Assistant(E) de Direction

il y a 3 semaines


Paris e, France KLESIA Temps plein

CE POSTE EST OUVERT A TOUT TYPE DE HANDICAP

Au sein de la Direction des Opérations, vous serez l'assistant(e) de direction du directeur du site de Montreuil ainsi que le correspondant RH sur place.

Vos missions seront les suivantes:
 Assistanat général:

- Mettre à jour l'organigramme, les flyers et l'affichage sur site
- Envoi des heures supplémentaires et suivi
- Envoi de l'absentéisme
- Traitement des factures et des demandes d'achat (outil utilisé : Baseware)
- Traitement des notes de frais et des réservations (outil utilisé : Notilus)
- Commandes de fournitures
- Classement et traitement de documents

 Assistanat RH:

- Traitement des mails de la bal RH Montreuil et réponses aux collaborateurs (arrêts maladie, récupérations, suppressions et ajouts de pointages, attestations )
- Traitement des commandes de tickets restaurant
- Validation des mandats
- Missions en liens avec nos actions diversité (ateliers avec des association, réunions )
- Saisie des demandes d'autorisations de recrutement (DAR)
- Validation des contrats et factures d'intérim
- Suivi des périodes d'essai et des fins de contrats
- Gestion des stages (convention, badge, convocation, accueil )
- Suivi en lien avec l'infirmière (date de visite )
- Suivi administratif (envoi des avents, courriers )
- Réservation de salles, de convocations dans le cadre de la formation

**Profil**:

- Une première expérience en tant qu'assistant(e) de direction / RH serait est requis
- Personne organisée, rigoureuse et autonome
- Maitrise du pack office
- Bonne capacité rédactionnelle et bon relationnel

Chez KLESIA, nous sommes convaincus que nos différences sont sources de richesse et de performance. Notre Groupe, détenteur du Label Diversité AFNOR depuis 2015, offre à tous les mêmes opportunités d'accès à l'emploi, en assurant un environnement de travail inclusif qui reflète la diversité de ses équipes. Fortement engagé sur la thématique du handicap, l'intégralité de nos offres sont accessibles à nos futurs talents avec des aménagements adaptés aux situations de handicap.
**Spécialisation**:

- Ressources humaines
- Assistanat/Gestion administrative


  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines


    Paris 17e, France Laboratoire Femmeilleur Temps plein

    Nous sommes une PME dynamique évoluant dans le secteur des compléments alimentaires de la santé féminine, recherche activement un(e) Assistant(e) de Direction pour soutenir notre équipe dans la supervision des opérations quotidiennes et la gestion de projet. **Position**: Assistant(e) de Direction **Lieu**: Paris /...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Paris 17e, France DUALIS partner Temps plein

    Situé dans Paris 17eme, notre client spécialisé dans l'industrie automobile recherche pour sa Direction général, un(e) Assistante de direction -Bilingue Anglais H/F dans le cadre d’un CDI. Vous travaillerez aux côtés du Directeur general, à ce titre vos principales missions seront les suivantes: Assistanat de direction: - Gestion de l'agenda...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines


    Paris 17e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Nous recherchons pour notre client un(e) assistant(e) de direction confirmée en CDI. Le poste est à pourvoir à la fin de l'été et l'entreprise se trouve dans Paris (17) Sous la supervision de la directrice des affaires sociales et du directeur des affaires économiques et juridiques vos...


  • Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:2259 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:B - **Groupe RIFSEEP **:3 - **Corps **:Contractuel; Secrétaire administratif - **Famille **:Administration gestion - **Emploi de référence**: Secrétaire / assistant administratif - **Spécialité professionnelle **:Assistant de...


  • Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:2259 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:B - **Groupe emploi **:2B - **Famille **:Administration gestion - **Emploi de référence**: Secrétaire / assistant administratif - **Spécialité professionnelle **:Assistant de direction - **Durée du contrat **:3 ans -...


  • Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:2259 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:B - **Groupe emploi **:2B - **Famille **:Administration gestion - **Emploi de référence**: Secrétaire / assistant administratif - **Spécialité professionnelle **:Assistant de direction - **Durée du contrat **:3 ans -...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Paris 17e, France Walters People Temps plein

    Nous recrutons un(e) assistant(e) de direction H/F pour une société spécialisée dans le secteur du numérique. En qualité d'assistant(e) de direction H/F, vous serez rattaché(e) au CEO. La fourchette de rémunération est comprise entre 45 000 et 60 000 euros. Le poste est basé dans le 17ème arrondissement Vos missions sont: - La gestion...


  • Paris 17e, France Dorothy Danahy Temps plein

    Descriptif du poste Vous cherchez à travailler en binôme au sein d’un environnement prestigieux ? Cette grande entreprise, à la renommée internationale, n’attend que vous ! En tant que Bras Droit d’un membre du Comex, vous jouez un rôle crucial pour faciliter son quotidien et l’épauler au mieux dans ses missions. Habitué(e) à travailler...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Paris 15e, France Direction Générale de l'Armement Temps plein

    **Type de contrat **CDI**Début du contrat **15/10/2024**Localisation **Paris 15e Arrondissement, 75, Paris, Île-de-France**Niveau d'études **Bac + 2 / Bac + 3**Domaine professionnel **Fonctionnement général**Niveau d'expérience **Confirmé**Rémunération **mensuel net - annuel brut (selon expérience)**Avantages en nature **Site Balard : 18 RTT -...


  • Paris 17e, France PMD CLIMATISATION Temps plein

    Société de climatisation de 20 and cherche assistante de direction avec 5 ans d expérience minimum. Agréable souriante sachant se plier aux directives. facilitée à répondre aux téléphone gérer des planning de techniciens Ponctuelle et n ait pas peur de tarder le soir. Salaire pour commencer: 2000 euros nets Type d'emploi : CDI Salaire : 1...


  • Paris, France CAF DE PARIS Temps plein

    **ALTERNANCE - ASSISTANT(E) DE DIRECTION**: - Contrat d'apprentissage (alternance) - Paris - Télétravail possible - NVHADD91337 **CAF DE PARIS**: Rejoindre la Caf de Paris, c'est participer à une aventure humaine ! Organisme de protection sociale assurant une mission essentielle de service public favorisant la cohésion sociale et le bien vivre...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 3 semaines


    Paris 17e, France CityOne Temps plein

    Descriptif du poste - Interface entre la Direction Générale et les collaborateurs du Groupe. - Rédaction de notes internes, mails, courriers. - Organisation de réunions, séminaires et rendez-vous. - Gestion des salles de réunions via un logiciel spécifique. - Gestion des déplacements de l’ensemble des collaborateurs. - Suivi de la facturation. -...

  • Assistant/e de Direction

    il y a 1 mois


    Paris 17e, France CityOne Temps plein

    Descriptif du poste - Interface entre la Direction Générale et les collaborateurs du Groupe. - Rédaction de notes internes, mails, courriers. - Organisation de réunions, séminaires et rendez-vous. - Gestion des salles de réunions via un logiciel spécifique. - Gestion des déplacements de l’ensemble des collaborateurs. - Suivi de la facturation. -...


  • Paris 17e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, entreprise dans le conseil orientée à l'international, recherche un(e) Assistant(e) de direction anglais courant H/F en CDI. Le poste est à pourvoir rapidement. Le poste est basé à Paris 17ème. Rattaché(e) aux 2 associés, vos missions seront: - l'organisation des agendas et...


  • Paris 17e, France Elige conseil Temps plein

    Le cabinet ELIGE CONSEIL, expert en recrutement de profils Middle & Top Management, recherche un Assistant de Direction (F/H) avec un niveau d'anglais courant pour assister deux associés d'une société en forte croissance basée à Paris dans le 17ème arrondissement de Paris. **Vos missions**: - Préparer et organiser les réunions, les comités de...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines


    Paris, France Hauts-de-seine Temps plein

    **Assistant(e) de Direction h/f**: **Référence**: 23.6362**: **Cotation**: C1 Assistant (technique ou administratif)**: **Catégorie**: - CAdjoints administratifs territ **Thématique**: Education, Culture, Sport et Jeunesse **Pôle**: POLE ATTRACTIVITE CULTURE ET TERRITOIRE DIRECTION DE LA CULTURE DOMAINE DE LA VALLEE AUX LOUPS MAISON DE...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 3 semaines


    Paris 17e, France CityOne Temps plein

    Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil. Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel, l'animation et...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Paris 17e, France DUALIS partner Temps plein

    Actuellement, nous recrutons pour un groupe Français à horizon international, un(e) Assistant(e) de direction H/F. Vous travaillerez aux côtés du PDG, à ce titre vos principales missions seront les suivantes: - Gestion de l'agenda complexe et mouvant - Elaborez les présentations à l'ensemble des Directions Générales - Saisir, mettre en forme...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Paris 17e, France DUALIS partner Temps plein

    Actuellement, nous recrutons pour un groupe Français à horizon international, un(e) Assistant(e) de direction H/F. Vous travaillerez aux côtés du PDG, à ce titre vos principales missions seront les suivantes: - Gestion de l'agenda complexe et mouvant - Elaborez les présentations à l'ensemble des Directions Générales - Saisir, mettre en forme...


  • Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:19/03/2024 **Date de parution **:19/03/2024 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Assistant(e) de direction au sein de la DRCI (AP-HP) F/H **Métier**: Gestion et administration - Secrétaire **Type d'emploi**: CDI **Quotité de temps de travail**: Temps plein **Télétravail**: Possible **Poste à...