Executive Personal Assistant

Il y a 2 mois


Paris e, France Société d'Investissement Temps plein

Descriptif du poste

Dans le cadre d'une création de poste, la personne recherchée exercera les fonctions d Assistant.e de direction et d Assistant.e Personnelle auprès de la Présidente et jouera un rôle de support également auprès du Directeur Général.

Elle sera notamment chargée des responsabilités suivantes (liste non exhaustive):
Ø Assistanat professionnel et personnel de la Présidente : gestion de son courrier et de ses agendas ; traitement de dossiers confidentiels divers ; interface entre les différents conseils / intervenants / prestataires de la Présidente ; réservations restaurants/transports de la Présidence et Direction Générale ; organisation opérationnelle des réunions et évènements internes ; préparation des rendez-vous ;
Ø En lien avec le Directeur Général, l'Executive/Personal Assistant recherché.e sera également amené.e à s occuper de:
Ø Certaines tâches administratives telles que : le classement des documents et dossiers ; la gestion des archives ; le suivi de certains contrats (conventions de stage notamment),

Ø Suivi comptabilité : suivi des factures ; des notes de frais ; coordination et relations avec les prestataires de la Société ;
Ø Office Management : gestion des fournitures ; relation avec les prestataires ;
La personne recherchée pourra également être amenée à travailler sur d'autres missions / dossiers pour le compte de la holding ou de ses filiales.

Profil recherché

Profil:
Pour ce poste très polyvalent et évolutif, nous recherchons un.e Executive / Personal Assistant ayant une expérience à un poste similaire d’au moins 5 ans et qui pourra s’épanouir au sein d’une structure à taille humaine, agile, en croissance et avec un esprit entrepreneurial très marqué.

Au-delà des compétences techniques attendues en assistanat de direction et personnel de haut niveau, nous cherchons, avant tout, une personne ayant un sens du service développé et très attachée aux valeurs de fiabilité, de loyauté et de discrétion.

La société ayant un rayonnement international, un très bon niveau d’anglais est nécessaire pour prendre la pleine dimension de ce poste.

LANGUESAnglais
- SAVOIR-ÊTRE- Discrétion- Entreprenant**Voir plus**
- SAVOIR-FAIREAdministratif
Assistanat de direction

**Voir plus**

Entreprise

Société d'investissement récemment créée, basée à Paris et rayonnant à l'international crée un poste d'Executive Personal Assistant

Autres offres de l'entreprise

**Personne en charge du recrutement**
Gwenn Battas - _Consultante RH & Coach_

Salaire

45 - 50 k€ brut annuel

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Minimum 5 ans

Métier

Assistant de direction

Statut du poste

Cadre du secteur privé

Zone de déplacement

Pas de déplacement

Secteur d’activité du poste

FONDS DE PLACEMENT ET ENTITÉS FINANCIÈRES SIMILAIRES

Télétravail

Partiel possible



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