Responsable Etat-civil/affaires Générales

Il y a 2 mois


Lyon, France Ville de Romans sur Isère Temps plein

Au cœur de la Drôme et au pied du Vercors, Romans-sur-Isère bénéficie d’un patrimoine exceptionnel.

La commune de Romans-sur-Isère compte plus de 500 agents, tous au service de notre territoire. Nous sommes très attachés à la qualité des services rendus à la population.

Dans ce cadre, la Direction Satisfaction Usagers recherche son responsable État Civil/Affaires Générales(H/F).

**Ce que nous pouvons accomplir ensemble**:
Vous aurez pour objectif principal au sein de cette équipe d’assurer la gestion de l’unité, l’accompagnement technique et le management des agents (formations, entretiens d’évaluation, gestion des congés, continuité de service).

Vous veillerez à la qualité d’accueil des usagers du service (citoyens, professionnels : pompes funèbres) en respect de la labellisation Services Publics +.

Vous organiserez le travail de votre unité (plannings, gestion des absences )

Vous assurerez le suivi et le traitement des dossiers spécifiques et complexes de l’unité (auditions de mariage, adoptions plénières, relations avec le Service Civil du Parquet de Valence )

Vous assurerez le lien avec les autres services (cabinet du Maire, service communication ) et les partenaires institutionnels (Tribunal Judiciaire, Préfecture )

Vous pourrez être amené à occuper des missions de Conseiller Relation Usager afin d’assurer la continuité de service.

Vous animerez les réunions du service Mairie [+] en collaboration avec les autres responsables d’unité.

Vous mettrez à jour vos connaissances en effectuant une veille réglementaire et juridique dans vos domaines d’intervention.

**Vous êtes attiré(e) par le service public et vous souhaitez vous y investir**:
Vous avez des connaissances dans les domaines État Civil (naissances, décès, mariages), affaires générales (recensement militaire, suivi des dossiers relatifs aux étrangers) et/ou des compétences juridiques et en droit ainsi que des compétences administratives certaines (compte-rendu, rédaction de courriers/courriels)

Au-delà des compétences que vous pourriez apporter à l’unité, vous savez être à l’écoute tout en restant professionnel pour répondre aux besoins des usagers

Vous avez pu démontrer dans vos expériences professionnelles antérieures vos compétences managériales et votre capacité au travail en équipe

Vous disposez de compétences dans l’accueil et l’accompagnement bienveillant

Vous avez une forte capacité d’adaptation et êtes disponible pour répondre aux urgences, aux imprévus et assurer la continuité de service en état civil

Vous maîtrisez les outils informatiques, dans l’idéal les logiciels métier de type État Civil, Élections (Mélodie OPUS, Maestro,.) et vous savez être force de proposition et réactif.

Poste à temps complet ouvert aux agents titulaires et contractuels de catégorie B ou C avec expérience

Temps de travail à 37 H sur un planning comprenant 1 samedi matin sur 2 (1 semaine à 39h et 1 semaine à 35h)

Régime indemnitaire adapté aux fonctions du poste

Pour tout renseignement sur le poste vous pouvez contacter Laetitia GIOL-JUVENET, Directrice Satisfaction Usagers au 04.75.05.51.51 (poste 1202)

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois

Avantages:

- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Lieu du poste : Un seul lieu de travail



  • Lyon, France Ville de Romans sur Isère Temps plein

    Au cœur de la Drôme et au pied du Vercors, Romans-sur-Isère bénéficie d’un patrimoine exceptionnel. La commune de Romans-sur-Isère compte plus de 500 agents, tous au service de notre territoire. Nous sommes très attachés à la qualité des services rendus à la population. Dans ce cadre, la Direction Satisfaction Usagers recherche son responsable...


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  • Un Agent D'état Civil

    il y a 1 mois


    Lyon, France MAIRIE DE VALSERHONE Temps plein

    **MISSION GÉNÉRALE**: Sous l’autorité de la Directrice des affaires juridiques, vous participez au bon traitement des demandes administratives dans les domaines de l’état civil **ATTRIBUTIONS PERMANENTES / ACTIVITES PRINICIPALES**: **ETAT-CIVIL**: - Dresser et délivrer les actes d’état civil (naissances, mariages, décès, reconnaissances), -...


  • Lyon, France PCM Génie Civil et Ouvrages d'Art Temps plein

    PCM GENIE CIVIL OUVRAGES D'ART fait partie du groupe PCM Ingénierie depuis 2014 et est spécialisé dans le domaine du génie civil et des ouvrages d’art. Nous intervenons tout au long de la vie de l’ouvrage : études préliminaires, inspections détaillées, maîtrise d’œuvre, études d’exécution et gestion de patrimoine. PCM GENIE CIVIL OUVRAGES...


  • Lyon, France PCM Génie Civil et Ouvrages d'Art Temps plein

    PCM GENIE CIVIL OUVRAGES D'ART fait partie du groupe PCM Ingénierie depuis 2014 et est spécialisé dans le domaine du génie civil et des ouvrages d’art. Nous intervenons tout au long de la vie de l’ouvrage : études préliminaires, inspections détaillées, maîtrise d’œuvre, études d’exécution et gestion de patrimoine. PCM GENIE CIVIL OUVRAGES...


  • Lyon, France GROUPE CAN Temps plein

    **CAN**, filiale du GROUPE CAN, spécialisée dans les travaux d’accès difficiles variés renforce son organisation et recherche un Chargé d’Affaires Génie Civil H/F pour le pôle Génie Civil de son agence Ouvrages d’Art. Vous intervenez de la phase de prise d’affaires jusqu’à la réception par le client des travaux d’entretien, réparation...


  • Lyon, France Talents Construction Temps plein

    Nous sommes à la recherche, pour notre client, acteur majeur dans les ouvrages d'arts Génie civil, d'un CHARGÉ D'AFFAIRES H/F. Le poste est basé sur CHAMBERRY avec une zone d'intervention NATIONALE. Vous vous déplacerez là où seront vos chantiers. **VOS MISSIONS SERONT RÉPARTIS EN 2 PHASES**: Votre principale priorité sera de veiller à la...


  • Lyon, France Ville de Romans sur Isère Temps plein

    Au cœur de la Drôme et au pied du Vercors, Romans-sur-Isère bénéficie d’un patrimoine exceptionnel. La commune de Romans-sur-Isère compte plus de 500 agents, tous au service de notre territoire. Nous sommes très attachés à la qualité des services rendus à la population. Dans ce cadre, la Direction Satisfaction Usagers recherche un Conseiller...


  • Lyon, France HASAP Temps plein

    Notre Maison **Insight TCE Lyon** recherche un/une Chargé d’affaires Agencement Tout Corps d’Etat f/h pour accompagner sa croissance. Alors rejoignez notre équipe de professionnels passionnés ! Nous réalisons des projets en tout corps d’état à forte valeur ajoutée en agencement menuisé. Typologie d'opérations hôtellerie, restauration et...


  • Lyon, France La Région Auvergne-Rhône-Alpes Temps plein

    **Informations générales**: **Entité de rattachement **:La Région Auvergne-Rhône-Alpes c'est prés de 2000 agents qui exercent dans les services administratifs et assurent leurs missions dans de nombreux domaines (Développement économique, Mobilités, Santé, Formation, Agriculture, Fonds européens, Aménagement du territoire, Culture, Sport...). Ils...


  • Lyon, France Edvance Temps plein

    Informations générales Intitulé de l'offre: Chef de Pôle Conception Génie Civil F/H Domaine d'emploi: Génie Civil Sous-domaine d'emploi: Type de contrat: CDI Lieu de travail: Lyon Niveau d’expérience souhaité: Temps de travail: Temps complet Rémunération: 46k€ - 55k€ Missions / activités - Le service Génie Civil des Bâtiments...


  • Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire PAM neurologie et affaires générales H/F 100% **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** LOCALISATION : Groupement Hospitalier Est, PAM Spécialités Neurologiques et Direction du GHE Pôle des spécialités neurologiques (80%) DESCRIPTIF DU POSTE / MISSIONS...


  • Lyon, France ARTELIA Temps plein

    **Votre équipe**: - Vous rejoignez notre équipe ARTELIA Industrie Grenoble (38) qui travaille sur des projets industriels d'envergure en tout corps d'état (installation générale, tuyauterie, électricité industrielle, instrumentation, mécanique, procédés,...) - L'équipe composée de 25 personnes (techniciens /ingénieurs) intervient sur des...


  • Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Responsable Affaires Reglementaires DRS **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l'enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et hommes, soignants et non soignants,...

  • Chef D'equipe Genie Civil

    il y a 21 heures


    Lyon, France EST OUVRAGES Temps plein

    **Société**: La société Est Ouvrages est une entreprise spécialisée en ouvrages d’art, génie civil, travaux industriels, travaux spéciaux et pose de réseaux. Ses expertises et compétences sont multiples : construction ou réparation de ponts, murs de soutènement, ouvrages maçonnés, barrages, ouvrages hydrauliques, écluses. Elle répond à des...


  • Lyon, France Grand Lyon Métropole Temps plein

    Type d'offre: - Emploi - Cadre(s) d'emplois: - ATTACHES TERRITORIAUX - Référence: - 2023-8442 - Service: - Direction générale,Direction de la communication - 06/02/2023 Rejoignez la Métropole de Lyon et ses 9200 collaborateurs pour contribuer aux politiques publiques ambitieuses pour le territoire au service de ses 1,4 million d'habitants dans de...


  • Lyon, France Equans France Temps plein

    Dans le cadre du développement de notre activité, Bouygues Énergies & Services, désormais une marque d'Equans, recherche un(e) Chargé(e) d’Affaires Confirmé(e) H/F pour notre Agence Transport Ferroviaire. Ce poste est basé à Genas, dans la belle région du Rhône-Alpes, et implique de rejoindre une équipe dynamique au sein d'un groupe reconnu pour...


  • Lyon, France Equans France Temps plein

    Dans le cadre du développement de notre activité, Bouygues Énergies & Services, désormais une marque d'Equans, recherche un(e) Chargé(e) d’Affaires Confirmé(e) H/F pour notre Agence Transport Ferroviaire. Ce poste est basé à Genas, dans la belle région du Rhône-Alpes, et implique de rejoindre une équipe dynamique au sein d'un groupe reconnu pour...


  • Lyon, France HÔTEL DE VILLE DE MÂCON Temps plein

    **Missions / activités**: Sous la responsabilité du Directeur Général des Services et en lien étroit avec les élus, vous pilotez l'une des 3 directions de la Ville de Mâcon. La Direction de l’Administration et des Finances (95 agents) regroupe le Bureau des Associations, le Service des Systèmes d’Information, le Pôle des Finances et du...


  • Lyon, France PertinAnce Technologies Temps plein

    **Fonction**: - Responsable d’études Installation Générale F/H. Lyon (69)**Domaines**: - Chimie**Poste et missions**: En tant que Responsable Techniques des études Installation Générale, vous assurez la conception des installations chimiques en intégrant les contraintes projet. Vos missions seront les suivantes: - Proposer les choix...