Responsable Du Service Opérations de Planification

Il y a 2 mois


ClermontFerrand, France ESC Clermont Temps plein

Fondée en 1919, Clermont School of Business (ex-ESC Clermont Business School) est triplement accréditée AACSB, EFMD Bachelor et AMBA. Son plan stratégique « Reveal 2027 » a pour ambition de révéler les talents et les passions d’une nouvelle génération d’acteurs du changement, plaçant l’humain et la planète au cœur de ses choix. Pour cela, l’Ecole affirme une volonté de former et d’accompagner ses apprenants en développant leurs compétences, en aiguisant leur esprit critique et en les encouragent à explorer tous les possibles.

Dotée d’un corps professoral d’une cinquantaine d’enseignants-chercheurs permanents et associant un large réseau d’intervenants experts, l’Ecole accueille plus de 2.000 étudiants (dont un tiers d’internationaux) dans ses programmes de formation initiale : Bachelors, Programme Grande Ecole, Mastère Spécialisé, MBA et Masters of Science.

Clermont School of Business (ex-ESC Clermont Business School) se développe, en France et à l’étranger. Afin d’opérationnaliser ses programmes dans les meilleures conditions, elle recrute son nouveau / sa nouvelle Responsable du service Opérations de Planification (H/F).

**Missions du service**

Composé d’une équipe de 5 personnes, le service Opérations de Planification assure la coordination et la gestion des activités pédagogiques pour les programmes de formation initiale et continue, tout en veillant à l'allocation optimale des salles pour diverses autres activités.

**Description du poste**

Sous l’autorité de la Directrice Académique, le/la Responsable du Service Opérations de Planification a pour missions principales les activités suivantes:
**Missions principales**:
1. La conception et la gestion des plannings:

- Préparation du calendrier académique annuel
- Construction des calendriers des étudiants, en lien avec les équipes Programmes et Relations & Carrières (pour les alternants)
- Contact avec les professeurs pour la planification des cours
- Préparation, vérification de la cohérence et saisie informatique du planning dans le respect des maquettes de Formation Initiale et de la Formation Continue et dans le respect du cahier des charges de chaque programme
- Vérification de la faisabilité et de la cohérence pédagogique (conflits de planning, activités inter-promotions
- Affectation des groupes et des salles aux cours planifiés
- Mise en ligne des emplois du temps
- Gestion des ajouts et des changements au cours de l’année
- Optimisation des ressources

2. La gestion et l’affectation des espaces et des salles de cours

3. Le suivi des contrats de travail et des conventions des professeurs affiliés

4. La mise à jour mensuelle de reportings et Bons de Commande nécessaire à la mise en paiement des interventions (cours, coordination, surveillance ) des professeurs affiliés et des surveillants, en lien avec le service Ressources Humaines et le service Comptabilité.

5. La création, mise en place et suivi d’indicateurs de l’activité du service

6. Le management de l’équipe (3 personnes + 1 alternante)

Afin que:

- Tous les enseignants disposent d’un planning de leurs interventions pour le semestre « S » avant la fin du semestre « S - 1 »
- Tous les étudiants puissent prendre connaissance en toute fiabilité de leur planning hebdomadaire tout au long du Semestre « S ».
- L’ensemble des acteurs (enseignants & étudiants) puissent disposer des espaces ou salles de cours en adéquation avec leurs besoins
- L’ensemble des professeurs affiliés (non permanents) puissent disposer d’un contrat de travail (sauf ceux rémunérés sur facture). Il / elle veille également à ce que l’ensemble des documents contractuels soient établis conformément aux engagements afin que l’Ecole soit en mesure de les rémunérer.
- Les équipes Programmes puissent disposer des relevés d’absences des étudiants à J+8 jours maximum.

A noter que des projets de structuration de l’activité du service sont également à prévoir dans les mois qui viennent, en lien avec les autres services de l’Ecole.

**Profil recherché**

Titulaire d’un diplôme de niveau Bac+2/3 (Logistique / Ordonnancement / Gestion de production), vous disposez d’une expérience avérée d’au moins 5 ans, idéalement dans le milieu l’enseignement supérieur ou toute autre activité de planification complexe.

**Compétences et qualités requises**
- Maitrise de l’anglais (minimum niveau B2 ou équivalent)
- Maîtrise du pack Microsoft Office, Excel indispensable
- Excellent relationnel
- Prise de recul, rigueur et analyse
- Autonomie et prise d’initiative

Tous nos postes sont ouverts aux personnes reconnues travailleurs handicapés.

**Poste à temps complet - basé à Clermont-Ferrand, à pourvoir en novembre 2024**

30 jours ouvrés de congés payés/an + RTT

Autres avantages : carte ticket restaurant + prime de transport + accès à une salle de sport + mutue



  • Clermont-Ferrand, France Michelin Temps plein

    Responsable opérations système connecté Quickscan (F/H) - Contrat et rémunération Le poste à pourvoir est un CDI dans notre centre de R&D à Clermont Ferrand en France, la fourchette de salaire est de 47 à 70k€ brut annuel. Contexte Michelin, entreprise internationale connue pour ses produits pneumatiques, diversifie ses activités autour et...


  • Clermont-Ferrand, France Ville de Clermont Ferrand Temps plein

    Cadre d'emplois - GradeTechnicien Territorial - Filière.sTechnique - Recrutement par voieStatutaire13/11/2024 **Direction / Service**: Direction de la Construction et de la Gestion Responsable du Patrimoine Conduite d'Opérations **Missions**: Vous êtes chargé.e, sous l’autorité du Responsable du service Conduite d’Opérations, de réaliser des...


  • Clermont-Ferrand, France SPL OSER Temps plein

    **INGENIEUR RESPONSABLE D’OPERATIONS DE RENOVATION ENERGETIQUE** **Type d’organisme** La SPL d’efficacité énergétique - SPL OSER - intervient, pour les collectivités locales qui en sont actionnaires, sur la rénovation des bâtiments publics avec l’objectif de réduire les consommations énergétiques et les émissions de gaz à effet de...


  • Clermont-Ferrand, France ACTO Interim Vichy Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Le réseau ACTO est un acteur reconnu régionalement, proposant une solution globale pour l'emploi, autour de la mise à disposition de personnel, du conseil RH et de la formation. **Description du poste**: Alexandra de l'Agence Acto Transport / Logistique recherche pour un de ses clients, spécialisé dans la production de...


  • Clermont-Ferrand, France Groupe NGE Temps plein

    Contrat de chantier - Localisation: - France, Auvergne-Rhône-Alpes, Puy de Dôme (63), Clermont-Ferrand (63) - Domaine: - Fibre Optique - Publié le: - 26/01/24 Participer à la construction et à la rénovation d'infrastructures au service des territoires. Rejoindre un Groupe en plein développement en France et à l'international (3,1 milliards...


  • Clermont-Ferrand, France Groupe NGE Temps plein

    Contrat de chantier - Localisation: - France, Auvergne-Rhône-Alpes, Puy de Dôme (63), Clermont-Ferrand (63000) - Domaine: - Fibre Optique - Publié le: - 10/06/24 Participer à la construction et à la rénovation d'infrastructures au service des territoires. Rejoindre un Groupe en plein développement en France et à l'international (4 milliards...


  • Clermont-Ferrand, France Michelin Temps plein

    Leader de l'industrie pneumatique, la mission de Michelin est de contribuer de manière durable à la mobilité des personnes et des biens. Le Groupe fabrique et commercialise des pneus pour tous types de véhicules. Michelin propose également des services numériques d'aide à la mobilité, et édite des guides touristiques, des guides...


  • Clermont-Ferrand, France KEOLIS BORDEAUX METROPOLE MOBILITES Temps plein

    Filiale du groupe Keolis (premier opérateur privé de transport public de voyageurs en France), Keolis Bordeaux Métropole Mobilités est délégataire de service public pour le compte de Bordeaux Métropole qui lui confie l'exploitation du réseau de transport en commun ainsi que la maintenance du matériel et des infrastructures. Les 2700 collaborateurs...


  • Clermont-Ferrand, France MICHELIN Temps plein

    Responsable opérations système connecté Quickscan (F/H) - - - - - - - - - - - - Contrat et rémunération Le poste à pourvoir est un CDI dans notre centre de R&D à Clermont Ferrand en France, la fourchette de salaire est de 47 à 70k€ brut annuel. Contexte   Michelin , entreprise internationale connue pour ses produits pneumatiques, ...


  • Clermont-Ferrand, France CDC Habitat Temps plein

    **Détail de l'offre**: **Informations générales**: **Entité de rattachement **:Rejoindre le groupe CDC Habitat, c'est intégrer une entreprise au service de l'habitat d'intérêt public. Un groupe expert des métiers de la gestion locative, de la construction, de la rénovation de l'habitat et de la ville. Un groupe engagé pour répondre aux défis...


  • Clermont-Ferrand, France CHRU Clermont- Ferrand Gabriel-Montpied Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Responsable du Département Centre de Services Direction des systèmes d’information **CONTRAT** CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Le CHU de Clermont-Ferrand est le 1er centre de soins de la Région Auvergne. Il compte 1 916 lits et places, de nombreux plateaux techniques d'excellence (5 scanners,...


  • Clermont-Ferrand, France CHRU Clermont- Ferrand Gabriel-Montpied Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Responsable du Département Centre de Services Direction des systèmes d’information **CONTRAT** CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Le CHU de Clermont-Ferrand Le CHU de Clermont-Ferrand est le 1er centre de soins de la Région Auvergne. Il compte 1 916 lits et places, de nombreux plateaux...


  • Clermont-Ferrand, France Assemblia Temps plein

    Au sein de la Direction développement des territoires, composée de 9 collaborateurs, en binôme avec le responsable de projet, vous êtes chargé de la **gestion administrative et financière durant toutes les phases de l’opération d’aménagement ou de construction.** Vous participez à l’élaboration des études de faisabilité et de diagnostic, du...

  • Chargé d'opérations

    Il y a 2 mois


    Clermont-Ferrand, France Auvergne Habitat Temps plein

    Auvergne HabitatAuvergne Habitat est une Entreprise Sociale pour l'Habitat, filiale régionale du Groupe Action Logement, basée à Clermont Ferrand. Principal bailleur social d'Auvergne, nous gérons 18 000 logements sur les territoires de l'Allier, du Puy de Dôme et du Nord Haute Loire principalement sur les secteurs urbains où se situent les attentes...


  • Clermont-Ferrand, France Ortec Group Temps plein

    **Description de la mission**: Activités de Management de projet: Préparation et pilotage des outils afférents au management de projet: - Plans de Management de Projet : initialisation + mises à jour régulières ; - Planification des opérations : établissement des plannings d'opérations et leurs mises à jour régulières ; - Analyse des risques -...


  • Clermont-Ferrand, France ASSEMBLIA Temps plein

    Au sein de la Direction développement des territoires, composée de 9 collaborateurs, en binôme avec le responsable de projet, vous êtes chargé de la **gestion administrative et financière durant toutes les phases de l’opération d’aménagement ou de construction.** Vous participez à l’élaboration des études de faisabilité et de diagnostic, du...


  • Clermont-Ferrand, France Clermont Auvergne Métropole Temps plein

    **A propos de nous**: Capitale économique, universitaire, culturelle et sportive, la métropole clermontoise rassemble 21 communes et 300 000 habitants. Territoire vivant et dynamique, au sein d’un cadre naturel exceptionnel, notre Métropole foisonne de projets et déborde d’énergie. Clermont Auvergne Métropole entend renforcer son rôle de...


  • Clermont-Ferrand, France Clermont Auvergne Métropole Temps plein

    **A propos de nous**: Capitale économique, universitaire, culturelle et sportive, la métropole clermontoise rassemble 21 communes et 300 000 habitants. Territoire, vivant et dynamique, au sein d’un cadre naturel exceptionnel, notre Métropole foisonne de projets et déborde d’énergie. Clermont Auvergne Métropole entend renforcer son rôle de...


  • Clermont-Ferrand, France Almerys Temps plein

    Almerys est une entreprise dédiée aux **solutions de gestion de l'assurance santé** et **prévoyance, d'adhésions, de cotisations et traitements des prestations.** Nous avons évolué et avons diversifié nos projets en devenant des experts des hautes technologies appliquées à l’assurance et à la santé. Nous sommes un tiers de confiance. Nous...


  • Clermont-Ferrand, France AGH Consulting Temps plein

    Dans le cadre d’un développement d’activité, nous recrutons pour le compte de notre client issu des Télécoms un **Chargé Ordonnancement Planification FTTH F/H** basé à Clermont-Ferrand (63). **Vos missions principales seront les suivantes**: - Coordination du planning, pilotage des équipes et ordonnancement - Maitriser le planning communiqué...