Gestionnaire Administratif Et Financier

Il y a 7 mois

Paris e, France Ecole Normale Supérieure Temps plein

**ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL** : Département d’informatique de l'Ecole normale supérieure

**MISSION PRINCIPALE**

Sous la responsabilité de la Responsable Administrative, vous réalisez de manière polyvalente et autonome, des activités de gestion administrative, financière et de ressources humaines du département Informatique. Vous intervenez également dans l'organisation et le suivi administratif de projets scientifiques.

**ACTIVITES PRINCIPALES**

**Gestion administrative et financière**
- Participer à la gestion administrative et financière en appliquant les procédures dédiées
- Procéder aux opérations d’engagement et de liquidation des dépenses : établir les ordres de mission des équipes de recherche, réservation des billets, états de frais
- Traiter les commandes en utilisant les systèmes d’informations financiers des différentes tutelles
- Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion
- Classer et archiver les pièces et justificatifs d’opérations financières et comptables
- Participer à la gestion des ressources humaines : (dossiers de recrutements de personnel non permanents, conventions de stages)
- S’informer et suivre l’évolution de la réglementation sur l’ensemble de son domaine
- Répondre aux demandes d’informations des autres services, tutelles et partenaires
- Mise à jour des systèmes d’information

**Organisation et suivi administratif de projets scientifiques**
- Organisation d’évènements liés à des projets de recherche
- Suivi administratif de projets de recherche (plans prévisionnels et bilans réguliers)

**SPECIFICITES DU POSTE**
- Les activités de gestion administrative et financière peuvent évoluer en fonction de connaissances métier et des nécessités de service
- Les projets gérés pourront évoluer au cours du temps

**CHAMPS DES RELATIONS**

**Internes **:interactions quotidiennes avec les membres du DI, les différents interlocuteurs du DI, et les services généraux de l’ENS

**Externes **:interactions avec les partenaires du DI (CNRS, Inria), ainsi qu’avec les différents partenaires des contrats de recherche (autres établissement académiques et entreprises)

Profil

**COMPETENCES ATTENDUES**

**Diplôme **:Baccalauréat minimum requis

**Une expérience professionnelle sur un poste similaire serait un plus**

**Connaissances**:

- Notions de base en gestion budgétaire et comptable
- Connaissance de l’environnement de la recherche scientifique
- Techniques de communication
- Langue anglaise : A1 à A2 (cadre européen commun de référence pour les langues)

**Compétences techniques**:

- Maitriser les outils de bureautique
- Savoir rendre compte
- Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité SIFAC et Geslab/Etamine (toutefois des formations sont possibles)
- Travailler en équipe
- Savoir recueillir, traiter et transmettre les informations
- Savoir planifier et organiser ses activités
- Savoir appliquer la réglementation

**Compétences comportementales**:

- Rigueur et autonomie
- Sens relationnel, de l’écoute et de la pédagogie
- Réactivité, fiabilité, polyvalence et disponibilité
- Avoir le sens de la confidentialité
- Avoir une bonne expression orale et écrite

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 12 mois

Salaire : 1 900,00€ à 2 450,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Restaurant d'entreprise

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • Gestionnaire Administratif Et Financier

    il y a 10 heures

    Paris 5e, France Sorbonne Université Temps plein

    Descriptif du poste **CDD de 12 mois** **Fonctions**: Gestionnaire administratif et financier ou gestionnaire administrative et financière **Emploi-type** : J3E47 - Assistant ou assistante en gestion financière et comptable **Catégorie**: A **Corps**: Assistant Ingénieur de recherche et de formation **BAP**: J - Gestion et...

  • (H/F) - Gestionnaire Financier

    Il y a 4 mois

    Paris 5e, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : jeudi 26 septembre 2024 23:59:00 heure de Paris **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:H/F - gestionnaire financier** Référence : UMR7222-YVEGER-003 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 05 Date de publication : jeudi 5 septembre 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12...

  • Gestionnaire Administratif et Financier Régional

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Expectra Temps plein

    Description du PosteLe Gestionnaire administratif et financier régional est un poste clé dans l'équipe d'Expectra Search. Ce professionnel sera chargé de garantir la fonction administrative et financière des établissements du territoire, en travaillant étroitement avec les directeurs des établissements et les responsables financiers.Compétences et...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier

    Il y a 6 mois

    Paris 5e, France Ecole Normale Supérieure Temps plein

    **ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL **(structure d’accueil du poste) Le Pôle TalENS de l’ENS (Programmes pour l’égalité scolaire et universitaire) a pour but de lancer et piloter les projets d’action et/ou de recherche ayant pour finalité la lutte contre les inégalités sociales de réussite dans l’enseignement secondaire et/ou supérieur, en...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier Du

    Il y a 2 mois

    Paris, France Expertise France Temps plein

    Expertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires: - gouvernance démocratique, économique et financière ; - paix, stabilité et sécurité ; - climat, agriculture et développement durable ; - santé et développement...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier de Projets

    Il y a 2 mois

    Paris, France Unicancer Temps plein

    **Unicancer recherche un/une**: ***Gestionnaire administratif et financier de projets européens - CDD OD 36 mois - H/F** **L’ENTREPRISE**: Unicancer est à la fois la fédération des Centres de lutte contre le cancer (CLCC), un acteur majeur de la recherche en oncologie et un réseau de 20 établissements de santé privés, à but non lucratif,...

  • Gestionnaire administratif et financier

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France SAFIR CONSULTING Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un Gestionnaire administratif et financier pour rejoindre notre équipe en croissance de plus de 50 collaborateurs chez Safir Consulting.À propos de l'entrepriseSafir Consulting est un cabinet de Conseil en Management et Systèmes d'information dédié aux secteurs de la Banque, de la Finance. Nous accompagnons nos clients dans...

  • Gestionnaire Financier

    il y a 3 jours

    Paris 5e, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier

    Il y a 3 mois

    Paris, France Inserm Temps plein

    **Spécificité(s) et environnement du poste**: - Pas de contrainte particulière **Description du profil** **Connaissances**: - Connaissance des logiciels bureautiques et des outils informatiques - Maîtrise du progiciel de gestion Safir (IP /PO, Missions) - Connaissances des circuits de gestion des commandes et achats de l’Inserm - Connaissances de...

  • Gestionnaire Administratif de La Propriété

    Il y a 6 mois

    Paris 5e, France Sorbonne Université Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire et de recherche intensive créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC. Labellisée Idex et Pôle Universitaire d’Innovation (PUI), Sorbonne Université s’attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle. Elle promeut la...

  • Gestionnaire Administratif de La Propriété

    Il y a 7 mois

    Paris 5e, France Sorbonne Université Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire et de recherche intensive créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC. Labellisée Idex et Pôle Universitaire d’Innovation (PUI), Sorbonne Université s’attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle. Elle promeut la...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier Pui-asu

    Il y a 7 mois

    Paris 5e, France Sorbonne Université Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire et de recherche intensive créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC. Labellisée Idex et Pôle Universitaire d’Innovation (PUI), Sorbonne Université s’attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle. Elle promeut la...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier Pui-asu

    Il y a 7 mois

    Paris 5e, France Sorbonne Université Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire et de recherche intensive créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC. Labellisée Idex et Pôle Universitaire d’Innovation (PUI), Sorbonne Université s’attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle. Elle promeut la...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier

    Il y a 6 mois

    Paris 5e, France SORBONNE UNIVERSITE Temps plein

    POSTE OUVERT AUX CONTRACTUELS (CDD) ET AUX FONCTIONNAIRES (AFFECTATION). En compagnie de sa responsable d’équipe en poste, il/elle assure l’accueil du public fréquentant le centre. De même, il/elle assure des missions de gestion administrative et financière sur plusieurs Centre Financiers (4 principalement). Enfin, il/elle gère également...

  • Gestionnaire Administrative Et FinanciÈre

    Il y a 4 mois

    Paris 10e, France Kelly Services Temps plein

    Bonjour, Nous recherchons **un Gestionnaire Administrative et Financière (H/F)** en intérim d'1 mois. Lieu: Paris 10 **Mission principale**: Assurer la gestion administrative et financière au quotidien. **- Missions récurrentes**: Assurer le suivi des factures et remboursements des frais de missions des fournisseurs, des bénévoles, responsables de...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier

    Il y a 2 mois

    Paris, France Inserm Temps plein

    **Gestionnaire Administratif et Financier F/H** **« Appel à projets et suivi de projets financés » L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations...

  • Assistant Administratif Et Financier

    Il y a 7 mois

    Paris 5e, France Ecole Normale Supérieure Temps plein

    _Créée en 1794, l'École normale supérieure (ENS) est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche dont l'activité recouvre l'essentiel des disciplines scientifiques et littéraires. Établissement d'élite qui recrute les tout meilleurs étudiants en France et à l'étranger, via le système des concours et des classes préparatoires,...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier

    il y a 10 heures

    Paris, France Association ENFANT PRESENT Temps plein

    **Pour son siège social (Paris 20ème), l’association recherche**: 1 gestionnaire administratif et Financier MISSIONS Sous la responsabilité de la Directrice Générale, vous faciliterez la gestion administrative et financière de l’association. **Vos principales missions sont les suivantes**: - La gestion des demandes d’inscriptions dans les...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier

    Il y a 2 mois

    Paris, France Métropole du Grand Paris Temps plein

    Créée le 1er janvier 2016, la Métropole du Grand Paris est une** intercommunalité de 7,2 millions d’habitants** qui regroupe **131 communes et 11 établissements publics territoriaux**. Elle porte un projet métropolitain ambitieux, unique et nécessaire et déploie des actions d’envergure sur son territoire. Son intervention, est définie dans le...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier

    Il y a 7 mois

    Paris, France Side.co Temps plein

    Side recherche pour le compte de son client situé à **Paris 11** un gestionnaire administratif et financier H/F. En tant que gestionnaire administratif et financier H/F, vous serez en charge de la gestion administrative des clients. **Votre mission**: - Répondre aux demandes des clients sur toutes les questions relatives à la facturation de leur...