Responsable D'unite Affaires Générales

il y a 3 semaines


Lyon, France Grand Lyon Métropole Temps plein

Type d'offre:

- Emploi
- Cadre(s) d'emplois:

- ATTACHES TERRITORIAUX
- Référence:

- 2023-8442
- Service:

- Direction générale,Direction de la communication
- 06/02/2023

Rejoignez la Métropole de Lyon et ses 9200 collaborateurs pour contribuer aux politiques publiques ambitieuses pour le territoire au service de ses 1,4 million d'habitants dans de nombreux domaines: mobilité, environnement, aménagement urbain, habitat, aide sociale, protection de l'enfance, personnes âgées, handicap, insertion professionnelle, collèges, développement économique, voirie, eau, déchets, tourisme, culture, sport,
Rattachée à la direction générale des services, la direction de la communication constitue une fonction stratégique pour la Métropole. Sous la responsabilité du directeur, le responsable de l'unité affaires générales pilote le budget, les achats et les fonctions supports de la direction. Il accompagne et sécurise l'activité de la direction dans le respect des orientations stratégiques de la délégation et de celles de la collectivité en matière juridique et financière.

**Vos missions**:

- manager les deux assistants placés sous votre responsabilité : organiser leur mobilisation par les services et unités de la Direction, suivre leur plan de charge et structurer la fonction d'antenne de gestion (relais RH de proximité), dans un souci d'efficacité, de qualité, de sécurité juridique et de valorisation des compétences et des savoir-faire des agents,
- piloter et coordonner les activités achats, finances (budget de plusieurs millions d'euros), marchés publics (une soixantaine), juridique et processus délibératif sur l'ensemble des services et unités de la direction de la communication en lien étroit avec le directeur, les membres du CODIR et les directions ressources des deux délégations de rattachement (délégation pilotage et affaires financières et délégation RH et moyens généraux),
- piloter l'élaboration et l'exécution du budget de la Direction (gestion budgétaire et comptable) dans le respect des orientations de la Direction des finances fédérale,
- organiser une interface efficace de la Direction avec les différentes fonctions ressources (services RH, moyens informatiques et généraux),
- superviser la production des marchés publics, conseiller les services / unités de la direction, et décliner les orientations de la direction de la commande publique fédérale,
- garantir la sécurité juridique des actes et des activités des services / unités de la direction et les conseiller, en lien avec le service des affaires juridiques fédéral,
- en tant que membre du comité de direction de la direction de la communication, contribuer activement à la mise en œuvre du projet de réorganisation, à l'accompagnement du changement pour les équipes ainsi qu'à la continuité de service,
- assurer l'intérim de la direction en cas d'absence du directeur.

**Vos connaissances et compétences**:

- expérience en management d'équipe et capacité à déléguer,
- pratique des finances publiques, des marchés publics, du droit et de l'achat public,
- connaissances en droit de la propriété intellectuelle et en droit à l'image,
- parfaite connaissance des collectivités territoriales,
- capacité à élaborer et suivre un budget,
- capacité à concevoir et proposer des outils de suivi adaptés pour mieux coordonner l'activité dans des délais contraints.

**Vos aptitudes et qualités**:

- capacité à créer de la transversalité,
- discernement, sens de l'anticipation, analyse des risques et pragmatisme dans le conseil face aux enjeux opérationnels,
- qualité d'animation d'équipes dans des contextes évolutifs et réactifs,
- rigueur, organisation et sens de la priorisation,
- aptitude à la négociation et à l'animation,
- facilités d'adaptation dans des environnements complexes et aux enjeux pluriels,
- loyauté et discrétion professionnelle.

**Conditions de travail**:
Lieu : Hôtel de Métropole - 20 rue du Lac - 69003 Lyon

Temps de travail : 3 cycles de travail hebdomadaires sur 5 jours travaillés sont possibles après accord du manager : 35h (7h/jour), 37h30 (7h30/jour + 15 jours d'ARTT) ou 38h45 (7h45/jour + 22 jours d'ARTT) - disponibilité soirs et week-ends de manière assez fréquente.

Déplacements : possibles (mise à disposition de véhicule de pool)

Conditions d'exercice:
horaires variables, disponibilité

Régime indemnitaire de fonction : Groupe 4.

Poste n'ouvrant pas droit à la nouvelle bonification indiciaire (NBI).



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