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Secrétaire de direction
il y a 1 mois
À propos de APSH 34
L’APSH34 est une association laïque loi 1901 d’intérêt général et d’utilité sociale. Créée en 1973, elle fonde son action sur des valeurs humanistes de solidarité, de tolérance, de primauté de la personne humaine et respect des singularités. Elle entend promouvoir tant dans les établissements et services qu’elle gère que dans les actions qu’elle conduit, la citoyenneté des personnes en situation de handicap.
L’Espace Camille Claudel sur le territoire Cœur d’Hérault (130 ETP), est composé d’une Maison d’Accueil Spécialisé, d’un EANM et d’un SAMSAH.Ce dispositif propose une offre de modalités d’accompagnement diversifiés pour des adultes en situation de handicap.
Le poste
Participer aux activités du secrétariat de l’établissement en garantissant un soutien technique aux autres personnels administratifs :
Accueil physique et téléphonique,
Gestion du courrier et des mails.
Suivi des agendas de l’équipe de direction, plannings et affichages obligatoires.
Assure le soutien technique des professionnels à l’utilisation des logiciels et autres systèmes informatiques pro
Collaborer avec la Direction sur les projets techniques :
Rapport d’activité
Rapport qualité : et secrétariat du COPIL qualité
Projet d’établissement
Mise à jour du DUERP
La saisie de la campagne ANAP
Les enquêtes de satisfaction
Gérer la partie administrative de la formation en lien avec l’adjoint de direction :
Centraliser les demandes des salariés en effectuant un pointage dans un tableau de bord.
Remettre les convocations pour les formations.
Assurer le suivi administratif interne des formations.
Répondre aux sollicitations des salariés quant aux divers dispositifs de formation en lien avec la direction.
Participer à la gestion administrative du personnel, en lien avec la secrétaire en charge de ce dossier, notamment en :
Créant et mettant à jour les dossiers administratifs des stagiaires et salariés.
Assurant le suivi des conventions des stages
Générant, en appui, les contrats de travail selon les modèles en vigueur.
Assurant les infos paies CDD
Participant au montage administratif des dossiers de commission d’embauche.
Assurant la correspondance diverse avec les salariés.
Assurant la gestion administrative des visites médicales.
Participant à différentes formes de réunion pour en établir les comptes rendus.
Tenant à jour les registres obligatoires.
Travaillant en lien avec l’adjoint de direction sur le suivi des entretiens professionnels
Participer à l’organisation des relations sociales :
Préparer et envoyer les convocations pour les réunions avec les RP.
Envoyer les invitations aux salariés pour les réunions de droit d’expression et assurer la mise en forme des comptes rendus pour diffusion.
Participer à l’élaboration du bilan social.
Date de prise de poste : 01/02/2024
Rémunération :
● En référence à la Convention Collective Nationale de Travail du 15 mars 1966, secrétaire de direction Coefficient de base 434 soit 1862,71€ brut. Une reprise d’ancienneté sera opérée conformément à la CCN66.
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Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)
il y a 4 semaines
Clermont, France CESAP - PÔLE DES ESMS DE L’OISE Temps pleinAssistant de Direction pôle 60 Assistant de direction (H/F) CDD Temps plein 1 an pour remplacement congé maternité - CCN 1966 Cadre Classe 3 Reprise d’ancienneté - 9 CT - 25 CP - 23 RTT et CET - Mutuelle et prévoyance Poste basé sur Clermont **Missions**: Rattaché(e) à la Direction du Pôle, vous assurez le bon fonctionnement des services...
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Un.e Secrétaire médical.e
il y a 2 semaines
Clermont-Ferrand, France Mairie de Clermont-Ferrand Temps pleinDirection / Service Direction de la Santé Publique Missions Dans le cadre de la création du centre de santé municipal, la Ville de Clermont-Ferrand recherche un.e secrétaire médical.e. Le.a secrétaire médical.e assure le secrétariat médical et aide au bon fonctionnement du centre de santé. Il. Elle permet ainsi aux praticiens de se...
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Secrétaire Général
il y a 3 semaines
Clermont-Ferrand, France ESC Clermont Business School Temps pleinRattaché au Directeur Général, le Secrétaire Général a pour mission principale d’assurer le pilotage de l’Ecole dans ses dimensions Administrative et Financière, Systèmes d’information/transformation numérique, Juridique et Moyens généraux.Il est également le superviseur de l’activité E2C/Ecole de la 2ème Chance. Nous recherchons une...
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Secrétaire
il y a 3 semaines
Clermont-Ferrand, France CENTRE JEAN PERRIN Temps plein**Le Centre de Lutte contre le Cancer Jean Perrin, **basé à Clermont Ferrand, l’un des 18 Centres de Lutte contre le Cancer en France, membre d’Unicancer (fédération hospitalière nationale dédiée à la cancérologie : 19000 collaborateurs) exerce trois missions principales : les soins, la recherche et l’enseignement. Nous recherchons un(e)...
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Secretaire Comptable
il y a 2 semaines
Clermont-Ferrand, Auvergne-Rhône-Alpes, France Agence CFP | Communication de Recrutement Temps pleinENTREPRISE GÉNÉRALE DE BÂTIMENT PME secteur Auxerre-Nord, recrute (h/F) pour avril 2023: secrétaire - comptable confirmé 30h / semaine.Une expérience dans le bâtiment serait un plusSecrétariat: Courriers, appel d'offre, suivi dossier chantiers, devis, facturation, relance clients, comptabilité jusqu'au bilan, salaires et DSNSalaire à définir selon...
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Chirurgien-dentiste Stage Actif H/F
il y a 2 semaines
Clermont-l'Hérault, France Dentego Temps pleinA propos de l'entreprise : Situé en périphérie de la ville de Montpellier, à proximité des axes routiers, le centre dentaire Dentego Montpellier Argelliers est également facilement accessible en tramway à l'arrêt Garcia Lorca.A propos du poste : Vous souhaitez vous former dans une clinique à taille humaine Notre centre dentaire vous donne la...
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Secrétaire Médical
il y a 2 semaines
Clermont-Ferrand, Auvergne-Rhône-Alpes, France Pôle Emploi Temps pleinAuraSanté, établissement de santé à but non lucratif spécialisé dans le traitement de l'insuffisance rénale chronique, recrute un(e) secrétaire médical(e) à temps partiel soit 28h/ semaines pour le remplacement d'un congé maternité suivi d'un congé parental pour une durée minimum de 8 mois. Sous l'autorité d'une Référente Secrétaire...
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Adjoint de Direction
il y a 3 semaines
Clermont-Ferrand, France Orpea Temps plein**Famille professionnelle/ Métier**: Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site **Intitulé du poste**: Adjoint de Direction H/F **Contrat**: Stage **Temps de travail**: Temps complet **Description du poste**: La résidence ORPEA Renouard, située au coeur de la ville de Clermont-Ferrand, recrute un/une stagiaire...
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Secrétaire Médical
il y a 3 semaines
Clermont-Ferrand, France Aura Santé Temps plein**AuraSanté**, établissement de santé à but non lucratif spécialisé dans le traitement de l'insuffisance rénale chronique, recrute** un(e) secrétaire médical(e)** à **temps partiel soit 28h/ semaines pour le remplacement d'un congé maternité suivi d'un congé parental pour une durée minimum de 8 mois.** Sous l'autorité d'une Référente...
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Secrétaire Médical
il y a 4 semaines
Clermont-Ferrand, France Pôle Emploi Temps pleinVous travaillez au sein d'une équipe composée de 11 cardiologues dont 9 cardiologues interventionnels associés et 2 cardiologues collaborateurs, 6 secrétaires médicales et 1 assistante de direction présentes quotidiennement pour assurer le bon fonctionnement du groupe. MISSIONS PRINCIPALES Accueil des patients en consultation et en hospitalisation...
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Secrétaire
il y a 2 semaines
Clermont-Ferrand, Auvergne-Rhône-Alpes, France Mutualité Française Loire Haute Loire Puy de Dome Temps pleinMutualité Française Loire Haute-Loire Puy-de-Dôme SSAM recherche **un/une Secrétaire **pour son SPASAD MUTaDOME.Sous la responsabilité du Directeur, il/elle prend en charge toutes les tâches administratives du service.Les missions principales seront les suivantes:Mission 1 : Gestion des appels téléphoniques du service (entrants et sortants)Mission 2...
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Secrétaire Médicale
il y a 4 semaines
Clermont-Ferrand, France CARDIOLOGIE REPUBLIQUE Temps plein**L’équipe se compose de 11 cardiologues dont 8 cardiologues interventionnels associés et 3 cardiologues collaborateurs**: - 4 coronarographistes et 4 rythmologues travaillent au sein d’un plateau technique de pointe, - 3 cardiologues libéraux présents au cabinet en consultation et examens complémentaires, - 7 secrétaires médicales et 1...
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Secrétaire Médical
il y a 2 semaines
Clermont-Ferrand, France Pôle Emploi Temps pleinAuraSanté, établissement de santé à but non lucratif spécialisé dans le traitement de l'insuffisance rénale chronique, recrute un(e) secrétaire médical(e) à temps partiel soit 28h/ semaines pour le remplacement d'un congé maternité suivi d'un congé parental pour une durée minimum de 8 mois. Sous l'autorité d'une Référente Secrétaire...
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Assistant.e de Direction
il y a 4 semaines
Clermont-Ferrand, France Ville de Clermont Ferrand Temps pleinCadre d'emplois - GradeRédacteur territorial - Filière.sAdministrative - Recrutement par voieStatutaire ou contractuelle31 mars 2023 **Direction / Service**: Direction Générale Adjointe des Ressources Humaines, Relation Usager.ère et Transformation Digitale **Missions**: Placé.e sous l’autorité de la Directrice Relation Usagers et Transformation...
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Secretaire a La Vice Presidence
il y a 2 semaines
Clermont-Ferrand, France La Région Auvergne-Rhône-Alpes Temps plein**Missions et activités**: - Sous l’autorité du responsable du service de la Vice-Présidence, en lien direct avec les élus et les directions opérationnelles, vos missions seront d’assurer le fonctionnement du secrétariat d’un ou plusieurs Vice-président, ou Conseiller délégué/spécial. Vous travaillerez en équipe avec les secrétaires du...
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Secrétaire Administratif(Ve) Polyvalent(E)
il y a 2 semaines
Clermont-Ferrand, Auvergne-Rhône-Alpes, France MGEN Temps pleinInformations sur le poste**Intitulé de l'offre**:- Secrétaire Administratif(ve) Polyvalent(e) H/F**Filière MGEN + Métier ou Fonction**:- Secrétariat Assistanat - Secrétaire Admin. Polyvalent**Type de contrat**:- Contrat à durée indéterminée**Présentation du Site ou de la Direction**:- Pour notre réseau de distribution, nous recrutons un(e)...
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Secretaire (H/F)
il y a 2 semaines
Clermont-Ferrand, Auvergne-Rhône-Alpes, France CENTRE HOSPITALIER SAINTE MARIE Temps plein**L'association Hospitalière Sainte-Marie, recherche pour son pôle Rétablissement un.e Secrétaire Médical.e H/F en CDI temps plein. Le temps sera répartit sur 2 secteurs**:**CATTP Madeleine Gaillard (50%)****Dispositif d'Équipe de Coordination et d'Accompagnement à la Formation et à l'Insertion Professionnelle en Santé Mentale - ECAFIP...
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Secretaire Medical.e
il y a 3 semaines
Clermont-Ferrand, France CENTRE HOSPITALIER SAINTE MARIE Temps plein**L'association Hospitalière Sainte-Marie, recherche pour son pôle Rétablissement un.e Secrétaire Médical.e H/F en CDI temps plein. Le temps sera répartit sur 2 secteurs**: **CATTP Madeleine Gaillard (50%)** **Dispositif d'Équipe de Coordination et d'Accompagnement à la Formation et à l'Insertion Professionnelle en Santé Mentale - ECAFIP...
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Assistant(E) Administratif(Ive)
il y a 1 mois
Clermont-Ferrand, France Direction Interrégionale des Douanes Auvergne-Rhône-Alpes Temps pleinLa direction interrégionale des douanes et droits indirects recrute pour l’un de ses service un(e) assistant(e) administratif(ive). L’assistant(e) administratif(ive) du secrétariat général régional assiste le cabinet du directeur régional des douanes de Clermont-Ferrand dans la gestion administrative des dossiers dont il à la charge. Il/Elle...
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Secrétaire Administratif
il y a 4 semaines
Clermont-Ferrand, France Association ADEF RESIDENCES La Maison des Champs Fleuris Temps plein**Et si c’était vous notre talent de demain !** **REJOIGNEZ ADEF RESIDENCES, ACTEUR NATIONAL RECONNU DANS L’ACCUEIL ET L’ACCOMPAGNEMENT DE PERSONNES EN SITUATION DE DEPENDANCE,** ADEF Résidences, association à but non lucratif, œuvre depuis 30 ans avec environ 3 800 collaborateurs (filiales et associations connexes comprises) auprès des...