Secrétaire de Direction

il y a 1 mois

Colombes, France Apei de la Boucle de la Seine Temps plein

CONTRAT : CDI - temps plein - contrat de 38 heures/semaine - rémunération selon ccn66 selon votre parcours professionnel

**Qui sommes-nous ?**

Notre Association, l’Apei de la Boucle de la Seine basée dans le 92 Nord, agit pour et avec les personnes en situation de handicap et leurs familles. Animés par les mêmes valeurs d’éthique et d’engagement, bénévoles et salariés accompagnent 800 enfants et adultes en situation de handicap dans les domaines de l’éducation, du travail, de l’hébergement, des loisirs et de la santé. Ensemble, nous contribuons à construire une société plus inclusive. Venez nous découvrir : apei-bs-asso.fr

**Missions**

**Représentation de l’établissement, Coordination, Communication auprès des équipes et Réalisation d’activités de secrétariat**
- Accueillir, renseigner et orienter les usagers et plus largement les visiteurs/clients
- S’assurer de la tenue des affichages règlementaires et obligatoires nécessaires aux salariés et personnes accueillies
- Gérer le courrier entrant et sortant, tri et affranchissement
- Coordonner la transmission des informations aux bons interlocuteurs et s’assurer de la réception des messages et leur suivi auprès des équipes
- Mettre en place les outils nécessaires aux nouveaux embauchés et les former au fonctionnement TEAMS (outil collaboratif de projets)
- Mettre en forme les informations (prise de note, mise en plage de documents, création de documents, tableaux)

**Ressources Humaines**
- Création sur EIG, suivi et mise à jour des dossiers du personnel (arrêts maladies, hospitalisations, planification des visites médicales, gestion des présentiels dont demandes de congés)
- Gestion des nouveaux salariés embauchés (déclaration URSSAF, création du dossier du personnel)
- Saisie et suivi des variables de la paies des usagers et des salariés en lien avec la direction (EIG, OCTIME)
- Suivre et gérer les demandes de CP et autres absences des usagers, gérer les soldes de CP
- Gérer les visites médicales du personnel et des usagers
- Suivi des formations des salariés en lien avec le siège et la direction de l’établissement
- Affichage mensuel et mise à jour du calendrier de présence salariés (OCTIME)
- Communication et suivi des feuilles d’émargement du calendrier mensuel de travail de chaque salarié soumis à horaire (cadre et non cadre)

**Soutien au suivi des dossiers médico-sociaux**
- Suivre les admissions et sorties d’usagers en lien avec la cheffe de service médico-social
- Tenue du tableau de suivi MDPH, dossier de renouvellement en lien avec la Cheffe de service médico-social
- Mise à jour logiciel DUU, Via trajectoire
- Appliquer la règlementation en vigueur dans le secteur médicosocial et associatif

**Procédures et suivi de la démarche qualité interne à l’établissement**
- Préparer les salles de réunions en lien avec l’équipe restauration et propreté
- Assister aux réunions d’équipe et de CVS et rédiger le compte-rendu
- Participer à la préparation et l’organisation d’événements (JPO, manifestations)
- Gérer les commandes de fournitures et matériels
- Participer au déploiement de la démarche qualité de l’établissement
- Mettre à jour le tableau de suivi des contrats de maintenance inhérents aux activités de l’établissement en lien avec la direction
- Suivre les conventions de partenariat (prestations externes)

**Profil**

Vous êtes titulaire d’un bac +2, vous disposez d’une expérience similaire d’au moins 2 ans. Une connaissance du secteur sanitaire, social et médico-social est appréciée.

Vous êtes titulaire du permis B.

Compétences:

- Compétences rédactionnelles
- Capacité à travailler en respectant les procédures
- Sens des responsabilités
- Capacité à travailler avec des interlocuteurs multiples
- Capacité d’adaptation
- Connaissances en informatique : A l’aise dans l’utilisation de logiciels (gestion du temps, gestion comptable/paie, facturation), maîtrise du Pack Office et Outlook

Avantages:

- 18 JATT par an (anciennement RTT)
- Chèques vacances
- Chèques cadeaux
- Prise en charge à 50% du repas et du transport
- Comité d'Entreprise Masse salariale 500 employés

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 1 990,62€ à 2 306,94€ par mois

Avantages:

- Restaurant d'entreprise
- RTT

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi

Expérience:

- tant qu'assistante/secrétaire de direction: 2 ans (Exigé)

Permis/certificat:

- Permis B (Exigé)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Secrétaire de Direction

    il y a 1 mois

    Bois-Colombes, France TALENTSOLUTIONS Temps plein

    Le client Dans le cadre d'un remplacement, la société MGSE recherche une secrétaire de direction H/F Les missions - Accueil physique et téléphonique - Traitement des courriers, courriels, dossiers, documents dans son domaine d’activité (enregistrement, tri, traitement, reproduction, diffusion, archivage numérique (à privilégier) et papier) -...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 1 mois

    Bois-Colombes, France TALENTSOLUTIONS Temps plein

    Le client Dans le cadre d'un remplacement, la société MGSE recherche une secrétaire de direction H/F Les missions - Accueil physique et téléphonique - Traitement des courriers, courriels, dossiers, documents dans son domaine d’activité (enregistrement, tri, traitement, reproduction, diffusion, archivage numérique (à privilégier) et papier) -...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 1 mois

    La Garenne-Colombes, France Orpea Temps plein

    **Famille professionnelle/ Métier**: Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site **Intitulé du poste**: Secrétaire de direction (la Garenne Colombes - 92) CDI H/F **Contrat**: CDI **Temps de travail**: Temps complet **Rythme de travail**: Jour **Description du poste**: **La résidence la Garenne, située à la...

  • Secrétaire Médico-administratif

    il y a 4 semaines

    Colombes, France AP-HP Hôpital Lariboisière Temps plein

    **FICHE DE POSTE - ASSISTANTE MEDICO - ADMINISTRATIF** **Groupe Hospitalier Nord Université Paris (NUP)** **Hôpital Louis Mourier** 178 rue des RENOUILLERS 92700 COLOMBES **Accès** **SNCF : Ligne J au départ de Paris gare Saint Lazare**: - Gare de Colombes** puis **bus n°304** direction Nanterre Place de la boule, arrêt Hôpital de Colombes. -...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 1 mois

    La Garenne-Colombes, France Orpea- Résidence la Garenne Temps plein

    _**La résidence la Garenne, située à la Garenne Colombes (92)**_, est une maison de retraite médicalisé (ou EHPAD) qui accueille des personnes âgées autonomes, semi-valides et dépendantes. Sa capacité d'accueil est de 103 lits et actuellement 75 résidents sont répartis dans différentes unités de prise en charge: - 3 unités classiques - 1 UGD...

  • Secretaire Etude Huissier de Justice

    il y a 1 mois

    Colombes, France GWA LA DEFENSE IEL DE FRANCE OUEST Temps plein

    Etude d'Huissiers de Justice recherche un ou une secrétaire pour taches administratives diverses. Poste polyvalent : accueil téléphonique, accueil physique, courrier, mise en formes d'actes, rangement de dossiers/archives... Profil recherché: - Pas de connaissance juridique nécessaire mais appréciée - Expérience en secrétariat appréciée -...

  • Secretaire Etude Huissier de Justice

    il y a 4 semaines

    Colombes, France GWA LA DEFENSE IEL DE FRANCE OUEST Temps plein

    Etude d'Huissiers de Justice recherche un ou une secrétaire pour taches administratives diverses. Poste polyvalent : accueil téléphonique, accueil physique, courrier, mise en formes d'actes, rangement de dossiers/archives... Profil recherché: - Pas de connaissance juridique nécessaire mais appréciée - Expérience en secrétariat appréciée -...

  • Secrétaire / Aide Comptable (H/F)

    il y a 1 mois

    Colombes, France ROZEOR Temps plein

    Retour à la liste - Société: - **ROZEOR** - Visiter le site internet **Secrétaire / Aide comptable (H/F)**: Hauts-de-Seine, CDI Référence: **AAC 239** **Description du poste** ROZEOR Talents - Cabinet de recrutement par Annonce et par Approche directe - intervient auprès de Grands comptes, de PME, de Sociétés de Conseils et d’Organisation,...

  • Secrétaire Médicale Pédopsychiatrie

    il y a 1 mois

    Colombes, France AP-HP Hôpital Louis-Mourier Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire médicale pédopsychiatrie **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** STRUCTURE DMU ESPRIT (Enseignement - Soins de Proximité - Recherche - Innovation et Territoires ) Le DMU est composé des services des Urgences Adultes, de Réanimation Médico-chirurgicale et Unité de...

  • Secrétaire de Région

    il y a 4 semaines

    Colombes, France France Air Temps plein

    **QUI SOMMES NOUS ?** Depuis 60 ans, nous concevons et distribuons les produits et solutions de ventilation, pour traiter, purifier, réchauffer et rafraîchir notre air intérieur dans le respect de l'environnement. Le Groupe Airvance est né du rassemblement de plusieurs sociétés, avec notamment France Air, Ouest Isol/Ventil, SNAC, Courtois, Airsun,...

  • Secrétaire Médicale Laboratoire D'analyses

    il y a 1 mois

    Colombes, France OUILAB Ile de France Temps plein

    **Groupe OuiLab**, laboratoires multisites dynamiques et en pleine croissance, regroupant plus de 1 500 collaborateurs, recherche pour son Laboratoires Ouilab Ile-de-France situés dans le 92 (Colombes) une Secrétaire Médicale à temps plein. Fort d’une implantation territoriale importante, nos équipes sont réunies autour d’un objectif commun :...

  • Assistante de Direction

    il y a 4 semaines

    Colombes, France Mairie de Colombes Temps plein

    **À propos de nous**: Septième commune d'Ile-de-France et quatrième ville des Hauts-de-Seine, Colombes, forte de ses 85 950 habitants s'inscrit au sein de l'Établissement Public Territorial Boucle Nord de Seine (441 042 habitants - INSEE 2014). À l'interface avec le Département du Val d'Oise et à proximité de deux pôles économiques franciliens...

  • Assistant de direction

    Il y a 2 mois

    Colombes, France Mairie de Colombes Temps plein

    À propos de nousSeptième commune d'Ile-de-France et quatrième ville des Hauts-de-Seine, Colombes, forte de ses 85 950 habitants s'inscrit au sein de l'Établissement Public Territorial Boucle Nord de Seine (441 042 habitants – INSEE 2014). À l'interface avec le Département du Val d'Oise et à proximité de deux pôles économiques...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 4 semaines

    Bois-Colombes, France TALENTSOLUTIONS Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** **ManpowerGroup Talent Solutions**, division **Consulting** est la **Solutions RH** de ManpowerGroup et leader de son marché, propose des expertises concrètes en matière de **gestion des Talents** grâce à une approche conseil renforcée et un accompagnement responsable à la transformation des équipes, des organisations et des...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Secrétaire en

    il y a 1 mois

    Colombes, France Le CNID Temps plein

    **IMPORTANT **Veuillez noter que ce poste requiert une présence physique dans nos bureaux situés au 14, rue de Mantes à Colombes, 92700. Le télétravail n'est pas une option pour ce poste. Nous tenons à ce que nos collaborateurs participent activement à la vie de l'équipe et contribuent à l'ambiance dynamique de notre espace de travail. **Le Centre...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 4 semaines

    La Garenne-Colombes, France Emera Résidence La Tournelle Temps plein

    **L'entreprise** Le Groupe Emera, spécialisé dans l’accompagnement des personnes âgées en France et en Europe se distingue par sa qualité hôtelière et son engagement dans la qualité de vie au travail de ses collaborateurs. Notre promesse : l'éveil des sens de nos aînés. Un projet co-construit avec nos collaborateurs, familles et résidents...

  • Assistant de Direction Au Service Juridique

    il y a 1 mois

    Colombes, France Mairie de Colombes Temps plein

    **Société**: Septième commune d'Ile-de-France et quatrième ville des Hauts-de-Seine, Colombes, forte de ses 85 950 habitants s'inscrit au sein de l'Établissement Public Territorial Boucle Nord de Seine (441 042 habitants - INSEE 2014). À l'interface avec le Département du Val d'Oise et à proximité de deux pôles économiques franciliens majeurs avec...

  • Responsable Administratif et Financier F/H

    il y a 3 jours

    Colombes, France Morgan Philips Management de Transition Temps plein

    Notre client, issu du secteur des médias et composé de plus de 150 collaborateurs, recherche un RAF/Contrôleur de Gestion expérimenté F/H. Mission en CDD de 12 mois.Rattaché à la Secrétaire Générale et dans un contexte global de transformation de la société, vous devrez :Superviser le contrôle de gestion et la comptabilité de...

  • Responsable Administratif et Financier F/H

    il y a 2 jours

    Colombes, Île-de-France Morgan Philips Management de Transition Temps plein

    Notre client, issu du secteur des médias et composé de plus de 150 collaborateurs, recherche un RAF/Contrôleur de Gestion expérimenté F/H. Mission en CDD de 12 mois.Rattaché à la Secrétaire Générale et dans un contexte global de transformation de la société, vous devrez :Superviser le contrôle de gestion et la comptabilité de...

  • Secrétaire / Aide Comptable

    il y a 4 semaines

    Colombes, France Inser'Toit Temps plein

    L’ **Association Inser'toit** implantée dans le département des Hauts de Seine depuis 1995, mobilise des logements dans le parc immobilier privé et social et propose à des familles un logement temporaire avec un Accompagnement Social Lié au Logement dans un objectif de relogement pérenne. **Nos valeurs***: - Inscrire les familles dans leur...