Assistant(E) de Direction Au Sein de La Drci

il y a 1 mois

Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

**Date de début de diffusion **:19/03/2024

**Date de parution **:19/03/2024

**Description du poste**:
**Intitulé du poste**:
Assistant(e) de direction au sein de la DRCI (AP-HP) F/H

**Métier**:
Gestion et administration - Secrétaire

**Type d'emploi**:
CDI

**Quotité de temps de travail**:
Temps plein

**Télétravail**:
Possible

**Poste à pourvoir**:
Immédiat

**Présentation du service**:
La Direction de la Recherche Clinique et de l’Innovation (DRCI) de l’AP-HP

La Direction de la Recherche Clinique et de l’Innovation (DRCI) est chargée de piloter l’ensemble des projets de recherche et d’innovation et d’allouer les ressources nécessaires à leur mise en œuvre en garantissant le respect des bonnes pratiques cliniques et la sécurité des patients. Elle favorise et accompagne le développement de l’activité de recherche de l’AP-HP.

Elle vise également à enrichir l’offre de services des plateformes technologiques de l’AP-HP pour développer de nouveaux programmes de recherche innovants, notamment en partenariats avec les acteurs académiques et industriels.

La DRCI s’appuie sur plus de 1 200 professionnels hautement qualifiés et spécifiquement dédiés à la conception, la réalisation et le suivi des projets. Ces projets impliquent une coopération étroite avec les établissements de santé et de recherche, les partenaires industriels et académiques, les acteurs du médicament, des dispositifs médicaux et du numérique en santé.

La DRCI est en lien avec les directions recherche des 6 GHU, les structures d’appui (Centres d'investigation clinique, Centres de recherche clinique, Centres de Ressources Biologiques) et les universités et organismes de recherche.

**Vos missions**:
L’assistant(e) de direction assure en binôme le secrétariat du Directeur de la DRCI et de 3 pôles.

Il /elle assure également le secrétariat des instances de la recherche : la Commission Recherche et Innovation centrale et le Comité de Recherche en Matière Biomédicale et de Santé Publique (CRBSP).

Missions

Pour l’ensemble de la DRCI:
Accueil (téléphonique et physique), gestion des messages électroniques et du courrier postal, gestion des répertoires partagés et de l’archivage des documents numérisés, commandes logistiques et suivi local de l’intendance de la DRCI (site Saint-Louis).

Gestion et préparation logistique des réunions de direction, planification des instances annuelles, des points mensuels ou hebdomadaires avec le Directeur de la DRCI, des réunions bimestrielles et des conférences stratégiques des URC.

Gestion et préparation des instances (envoi ordre du jour, des documents, organisation en présentiel et/ou à distance).

Gestion du tableau des congés des membres du CODIR, du tableau de réservation des 3 salles de la DRCI ainsi que des différents listings des référents administratifs et médicaux interlocuteurs de la DRCI.

Au titre des directeurs dont il/elle a la charge:
Gestion de l’agenda, de la logistique des réservations de salles et des réunions des directeurs.

Gestion des parapheurs et des documents sur le SharePoint de direction.

Gestion des remboursements de frais divers, des déplacements et visites avec tenue du registre.

En matière événementiel:
Appui logistique à l’organisation des événements de la DRCI (Séminaire de Direction, Séminaire des référents recherche, réunions d’informations ) et relai des communications institutionnelles.

Missions ponctuelles
- Suivi des livraisons et travaux de la DRCI (site Saint-Louis).

Liaisons:
Hiérarchique : L’assistant(e) de direction est placé(e) sous l’autorité hiérarchique du Directeur adjoint en charge du pilotage stratégique, adjoint au Directeur de la DRCI.

Fonctionnelles:

- La Direction de la DRCI.
- L’encadrement des pôles, secteurs et unités de recherche clinique de la DRCI.
- Les Directions recherche et innovations des groupes hospitaliers universitaires (GHU) de l’AP-HP.
- Cabinet du Directeur général et ensemble des Directions du Siège de l’AP-HP.
- Président du CRBSP.

**Profil recherché**:

- Ce poste nécessite une première expérience réussie en qualité d'assistant(e) de direction. Il requiert qualités relationnelles, rigueur, sérieux et grande organisation professionnelle (respect des délais), autonomie et discrétion, sens du travail collectif. Une connaissance de la recherche clinique et de son organisation serait appréciée.
Savoir-faire requis
- Maîtrise de la suite Microsoft
- Capacité à optimiser le planning de travail, de rendez-vous, de visites
- Sens de l'organisation et du classement
- Discrétion professionnelle et discernement
- Esprit de synthèse et qualités rédactionnelles
- Esprit d'équipe, savoir être, polyvalence, dynamisme et maîtrise de soi

Formation et expérience
- Niveau Bac/BTS assistant de direction

**Localisation du poste**:
**Localisation du poste**:
France, Ile-de-France, Paris

  • Assistant de Direction Au Sein de La Direction de

    il y a 1 mois

    Paris, France Conseil départemental de l'Essonne Temps plein

    **Informations générales**: - Référence de l'offre: 4494 - Type de contrat: Emploi permanent - Lieu de travail: EVRY **Vos missions**: - La Direction générale adjointe des équipements et de l’environnement ( 477 collaborateurs, un budget annuel de près de 200_M€) _a pour finalité la mise en œuvre de la politique de gestion d’exploitation...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines

    Paris, France CLAIR DE BAIE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de la coordination des activités administratives et du soutien à la direction. Responsabilités: - Assurer un secrétariat efficace en gérant les appels téléphoniques, les courriers...

  • Assistant(E) de La Direction Des Ressources

    il y a 1 semaine

    Paris, France Ville de EPINAY SUR SEINE Temps plein

    Filière **:Administrative** Métier **:Ressources humaines** Catégorie **:C** **Adjoint administratif territorial-AAT** Titulaire ou CDD Lieu **:EPINAY SUR SEINE** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Télétravail possible Date limite **:16/08/2024** **Descriptif et...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 mois

    Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:2259 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:B - **Groupe emploi **:2B - **Famille **:Administration gestion - **Emploi de référence**: Secrétaire / assistant administratif - **Spécialité professionnelle **:Assistant de direction - **Durée du contrat **:3 ans -...

  • Chargé de Mission Montage Des Projets Collaboratifs

    il y a 1 mois

    Paris, France Siège de l'AP-HP Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Chargé de mission Montage des projets collaboratifs **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** ACTIVITE La Direction de la Recherche Clinique et de lInnovation (DRCI) de lAP-HP est chargée de piloter les projets de recherche développés par lAP-HP et de suivre lensemble des activités de recherche et dinnovation...

  • Référent Gh

    il y a 4 semaines

    Paris, France Siège de l'AP-HP Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Référent GH (APHP Sorbonne Université) **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** INTITULE DU POSTE Référent GH (APHP Sorbonne Université) METIER Chargé de mission Manager Senior STRUCTURE Direction de la Recherche Clinique et de l'Innovation (DRCI) ACTIVITE La Direction de la Recherche Clinique et de...

  • Apprenti(E) Assistant(E) de Direction

    il y a 1 mois

    Paris 17e, France CRÉDIT IMMOBILIER DE FRANCE Temps plein

    Le Crédit Immobilier de France Développement (CIFD) est un établissement de crédit spécialisé dans la gestion et le recouvrement de créances immobilières. Aux côté de l’Assistante de Direction du Comité de Direction Général, l’**apprenti(e) Assistant(e) de Direction** aura pour missions: - Accompagner l’Assistante de Direction dans la...

  • Chargé de Mission Aide Au Montage Et Coordination

    il y a 1 mois

    Paris, France Siège de l'AP-HP Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Chargé de mission Aide au montage et coordination des projets collaboratifs **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** ACTIVITE La Direction de la Recherche Clinique et de lInnovation (DRCI) de lAP-HP est chargée de piloter les projets de recherche développés par lAP-HP et de suivre lensemble des activités de...

  • Contrôleur de Gestion Des Plateformes

    il y a 1 mois

    Paris, France Siège de l'AP-HP Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Contrôleur de gestion des plateformes technologiques **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** STRUCTURE La Direction de la recherche clinique, de lInnovation (DRCI) pilote le volet recherche et innovation du projet détablissement de lAP-HP, les projets de recherche menés par lAP-HP et lensemble des activités de...

  • Chargé de Mission Sourcing

    il y a 1 mois

    Paris 10e, France ASSISTANCE PUBLIQUE DES HOPITAUX DE PARIS Temps plein

    **Présentation de l’AP-HP**: **POLE** **INTITULE** Transfert & Innovation **ACTIVITE** La Direction de la Recherche Clinique et de l’Innovation (DRCI) de l’AP-HP est chargée de piloter les projets de recherche développés par l’AP-HP et de suivre l’ensemble des activités de recherche et d’innovation dans lesquels le CHU est impliqué: -...

  • Assistant de Direction Au Sein Du Sgr Dgatm

    il y a 1 mois

    Paris, France Conseil départemental de l'Essonne Temps plein

    Informations générales - Référence de l'offre: 4497 - Type de contrat: Emploi permanent - Lieu de travail: EVRY Vos missions La Direction générale adjointe territoires et mobilités (DGATM) assure la mise en œuvre des politiques publiques départementales qui concourent à l’aménagement et à la dynamisation du territoire, et à positionner le...

  • Attache de Recherche Clinique

    il y a 1 mois

    Paris, France Siège de l'AP-HP Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ATTACHE DE RECHERCHE CLINIQUE **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** ACTIVITE La Direction de la Recherche Clinique et de l'Innovation (DRCI) est une direction de l'AP-HP chargée de piloter les projets de recherche de l'AP-HP et de suivre l'ensemble des activités de recherche de l'institution: - 4 000 projets de...

  • Responsable D'essais Cliniques

    il y a 1 mois

    Paris, France Siège de l'AP-HP Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Responsable d'Essais Cliniques **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** ACTIVITE La Direction de la Recherche Clinique et de lInnovation (DRCI) est un établissement de lAP-HP chargé de piloter les projets de recherche de lAP-HP et de suivre lensemble des activités de recherche de linstitution: 4 000 projets de...

  • Chargé de Mission Au Service Indicateurs

    il y a 1 mois

    Paris 10e, France ASSISTANCE PUBLIQUE HOPITAUX DE PARIS Temps plein

    Descriptif du poste ACTIVITES Le chargé de mission travaillera en étroite collaboration avec les 4 autres membres de l’équipe et aura comme activités principales: - Participer aux travaux de recueil des données pour les campagnes de remontées nationales Sigaps et Sigrec (juin et octobre), afin qu’il soit le plus exhaustif possible, en lien avec...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 mois

    Paris, France DRSM ILE-DE-France Temps plein

    **Contexte**: La Direction Régionale du Service Médical d’Ile-de-France (DRSM IDF), organisme de l'Assurance Maladie, a pour vocation de veiller à la juste attribution de certaines prestations et de garantir à tous, l’accès à des soins de qualité. Constituée de 1 250 salariés dont 246 praticiens conseils, elle est implantée sur 24 sites...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 mois

    Paris, France DRSM ILE-DE-France Temps plein

    **Contexte**: Acteur médical de la gestion du risque de l’Assurance Maladie, la Direction Régionale du Service Médical d’Ile-de-France (DRSM IDF), organisme de Sécurité sociale - branche Maladie, a pour vocation de veiller à la juste attribution de certaines prestations (notamment les arrêts de travail, les demandes d’exonération du ticket...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines

    Paris, France La Centrale de Financement Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Assistant de direction (H/F) - Paris (75) - CDD - Temps Plein - Expérience requise : 3-5 ans, 6-10 ans, 11-20 ans **L'entreprise **:La Centrale de Financement**: La Centrale de Financement est une marque du groupe April. Créé en 2013 par Sylvain LEFEVRE, nous sommes Intermédiaire en Opérations de Banque et Services de...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Paris, France Etablissement Public de Santé Mentale (EPSM) de la Marne Temps plein

    L'assistant(e) de direction à pour mission d'assister le Directeur afin d'optimiser la gestion de son activité (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, accueil,...). Il/Elle peut prendre en charge le suivi complet de dossiers ou d'évènements spécifiques. - Accueil physique et téléphonique du public...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 mois

    Paris 13e, France WILDNESS - Lancer de haches Temps plein

    WILDNESS, centre de Lancer de Haches sur Paris cherche son/sa futur(e) assistant(e) de direction en alternance. Référence en matière de divertissement, nous sommes meilleurs qu'un escape game, et complètement atypique ! Classé dans les meilleurs établissements de TripAdvisor, notre centre est réputé pour sa sécurité, son ambiance et son...

  • Assistant-e de direction au sein de l'institut CNRS Biologie H/F

    il y a 4 semaines

    Paris, France CNRS Temps plein

    Informations générales Ouverte aux titulaires et CDI CNRS & fonction publique Intitulé de l'offre : Assistant-e de direction au sein de l'institut CNRS Biologie H/F Référence : INS1630-MOBINT-Z53035 Lieu de travail : PARIS 16 Institut : INSB - Institut des sciences biologiques Date de publication : vendredi 3 mai 2024 Session : Campagne...