Office Manager

il y a 1 mois


Nantes, France Catalys Conseil Temps plein

Depuis 25 ans, OPTIMUM COMMUNICATION, agence événementielle reconnue dans son domaine, basée à Rezé, organise des événements d’entreprises clés en mains pour des clients issus du bâtiment, de la distribution, de l’automobile, du service

Après formalisation du cahier des charges, nous proposons, en nous appuyant sur notre réseau de partenaires très développé dans le Grand Ouest, un projet global, construit sur mesure, et en réponse aux attendus de nos clients. Nous prenons en charge le pilotage du projet de A à Z, de sa conception à sa réalisation.

Afin de seconder le dirigeant et soutenir l’équipe en place (2 salariées), nous créons le poste d’**OFFICE MANAGER (H/F)**

**Principales missions**:
Sous la responsabilité du dirigeant, vous assurez **un management de proximité** auprès de 2 collaboratrices, dont l’une a la charge de la coordination logistique du projet, l’autre la partie administrative.

Vous **animez** l’équipe par le développement des compétences des collaboratrices, la gestion de la formation, l’encouragement de la contribution de chacune en fonction de sa spécificité, la conduite des entretiens professionnels et annuels, **la communication des informations ascendantes et descendantes**.

**Interface clients mais aussi fournisseurs**, vous assurez la mise en œuvre de « **l’esprit client** » et du « **sens du service** » d’OPTIMUM lors du suivi des dossiers, de la signature à la réalisation de l’événement. Interlocuteur privilégié, vous êtes en capacité d’informer et/ou rassurer sur l’avancée du projet tout au long de la démarche.

**Garant.e administratif.ve**, vous veillez à ce que les offres répondent aux attentes des clients, tout en respectant les contraintes de délais, de budget et de qualité.

Parallèlement, vous **structurez les process** de l’entreprise et accompagnez ses évolutions en termes d’organisation, en lien direct avec le dirigeant.

Vous **pilotez la communication** d’OPTIMUM, animez les réseaux sociaux et mettez à jour le site internet.

**Profil recherché**:
**Compétences**:
Une connaissance de l’environnement de l’évènementiel serait un plus. Une sensibilité à la RSE serait également appréciée.

**Autonome, force de proposition, de nature dynamique**, vous savez vous adapter à tout nouvel environnement grâce à votre **pragmatisme** et votre **agilité**.

**Authentique dans vos relations**, vous êtes à l’écoute, disponible, et faites preuve de **bienveillance** pour animer et accompagner votre équipe dans son quotidien et sa progression, par votre communication et votre sens de l’anticipation.

Doté.e d’un **bon sens commercial**, vous êtes reconnu.e pour votre relationnel client et votre capacité de négociation.

**Rigoureux.se et organisé.e**, vous avez une excellente expression écrite et une capacité à produire des documents de qualité sans faute d’orthographe.

Une maîtrise des outils de gestion et du pack office est indispensable.

Vous aurez l’opportunité de faire évoluer votre poste selon les besoins de l’entreprise.

**Expérience**:
Titulaire au minimum d’un BTS type Assistant(e) de Gestion ou Assistant(e) de direction, vous justifiez d’une expérience d’au moins 5 ans en tant qu’Office Manager, avec **une pratique réussie dans l’animation d’une équipe.**

**AVANTAGES**:
Le poste en CDI à temps complet est à pourvoir rapidement à Rezé, à proximité de Nantes.

De statut cadre, il est rémunéré selon profil et expérience entre 30 et 36 K€, avec mutuelle et offres préférentielles pour certains événements. Vous pourrez bénéficier d’une journée de télétravail par semaine.
Référence : OPTI-OM-SLL
Poste : OFFICE MANAGER F/H - OPTIMUM COMMUNICATION
Statut : Cadre
Lieu : REZE (44)
Type de contrat : CDI - Temps plein


  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Nantes, France Office notarial GMV Temps plein

    **Le cabinet AREDIANCE recrute pour son client : l'office notarial GMV** Travailler pour cette Étude, c’est faire partie d’une entreprise innovante, riche de plus de 90 collaborateurs qui portent au quotidien des valeurs fortes telles que réactivité, savoir-faire, confiance mutuelle. Véritable couteau suisse de l’étude, sous l’autorité d’un...

  • Assistant Office Manager

    Il y a 2 mois


    Nantes, France Tunon Temps plein

    Dans le cadre de notre formation , l'Ecole Internationale Tunon de Nantes recherche pour l'un de ses partenaires un(e) Assistant(e) Office Manager.  Pour accompagner au quotidien l’office manager de notre agence de Nantes, nous recrutons un(e) assistant(e) office manager. En lien avec l’office manager et le directeur de l’agence vous serez au coeur...

  • Assistant Office Manager

    il y a 1 mois


    Nantes, France Ecole Internationale Tunon Temps plein

    Dans le cadre de notre formation Bachelor Luxe en Alternance, l'Ecole Internationale Tunon de Nantes recherche pour l'un de ses partenaires un(e) Assistant(e) Office Manager. Pour accompagner au quotidien l’office manager de notre agence de Nantes, nous recrutons un(e) assistant(e) office manager. En lien avec l’office manager et le directeur de...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Nantes, France BeApp Temps plein

    Localisation : Nantes - Date de prise de poste : ASAP - Modalité de télétravail : Jusqu'à 3j/ semaine - Expérience requise : Minimum 3 ans **Description du poste**: Agence tech et digitale, Beapp accompagne les entreprises dans leur transformation numérique en créant à leurs côtés des solutions numériques performantes. Nos clients sont...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Nantes, France Factoryz Temps plein

    Valoriser les ressources disponibles dans les entreprises, les rendre accessibles, permettre de les partager et de les réemployer de façon éthique et responsable... voici notre mission au quotidien ! Startup basée à Angers, Factoryz fournit à ses clients la technologie, l’expertise et l’écosystème pour implanter une solution de partage...

  • Assistant Manager

    il y a 1 mois


    Nantes, France OFFICE DEPOT Temps plein

    **À propos de nous** OFFICE DEPOT est une petite entreprise située à 35760 Saint-Grégoire. Notre société est professionnelle, axée sur le relationnel et axée sur la collaboration, et notre objectif est Etre au service de nos clients. A travers le management de son equipe: Gestion des personnes et des ressources: Manage les équipes Caisse et Copie...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines


    Nantes, France Abalone Temps plein

    **Description de l'entreprise** Intérim, CDD-CDI, Formation, quelle que soit votre personnalité, vos compétences, on a un Job pour vous ! Vous ne connaissez pas Abalone ? Remédions à cela. Si on avait un âge : 30 ans et 22 000 recrutements par an. Si on avait une taille : aussi grande qu'un hexagone et au-delà ! 69 agences réparties en France et en...


  • Nantes, France Guest Suite Temps plein

    **Mission**: Aider l’équipe “Admin” au quotidien dans la gestion des tâches opérationnelles du pôle. **Activités principales**: Vous apporterez un soutien opérationnel sur les thématiques rattachées au pôle Admin: - ADV & Comptabilité client (facturation, recouvrement de premier niveau,) - Gestion & Finance (suivi des dépenses, des notes...

  • Stage Office Manager

    il y a 1 mois


    Nantes, France GREENOV-ITES Temps plein

    **Présentation de l’entreprise**: GREENOV-ITES est une jeune SAS à mission dont la mission est de protéger les écosystèmes marins en développant des solutions technologiques innovantes pour réduire les impacts des activités humaines sur les écosystèmes. Nous développons ainsi plusieurs technologies pour lutter contre le bruit sous-marin, les...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines


    Nantes, France PATRIARCHE Temps plein

    Rejoindre Patriarche. Augmented Architecture, c’est intégrer un groupe d’architecture pluridisciplinaire en pleine croissance et tourné vers l’innovation. En imaginant des projets à impact social ou environnemental positif, Patriarche. Augmented Architecture agit tous les jours pour être une entreprise à impact. Le groupe déploie un modèle...

  • Office Manager F/H

    Il y a 2 mois


    Nantes, France Linman Temps plein

    EntrepriseLINMAN ET ASSOCIÉS, cabinet de recrutement renommé pour son expertise dans l’approche directe de profils cadres et cadres dirigeants, recrute un.e Office Manager F/H pour rejoindre son équipe basée à Nantes.LINMAN ET ASSOCIÉS opère à l’International, avec des bureaux basés à Nantes, Paris et Los Angeles.Nous sommes spécialisés dans...


  • Nantes, France Generali France Temps plein

    **Date**:29 mars 2024 **Lieu de travail**: NANTES, FR, 44300 **Entreprise**:GENERALI VIE **MANAGER TECHNICO COMMERCIAL (NANTES) - Classe 6** - F/H** Référence : 10793 CDI DUREE INDETERMINEE NANTES **Generali** Avec plus de 69 millions de clients et un chiffre d’affaires de 81,5 milliards d’euros en 2022, Generali est l’un des leaders de...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines


    Nantes, France Edifice-RH Temps plein

    ÉDIFICE est un cabinet de conseil en ressources humaines spécialisé dans le recrutement de techniciens, cadres et dirigeants dans les **métiers du BTP** et de **l’Immobilier**. Notre client est une agence d'architecture composée de 25 collaborateurs située dans le centre de Nantes, qui recrute son Office Manager H/F. **Poste**: Vous intervenez dans...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Nantes, France GSE CONSEIL Temps plein

    **GSE CONSEIL**, cabinet de recrutement par expertises, accompagne les PME ainsi que les Grands Groupes à l’intégration des meilleurs profils de compétences. Organisé par Pôles Métiers - Juridique, RH/Finances, Commerce & Marketing, Industrie - notre cabinet est présent sur l’ensemble des régions de la façade atlantique. Grégory SEYER -...


  • Nantes, France MARINE DAFFLON Temps plein

    Descriptif du poste **Rejoignez-nous notre équipe projet et apporter votre expertise sur site client ! MI-GSO|PCUBED recrute !** Dans un contexte de croissance de nos activités, nous recherchons notre future** Project Management Officer** sur le bassin nantais ! Vous aurez pour rôle d’accompagner notre client, en support opérationnel,** à la...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Nantes, France Eureden Temps plein

    Cocotine est la marque des produits élaborés d'oeufs frais et surgelés, du Groupe agroalimentaire coopératif breton EUREDEN. Les produits Cocotine sont commercialisés principalement en Restauration Hors Domicile et en industrie. Nous recrutons pour le poste de **Office manager H/F** **Description du poste** Rattaché au Directeur Général de la...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines


    Nantes, France Beapp Temps plein

    **MISSIONS** En tant qu’Office Manager, ton rôle sera d’assurer le bon fonctionnement, la coordination et la supervision du bureau et de l’entreprise. Tes principales missions consisteront à: Assurer la gestion administrative des différents services de l’entreprise: - Traitement du courrier (tri, dispatching, affranchissement) - Gestion des...


  • Nantes, France SNEF Temps plein

    Rattaché.e au Directeur Régional, vous êtes le vecteur et le référent de la Politique Performance Opérationnelle auprès de toutes les entités de la Direction Régionale Bretagne Pays de Loire de SNEF France. Vous serez amené à être un partenaire privilégié pour les grands projets. - Missions Récurrentes :_ **SUPPORT à la GESTION DE...


  • Nantes, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous sommes une petite équipe de promotion immobilière pleine d'ambition et de bonne humeur. Nous recherchons une personne avec double mission : Assistant(e) comptable Vos Missions : - Enregistrement des factures fournisseurs et clients - Déclarations TVA - Rapprochement bancaire Office manager : Vos missions : - Administratif : gestion et relances -...


  • Nantes, France Adsearch Temps plein

    **LE BRIEF** CDI - DATA BI Project Management Officer (H/F) - Nantes - 90K - Télétravail - Secteur Energies renouvelables Solenn dAdsearch, Consultante spécialisée IT (Infrastructure, Data, Sécurité), recrute pour lun de ses partenaires à rayonnement mondial, un DATA BI Project Management Officer H/F sur le bassin Nantais. **VOS FUTURES...