Cdd Secrétaire de Direction

il y a 1 mois


Colombes, France Apei de la Boucle de la Seine Temps plein

**Qui sommes-nous ?**

Notre Association, l’Apei de la Boucle de la Seine basée dans le 92 Nord, agit pour et avec les personnes en situation de handicap et leurs familles. Animés par les mêmes valeurs d’éthique et d’engagement, bénévoles et salariés accompagnent 800 enfants et adultes en situation de handicap dans les domaines de l’éducation, du travail, de l’hébergement, des loisirs et de la santé. Ensemble, nous contribuons à construire une société plus inclusive. Venez nous découvrir : apei-bs-asso.fr

L’ESAT/CAJ Les Voies du Bois recherche un.e secrétaire de direction.

**Missions**

Sous la responsabilité de la direction de l’établissement, vous réaliserez les missions suivantes:

- **Accueil et secrétariat**_
- Accueillir, renseigner et orienter les usagers et plus largement les visiteurs/clients
- Gérer le courrier entrant et sortant, tri et affranchissement
- Coordonner la transmission des informations aux bons interlocuteurs et s’assurer de la réception des messages et leur suivi auprès des équipes
- Mettre en forme les informations (prise de note, mise en plage de documents, création de documents, tableaux)
- Participer au suivi du plan de formation
- **Suivi administratif du personnel et des variables de paie**_
- Gestion des nouveaux salariés embauchés (déclaration URSSAF, création du dossier du personnel)
- Saisie et suivi des variables de la paies des usagers et des salariés en lien avec la direction (EIG, OCTIME)
- Suivre les demandes de congés et autres absences des usagers et des salariés
- **Soutien au suivi des dossiers médico-sociaux**_
- Suivre les admissions, les échéances de prise en charge, les sorties d’usagers et les dossiers de renouvellement des notifications MDPH

**Profil**

Vous disposez d’une première expérience dans l’accueil et le secrétariat (orthographe, prise de note en réunion). Une expérience dans le médico-social serait un plus.

Compétences:

- Compétences rédactionnelles
- Capacité à travailler avec des interlocuteurs multiples
- Capacité d’adaptation
- Maîtrise du Pack Office et Outlook
- Connaissance des logiciels EIG et Octime (souhaitée)

**Horaires**
- Contrat de 35h00/semaine
- Du lundi au jeudi : 8h50 à 17h00 (1 heure de pause)
- Vendredi : 8h50 à 17h10 (1 heure de pause)

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 1 mois

Salaire : 23 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au transport
- Restaurant d'entreprise

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail


  • Secrétaire de Direction

    il y a 1 mois


    Bois-Colombes, France TALENTSOLUTIONS Temps plein

    Le client Dans le cadre d'un remplacement, la société MGSE recherche une secrétaire de direction H/F Les missions - Accueil physique et téléphonique - Traitement des courriers, courriels, dossiers, documents dans son domaine d’activité (enregistrement, tri, traitement, reproduction, diffusion, archivage numérique (à privilégier) et papier) -...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 1 mois


    Bois-Colombes, France TALENTSOLUTIONS Temps plein

    Le client Dans le cadre d'un remplacement, la société MGSE recherche une secrétaire de direction H/F Les missions - Accueil physique et téléphonique - Traitement des courriers, courriels, dossiers, documents dans son domaine d’activité (enregistrement, tri, traitement, reproduction, diffusion, archivage numérique (à privilégier) et papier) -...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 1 mois


    La Garenne-Colombes, France Orpea Temps plein

    **Famille professionnelle/ Métier**: Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site **Intitulé du poste**: Secrétaire de direction (la Garenne Colombes - 92) CDI H/F **Contrat**: CDI **Temps de travail**: Temps complet **Rythme de travail**: Jour **Description du poste**: **La résidence la Garenne, située à la...


  • Colombes, France SCIENTECH Intérim Temps plein

    A la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un SECRETAIRE médicale en laboratoire Colombes (H/F). En tant que secrétaire médicale vous...


  • Colombes, France ROZEOR Temps plein

    Retour à la liste - Société: - **ROZEOR** - Visiter le site internet **Secrétaire / Aide comptable (H/F)**: Hauts-de-Seine, CDI Référence: **AAC 239** **Description du poste** ROZEOR Talents - Cabinet de recrutement par Annonce et par Approche directe - intervient auprès de Grands comptes, de PME, de Sociétés de Conseils et d’Organisation,...

  • Cdd Secrétaire Médicale

    il y a 1 semaine


    La Garenne-Colombes, France CLINIQUE VILLA MARIE LOUISE Temps plein

    _**Votre clinique**:_ La Clinique Villa Marie-Louise est un de soins de suite et de réadaptation, avec une capacité d’accueil de 95 lits d’hospitalisation à temps complet répartie en 15 lits de soins de suite polyvalent, 80 lits en soins de suite gériatrique et 6 places en hôpital de jour. Elle accueille vos futurs patients après la phase aigüe...


  • Colombes, France AP-HP Hôpital Lariboisière Temps plein

    **FICHE DE POSTE - ASSISTANTE MEDICO - ADMINISTRATIF** **Groupe Hospitalier Nord Université Paris (NUP)** **Hôpital Louis Mourier** 178 rue des RENOUILLERS 92700 COLOMBES **Accès** **SNCF : Ligne J au départ de Paris gare Saint Lazare**: - Gare de Colombes** puis **bus n°304** direction Nanterre Place de la boule, arrêt Hôpital de Colombes. -...


  • Colombes, France AP-HP Hôpital Louis-Mourier Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire médicale pédopsychiatrie **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** STRUCTURE DMU ESPRIT (Enseignement - Soins de Proximité - Recherche - Innovation et Territoires ) Le DMU est composé des services des Urgences Adultes, de Réanimation Médico-chirurgicale et Unité de...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 1 mois


    La Garenne-Colombes, France Orpea- Résidence la Garenne Temps plein

    _**La résidence la Garenne, située à la Garenne Colombes (92)**_, est une maison de retraite médicalisé (ou EHPAD) qui accueille des personnes âgées autonomes, semi-valides et dépendantes. Sa capacité d'accueil est de 103 lits et actuellement 75 résidents sont répartis dans différentes unités de prise en charge: - 3 unités classiques - 1 UGD...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 4 semaines


    Bois-Colombes, France TALENTSOLUTIONS Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** **ManpowerGroup Talent Solutions**, division **Consulting** est la **Solutions RH** de ManpowerGroup et leader de son marché, propose des expertises concrètes en matière de **gestion des Talents** grâce à une approche conseil renforcée et un accompagnement responsable à la transformation des équipes, des organisations et des...


  • Colombes, France GWA LA DEFENSE IEL DE FRANCE OUEST Temps plein

    Etude d'Huissiers de Justice recherche un ou une secrétaire pour taches administratives diverses. Poste polyvalent : accueil téléphonique, accueil physique, courrier, mise en formes d'actes, rangement de dossiers/archives... Profil recherché: - Pas de connaissance juridique nécessaire mais appréciée - Expérience en secrétariat appréciée -...


  • Colombes, France GWA LA DEFENSE IEL DE FRANCE OUEST Temps plein

    Etude d'Huissiers de Justice recherche un ou une secrétaire pour taches administratives diverses. Poste polyvalent : accueil téléphonique, accueil physique, courrier, mise en formes d'actes, rangement de dossiers/archives... Profil recherché: - Pas de connaissance juridique nécessaire mais appréciée - Expérience en secrétariat appréciée -...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 mois


    La Garenne-Colombes, France AMETHYST FRANCE PICARDIE Temps plein

    Vous souhaitez travailler au sein d'une équipe à taille humaine, dynamique, compétente et qualifiée et dans une ambiance conviviale ? Vous avez le sens du service patient ? Alors ce poste est fait pour vous ! Expérimenté ou junior, vous serez formé et accompagné pour mener à bien votre mission. **Description du poste**: Nous recherchons un(e)...

  • Secrétaire de Région

    il y a 4 semaines


    Colombes, France France Air Temps plein

    **QUI SOMMES NOUS ?** Depuis 60 ans, nous concevons et distribuons les produits et solutions de ventilation, pour traiter, purifier, réchauffer et rafraîchir notre air intérieur dans le respect de l'environnement. Le Groupe Airvance est né du rassemblement de plusieurs sociétés, avec notamment France Air, Ouest Isol/Ventil, SNAC, Courtois, Airsun,...


  • Colombes, France OUILAB Ile de France Temps plein

    **Groupe OuiLab**, laboratoires multisites dynamiques et en pleine croissance, regroupant plus de 1 500 collaborateurs, recherche pour son Laboratoires Ouilab Ile-de-France situés dans le 92 (Colombes) une Secrétaire Médicale à temps plein. Fort d’une implantation territoriale importante, nos équipes sont réunies autour d’un objectif commun :...


  • Colombes, France DENTYLIS Temps plein

    Dentylis Colombes recherche pour son centre médical, un(e) secrétaire médical(e). Vos missions: Accueil physique et téléphonique Prise de rendez-vous Enregistrement des données administratives des patients avec la carte vitale et la carte de mutuelle Encaissement des actes Ravitaillement des cabinets médicaux Compétences requises: Ø Connaître...

  • Assistante de Direction

    il y a 4 semaines


    Colombes, France Mairie de Colombes Temps plein

    **À propos de nous**: Septième commune d'Ile-de-France et quatrième ville des Hauts-de-Seine, Colombes, forte de ses 85 950 habitants s'inscrit au sein de l'Établissement Public Territorial Boucle Nord de Seine (441 042 habitants - INSEE 2014). À l'interface avec le Département du Val d'Oise et à proximité de deux pôles économiques franciliens...


  • Colombes, France Le CNID Temps plein

    **IMPORTANT **Veuillez noter que ce poste requiert une présence physique dans nos bureaux situés au 14, rue de Mantes à Colombes, 92700. Le télétravail n'est pas une option pour ce poste. Nous tenons à ce que nos collaborateurs participent activement à la vie de l'équipe et contribuent à l'ambiance dynamique de notre espace de travail. **Le Centre...

  • Assistant de direction

    Il y a 2 mois


    Colombes, France Mairie de Colombes Temps plein

    À propos de nousSeptième commune d'Ile-de-France et quatrième ville des Hauts-de-Seine, Colombes, forte de ses 85 950 habitants s'inscrit au sein de l'Établissement Public Territorial Boucle Nord de Seine (441 042 habitants – INSEE 2014). À l'interface avec le Département du Val d'Oise et à proximité de deux pôles économiques...

  • Assistant de Direction F/H

    il y a 1 semaine


    Colombes, Île-de-France Fyte Assistanat & ADV Temps plein

    Quelles sont les missions ?Notre client, leader dans le secteur de la santé recherche un Assistant de Direction F/H basé à Colombes (92) Au sein de la Direction Commerciale, vous aurez pour principales missions :* Auprès du Directeur Commercial (membre du Comité de Direction) : * Être responsable de la planification et du suivi de son agenda, à ce...