Assistant(E) de Copropriétés

Il y a 6 mois


Strasbourg, France IMMOVAL Temps plein

_Rejoignez
- nous _

Immoval est une agence immobilière indépendante spécialiste du marché immobilier strasbourgeois. Nous sommes présents sur le territoire depuis le début des années 1970.

Ainsi, nous avons réussi à créer une forte notoriété sur ce secteur et avons pu développer notre savoir-faire sur l’ensemble des métiers de l’immobilier : achat, vente, location, gestion, syndic, bureaux, commerce.

Pour répondre aux besoins de notre clientèle, nous disposons de 5 adresses sur Strasbourg et sa périphérie.

Nous rejoindre c’est intégrer une agence réactive, formatrice, innovante et à l’écoute de ses collaborateurs et de sa clientèle.

**Description du poste**:
Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Copropriété pour rejoindre notre équipe dans le cadre d'un contrat à durée indéterminée (CDI) dès que possible. Si vous êtes une personne dynamique, organisée et dotée d'un excellent sens du service client, cette opportunité pourrait vous intéresser.

**Missions du poste**:
En tant qu'Assistant(e) de Copropriété, vous serez responsable d'assister le principal de Copropriété dans la gestion quotidienne de son portefeuille.

**Activités et tâches principales du poste**:

- Accueillir physiquement et par téléphone les Copropriétaires, locataires et fournisseurs
- Gérer les sinistres (hors expertise) et les demandes de devis, ainsi que la transmission des devis acceptés
- Organiser l'agenda et gérer les courriers/courriels du principal de Copropriété
- Organiser les différentes réunions et documents spécifiques:

- Créer et envoyer les convocations des membres du Conseil Syndical
- Éditer la feuille de présence
- Mettre en forme l'ordre du jour de l'Assemblée Générale
- Réaliser les copies
- Mettre à jour le carnet d'entretien
- Établir le contrat de syndic
- Envoyer les procès-verbaux
- Former et intégrer les nouvelles assistantes
- Rédiger des circulaires et des notes de service
- Envoyer les ordres de services
- Mettre à jour les fiches propriétaires
- Envoyer le courrier de bienvenue aux nouveaux Copropriétaires
- Mettre à jour les fiches synthétiques des copropriétés
- Assurer l'archivage des documents (papier et numérique)

Cette liste de tâches n'est pas limitative.

**Profil recherché**:

- Vous êtes idéalement titulaire d’un BAC/ BAC+2 ou équivalent (BTS type Assistant(e) de Manager )
- Vous avez une expérience de 2 années dans l’assistanat et si possible une première expérience dans l’immobilier.
- Capacité à gérer les priorités et à travailler de manière autonome
- Rigoureux(se), organisé(e) et capable de respecter les échéances

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : à partir de 24 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Lieu du poste : En présentiel



  • Strasbourg, France ImmoVerdeaux Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Copropriété pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Copropriété, vous serez responsable de soutenir les activités administratives et la gestion des biens immobiliers. Responsabilités: - Assurer la gestion administrative des dossiers de copropriété - Traiter les appels téléphoniques et les...


  • Strasbourg, Grand Est, France Institut de Formation Comptable Européen Temps plein

    Assistant(e) comptable copropriétéSociétéL'Institut de Formation Comptable Européen (IFCE) recherche un(e) assistant(e) comptable copropriété pour l'une de ses entreprises partenaires.Vos missions Vous accompagnez l'équipe dans la gestion comptable d'un portefeuille client en copropriété. Vous préparez les appels de provisions...

  • Assistant(E) Syndic

    Il y a 5 mois


    Strasbourg, France ITA Immobilier Strasbourg Hoenheim Temps plein

    Syndic de Copropriété recherche un(e) assistant(e) de copropriété pour s'occuper du quotidien d'immeubles situés en région strasbourgeoise. Une expérience préalable comme assistant(e) de copropriété est vivement souhaitée. Type d'emploi : Temps plein, CDI Salaire : 24 000,00€ à 30 000,00€ par an Avantages: - Participation au...


  • Strasbourg, Grand Est, France Institut de Formation Comptable Européen Temps plein

    Assistant(e) comptable copropriété - Spécialiste en gestion financièreL'Institut de Formation Comptable Européen recherche un(e) assistant(e) comptable copropriété pour accompagner l'équipe dans la gestion comptable d'un portefeuille client en copropriété.Préparer les appels de provisions trimestrielles et assurer le paiement des...


  • Strasbourg, France IMMOBILIERE ZIMMERMANN Temps plein

    **ENTREPRISE** : Forte de près de 40 ans d'existence, l'AGENCE IMMOBILIERE ZIMMERMANN, entreprise familiale indépendante, acteur majeur de l'administration de biens à STRASBOURG-NEUDORF et dotée d'un important réseau local, recherche un(e) assistant(e) de copropriétés. L’agence dispose de 2 adresses à STRASBOURG. - **MISSION**: L’assistant(e) de...


  • Strasbourg, Grand Est, France Institut de Formation Comptable Européen Temps plein

    Assistant(e) comptable copropriété - Spécialiste en gestion financièreL'Institut de Formation Comptable Européen recherche un(e) assistant(e) comptable copropriété pour l'une de ses entreprises partenaires. Le candidat accompagnera l'équipe dans la gestion comptable d'un portefeuille client en copropriété.Préparer les appels de provisions...

  • Assistant(E) de Copropriétés

    il y a 3 semaines


    Strasbourg, France IMMOVAL Temps plein

    **Rejoignez une équipe dynamique et passionnée au cœur de Strasbourg !** Depuis les années 1970, **Immoval** s’est imposée comme une agence immobilière indépendante de référence sur le marché strasbourgeois. Notre notoriété et notre expertise sont le fruit de décennies de travail dans tous les domaines de l’immobilier : achat, vente,...


  • Strasbourg, France EGTI Temps plein

    En tant qu'Assistant de Copropriété (H/F), vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion et l'administration des biens immobiliers. Vous serez responsable de soutenir l'équipe de gestion dans diverses tâches administratives et relationnelles. **Responsabilités**: - Assister les gestionnaires de biens dans la gestion quotidienne des copropriétés -...


  • Strasbourg, Grand Est, France Institut de Formation Comptable Européen Temps plein

    Assistant comptable copropriétéSociété : L'Institut de Formation Comptable Européen recherche un(e) assistant(e) comptable copropriété pour accompagner son équipe dans la gestion comptable d'un portefeuille client en copropriété.Préparation des appels de provisions trimestriellesAssurance du paiement des prestatairesRéalisation des...


  • Strasbourg, France Quadral Temps plein

    **À propos de nous**: **La Maison du Syndic** recherche pour son équipe un assistant de copropriétés (F/H) à Moulins-lès-Metz. Nous proposons ce poste en CDD pour une période de 6 mois renouvelable. La Maison du Syndic a pour vocation d’offrir une gestion professionnelle à de tout petits ensembles en copropriété. Agissant comme un commerçant de...


  • Strasbourg, France IMAJ IMMOBILIER Temps plein

    Nous sommes une agence immobilière indépendante locale et familiale et nous recrutons un(e) gestionnaire de copropriétés junior en CDI à Saint-Dié-Des-Vosges. Vous prendrez en charge la gestion d'un portefeuille d’environ 50 petites copropriétés. **Les missions sont**: - Réaliser les visites régulières des immeubles - Préparer, convoquer et...


  • Strasbourg, France SYNCHRO IMMO Temps plein

    Nous recherchons, un.e** Gestionnaire de copropriétés **en** CDI (poste basé à STRASBOURG)** Intégré à PROCIVIS Alsace, SYNCHRO IMMO est un acteur alsacien incontournable sur l’ensemble des métiers de l’administration de biens. SYNCHRO IMMO est une entreprise attentive à son impact économique, social et environnemental ; composée d’experts...


  • Strasbourg, France IMMOBILIERE ZIMMERMANN Temps plein

    **VOTRE SOUHAIT **:Rejoindre un groupe immobilier à taille humaine, indépendant, acteur majeur de l administration de biens de la capitale Alsacienne ! - Bénéficier d une hiérarchie courte qui facilite l'échange, la réactivité et la prise de décision - Assister le responsable de copropriété de la transition pour apporter conseils et solutions aux...


  • Strasbourg, Grand Est, France Institut de Formation Comptable Européen Temps plein

    Assistant comptable en copropriétéObjectifsAccompagner l'équipe dans la gestion comptable d'un portefeuille clientPréparer les appels de provisions trimestriellesAssurer le paiement des prestatairesRéaliser les rapprochements bancairesOrganiser les clôtures de comptes d'immeublesSuivre les dossiers d'impayés et de...


  • Strasbourg, France IMMOVAL Temps plein

    _Rejoignez - nous !_ Immoval est une agence immobilière indépendante spécialiste du marché immobilier strasbourgeois. Nous sommes présents sur le territoire depuis le début des années 1970. Ainsi, nous avons réussi à créer une forte notoriété sur ce secteur et avons pu développer notre savoir-faire sur l’ensemble des métiers de...


  • Strasbourg, France Grand E-Nov+ Temps plein

    Grand E-Nov+ est l’agence d’innovation et de prospection internationale du Grand Est, née sous l’impulsion et avec le soutien de la Région Grand Est et de la Chambre de Commerce et d’Industrie du Grand Est. L’agence contribue au développement et au rayonnement de la région Grand Est en France comme à l’international en guidant les...


  • Strasbourg, France Lynx RH Temps plein

    Lynx RH Strasbourg, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de la gestion et de l'immobilier, recherche pour l'un de ses clients, grand groupe, leader de l'immobilier en France, un(e) Gestionnaire de Copropriété Confirmé(e). Au sein d'une équipe composée d'une trentaine de gestionnaire et de nombreux(se) assistant(e)s, vous serez en...


  • Strasbourg, France Christelle Clauss Immobilier Temps plein

    **QUI SOMMES NOUS ?** Créé en 2007 par Christelle et Mathieu CLAUSS, notre groupe Christelle CLAUSS Immobilier compte plus de 130 collaborateurs et 21 agences, sur l’Alsace et la Haute Savoie, spécialisées dans l’achat, la vente la location, la gestion et le syndic. Le groupe a le projet de se développer dans la France entière ces prochaines...

  • Gestionnaire de copropriétés

    il y a 3 semaines


    Strasbourg, Grand Est, France HARRY HOPE Temps plein

    A propos du posteNous recherchons un gestionnaire de copropriétés expérimenté pour rejoindre notre équipe à Strasbourg. Vous serez en charge de la gestion d'un portefeuille d'environ 1500 lots et collaborerez étroitement avec une assistante et une comptable pour assurer un service de qualité aux copropriétaires.MissionsVisites régulières des...


  • Strasbourg, Grand Est, France HARRY HOPE Temps plein

    Offre d'EmploiDans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons un(e) Responsable de Copropriétés pour rejoindre notre équipe à Strasbourg. Ce poste est chargé de la gestion d'un portefeuille mixte d'environ 35 immeubles, en collaboration avec une assistante et une comptable.Missions clés :Visite régulières des...