Assistant(E) Copropriété évolutif Vers Poste de

il y a 4 jours


Strasbourg, France Immojobs Temps plein

**Description**:
**Poste proposé**: assistant(e) copropriété évolutif vers poste de gestionnaire junior h/f pour Remplacement permanent.**:**
Type d’entreprise**: syndicat administrateur d'immeubles et autres biens immobiliers, constitué de 82 collaborateurs.**

**Contrat proposé**: CDI**

**Pour mener à bien votre mission vous serez accompagné par un gestionnaire et un comptable et travaillerez sur un portefeuille de 1200 lots dont 98% d'habitations.**

**Avantages et rémunérations**:
**Rémunération : Entre 35 000 et 40 000€/an**
**Description du profil**:
**Diplômes requis : une formation de BAC +2 minimum**

**Expérience : une expérience minimum de 2 an(s) sur un poste similaire est requise.**
**Gestion technique**:

- Être le soutien du gestionnaire de copropriété sur les différentes tâches techniques et administratives.
- Se présenter comme interlocuteur secondaire pour répondre aux premières urgences.
- Participer avec le gestionnaire de copropriété à la bonne gestion du portefeuille clients.
- Effectuer le suivi des décisions prises par l’assemblée générale.
- Assurer la bonne gérance des travaux de rénovation et d’entretien.
- Être méticuleux pour répertorier les documents de la copropriété et procéder à un archivage cohérent qui sera mis à disposition des personnes concernées.
- Facturer les honoraires complémentaires vis-à-vis des copropriétaires concernés.
- En collaboration avec le responsable, vérifier l’ensemble des factures et des règlements.

**Gestion administrative, juridique et financière**:

- Faire preuve d’assiduité dans la gérance administrative de la copropriété.
- Assurer le traitement des différents courriers en cours.
- Faire preuve d’empathie pour la bonne réception physique et des appels téléphoniques des clients.
- Participer à l’envoi des convocations aux assemblées générales, des ordres du jour ainsi que la diffusion des procès-verbaux.
- Effectuer sous la responsabilité du gestionnaire de copropriété la gestion des travaux exceptionnels et des sinistres.

**Communication et commercialisation**:

- Assurer la relance auprès des collaborateurs et des prestataires en suivant attentivement les dossiers en cours et en requérant les devis nécessaires pour le bon fonctionnement de la copropriété.
- Faire preuve de transversalité pour communiquer efficacement avec les différents services internes, les syndicats, le comptable, les clients et les équipes techniques.
- En lien avec le gestionnaire de copropriété, vous l’assistez sur les différentes démarches de commercialisation et de communication en étant force de proposition.

**Activités supplémentaires éventuelles**:

- Effectuer le classement des dossiers et être en mesure de prendre en charge les différentes relances auprès des propriétaires et des fournisseurs.
- Se tenir à jour des nouvelles réglementations en vigueur concernant le règlement de copropriété et la législation.

**Aptitudes professionnelles et personnelles**:

- Capacité de décision
- Enthousiaste
- Résilient(e)
- Autonome
- Maîtrise des règles rédactionnelles
- Connaissance de la réglementation de la copropriété
- Gestion du stress
- Sens de la communication
- Travail en équipe

**Le Cabinet Immojobs, spécialiste du recrutement immobilier et administration de bien, mets à notre disposition son outil de recrutement. En postulant à cette offre, la plateforme Immojobs, nous permets d'être directement mis en relation avec vous sans aucun autre intermédiaire.**:



  • Strasbourg, France IMMOBILIERE ZIMMERMANN Temps plein

    **ENTREPRISE** : Forte de près de 40 ans d'existence, l'AGENCE IMMOBILIERE ZIMMERMANN, entreprise familiale indépendante, acteur majeur de l'administration de biens à STRASBOURG-NEUDORF et dotée d'un important réseau local, recherche un(e) assistant(e) de copropriétés. L’agence dispose de 2 adresses à STRASBOURG. - **MISSION**: L’assistant(e) de...


  • Strasbourg, France ImmoVerdeaux Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Copropriété pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Copropriété, vous serez responsable de soutenir les activités administratives et la gestion des biens immobiliers. Responsabilités: - Assurer la gestion administrative des dossiers de copropriété - Traiter les appels téléphoniques et les...


  • Strasbourg, France IMMOVAL Temps plein

    _Rejoignez - nous !_ Immoval est une agence immobilière indépendante spécialiste du marché immobilier strasbourgeois. Nous sommes présents sur le territoire depuis le début des années 1970. Ainsi, nous avons réussi à créer une forte notoriété sur ce secteur et avons pu développer notre savoir-faire sur l’ensemble des métiers de...


  • Strasbourg, France IMMOVAL Temps plein

    **Rejoignez une équipe dynamique et passionnée au cœur de Strasbourg !** Depuis les années 1970, **Immoval** s’est imposée comme une agence immobilière indépendante de référence sur le marché strasbourgeois. Notre notoriété et notre expertise sont le fruit de décennies de travail dans tous les domaines de l’immobilier : achat, vente,...


  • Strasbourg, France EGTI Temps plein

    En tant qu'Assistant de Copropriété (H/F), vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion et l'administration des biens immobiliers. Vous serez responsable de soutenir l'équipe de gestion dans diverses tâches administratives et relationnelles. **Responsabilités**: - Assister les gestionnaires de biens dans la gestion quotidienne des copropriétés -...

  • Assistant(E) de Coproprietes

    il y a 3 semaines


    Strasbourg, France IMMIUM Temps plein

    IMMIUM recherche **ASSISTANT(E) DE COPROPRIETES** Vos missions: - Accueil physique et téléphonique des copropriétaires, locataires, fournisseurs. - Préparation et suivi des réunions spécifiques (convocation des membres du Conseil Syndical, édition et tenue des feuilles de présence, mise en forme de l’ordre du jour de l’Assemblée Générale,...


  • Strasbourg, France Quadral Temps plein

    **À propos de nous**: **La Maison du Syndic** recherche pour son équipe un assistant de copropriétés (F/H) à Moulins-lès-Metz. Nous proposons ce poste en CDD pour une période de 6 mois renouvelable. La Maison du Syndic a pour vocation d’offrir une gestion professionnelle à de tout petits ensembles en copropriété. Agissant comme un commerçant de...


  • Strasbourg, France IMMOBILIERE ZIMMERMANN Temps plein

    **VOTRE SOUHAIT **:Rejoindre un groupe immobilier à taille humaine, indépendant, acteur majeur de l administration de biens de la capitale Alsacienne ! - Bénéficier d une hiérarchie courte qui facilite l'échange, la réactivité et la prise de décision - Assister le responsable de copropriété de la transition pour apporter conseils et solutions aux...


  • Strasbourg, France IMMOBILIERE ZIMMERMANN Temps plein

    **ENTREPRISE** : Forte de près de 40 ans d'existence, l'AGENCE IMMOBILIERE ZIMMERMANN, entreprise familiale, acteur majeur de l'administration de biens à STRASBOURG-NEUDORF et dotée d'un important réseau local, recherche un(e) assistant(e) de copropriété. L’agence dispose de 2 adresses à STRASBOURG. - **MISSION **:Votre mission consistera notamment...

  • Assistant Comptable

    Il y a 7 mois


    Strasbourg, France HBRH Temps plein

    **Vous êtes assistant comptable et souhaitez être accompagné pour évoluer à termes vers un poste de Responsable de dossiers au sein d’un cabinet à taille humaine et convivial ?** HBRH, conseil en recrutement, vous propose cette offre d’assistant comptable au sein d’un cabinet d’expertise comptable à taille humaine basée à Strasbourg....


  • Strasbourg, France IMAJ IMMOBILIER Temps plein

    Nous sommes une agence immobilière indépendante locale et familiale et nous recrutons un(e) gestionnaire de copropriétés junior en CDI à Saint-Dié-Des-Vosges. Vous prendrez en charge la gestion d'un portefeuille d’environ 50 petites copropriétés. **Les missions sont**: - Réaliser les visites régulières des immeubles - Préparer, convoquer et...


  • Strasbourg, France Christelle Clauss Immobilier Temps plein

    **QUI SOMMES NOUS ?** Crée en 2007 par Christelle et Mathieu CLAUSS, notre groupe Christelle CLAUSS Immobilier compte plus de 130 salariés et 30 agences, sur l’Alsace et la Haute Savoie (Annecy), spécialisées dans l’achat, la vente la location, la gestion et le syndic. Le groupe a le projet de se développer dans la France entière ces prochaines...


  • Strasbourg, France SYNCHRO IMMO Temps plein

    Nous recherchons, un.e** Gestionnaire de copropriétés **en** CDI (poste basé à STRASBOURG)** Intégré à PROCIVIS Alsace, SYNCHRO IMMO est un acteur alsacien incontournable sur l’ensemble des métiers de l’administration de biens. SYNCHRO IMMO est une entreprise attentive à son impact économique, social et environnemental ; composée d’experts...


  • Strasbourg, France IMMOVAL Temps plein

    _Rejoignez - nous !_ Immoval est une agence immobilière indépendante spécialiste du marché immobilier strasbourgeois. Nous sommes présents sur le territoire depuis le début des années 1970. Ainsi, nous avons réussi à créer une forte notoriété sur ce secteur et avons pu développer notre savoir-faire sur l’ensemble des métiers de...


  • Strasbourg, France Lynx RH Temps plein

    Lynx RH Strasbourg, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de la gestion et de l'immobilier, recherche pour l'un de ses clients, grand groupe, leader de l'immobilier en France, un(e) Gestionnaire de Copropriété sur Strasbourg. Au sein d'une équipe composée de nombreux gestionnaires et de assistant(e)s, vous serez en charge d'un...


  • Strasbourg, France Lynx RH Temps plein

    Lynx RH Strasbourg, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de la gestion et de l'immobilier, recherche pour l'un de ses clients, grand groupe, leader de l'immobilier en France, un(e) Gestionnaire de Copropriété Confirmé(e). Au sein d'une équipe composée d'une trentaine de gestionnaire et de nombreux(se) assistant(e)s, vous serez en...


  • Strasbourg, France Grand E-Nov+ Temps plein

    Grand E-Nov+ est l’agence d’innovation et de prospection internationale du Grand Est, née sous l’impulsion et avec le soutien de la Région Grand Est et de la Chambre de Commerce et d’Industrie du Grand Est. L’agence contribue au développement et au rayonnement de la région Grand Est en France comme à l’international en guidant les...


  • Strasbourg, France BON TALENT Temps plein

    Hiérarchiquement rattaché(e) au Directeur de votre agence, vous prenez en charge un portefeuille de copropriété avec un assistant sénior de cette zone et vos missions sont: - animer, conseiller, développer, pérenniser votre portefeuille, visiter et contrôler les immeubles, (lots communiqués lors de nos échanges), - préparer et animer les...


  • Strasbourg, France Cabinet Phileum Temps plein

    Notre partenaire, acteur majeur de la Gestion de Copropriété, de la Gestion Locative et du Property Management recherche un/une Gestionnaire de Copropriété. Le/la futur(e) Gestionnaire de Copropriété se devra d’assurer la gestion complète d’un portefeuille de copropriétés, sur les plans administratif, juridique, comptable, financier et...


  • Strasbourg, France RECRUT’IMMO Temps plein

    Gestionnaire de Copropriété (H/F) Résumé du poste: Nous recherchons un Gestionnaire de Copropriété experimenté, compétent et dynamique pour rejoindre une deja en place. Le/La titulaire du poste sera responsable de la gestion administrative et technique d’un portefeuille de 50 copropriétés de taille moyenne. Notre client est une agence de renom...