du poste**: La résidence ORPEA Renouard, située au coeur de la ville de Clermont-Ferrand, recrute un/une stagiaire...
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Secrétaire Médical
il y a 1 mois
Clermont-Ferrand, France Pôle Emploi Temps pleinVous travaillez au sein d'une équipe composée de 11 cardiologues dont 9 cardiologues interventionnels associés et 2 cardiologues collaborateurs, 6 secrétaires médicales et 1 assistante de direction présentes quotidiennement pour assurer le bon fonctionnement du groupe. MISSIONS PRINCIPALES Accueil des patients en consultation et en hospitalisation...
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Secrétaire Juridique,
il y a 1 semaine
Clermont-Ferrand, France Greffe du Tibunal de Commerce de Clermont-Ferrand Temps plein**Le Greffe du Tribunal de Commerce de Clermont-Ferrand recrute** **SECRETAIRE JURIDIQUE SERVICE PROCEDURES** Le collaborateur sera affecté au service des procédures en qualité de secrétaire juridique au sein du greffe du Tribunal de commerce de Clermont-Ferrand. A ce titre vos principales missions sont: La réception, le traitement, la saisie et...
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Secrétaire Médicale
il y a 1 mois
Clermont-Ferrand, France CARDIOLOGIE REPUBLIQUE Temps plein**L’équipe se compose de 11 cardiologues dont 8 cardiologues interventionnels associés et 3 cardiologues collaborateurs**: - 4 coronarographistes et 4 rythmologues travaillent au sein d’un plateau technique de pointe, - 3 cardiologues libéraux présents au cabinet en consultation et examens complémentaires, - 7 secrétaires médicales et 1...
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Assistant.e de Direction
il y a 1 mois
Clermont-Ferrand, France Ville de Clermont Ferrand Temps pleinCadre d'emplois - GradeRédacteur territorial - Filière.sAdministrative - Recrutement par voieStatutaire ou contractuelle31 mars 2023 **Direction / Service**: Direction Générale Adjointe des Ressources Humaines, Relation Usager.ère et Transformation Digitale **Missions**: Placé.e sous l’autorité de la Directrice Relation Usagers et Transformation...
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Assistant(E) de Direction
il y a 4 semaines
Clermont-Ferrand, France Irec Emploi Temps pleinA la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un Assistant(e) de direction F/H à Clermont-Ferrand. Notre client spécialisé dans l'installation...
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Secretaire Medical.e
il y a 4 semaines
Clermont-Ferrand, France CENTRE HOSPITALIER SAINTE MARIE Temps plein**L'association Hospitalière Sainte-Marie, recherche pour son pôle Rétablissement un.e Secrétaire Médical.e H/F en CDI temps plein. Le temps sera répartit sur 2 secteurs**: **CATTP Madeleine Gaillard (50%)** **Dispositif d'Équipe de Coordination et d'Accompagnement à la Formation et à l'Insertion Professionnelle en Santé Mentale - ECAFIP...
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 mois
Clermont-Ferrand, France Irec Emploi Temps plein**L'entreprise** IREC Emploi, des solutions de placement et de recrutement pour les entreprises Auvergnates. Disposant d’une réelle expertise grâce à ses connaissances du bassin d’emplois Auvergnat, IREC Emploi prend en charge des projets de recrutement avec diverses problématiques : gestion des annonces, remplacement d'un collaborateur, travaux...
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Secrétaire Administratif
il y a 1 mois
Clermont-Ferrand, France Association ADEF RESIDENCES La Maison des Champs Fleuris Temps plein**Et si c’était vous notre talent de demain !** **REJOIGNEZ ADEF RESIDENCES, ACTEUR NATIONAL RECONNU DANS L’ACCUEIL ET L’ACCOMPAGNEMENT DE PERSONNES EN SITUATION DE DEPENDANCE,** ADEF Résidences, association à but non lucratif, œuvre depuis 30 ans avec environ 3 800 collaborateurs (filiales et associations connexes comprises) auprès des...
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Secretaire Medicale
il y a 1 jour
Clermont-Ferrand, France CHRU Clermont- Ferrand CHU Estaing Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** SECRETAIRE MEDICALE / ADJOINT.E ADMINISTRATIF.VE - SERVICE DE THERAPIE CELLULAIRE ET HEMATOLOGIE CLINIQUE **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Libellé de la fiche métier de rattachement: Code Métier: DIRECTION/SITE : Direction Estaing SERVICE/POLE : Thérapie cellulaire et Hématologie...
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Assistant Ressources Humaines
il y a 1 semaine
Clermont, France CESAP - PÔLE DES ESMS DE L’OISE Temps pleinLe CESAP Pôle Oise se compose de 7 établissements et services situés entre Clermont, Noyon et Gouvieux et accompagne des enfants et des adultes en situation de polyhandicap. A échelle du pôle, le nombre de salariés avoisine les 240 ETP. En rejoignant le CESAP, vous faites le choix de vous investir dans une association attachée aux valeurs humaines et...
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Clermont-Ferrand, France Mairie de Clermont-Ferrand Temps pleinDirection / Service Direction de la Prévention et de la Tranquillité Publique Missions Vous êtes chargé.e, sous l’autorité du Responsable du service, d’assurer le suivi général de l’activité de la direction et de l’agenda du Directeur. Pour ce faire : - vous assurez le suivi des réunions et des dossiers de la direction en...
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Adjoint Administratif
il y a 1 semaine
Clermont-Ferrand, France CHRU Clermont- Ferrand Gabriel-Montpied Temps plein**Descriptif** Le Laboratoire du CHU de Clermont-Ferrand est réparti sur les sites de Gabriel Montpied et Estaing. Le poste proposé fait partie de la cellule liquidation du Laboratoire, constitué de trois postes à temps plein. Les agents travaillent en collaboration étroite avec le contrôle de gestion, la cellule achat du laboratoire ainsi que le...
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Chargé de Clientèle
il y a 1 mois
Clermont, France AMP - Assurances Mutuelles de Picardie Temps pleinAction Logement Clermont - 60, CDI Détail du poste Vous assurez une gestion aguerrie de votre patrimoine afin de garantir la satisfaction de vos locataires. En votre qualité de manager, vous encadrez et accompagnez v otre équipe dans leurs missions au quotidien. Par la mise en oeuvre de l'ensemble de vos actions, vous garantissez l'efficience de votre...
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Secrétaire Facturière
il y a 1 semaine
Clermont-Ferrand, France CRIT Temps plein**à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. **Description du...
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Secrétaire D'accueil
il y a 1 semaine
Clermont-Ferrand, France FORUM REFUGIES Temps pleinForum réfugiés est une association sans but lucratif, qui › **accueille, héberge et accompagne les demandeurs d’asile et les réfugiés** de toutes origines afin d’accélérer leurs démarches administratives et leur intégration en France, › apporte un **conseil juridique aux étrangers** retenus en centres de rétention administrative, ›...