Secrétaire de direction

Il y a 5 mois


Clermontl'Hérault, France APSH34 Temps plein

À propos de APSH 34

L’APSH34 est une association laïque loi 1901 d’intérêt général et d’utilité sociale. Créée en 1973, elle fonde son action sur des valeurs humanistes de solidarité, de tolérance, de primauté de la personne humaine et respect des singularités. Elle entend promouvoir tant dans les établissements et services qu’elle gère que dans les actions qu’elle conduit, la citoyenneté des personnes en situation de handicap.

L’Espace Camille Claudel sur le territoire Cœur d’Hérault (130 ETP), est composé d’une Maison d’Accueil Spécialisé, d’un EANM et d’un SAMSAH.Ce dispositif propose une offre de modalités d’accompagnement diversifiés pour des adultes en situation de handicap.

Le poste

Participer aux activités du secrétariat de l’établissement en garantissant un soutien technique aux autres personnels administratifs :

Accueil physique et téléphonique,

Gestion du courrier et des mails.

Suivi des agendas de l’équipe de direction, plannings et affichages obligatoires.

Assure le soutien technique des professionnels à l’utilisation des logiciels et autres systèmes informatiques pro

Collaborer avec la Direction sur les projets techniques :

Rapport d’activité

Rapport qualité : et secrétariat du COPIL qualité

Projet d’établissement

Mise à jour du DUERP

La saisie de la campagne ANAP

Les enquêtes de satisfaction


Gérer la partie administrative de la formation en lien avec l’adjoint de direction :

Centraliser les demandes des salariés en effectuant un pointage dans un tableau de bord.

Remettre les convocations pour les formations.

Assurer le suivi administratif interne des formations.

Répondre aux sollicitations des salariés quant aux divers dispositifs de formation en lien avec la direction.

Participer à la gestion administrative du personnel, en lien avec la secrétaire en charge de ce dossier, notamment en :

Créant et mettant à jour les dossiers administratifs des stagiaires et salariés.

Assurant le suivi des conventions des stages

Générant, en appui, les contrats de travail selon les modèles en vigueur.

Assurant les infos paies CDD

Participant au montage administratif des dossiers de commission d’embauche.

Assurant la correspondance diverse avec les salariés.

Assurant la gestion administrative des visites médicales.

Participant à différentes formes de réunion pour en établir les comptes rendus.

Tenant à jour les registres obligatoires.

Travaillant en lien avec l’adjoint de direction sur le suivi des entretiens professionnels

Participer à l’organisation des relations sociales :

Préparer et envoyer les convocations pour les réunions avec les RP.

Envoyer les invitations aux salariés pour les réunions de droit d’expression et assurer la mise en forme des comptes rendus pour diffusion.

Participer à l’élaboration du bilan social.

Date de prise de poste : 01/02/2024

Rémunération :
● En référence à la Convention Collective Nationale de Travail du 15 mars 1966, secrétaire de direction Coefficient de base 434 soit 1862,71€ brut. Une reprise d’ancienneté sera opérée conformément à la CCN66.


  • Secrétaire de direction

    il y a 2 semaines


    Clermont-l’Hérault, Occitanie, France APSH34 Temps plein

    À propos de APSH34L'APSH34 est une association laïque loi 1901 d'intérêt général et d'utilité sociale. Créée en 1973, elle fonde son action sur des valeurs humanistes de solidarité, de tolérance, de primauté de la personne humaine et respect des singularités. Elle entend promouvoir tant dans les établissements et services...

  • Secrétaire de direction

    il y a 2 semaines


    Clermont-l’Hérault, Occitanie, France APSH34 Temps plein

    À propos d'APSH34L'APSH34 est une association laïque loi 1901 d'intérêt général et d'utilité sociale. Créée en 1973, elle fonde son action sur des valeurs humanistes de solidarité, de tolérance, de primauté de la personne humaine et respect des singularités. Elle entend promouvoir tant dans les établissements et services...

  • Secretaire de Direction

    il y a 1 mois


    Clermont-Ferrand, France MSA AUVERGNE Temps plein

    **SECRETAIRE DE DIRECTION H/F**: - CDI - CLERMONT-FERRAND - de 24 000 € à 24 100 € par an - NIVEAU 3 MSA - NVHADD98941 **MSA AUVERGNE**: **Vous recherchez une mission qui a du sens, vous avez besoin de vous sentir utile, alors contribuez à une mission d'intérêt général !** La MSA, ce sont 16 000 hommes et femmes qui s'engagent pour...

  • Secrétaire

    Il y a 5 mois


    Clermont-Ferrand, France CENTRE JEAN PERRIN Temps plein

    **Le Centre de Lutte contre le Cancer Jean Perrin, **basé à Clermont Ferrand, l’un des 18 Centres de Lutte contre le Cancer en France, membre d’Unicancer (fédération hospitalière nationale dédiée à la cancérologie : 19000 collaborateurs) exerce trois missions principales : les soins, la recherche et l’enseignement. Nous recherchons un(e)...

  • Secrétaire Médical

    Il y a 5 mois


    Clermont-Ferrand, France Pôle Emploi Temps plein

    Vous travaillez au sein d'une équipe composée de 11 cardiologues dont 9 cardiologues interventionnels associés et 2 cardiologues collaborateurs, 6 secrétaires médicales et 1 assistante de direction présentes quotidiennement pour assurer le bon fonctionnement du groupe. MISSIONS PRINCIPALES Accueil des patients en consultation et en hospitalisation...

  • Cadre de santé

    Il y a 2 mois


    Clermont-l'Hérault, France HARRY HOPE Temps plein

    A propos de l'entreprise : Harry Hope, cabinet de recrutement accompagne candidats et entreprises dans leurs recherches des meilleures opportunités en France et à l'international. Afin de mieux répondre à vos enjeux, tous nos consultants sont spécialisés par secteur d'activité et zone géographique. A propos du poste : ...

  • Secrétaire Médical

    Il y a 5 mois


    Clermont-Ferrand, France Pôle Emploi Temps plein

    AuraSanté, établissement de santé à but non lucratif spécialisé dans le traitement de l'insuffisance rénale chronique, recrute un(e) secrétaire médical(e) à temps partiel soit 28h/ semaines pour le remplacement d'un congé maternité suivi d'un congé parental pour une durée minimum de 8 mois. Sous l'autorité d'une Référente Secrétaire...

  • Secrétaire d'accueil social

    il y a 4 semaines


    Clermont-Ferrand, Auvergne-Rhône-Alpes, France l'association Forum réfugiés Temps plein

    MissionL'association Forum réfugiés recherche un Secrétaire d'accueil social pour rejoindre son équipe pluridisciplinaire à Clermont-Ferrand.Compétences requisesBaccalauréat minimumIntérêt pour le secteur socialBon relationnel, diplomate et esprit d'équipeMaitrise des outils de bureautique notamment Excel et d'un système de base de donnéesRigueur...


  • Clermont-l’Hérault, Occitanie, France APSH34 Temps plein

    À propos de APSH 34L'APSH34 est une association laïque loi 1901 d'intérêt général et d'utilité sociale. Créée en 1973, elle fonde son action sur des valeurs humanistes de solidarité, de tolérance, de primauté de la personne humaine et respect des singularités. Elle entend promouvoir tant dans les établissements et services qu'elle gère que...

  • Secrétaire à mi-temps

    il y a 2 semaines


    Clermont-Ferrand, France ACTO Interim CLERMONT-FERRAND Temps plein

    A propos de l'entreprise :  Le réseau ACTO est un acteur reconnu régionalement, proposant une solution globale pour l'emploi, autour de la mise à disposition de personnel, du conseil RH et de la formation.Nos agences de proximité, réparties en régions Nouvelle-Aquitaine, Auvergne-Rhône-Alpes et Occitanie, ont une parfaite connaissance de leur...


  • Clermont-Ferrand, France Cabinet infirmier de l'oradou Temps plein

    Cabinet d'infirmiers libéraux créer dans les années 1980 recherche secrétaire médical(e) avec ou sans diplôme. Poste à pourvoir dès que possible. Poste en temps partiel de 32h/semaine Jours travaillés et horaires: - Mardi, jeudi et vendredi 10h30 - 18h30 - Mercredi 8h-13h ; 15h30 - 18h30 Pause de 30minutes pour les repas compris dans le temps...


  • Clermont-Ferrand, France CHRU Clermont- Ferrand Gabriel-Montpied Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** SECRETAIRE BIOCHIMIE ET GENETIQUE MOLECULAIRE **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Assistant Médico-Administratif DIRECTION/SITE : Direction des activités médicotechniques SERVICE/POLE : Service Biochimie et Génétique Moléculaire - Pôle de Biologie Médicale et d'Anatomie Pathologique. IDENTIFICATION DU...

  • Secretaire Medical.e

    Il y a 5 mois


    Clermont-Ferrand, France CENTRE HOSPITALIER SAINTE MARIE Temps plein

    **L'association Hospitalière Sainte-Marie, recherche pour son pôle Rétablissement un.e Secrétaire Médical.e H/F en CDI temps plein. Le temps sera répartit sur 2 secteurs**: **CATTP Madeleine Gaillard (50%)** **Dispositif d'Équipe de Coordination et d'Accompagnement à la Formation et à l'Insertion Professionnelle en Santé Mentale - ECAFIP...

  • Secretaire Medicale

    il y a 4 semaines


    Clermont-Ferrand, France Association Hospitalière Sainte-Marie Puy de Dôme Temps plein

    ✨ **L’Association Hospitalière Sainte-Marie** ✨ **5 600 collaborateurs** répartis sur **8 départements**, leader dans la prise en charge **psychiatrique** et **médico-sociale** en France. Les **Établissements Sainte-Marie Puy-de-Dôme - Allier** comprennent: - Un **centre hospitalier** - Cinq **établissements médico-sociaux** Nous assurons...


  • Clermont-Ferrand, France Association ADEF RESIDENCES La Maison des Champs Fleuris Temps plein

    **Et si c’était vous notre talent de demain !** **REJOIGNEZ ADEF RESIDENCES, ACTEUR NATIONAL RECONNU DANS L’ACCUEIL ET L’ACCOMPAGNEMENT DE PERSONNES EN SITUATION DE DEPENDANCE,** ADEF Résidences, association à but non lucratif, œuvre depuis 30 ans avec environ 3 800 collaborateurs (filiales et associations connexes comprises) auprès des...

  • Secretaire Medicale

    Il y a 5 mois


    Clermont-Ferrand, France CHRU Clermont- Ferrand CHU Estaing Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** SECRETAIRE MEDICALE / ADJOINT.E ADMINISTRATIF.VE - SERVICE DE THERAPIE CELLULAIRE ET HEMATOLOGIE CLINIQUE **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Libellé de la fiche métier de rattachement: Code Métier: DIRECTION/SITE : Direction Estaing SERVICE/POLE : Thérapie cellulaire et Hématologie...


  • Clermont, France CESAP - PÔLE DES ESMS DE L’OISE Temps plein

    Le CESAP Pôle Oise se compose de 7 établissements et services situés entre Clermont, Noyon et Gouvieux et accompagne des enfants et des adultes en situation de polyhandicap. A échelle du pôle, le nombre de salariés avoisine les 240 ETP. En rejoignant le CESAP, vous faites le choix de vous investir dans une association attachée aux valeurs humaines et...


  • 34800 Clermont-l'Hérault, France Communauté de communes du Clermontais Temps plein

    Sous l’autorité du responsable du service Jeunesse, assure la direction de l’Etablissement. Participe à la définition du projet pédagogique du règlement de fonctionnement et en assure leurs mises en œuvre. Fait appliquer les décisions internes à la Communauté de communes du Clermontais, des différents textes de loi,Garantit la mise en œuvre...

  • Administrateur de secrétariat

    il y a 3 semaines


    Clermont-l’Hérault, Occitanie, France APSH34 Temps plein

    À propos d'APSH 34L'APSH34 est une association laïque loi 1901 d'intérêt général et d'utilité sociale. Créée en 1973, elle fonde son action sur des valeurs humanistes de solidarité, de tolérance, de primauté de la personne humaine et respect des singularités. Elle entend promouvoir tant dans les établissements et services...

  • Administrateur de bureau

    il y a 2 semaines


    Clermont-l’Hérault, Occitanie, France APSH34 Temps plein

    À propos d'APSH 34L'APSH 34 est une association laïque loi 1901 d'intérêt général et d'utilité sociale. Créée en 1973, elle fonde son action sur des valeurs humanistes de solidarité, de tolérance, de primauté de la personne humaine et respect des singularités. Elle entend promouvoir tant dans les établissements et services...