Assistant de Direction

Il y a 2 mois


Villeurbanne, France Axelis Intérim Temps plein

_AXELIS INTERIM, entreprise experte depuis plus 25 ans dans le domaine du recrutement en Intérim, CDI, CDD. Rejoignez nos équipes où l’humain est au centre de nos préoccupations et partagez une expérience riche et variée _

Nous recherchons pour notre client basé à villeurbanne, **un Assistant de Direction H/F.**

**1 mois d'intérim, renouvelable ( remplacement d'arrêt maladie)**

**En charge de la vie associative, **vous aurez pour missions:
**1. Secrétariat et Assistanat du Délégué Général**
- Suivi des décisions suite aux réunions d’équipe
- Mise en forme et préparation signature courriers
- Gestion de l’agenda du délégué Général : Prise de rendez-vous, réservation des déplacements, réparation de la feuille de route et des documents nécessaires pour les rendez-vous.
- Mise à jour des documents de présentation
- Relations avec les élus
- Permanence du standard : réponse aux appels, filtrage, transmission messages à l’équipe

**2. Vie Associative**
- Conseil d'Administration (4/an) : recherche de salle et traiteur ou restaurant, élaboration de l'ordre du jour (avec DG), et des pièces, envoi des convocations et des pièces, gestion des réponses et relances, rédaction de la partie administrative et relecture après compléments par CODIR et DG.
- Bureau (4/an) : recherche de salle et traiteur ou restaurant, élaboration de l'ordre du jour (avec DG), et des pièces, envoi des convocations et des pièces, gestion des réponses.
- Assemblée Générale Ordinaire (et Extraordinaire) : préparation de l’ordre du jour avec DG, envoi des convocations (1/adhérent). Si AGE : envoi avec convocations des statuts modifiés, préparation des documents à remettre en séance, suivi des pouvoirs pour le quorum, rédaction du compte-rendu pour mise sur site AMORCE.
- Rapport d’activité et rapport financier : préparation de la trame, rédaction partie administrative, devis pour l’impression et expédition
- Suivi des adhérents existants : mise à jour dans la base si changement de DA ou DS

**3. Ressources Humaines**
- Accueil des nouveaux arrivants : livret d’accueil, signature de la décharge, récupération des outils pour les départs
- Constitution des dossiers du personnel et archivage sur le serveur
- Aide au recrutement : mise en page des annonces, diffusion des annonces, organisation des entretiens

**4. Services généraux**
- Commande des fournitures et boissons chaudes, relation avec les fournisseurs
- Gestion du ménage et relais avec la régie
- Organisation évènements internes

Type d'emploi : Temps plein, Intérim
Durée du contrat : 2 semaines

Salaire : 27 600,00€ à 31 200,00€ par an

Avantages:

- Participation au Transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Horaires aménageables
- Repos le week-end
- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail


  • Assistant Direction

    il y a 1 mois


    Villeurbanne, France LIP Solutions RH Saint-Etienne Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. Votre agence Tertiaire de Saint Étienne recrute pour l'un de ses clients, Association...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Villeurbanne, France Maison janna parilly Temps plein

    **Assistant de Direction (H/F)** **Résumé du poste**: En tant qu'Assistant de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et organisationnel à l'équipe de direction. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction pour assurer le bon fonctionnement des activités quotidiennes du bureau. **Fonctions**: - Gérer les...


  • Villeurbanne, France SPIE Temps plein

    SPIE accompagne la transition énergétique et la transformation numérique. Notre ambition ? Développer un monde toujours plus smart et responsable grâce au savoir-faire reconnu d'une communauté de passionnés qui aiment se réinventer et transmettre. Des audacieux qui entreprennent chaque jour. Des professionnels qui se révèlent dans la diversité de...


  • Villeurbanne, France BOCCARD Temps plein

    Description de l'entreprise Depuis 1918, Boccard s'est imposé, en France et dans le monde, comme un **Ensemblier Industriel de référence **avec plus de 3500 collaborateurs présents dans 35 pays. Boccard est un acteur majeur dans la **conception et la réalisation d’installations industrielles performantes et innovantes** auprès de ses clients issus...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 jours


    Villeurbanne, France Direction seniors et liens intergénérationnels - CCAS de Villeurbanne Temps plein

    Sous la responsabilité du.de la responsable du service relations usagers de la direction seniors et liens intergénérationnels, vous êtes le.la référent.e accueil de la maison des ainés. Vous assurez l’instruction des dossiers d’entrée en résidence, l’assistance du.de la responsable du service relations usagers et partenaires et du.de la...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Villeurbanne, France KELTIS Temps plein

    KELTIS, Cabinet de recrutement implanté sur la Région Rhône-Alpes Auvergne, recherche pour sa division TERTIAIRE, **un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) en CDI à Villeurbanne, **pour le compte de son client. **Vos missions seront les suivantes**: - Gérer l'accueil physique et téléphonique - Gérer la planification et l'agenda de la direction -...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 jours


    Villeurbanne, France KELTIS Temps plein

    KELTIS, Cabinet de recrutement implanté sur la Région Rhône-Alpes Auvergne, recherche pour sa division TERTIAIRE, **un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) en CDI à Villeurbanne, **pour le compte de son client. **Vos missions seront les suivantes**: - Gérer l'accueil physique et téléphonique - Gérer la planification et l'agenda de la direction -...


  • Villeurbanne, France Adsearch Temps plein

    **Assistant de Direction Générale F/H** **En bref : Lyon Centre - CDI - 35/ 40 k€ annuel brut - Assistant de Direction Générale (F/H)** Adsearch, société de conseil en recrutement spécialisé vous accompagne dans votre carrière pour vous trouver LE poste idéal. Carole, notre spécialiste des métiers de lAssistanat recrute pour lun de ses...


  • Villeurbanne, France Adsearch Temps plein

    **Assistant de Direction de Président F/H** **En bref : Région Lyonnaise - CDI - 40/50 k€ annuel brut - Forfait Jour - Assistant de Direction (F/H)** Adsearch, société de conseil en recrutement spécialisé vous accompagne dans votre carrière pour vous trouver LE poste idéal. Carole, notre spécialiste des métiers de lAssistanat / ADV recrute...


  • Villeurbanne, France Centre Social des Buers Temps plein

    Le Centre Social des Buers recrute un(e) assistant(e) de direction **Poste à pourvoir au 1er juin 2023** L’Association inscrit son action sur le territoire de la ville de Villeurbanne, elle compte 26 salariés ETP, gère une crèche, une permanence emploi formation, des activités pour les 3-17 ans et des actions d’animation de quartier et de...

  • Assistant de Direction

    il y a 5 heures


    Villeurbanne, France Groupement de Coopération Sociale et Médico-Sociale RelYance Terramies Temps plein

    Le GCSMS RELYANCE TERRAMIES accompagne et héberge des Mineurs Non Accompagnés (13-18 ans) en appartement et sur site. L'assistant(e) de direction soutient le directeur du GCSMS Terramies afin d'optimiser la gestion de l'activité. Elle a comme interlocuteurs réguliers les salariés du GCSMS et les partenaires des services supports (Ressources humaines,...

  • Assistante de Direction

    il y a 5 heures


    Villeurbanne, France Adsearch Temps plein

    Adsearch, cabinet de recrutement, division Tertiaire, recherche pour son client Un(e) Assistant(e) de Direction H/F dans le cadre d'un CDI. Dans ce cadre, les missions seront les suivantes: *Traitement des mails *Gestion des déplacements : logements et transports *Gestion de l’agenda et planification des rendez-vous *Rédaction et/ou mise en page de...


  • Villeurbanne, France Adsearch Temps plein

    Adsearch vous propose des milliers d''opportunités de carrières dans toute la France pour les profils d''experts, cadres et managers. Que ce soit pour un emploi ou pour une mission, Adsearch c''est le cabinet de recrutement qu''il vous faut !Retrouvez toutes nos offres d'emploi en CDI, CDD, Intérim et Freelance sur notre site internet ! Assistant de...


  • Villeurbanne, France Adsearch Temps plein

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  • Assistant de Direction

    il y a 6 heures


    Villeurbanne, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : vendredi 8 mars 2024 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant de direction (H/F)** Référence : MOY700-NOEROC-081 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : VILLEURBANNE Date de publication : vendredi 16 février 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 36 mois Date d'embauche...

  • Assistant-e de Direction

    il y a 1 mois


    Villeurbanne, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Type de recrutement: Poste ouvert en CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: B - TCH - Technicien - Durée du contrat: Du 04 décembre 2023 au 03 juin 2024 - Localisation: DGD RH Bât. Stendhal bât Z 1180 Avenue centrale 38610 Gières Présentation de la structure La Direction Générale Déléguée aux Ressources Humaines de l’Université...


  • Villeurbanne, France La Sécu recrute Temps plein

    **Un-e assistant-e de direction**: - CDI - VILLEURBANNE - 28 371 € par an - NIVEAU 5A - Télétravail possible - NVHADD85195 **CPAM DU RHONE**: Acteur majeur de la santé, la CPAM du Rhône a une mission essentielle : _permettre l'accès aux soins de tous !_ La CPAM travaille avec 1 700 collaborateurs dans le Rhône. Nos valeurs : solidarité,...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Villeurbanne, France Lynx RH Temps plein

    Lynx RH Grenoble, cabinet de recrutement CDI, CDD et Intérim, membre de Mistertemp’ group recrute pour son client, PME secteur industriel, sur Saint Martin d'Hères, un Assistant de direction, dans le cadre d'un mission d'intérim de 4 mois renouvelable. Vos missions Vous assurez le secrétariat de Direction et de la société. Vos missions sont...


  • Villeurbanne, France Est Métropole Habitat Temps plein

    Employer **Est Métropole Habitat** est un office public de l’habitat rattaché à la Métropole de Lyon. Nous gérons et construisons des logements sociaux, familiaux et étudiants. Notre patrimoine (près de 17 500 logements) est situé principalement sur l‘est de la métropole. Nous sommes un acteur engagé de la politique de la ville et les...

  • Assistant-e de Direction

    Il y a 2 mois


    Villeurbanne, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Date limite de réponse : 7 mai 2023 - Type de recrutement: Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: B - TCH - Technicien - Durée du contrat: Du 22 mai 2023 au 21 mai 2024 - Localisation: DGD RH Bât. Stendhal bât Z 1180 Avenue centrale 38610 Gières Présentation de la structure La Direction...