Emplois actuels liés à [oralys]assistant Administratif - Montrouge - Ortec Group

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines

    Montrouge, Île-de-France ORALYS MARSEILLE Temps plein

    MissionORALYS filiale du groupe ORTEC, recherche pour l'un de ses clients, un acteur majeur dans son secteur, un assistant administratif H/F.Vos missions seront les suivantes : Gestion des arrivées et départs, accès aux sites et demandes de badge, accueil de visiteurs ou de nouveaux arrivants le premier jour, démarches d'accès aux sites en chantier, ...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Montrouge, Île-de-France ORALYS MARSEILLE Temps plein

    A propos de l'emploiORALYS MARSEILLE recherche un assistant administratif pour rejoindre son équipe.MissionsVous serez chargé de :Gérer les arrivées et départs, les accès aux sites et les demandes de badge.Effectuer des tâches de CIS (Correspondant Informatique de Service) telles que les demandes de prestations informatiques et le suivi du parc...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours

    Montrouge, Île-de-France ORALYS MARSEILLE Temps plein

    A propos de l'emploiORALYS MARSEILLE recherche un Assistant Administratif pour rejoindre son équipe.MissionsVous serez chargé de :Gérer les arrivées et départs, les accès aux sites et les demandes de badge.Effectuer des tâches de CIS (Correspondant Informatique de Service) telles que les demandes de prestations informatiques et le suivi du parc...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours

    Montrouge, Île-de-France ORALYS MARSEILLE Temps plein

    A propos de l'emploiORALYS MARSEILLE recherche un Assistant Administratif H/F pour rejoindre son équipe.MissionsVous serez chargé de :Gérer les arrivées et départs, les accès aux sites et les demandes de badge, ainsi que l'accueil de visiteurs ou de nouveaux arrivants.Effectuer des missions de CIS (Correspondant Informatique de Service) telles...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Montrouge, Île-de-France ORALYS MARSEILLE Temps plein

    A propos de l'emploiORALYS MARSEILLE recherche un assistant administratif pour rejoindre son équipe.MissionsVous serez chargé de :Gérer les arrivées et départs, les accès aux sites et les demandes de badge, ainsi que l'accueil de visiteurs ou de nouveaux arrivants.Effectuer des missions de CIS (Correspondant Informatique de Service) telles que...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours

    Montrouge, Île-de-France ORALYS MARSEILLE Temps plein

    A propos de l'emploiORALYS MARSEILLE recherche un Assistant Administratif H/F pour rejoindre son équipe.MissionsVous serez chargé de :Gérer les arrivées et départs, les accès aux sites et les demandes de badge, ainsi que l'accueil de visiteurs ou de nouveaux arrivants.Effectuer des missions de CIS (Correspondant Informatique de Service) telles...

  • Assistant Administratif

    il y a 20 heures

    Montrouge, Île-de-France ORALYS MARSEILLE Temps plein

    À propos de l'emploi Nous recherchons un Assistant Administratif pour rejoindre notre équipe à ORALYS MARSEILLE. Mission Vos missions seront les suivantes : Gestion des arrivées et départs, accès sites et demandes de badge, accueil de visiteurs ou de nouveaux arrivants le premier jour, démarches d'accès aux sites en chantier, Mission de CIS...

  • Coordinateur Administratif H/F

    il y a 1 mois

    Montrouge, Île-de-France ORALYS MARSEILLE Temps plein

    À propos de l'entreprise ORALYS MARSEILLE est un acteur majeur dans le domaine de l'ingénierie et des travaux, offrant des solutions innovantes dans divers secteurs tels que l'énergie, l'environnement et les infrastructures. Avec une équipe de professionnels qualifiés, nous nous engageons à fournir des services de haute qualité tout en respectant nos...

  • Coordinateur Administratif H/F

    il y a 1 mois

    Montrouge, Île-de-France ORALYS MARSEILLE Temps plein

    À propos de l'entreprise ORALYS MARSEILLE est un acteur majeur dans le domaine de l'ingénierie et des travaux, opérant dans divers secteurs tels que l'énergie, la chimie, et l'environnement. Avec une équipe de professionnels engagés, nous nous concentrons sur la conception, la mise en œuvre et la maintenance de projets complexes, tout en respectant...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Montrouge, France ORALYS MARSEILLE Temps plein

    À propos de nous Présent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs : énergies, mines, chimie, défense, transports, agroalimentaire, aéronautique, spatial, environnement, collectivités… Ses 14500 collaborateurs assurent la conception, la réalisation et la maintenance de projets et...

  • Coordinateur Administratif

    il y a 1 mois

    Montrouge, Île-de-France ORALYS MARSEILLE Temps plein

    À propos de l'entrepriseORALYS, une filiale du Groupe Ortec, est un acteur clé dans le domaine de l'ingénierie et des travaux, opérant dans divers secteurs tels que l'énergie, la chimie, et l'environnement. Avec une équipe de 14 500 professionnels, nous nous engageons à fournir des solutions innovantes et sécurisées pour des projets industriels...

  • Secrétaire Administratif H/F

    il y a 1 mois

    Montrouge, Île-de-France ORALYS MARSEILLE Temps plein

    À propos de notre entrepriseORALYS, une filiale du Groupe Ortec, est un acteur reconnu dans le domaine de l'ingénierie et des travaux, présent dans divers secteurs tels que l'énergie, la chimie, et l'environnement. Avec une équipe de 14 500 professionnels, nous nous engageons à fournir des solutions innovantes et sécurisées pour la conception, la...

  • Coordinateur Administratif

    il y a 1 mois

    Montrouge, Île-de-France ORALYS MARSEILLE Temps plein

    À propos de notre entreprise Présent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs : énergies, mines, chimie, défense, transports, agroalimentaire, aéronautique, spatial, environnement, collectivités... Ses 14500 collaborateurs assurent la conception, la réalisation et la maintenance de...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours

    Montrouge, Île-de-France ORALYS MARSEILLE Temps plein

    À propos de l'emploi Nous recherchons un administrateur de bureau expérimenté pour rejoindre notre équipe à ORALYS MARSEILLE. Mission Vos missions seront les suivantes : Gestion des arrivées et départs, accès sites et demandes de badge, accueil de visiteurs ou de nouveaux arrivants le premier jour, démarches d'accès aux sites en chantier, ...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 3 jours

    Montrouge, Île-de-France Ortec Engineering Temps plein

    Assistant Administratif H/FORALYS, filiale du groupe ORTEC, recherche pour l'un de ses clients, un acteur majeur sur son secteur, un assistant administratif H/F.MissionsGestion des arrivées et départs : gestion des accès sites, demandes de badge, accueil de visiteurs ou de nouveaux arrivants le premier jour, démarches d'accès aux sites en...

  • Assistant administratif

    il y a 3 jours

    Montrouge, Île-de-France Ortec Temps plein

    Description du posteORALYS, filiale du groupe ORTEC, recherche un assistant administratif H/F pour l'un de ses clients, un acteur majeur dans son secteur.MissionsGestion des arrivées et départs, accès aux sites et demandes de badge, accueil de visiteurs ou de nouveaux arrivants le premier jour, démarches d'accès aux sites en chantier.Mission de CIS...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 1 semaine

    Montrouge, Île-de-France Ortec Engineering Temps plein

    Assistant Administratif H/FORALYS, filiale du groupe ORTEC, recherche pour l'un de ses clients, un acteur majeur sur son secteur, un assistant administratif H/F.MissionsGestion des arrivées et départs : gestion des accès sites, demandes de badge, accueil de visiteurs ou de nouveaux arrivants le premier jour, démarches d'accès aux sites en...

  • Coordinateur Administratif H/F

    il y a 1 mois

    Montrouge, Île-de-France ORALYS MARSEILLE Temps plein

    À propos de l'entreprise Le Groupe Ortec, présent dans 25 pays, propose des solutions en ingénierie et travaux dans divers secteurs tels que l'énergie, les mines, la chimie, la défense, le transport, l'agroalimentaire, l'aéronautique, le spatial, l'environnement et les collectivités. Avec un effectif de 14 500 collaborateurs, nous nous engageons dans...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Montrouge, France SOM Temps plein

    ORALYS filiale du groupe ORTEC, recherche pour un de ses clients, acteur majeur sur son secteur, un assistant administratif H/F. **Vos missions seront les suivantes**: - Gestions des arrivées et départs, accès sites et demandes de badge, accueil de visiteurs ou de nouveaux arrivants le premier jour, démarches d'accès aux sites en chantier, - Mission de...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 2 semaines

    Montrouge, Île-de-France SOM Temps plein

    Poste : Assistant Administratif H/FORALYS, filiale du groupe ORTEC, recherche un assistant administratif H/F pour l'un de ses clients, acteur majeur dans son secteur.MissionsGestion des arrivées et départs, accès aux sites et demandes de badge, accueil de visiteurs ou de nouveaux arrivants le premier jour, démarches d'accès aux sites en chantier.Mission...

[oralys]assistant Administratif

Il y a 3 mois

Montrouge, France Ortec Group Temps plein

**Brand description**:
Présent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs d’activités : énergies, mines, pharmacie, chimie, défense, ferroviaire, agroalimentaire, automobile, aéronautique, spatial, collectivitésSes 14 000 collaborateurs, en France et à l’international, assurent la conception, la réalisation et la maintenance de projets et d’installations industriels. Cette stratégie est basée sur un système de valeurs, le « Made in Ortec », qui place la sécurité, l’innovation et la formation au rang de priorités.

**Job description**:
La prestation comprends les activités suivantes:
Participation au déploiement du plan de formation pour les collaborateurs

Gestion des formations locales (inscriptions et logistique) tels que l’accueil nouveaux arrivants, SST, RPS, formations INTRA

Identification des nouveaux arrivants (et des partants), en lien avec les coordinatrices RH de la DRH2S pour les MAD et salariés

Réalisation de la collecte et contrôle les demandes de formations effectuées dans le SIRH

Gestion des inscriptions avec les maisons mère et les organismes de formations externes.

Gestion des inscriptions des salariés à des formations externes et est en contact avec les organismes de formation externes

Réalisation du suivi des commandes de formation et de la vérification de la facturation

Réalisation et mise à jour des indicateurs de suivi du plan de formation

Gestion de la BAL générique FORMATION

Mise à jour du fichier de suivi des sensibilisations obligatoires, partie intégrante des sessions d'accueil des nouveaux arrivants

Contribution à la création et la suppression des comptes utilisateurs sur la plateforme

360learning

**Profile description**:
De formation BAC +2 minimum, vous justifiez d'une expérience significative (5 à 7 ans) sur un poste similaire avec une organisation d'un travail en équipe.

Vous avez la capacité de travailler en mode projet avec plusieurs donneurs d'ordres.

Vous maitrisez le pack office ainsi que les logiciels RH.