Gestionnaire Administratif Et Financier
Il y a 6 mois
POSTE OUVERT AUX CONTRACTUELS (CDD) ET AUX FONCTIONNAIRES (AFFECTATION).
En compagnie de sa responsable d’équipe en poste, il/elle assure l’accueil du public fréquentant le centre. De même, il/elle assure des missions de gestion administrative et financière sur plusieurs Centre Financiers (4 principalement). Enfin, il/elle gère également l’activité réservation de salles (plus de 4.000 réservations chaque année sur une vingtaine de salles gérées).
**Activités principales**:
- **Accueil du public**:
- Accueil et renseignement au sein du secrétariat de CAPSULE des différents publics du Centre (principalement étudiants et enseignants, mais également autres personnels et livreurs),
- Orientation des différents visiteurs vers les bureaux, salles et/ou activités proposées.
- **Activité « missions » (déplacement des personnels du service et hors service, en France et à l’étranger)**:
- Logistique des missions (réservation colloques, recherche et réservation des moyens de transport et/ou hôtels, etc.),
- Réalisation des ordres de mission (via le progiciel « SIFAC - SAP ») et création des dossiers de mission (rassemblement des documents indispensables à la mission),
- Suivi des missions avec remboursement des frais engagés par l’agent (jusqu’à l’édition de l’état liquidatif) et création de commandes liées à la mission (via « SIFAC-SAP »).
- **Gestion administrative**:
- Réception et filtrage des appels téléphoniques,
- Accueil et orientation des différents usagers du service,
- Rédaction, frappe, mise en page, copies, reliures, diffusion et synthèses de documents (courriers, notes, mails, comptes rendus de réunion, etc.),
- Rassemblement d’informations et de documents en vue de constituer des dossiers,
- Distribution et acheminement du courrier, gestion du circuit des parapheurs,
- Tenue de l’agenda de l’équipe de direction et des activités hebdomadaires de l’équipe,
- Organisation des réunions (calendrier, réservation des salles, préparation des dossiers, etc.),
- Contrôle et mise à jour (ou demande de mise à jour) des données relatives au service (annuaire, sites web, etc.),
- Appui aux responsables du service sur certains dossiers,
- **Gestion du planning de l’ensemble des salles à l’aide d’un logiciel dédié**:
- Réception et traitement des demandes de réservation de salles et/ou matériels (enregistrement des réservations sur le logiciel dédié et envoi d’un récapitulatif pour chaque demande),
- Tenue d’un répertoire concernant toutes les personnes ayant effectué des réservations,
- Diffusion hebdomadaire des plannings au sein du service,
- Echanges avec les équipes et les demandeurs pour toutes les demandes spécifiques.
- **Gestion financière**:
- Analyse et suivi des besoins du service (notamment, contrôle des stocks de fournitures et consommables),
- Recherche de produits au sein des marchés et accords-cadres de l’université,
- Réalisation d’achats en ligne à l’aide d’une carte d’achat personnalisée,
- Engagements et commandes à l’aide du progiciel « SIFAC - SAP » sur plusieurs Centres Financiers (CF),
- Suivi de la comptabilité analytique à l’aide du progiciel « SIFAC - SAP », et rapprochements réguliers entre cette comptabilité analytique et les tableaux de suivi sous le tableur Excel,
- Rapprochements entre les commandes SIFAC et les opérations cartes d’achat sur l’interface Web proposée par la banque partenaire (actuellement « Smartdata » du Crédit Mutuel),
- Suivi et vérification des livraisons (respect de la commande, vérification du service fait,),
- Répartition du matériel commandé auprès du personnel concerné,
- Relations externes, avec les fournisseurs, et internes, avec le service financier et comptable,
- Suivi et classement des dossiers fournisseurs,
- Suivi des dossiers des stagiaires (gratifications, prise en charge frais de restauration et transport),
- Participation à l’inventoriât de certains équipements commandés,
- Participation à la préparation et au suivi du budget en compagnie du Responsable Administratif,
- Réalisation de divers tableaux, documents et autres états selon les besoins et demandes.
- _**Activités associées**:_
- Participation à l’organisation de salons, colloques, manifestations, conférences, etc.,
- Participation à l’assistance utilisateurs (mail, hotline) pour Moodle
- Participation à la mise en place de la démarche qualité
Participation à l’actualisation de sites web (à l’aide d’un CMS).
**Connaissances et compétences**:
- Connaître la réglementation applicable à son domaine d’activité professionnelle
- Maîtriser l’expression écrite et orale et les techniques d’accueil téléphonique et physique,
- Savoir utiliser un progiciel financier
- Connaître l’environnement bureautique et maîtriser la mise en œuvre de logiciels bureautiques courants (Microsoft Word, Excel,
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(H/F) - Gestionnaire Financier
Il y a 4 mois
Paris 5e, France CNRS Temps pleinDate Limite Candidature : jeudi 26 septembre 2024 23:59:00 heure de Paris **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:H/F - gestionnaire financier** Référence : UMR7222-YVEGER-003 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 05 Date de publication : jeudi 5 septembre 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12...
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Gestionnaire Administratif et Financier Régional
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Expectra Temps pleinDescription du PosteLe Gestionnaire administratif et financier régional est un poste clé dans l'équipe d'Expectra Search. Ce professionnel sera chargé de garantir la fonction administrative et financière des établissements du territoire, en travaillant étroitement avec les directeurs des établissements et les responsables financiers.Compétences et...
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Gestionnaire Administratif Et Financier
Il y a 6 mois
Paris 5e, France Ecole Normale Supérieure Temps plein**ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL **(structure d’accueil du poste) Le Pôle TalENS de l’ENS (Programmes pour l’égalité scolaire et universitaire) a pour but de lancer et piloter les projets d’action et/ou de recherche ayant pour finalité la lutte contre les inégalités sociales de réussite dans l’enseignement secondaire et/ou supérieur, en...
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Gestionnaire Administratif Et Financier Du
Il y a 2 mois
Paris, France Expertise France Temps pleinExpertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires: - gouvernance démocratique, économique et financière ; - paix, stabilité et sécurité ; - climat, agriculture et développement durable ; - santé et développement...
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Gestionnaire Administratif Et Financier de Projets
Il y a 2 mois
Paris, France Unicancer Temps plein**Unicancer recherche un/une**: ***Gestionnaire administratif et financier de projets européens - CDD OD 36 mois - H/F** **L’ENTREPRISE**: Unicancer est à la fois la fédération des Centres de lutte contre le cancer (CLCC), un acteur majeur de la recherche en oncologie et un réseau de 20 établissements de santé privés, à but non lucratif,...
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Gestionnaire administratif et financier
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France SAFIR CONSULTING Temps pleinNous sommes à la recherche d'un Gestionnaire administratif et financier pour rejoindre notre équipe en croissance de plus de 50 collaborateurs chez Safir Consulting.À propos de l'entrepriseSafir Consulting est un cabinet de Conseil en Management et Systèmes d'information dédié aux secteurs de la Banque, de la Finance. Nous accompagnons nos clients dans...
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Gestionnaire Financier
il y a 20 heures
Paris 5e, France Aix-Marseille Université Temps plein**Employeur**: Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est...
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Gestionnaire Administratif Et Financier
Il y a 7 mois
Paris 5e, France Ecole Normale Supérieure Temps plein**ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL** : Département d’informatique de l'Ecole normale supérieure **MISSION PRINCIPALE** Sous la responsabilité de la Responsable Administrative, vous réalisez de manière polyvalente et autonome, des activités de gestion administrative, financière et de ressources humaines du département Informatique. Vous intervenez...
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Gestionnaire Administratif de La Propriété
Il y a 6 mois
Paris 5e, France Sorbonne Université Temps plein**Qui sommes-nous ?** Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire et de recherche intensive créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC. Labellisée Idex et Pôle Universitaire d’Innovation (PUI), Sorbonne Université s’attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle. Elle promeut la...
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Gestionnaire Administratif de La Propriété
Il y a 7 mois
Paris 5e, France Sorbonne Université Temps plein**Qui sommes-nous ?** Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire et de recherche intensive créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC. Labellisée Idex et Pôle Universitaire d’Innovation (PUI), Sorbonne Université s’attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle. Elle promeut la...
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Gestionnaire Administratif Et Financier
Il y a 3 mois
Paris, France Inserm Temps plein**Spécificité(s) et environnement du poste**: - Pas de contrainte particulière **Description du profil** **Connaissances**: - Connaissance des logiciels bureautiques et des outils informatiques - Maîtrise du progiciel de gestion Safir (IP /PO, Missions) - Connaissances des circuits de gestion des commandes et achats de l’Inserm - Connaissances de...
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Gestionnaire Administratif Et Financier Pui-asu
Il y a 6 mois
Paris 5e, France Sorbonne Université Temps plein**Qui sommes-nous ?** Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire et de recherche intensive créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC. Labellisée Idex et Pôle Universitaire d’Innovation (PUI), Sorbonne Université s’attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle. Elle promeut la...
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Gestionnaire Administratif Et Financier Pui-asu
Il y a 7 mois
Paris 5e, France Sorbonne Université Temps plein**Qui sommes-nous ?** Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire et de recherche intensive créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC. Labellisée Idex et Pôle Universitaire d’Innovation (PUI), Sorbonne Université s’attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle. Elle promeut la...
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Gestionnaire Administrative Et FinanciÈre
Il y a 4 mois
Paris 10e, France Kelly Services Temps pleinBonjour, Nous recherchons **un Gestionnaire Administrative et Financière (H/F)** en intérim d'1 mois. Lieu: Paris 10 **Mission principale**: Assurer la gestion administrative et financière au quotidien. **- Missions récurrentes**: Assurer le suivi des factures et remboursements des frais de missions des fournisseurs, des bénévoles, responsables de...
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Assistant Administratif Et Financier
Il y a 7 mois
Paris 5e, France Ecole Normale Supérieure Temps plein_Créée en 1794, l'École normale supérieure (ENS) est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche dont l'activité recouvre l'essentiel des disciplines scientifiques et littéraires. Établissement d'élite qui recrute les tout meilleurs étudiants en France et à l'étranger, via le système des concours et des classes préparatoires,...
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Gestionnaire Administratif Et Financier
il y a 1 mois
Paris, France Inserm Temps plein**Gestionnaire Administratif et Financier F/H** **« Appel à projets et suivi de projets financés » L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations...
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Gestionnaire Administratif Et Financier
Il y a 2 mois
Paris, France Métropole du Grand Paris Temps pleinCréée le 1er janvier 2016, la Métropole du Grand Paris est une** intercommunalité de 7,2 millions d’habitants** qui regroupe **131 communes et 11 établissements publics territoriaux**. Elle porte un projet métropolitain ambitieux, unique et nécessaire et déploie des actions d’envergure sur son territoire. Son intervention, est définie dans le...
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Gestionnaire Administratif Et Financier
Il y a 7 mois
Paris, France Side.co Temps pleinSide recherche pour le compte de son client situé à **Paris 11** un gestionnaire administratif et financier H/F. En tant que gestionnaire administratif et financier H/F, vous serez en charge de la gestion administrative des clients. **Votre mission**: - Répondre aux demandes des clients sur toutes les questions relatives à la facturation de leur...
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Gestionnaire Administratif Et Financier
Il y a 2 mois
Paris, France Inserm Temps plein,) Anticiper, organiser et hiérarchiser ses activités selon les priorités Appliquer une consigne et respecter les délais impartis **Institut national de la santé et de la recherche médicale 2** Gestionnaire administratif et financier Rédiger des messages, courriers en respectant l’orthographe et la syntaxe Utiliser les outils informatiques...
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Gestionnaire Financier
Il y a 6 mois
Paris 5e, France Sorbonne Université Temps plein**Qui sommes-nous ?** Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire et de recherche intensive créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC. Labellisée Idex et Pôle Universitaire d’Innovation (PUI), Sorbonne Université s’attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle. Elle promeut la...
