Attaché de Direction

Il y a 2 mois


Toulouse, France Fécop Temps plein

Missions et activités

**1- Organisation et vie associative**
- Préparer des réunions et des instances associatives;
- Suivre les aspects légaux de la vie associative et les jalons imposés par les statuts;
- Soutenir la directrice sur la veille sur les actualités en lien avec l’objet associatif et réalise la production de notes de synthèse au besoin ;
- Rester en veille dans la communication avec les partenaires et selon les objectifs fixés ;
- Formaliser des livrables et des outils associatifs (dont rapports d’activité) ;
- Organiser les déplacements et rendez-vous du CA dont ceux du Président, de la direction, voire de l’équipe salariée selon les demandes ;
- Assurer le bon déroulé de la procédure d’adhésion (fonctionnement du site internet : dossier adhérents) et se tenir disponible auprès des adhérents pour mener à bien le processus d’adhésion ;
- Classer les documents, informations, courrier et publipostage ;
- Mise en forme et traitement de texte des lettres officielles et tout autre document de communication interne ou externe validés par la directrice ou le Président avant diffusion ;
- Prendre en charge la gestion des courriels et des appels téléphoniques du secrétariat voire de la Direction.

**2- Suivi administratif et budgétaire**
- Suivi comptable simple : réalisation des suivis paiements et factures et suivi de la comptabilité analytique ;
- Suivi des frais de missions des bénévoles, formateurs relais et salariés;
- Sécuriser les process de paiement par internet en lien avec la banque ;
- En lien avec la directrice et le Bureau, assurer le suivi des réversions pour AVEC SANTE ;
- Mise en œuvre et suivi de la mise en conformité de l’association avec la RGPD ;
- Achats : Engager les dépenses associatives en suivant strictement les procédures déterminées en délégation du trésorier de l’association (suivi des petits achats, réalisations des benchmarks nécessaires)
- Assurer le suivi conventionnel avec les prestataires en lien avec la directrice ;
- En lien avec le prestataire IZIANET, développer et suivre les outils nécessaires au bon déroulé des processus d’adhésion et d’inscription aux journées.

**3- Suivi des ressources humaines**
- Effectuer la gestion de paie mensuelle
- En charge de la gestion administrative des ressources humaines, optimiser les processus de recrutement ;
- Assurer le lien avec les services nécessaires sur la politique de formation des salariés
- Garantir la gestion du planning du personnel et assurer les relations avec les organismes sociaux ;
- Préparer les outillages nécessaires à la prise de poste des salariés (ordinateur, ligne téléphonique, carte de visite, imprimante, rétroprojecteur) et faire le suivi maintenance en lien avec les prestataires si existants.
- Garantir la légalité des documents et procédures RH de l’association

**4- Communication et évènement**

**L’attachée de direction co-pilote et veille à la bonne réalisation du plan de communication annuel en lien avec la directrice, les administrateurs référents et le conseil expert.**
- Participer à la communication interne et externe de l’association ;
- Tenue et mise à jour les différents listings (adhérents, facilitateurs, membres, coordinateurs formés, partenaires, etc.) avec le service communication
- Enrichissement de la base de données des équipes pluriprofessionnelles de santé et cartographie annuelle ;
- Archivage des documents de référence, classement des informations et fonds documentaires d'une activité, s’assurer de la bonne communication interne des informations ;
- Administration du forum interne des facilitateurs ;
- Organisation logistique des webinaires, et appui des experts et participants sur le volet connexion et problèmes techniques ;
- Contribuer à l’organisation de la Journée régionale, départementales et nationale ;
**Profil recherché**

Profil bac + 2/ 3 ; 2 ans d’expérience sur poste similaire
- Excellente Maîtrise des outils bureautiques de traitement de texte (Pack office©), de tableur et de messagerie électronique
- Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise,...)
- Maitrise des méthodes de classement et d’archivage
- Maîtrise du suivi RH

Expérience dans le secteur associatif serait un plus
- Grande rigueur et sens de l’organisation
- Habitude à travailler en temps contraint et de façon autonome
- Qualités rédactionnelles et de synthèse
- Sens de la confidentialité

Posture assise prolongée (bureautique)

L’association est ouverte à l’intégration et le maintien dans l’emploi de personnes en situation de handicap.

Contrat à durée indéterminée
- 37,5H hebdo, 10 RTT
- Statut : non cadre
- Salaire : Convention SYNTEC position 3.2 coef 450 soit 2 266€ brut min

271, avenue de grande bretagne 31300 Toulouse

Territoire d'intervention : déplacements exceptionnels en Occitanie


  • Attaché(E) de Direction

    Il y a 2 mois


    Toulouse, France RPS GROUPE Temps plein

    RPS GROUPE, groupe de PME dynamiques spécialisé dans le service B TO B couvrant des secteurs variés tels que l'**évènementiel**, l'**accueil**, la **formation professionnelle pour adultes** et la **sécurité humaine**. Comptant 800 salariés et 40 millions de chiffre d’affaires en pleine structuration. Grâce à une croissance soutenue depuis 5 ans,...

  • Attaché de direction

    il y a 1 mois


    Toulouse, France DomusVi Temps plein

    À propos de nousIdéalement implantée dans le centre-ville de Toulouse (31), dans le quartier de Montaudran, la maison de retraite médicalisée Henri IV bénéficie d'un environnement paisible et sécurisé avec un vaste jardin, un espace de déambulation et des lieux de vie lumineux et spacieux. Elle accueille 88 résidents, personnes autonomes, en...


  • Toulouse, France Chambre d'agriculture de la Haute-Garonne Temps plein

    La Chambre d’Agriculture de la Haute-Garonne est un établissement public, dirigé par des élus professionnels, chargé de représenter les intérêts agricoles et ruraux du département. Elle est composée d’une équipe pluridisciplinaire de 90 salariés qui accompagnent au quotidien le développement d’une agriculture performante, durable, humaine,...

  • Attaché Commercial

    il y a 1 semaine


    Toulouse, France SAS PREFABRICADOS DE HORMIGÓN, SA Temps plein

    **ATTACHE (E) COMMERCIAL (E)** **SECTEUR : SUD OUEST (Dépt. 19, 24, 31, 32, 33, 40, 46, 47, 64, 65 et 82)** Rattaché(e) au chef des ventes, votre mission sera de vous assurer en totale autonomie du suivi commercial ainsi que la gestion de votre secteur de vente. Vous entretenez un réseau de négoces des matériaux de construction et GSB grâce à une...

  • Attaché Commercial

    il y a 2 semaines


    Toulouse, France Bureau Veritas Temps plein

    **Découvrez un projet qui vous correspond vraiment** Agir et développer vos talents ? Créer votre carrière ? Oser, proposer, inventer et transformer le monde dans lequel nous vivons ? Oui, oui et oui ? Alors, rejoignez Bureau Veritas en tant qu' Attaché(e) Commercial(e) Back-Office (H-F) à TOULOUSE (31), en CDI. Nous sommes acteurs du quotidien et...


  • Toulouse, France Enedis Temps plein

    **Attaché juridique junior F/H**: - Fonctions supports - CDI - toulouse (31) - BAC +4 / BAC +5 - Expérience souhaitée: - Débutants acceptés- - De 38 200€ à 46 500€ brut annuel minimum- Début de contrat: - 01/11/2024- Accompagner les équipes au quotidien pour répondre aux besoins de tous nos clients- Agir pour un service public de la...


  • Toulouse, France CCAS de la Ville de Toulouse Temps plein

    La Direction de l'Accès aux droits mène des actions afin d'accompagner les publics en situation d'exclusion. Elle est composée d'un service d'accueil, service de domiciliation, service de l'aide sociale légale, service accueil social - orientation, service social d'accompagnement des bénéficiaires du RSA / SRS, service des aides financières, Micro...


  • Toulouse, France École d'économie et de sciences sociales quantitatives de Toulouse - TSE Temps plein

    Dans un contexte encore actuel de construction, la direction des ressources humaines participe à la construction administrative de l’Ecole - TSE et assure la mise en œuvre opérationnelle de la gestion et du développement des ressources humaines. Dans ce contexte, la Direction RH de l’Ecole - TSE entretient des liens étroits et réguliers non...


  • Toulouse, France Conseil Général de Haute-Garonne Temps plein

    Présentation de la direction et du service La Direction du Patrimoine assure le montage et le suivi des opérations de construction, réhabilitation aménagement ainsi que la maintenance préventive et curative des bâtiments. Elle est aussi chargée de la gestion des acquisitions et des cessions foncières et immobilières, ainsi que la gestion locative...


  • Toulouse, France QUALITIA Holding Temps plein

    Si vous recherchez un poste qui vous permet d’exploiter pleinement votre rigueur et votre sens du service, le poste d’attaché marketing et communication if H/F que nous proposons est sûrement fait pour vous ! Si vous êtes de nature: - Attentionné et à l’écoute, vous priorisez toujours la relation client et partenaire dans une logique de...


  • Toulouse, France Ligue de l'enseignement 31 Temps plein

    **Assistant de Direction (H/F)** Missions générales: Placé(e) sous l’autorité du Secrétaire Général et du Directeur des Services, le(la) salarié(e) aura pour missions d’assister la Direction dans la gestion de ses activités quotidiennes. Activités et tâches: - Assister le Secrétaire Général et le Directeur des Services afin d’optimiser...


  • Toulouse, France Crous de Toulouse-Occitanie Temps plein

    Le Crous de Toulouse-Occitanie est un établissement public administratif qui accompagne la vie étudiante dans les 8 départements (Ariège, Aveyron, Gers, Haute-Garonne, Hautes-Pyrénées, Lot, Tarn, Tarn et Garonne) de l’Académie de Toulouse. Il a pour mission de favoriser l’amélioration des conditions de vie étudiante par des interventions dans...


  • Toulouse, France Mairie de Toulouse Temps plein

    Type : Emploi permanent Catégorie : A Missions Vos missions seront les suivantes : Accompagner le développement de l'entrepreneuriat dans les quartiers prioritaires de la politique de la ville (QPV) de Toulouse Métropole, et animer le réseau des acteurs ; Co-piloter en lien avec la Direction Emploi - Insertion, la thématique...


  • Toulouse, France Groupe SOPRA STERIA Temps plein

    Company Description Référencé par le Capital Magazine figurant parmi les « Meilleurs employeurs 2023 », CS est une société filiale autonome de Sopra Steria GROUP avec un rayonnement en France et à l'international (plus de 2500 collaborateurs). Experts des systèmes critiques pour les secteurs de la Défense, l'Industrie, le Spatial, la...


  • Toulouse, France Sonepar Temps plein

    Le Respect de la parole et des hommes, le rapport de Confiance, l'Implication des équipes, le Sens et l'Engagement : voici les 4 valeurs essentielles d’Alliantz. Entreprise pour laquelle le bien-être des salariés est primordial, Alliantz a mis l'humain au centre de l'entreprise et, en misant sur l'état d'esprit de ses collaborateurs, le groupe a ainsi...


  • Toulouse, France Mairie de Toulouse Temps plein

    La Direction Générale Territoires pilote la déclinaison de nombreuses politiques publiques dans les 5 territoires de la métropole. La Direction Générale des Territoires est garante de la réactivité dans la mise en œuvre des projets, dans des logiques de proximité, d'innovation et de transversalité. Au sein de cette Direction Générale, les agents...


  • Toulouse, France Mairie de Toulouse Temps plein

    Type : Emploi permanent Catégorie : A Missions Au sein de la Direction Évènementiel vos missions principales sont les suivantes :  Mettre en œuvre et suivre la politique logistique évènementielle Elaborer les process et procédures dans un objectif d'amélioration perpétuelle en recherchant des leviers d'optimisation Être...


  • Toulouse, France Conseil Général de Haute-Garonne Temps plein

    Grandes lignes d'activités de la Direction Pilotage et Ressources Autonomie - Élaboration de la planification et de la stratégie territoriale en matière d'offre médico-sociale. - Gestion des opérations de créations, transformations et extensions des équipements PA-PH. - Gestion des procédures d'appels à projets des Solidarités. - Élaboration de...


  • Toulouse, France Banque de France Temps plein

    **Présentation de la direction générale et du service** La Banque de France est aujourd'hui le pilier français de l'Eurosystème, système fédéral qui regroupe la Banque centrale européenne et les banques centrales nationales. Ses trois grandes missions sont la stratégie monétaire, la stabilité financière et les services à l'économie. Les...


  • Toulouse, France CVIFS Temps plein

    **Le CVIFS GNT est une association sportive composé de plusieurs pôles construits autour de la pratique sportive et ses bienfaits. Les principales actions sont la promotion et organisation de sports nautiques ainsi que la création d’événements autour de ces activités. Le CVIFS-GNT s’attache au développement et la promotion du sport comme facteur...