Executive Assistant

Il y a 2 mois


Paris e, France My Office Company Temps plein

NEW JOB - EXECUTIVE ASSISTANT - CDI
Paris 8 ème
45/52K selon profil
Anglais courant

Pour l'un de nos client, Cabinet d'affaires publiques, nous recherchons un.e Executive assistant pour accompagner son CEO.

Nous recherchons une personne investie, proactive
Vous êtes engagé, avec la volonté de créer une relation de confiance avec votre supérieur.
Vous avez une grande capacité d’adaptation et de flexibilité, vous savez gérer avec calme et efficacité des agendas complexes, des changements de dernière minute.
Vous savez anticiper les besoins de vos managers et vous êtes force de proposition pour animer l’équipe en binôme avec la DRH.
Vous appréciez être en contact avec des personnalités de haut niveau et exigeantes.
Vous travaillez avec rigueur et savez hiérarchiser vos priorités.

Vos missions:
**Assistanat de Direction**
**Sous la responsabilité du CEO**

Coordination et organisation du temps et de l’agenda mouvant et international du CEO, avec l’organisation de nombreux voyages
Organisation des réunions (salles de réunion, plateaux repas ),
Organisation d’évènements (petits déjeuners, conférences, préparation de documents divers pour ces évènements, etc.) de manière proactive
Compte rendus de réunions et reporting

**Administratif comptable**
**Sous la responsabilité du Directeur administratif et financier**

Gestion de la facturation clients et prestataires
Gestion du recouvrement
Lien avec le cabinet comptable externe
Rapprochement bancaire
Suivi et contrôle des notes de frais

**Assistanat RH & Office Management**

Transmission des éléments variables de paie au cabinet comptable
Gestion de l’administration du personnel (arrivée, DPAE, DSN)
Gestion du planning de recrutement et du Onboarding des nouveaux collaborateurs
Suivi des programmes de formations pour l’intégration des nouveaux collaborateurs
Suivi du staffing sur les projet en cours, compilation des timesheet et reporting
Gestion des services généraux, gestion des commandes fournitures
Gestion des outils informatiques
Suivi du télétravail
Veiller à la bonne tenue des locaux
Organisation d'évènements internes de façon régulière et proactive
Gestion du courrier
Accueil physique et téléphonique

Vous souhaitez rejoindre une structure en constante croissance depuis sa création, avec une très forte exposition internationale dans des marchés ultra dynamiques., les équipes n'attendent plus que vous

Type d'emploi : CDI
Statut : Cadre

Salaire : 45 000,00€ à 52 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 4 ans (Requis)

Langue:

- Anglais (Requis)

Lieu du poste : En présentiel


  • Executive Assistant

    Il y a 2 mois


    Paris 8e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, entreprise orientée à l'international, recherche un Executive Assistant Bilingue Anglais H/F en CDI. Le poste est à pourvoir pour Septembre. Le poste est basé à Paris. Rattaché(e) à 1 ou 2 Directeurs, vos principales missions seront les suivantes: - Gestion des agendas des...


  • Paris 8e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 8ème et spécialisé dans le secteur du conseil, un(e) EXECUTIVE ASSISTANT BILINGUE H/F.** **Votre fonction**: Au sein du bureau de Paris. Vous assisterez le Dirigeant...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Paris 8e, France Selescope Temps plein

    Si les Relations Humaines vous intéressent et vous ambitionnez d’avoir un impact positif sur votre environnement professionnel, nous avons des choses à nous dire. Avec une croissance continue depuis 15 ans, **Selescope **s’est imposé comme une référence dans l’univers du conseil en recrutement et évaluation de cadres et dirigeants. **Notre...

  • Executive Assistant

    il y a 1 mois


    Paris, France Joss Search Temps plein

    **Bilingual Executive Assistant**: **A well-established French Private Equity firm**: **Paris**: We have an amazing new opportunity at a Paris-based Private Equity firm which also has an office in London and works on a global scale. The company is looking for an experienced Assistant to support three Managing Partners and help out with a range of other...

  • Executive Assistant

    il y a 1 mois


    Paris, France Bank of America Temps plein

    **LOB: GBAM - Regional Management** **Role Title: Executive Assistant** **Location: Paris** We are looking for an Executive Assistant to join our Regional Management team by supporting our Deputy CEO of BofASE and France and Country Chief Finance Officer. This role will provide a lot of exposure to senior executives inside and outside the bank. As an...

  • Executive Assistant

    il y a 6 heures


    Paris, France Tiger Recruitment Ltd Temps plein

    **Executive Assistant** **Permanent - Full Time** **Paris** **Very competitive salary** **WHAT YOU WILL DO** - Complex diary management - Coordinate frequent internal and external meeting - Follow up on meeting action points - Organise international travel including flights, accommodation, itineraries etc. - Provide support on ad hoc projects - Carry out...


  • Paris 8e, France DOROTHY DANAHY SAS Temps plein

    Descriptif du poste Vous avez un profil international et recherchez un poste varié et à responsabilités ? Rejoignez cette prestigieuse société de Private Equity ! Ce fonds d’investissement présent en Europe depuis plus de 15 ans recherche aujourd’hui un(e) Office Manager/ Executive Assistant pour son bureau parisien. Votre poste combine à la...

  • Executive Assistant

    il y a 1 mois


    Paris, France Meridiam Temps plein

    **JOB BRIEF**: The Executive Assistant [EA] will provide high-level administrative support to several key Directors, as well as travel coordination for the company and will report directly to the Administrative Team Manager. The EA must be open-minded and enjoy working within a multi-cultural team environment. The ideal individual will have the ability to...

  • Executive Assistant

    Il y a 2 mois


    Paris 8e, France DOROTHY DANAHY SAS Temps plein

    Descriptif du poste Dans ce cabinet international d Executive Search, votre rôle est d organiser avec flexibilité et proactivité le quotidien d un ou deux consultants. Vous veillez à la gestion fluide de leur journée et planifiez leur agenda avec dextérité, anticipation et rigueur. Votre rigueur, votre précision et votre sens du détail sont très...

  • Executive Assistant

    il y a 17 heures


    Paris 8e, France DOROTHY DANAHY SAS Temps plein

    Descriptif du poste Dans ce cabinet international d Executive Search, votre rôle est d organiser avec flexibilité et proactivité le quotidien d un ou deux consultants. Vous veillez à la gestion fluide de leur journée et planifiez leur agenda avec dextérité, anticipation et rigueur. Votre rigueur, votre précision et votre sens du détail sont très...

  • Executive Assistant

    il y a 1 mois


    Paris 8e, France LES NOUVEAUX HERITIERS Temps plein

    Descriptif du poste **LE CHALLENGE QU'ELLE VOUS PROPOSE** Type de contrat : CDI Vous rejoindrez une équipe de 13 personnes qui assistent chacune 2 consultants: - Gérer les agendas complexes et mouvants des consultants - Organiser les déplacements et voyages - Gérer les notes de frais et les factures - Suivre les missions (rapports confidentiels,...

  • Executive Assistant

    il y a 3 jours


    Paris, France ENGIE Temps plein

    **Executive Assistant** **Sustainability Solutions & HR - EMEAI** ENGIE Impact delivers sustainability solutions and services to corporations, cities and governments across the globe. Comprised of existing and proven ENGIE Group businesses, ENGIE Impact brings together a wide range of strategic and technical capabilities, to provide a comprehensive offer...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Paris 8e, France W Executive Temps plein

    W Hunt, marque spécialisée de W Executive, est un cabinet de recrutement et d'approche directe sur les profils de Managers, Cadres et Experts. Nous recherchons pour notre client, banque privée spécialisée en gestion d’actifs, capital-investissement et dette privée, un Assistant d’équipe de Direction H/F. Au sein du département Global Advisory,...

  • Executive Assistant

    il y a 1 mois


    Paris 8e, France Facilib Temps plein

    **Facilib, entreprise spécialiste des métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Fonctions Supports, recherche pour l'un de ses clients, un groupe hôtelier en pleine croissance situé à Paris 8ème, Un(e) Executive Assistant H/F.** Rattaché(e) au Dirigeant fondateur, vous aurez un rôle de bras droit alliant polyvalence et exigence. Vous...

  • Executive Assistant

    il y a 17 heures


    Paris 8e, France Facilib Temps plein

    **Facilib, entreprise spécialiste des métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Fonctions Supports, recherche pour l'un de ses clients, un groupe hôtelier en pleine croissance situé à Paris 8ème, Un(e) Executive Assistant H/F.** Rattaché(e) au Dirigeant fondateur, vous aurez un rôle de bras droit alliant polyvalence et exigence. Vous...

  • Assistant(E) Exécutif

    il y a 5 jours


    Paris, France CEB Temps plein

    **Description d'emploi**: **Affectation**: Bureau Exécutif / Bureau du Gouverneur **Durée du contrat**: 3 ans (y compris une période probatoire d'un an) **Groupes de grade**: N/A **Grade**: B3/B4 **Date de clôture**: 21/06/2024 **Description**: La Banque de Développement du Conseil de l'Europe (CEB), créée en 1956, est une banque multilatérale...


  • Paris, France Destinus Temps plein

    Destinus is an aerospace technology company founded under the belief that in the future distance shouldn’t matter at all. We are therefore building the near-space vehicle and the associated infrastructure. Moving at the border of Space, our hydrogen-powered vehicles are ten times faster than conventional aircrafts, providing the just-in-time backbone for...

  • Executive Assistant

    il y a 1 mois


    Paris, France Euronext Temps plein

    Key accountabilities- - handle the organization of the meetings, extensive and complex travels with multilocation and tight schedule.- Welcome MB member’s guest in the office- use knowledge of the organization to work with limited direction from the MB member to ensure efficient secretarial support- be the interface with the numerous internal and external...

  • Chiefs Executive Assistant

    il y a 1 semaine


    Paris, France Wakam Temps plein

    **✎** Mission** We are looking for a person driven by the opportunity to perform a variety of administrative tasks and support our company's senior-level managers. Our future Chiefs Executive Assistant will be dedicated to managing calendars, making travel arrangements, and preparing expense reports. To be successful in this mission, we are looking for...


  • Paris 8e, France Moncler France Temps plein

    **Présentation de l'entreprise**: Moncler was founded in Grenoble, France, in 1952 and is currently headquartered in Milan, Italy. Over the years the brand has combined style with constant technological research assisted by experts in activities linked to the world of the mountain. This makes the Moncler collections the quintessence of outwear that marries...