Assistant.e de Direction

Il y a 3 mois


SaintOuen, France William Grant & Sons Temps plein

**Introduction à l'emploi**:
Vous avez toujours rêvé de travailler dans le développement des ventes de spiritueux ?

Vous êtes à la recherche d’une expérience dynamique et professionnalisante ?

Vous êtes curieux, créatif et autonome ?

Rejoignez-nous

**William Grant & Sons France,** filiale française de William Grant & Sons Ltd fondée en 1886, est un intervenant majeur de la distribution des Spiritueux, avec un portefeuille de marques iconiques comme Monkey Shoulder, Hendrick’s, Glenfiddich, The Balvenie, Grant’s, Sailor Jerry, Cointreau, etc.

Société à taille humaine, nous valorisons une culture entrepreneuriale forte et nous recherchons des personnalités rares qui s’épanouiront à travers l’incarnation de nos valeurs, portées par l’ensemble de nos collaborateur.trice.s à travers le monde : la fierté, l’esprit entrepreneur, la responsabilité, la durabilité, le professionnalisme, et la vision long terme.

Au sein de la Direction Générale, nous recherchons un(e) Assistant.e de Direction.

Rattaché(e) à la Directrice Générale, vous serez amené(e) à gérer son agenda, vous accompagnerez également le Comité de Direction dans le pilotage et la gestion budgétaire des projets et la gestion des prestataires, et de certains évènements. Vous serez le contact privilégié des interlocuteurs internes et externes.

**Responsabilité du rôle**:
**Assistance administrative**:

- Gérer de manière optimale l’agenda de la Directrice Générale, traiter les appels téléphoniques (sollicitations internes et externes), et gérer le courrier,
- Assister la Direction Générale dans la réalisation des présentations dans le cadre de certains évènement (CODIR, Conseils d’Administration, réunions avec le Groupe etc),
- Préparer des supports de communication interne,
- Organiser des réunions internes ou externes : réservation de salle, invitations, mise à disposition matériel nécessaire, commande plateaux repas, animations, réservations des taxis etc.

**Déplacements et suivi budgétaire**:

- Organiser les déplacements de la Direction, des visiteurs du Groupe, et éventuellement des membres du Comité de Direction impliqués (billets de train ou d’avion, gestion agences de voyages, hôtelleries voiture, reporting et administration des frais de la Direction Générale sur l’outil Concur),
- Gérer le budget des frais généraux de la Direction et des projets ad hoc selon l’enveloppe annuelle validée : création de comptes fournisseurs, gestion des bons de commande, suivi des factures et des dépenses, recommandations d’optimisation.

**Organisation d’événements**:

- Organiser la Convention annuelle avec les Assistantes Sales & Marketing et les membres du Comité de Direction en charge de l’organisation : participation au brief et debrief agences, programmation et organisation logistique, gestion des prestataires et suivi budgétaire,
- Organiser : des réunions d’information de type séminaire, roadshow, petits-déjeuners ou after-work etc.
- De formation Bac+ 2/3 en Assistanat, vous êtes doté(e) d’un excellent relationnel, et d’un esprit d’équipe qui vous permettent de créer des liens de confiance avec vos interlocuteurs en internes et externes.
- Vous avez une expérience significative en gestion administrative et budgétaire et savez faire preuve de confidentialité et d’autonomie.
- Vous avez un Anglais professionnel.
- Vous maîtrisez le pack office.
- La connaissance du logiciel SAP est un plus

**Que pouvons-nous vous offrir**:

- Nous offrons un salaire compétitif et des avantages sociaux, comprenant rémunération variable pour l'ensemble des collaborateurs ainsi que l'intéressement et la participation aux bénéfices.
- Une politique de congés et RTT avantageuse pour nos employés.
- Une couverture de santé qui offre de bonnes garanties pour un tarif préférentiel.
- Allocation de produits et prime boisson pour que vous puissiez profiter de notre fantastique portefeuille de marques.
- Chaque employé a la possibilité de demander chaque année un financement pour une ou plusieurs organisations caritatives pour lesquelles il a collecté des fonds, donné de son temps ou fait un don personnel. Il bénéficie en outre d’un jour de congé supplémentaire pour participer à une association caritative.
- Des programmes de formation (digital et présentiel) pour vous aider à donner le meilleur de vous-même.
- Nous offrons un maintien du salaire à 100% pour tout salarié(e) qui souhaite prendre un congé paternité. Dans le cadre de notre projet de diversité et l’inclusion, nous l’appelons « Congé du second Parent » afin d’assurer de façon automatique l’accès à ce congé pour tout nouveau parent (Femme ou Homme).

**À propos de William Grant & Sons**:
UNE ENTREPRISE POUR DES INDIVIDUS AU CARACTÈRE UNIQUE

William Grant & Sons : une entreprise où les caractères et les talents uniques s'épanouissent.



  • Saint-Denis, France SNCF Temps plein

    **Description de l'employeur** PULSIV est une chaine d'outils informatiques au service des métiers qui assurent la production et la diffusion de l'Information Voyageur pour les transporteurs TGV, TER et Intercités. C'est aussi une équipe d'une quarantaine de collaborateurs dédiée à assurer le bon fonctionnement de la chaine. L'assistant.e de...

  • Assistant.e de Direction

    Il y a 2 mois


    Saint-Étienne (42), France URSSAF DE RHONE-ALPES Temps plein

    **Assistant.e de Direction (H/F)**: - CDD - Saint-Etienne - 1 917 € par an - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD99391 **URSSAF DE RHONE-ALPES**: Organisme de sécurité sociale chargé de la collecte des cotisations sociales et d'allocations familiales, l'Urssaf Rhône-Alpes est un organisme présent sur 8 départements géographiques (Ain,...


  • Saint-Herblain, France Harmonie Habitat Temps plein

    **L'entreprise** La société, HARMONIE HABITAT est une Entreprise Sociale pour l'Habitat de 100 collaborateurs gérant un patrimoine de plus de 8000 logements sur le département de Loire-Atlantique. **Harmonie habitat est une société membre du Groupe Arcade-VYV.** - Né du partenariat entre le Groupe Arcade, acteur reconnu du monde Hlm, 4_ème_ bailleur...


  • Saint-Maurice-de-Beynost, France Steep Plastique Temps plein

    Réceptionner les appels d'offres ainsi que l'ensemble des demandes clients, les transférer au bon interlocuteur interne et s'assurer de leur gestion en interne - Rédiger les offres commerciales et s'assurer de la cohérence du dossier de remise à consultation (technique/logistique/qualité/économique) - Vérifier que les commandes sont conformes au...

  • Assistant.e de Direction

    Il y a 6 mois


    Saint-Herblain, France Crédit Mutuel Arkea Temps plein

    **Description du poste**: **Profils secondaires**: METIERS - Administration / Gestion/ Organisation **Contrat**: CDI **Votre mission**: Suravenir Assurance recherche: **Un.e Assistant.e de direction en CDI sur Nantes.** Pour assurer l’assistanat de direction pour l’ensemble des directeurs (hors DG) et le back-up de l’assistante de la directrice...


  • Saint-Brieuc, France Saint-Brieuc Armor Agglomération Temps plein

    **À propos de nous**: À 45 minutes de Rennes et 2h15 de Paris en TGV, Saint-Brieuc-Armor-Agglomération réunit 32 communes et plus de 150 000 habitants. Offrant un cadre de vie préservé entre terre et mer, le territoire bénéficie d’une forte dynamique culturelle et sportive ainsi que d’espaces naturels d’exception, dont la plus grande réserve...

  • Assistant.e de Direction

    Il y a 6 mois


    Saint-Denis, France ASSOCIATION HABITAT ET HUMANISME URGENCE Temps plein

    Le Mouvement Habitat et Humanisme agit depuis 30 ans en faveur du logement et de l’insertion des personnes en difficulté. Il s’est donné pour mission de permettre l’accès des personnes seules et des familles, en difficulté, à un logement décent et à faible loyer ; de contribuer à la mixité sociale dans les villes, en privilégiant des...


  • Saint-Brieuc, France Ville de Saint Brieuc Temps plein

    **À propos de nous**: À 45 minutes de Rennes et 2h15 de Paris en TGV, Saint-Brieuc est la ville centre d’une agglomération de plus de 151 000 habitants, qui fonde sa qualité de vie et son rayonnement sur la mise en valeur de ses singularités paysagères et urbaines (la baie de Saint-Brieuc est la 5ème baie du monde !). Ville touristique et sportive,...

  • Assistant.e Juridique

    il y a 3 semaines


    Saint-Ouen, France Tractebel Temps plein

    Tractebel est une communauté mondiale de 5000 experts imaginatifs qui conçoivent un avenir neutre en carbone. Grâce à nos solutions révolutionnaires pour des projets énergétiques, urbains, nucléaires et hydrauliques complexes, nous aidons nos clients à créer un impact positif vers un monde durable, où les personnes, la planète et le profit...


  • Saint-Nazaire, France AFPA Temps plein

    Vous rejoignez l’Afpa, premier organisme de formation des actifs en France. Vous intégrez un collectif de travail pour qui l’utilité sociale est une fierté, un moteur au quotidien pour accompagner les salariés et les publics les plus éloignés de l’emploi dans leur parcours de formation. Vous partagez les valeurs de l’Afpa : un attachement...

  • Assistant.e Qualité

    Il y a 4 mois


    Saint-Mathieu-de-Tréviers (34), France Gemme 34 Temps plein

    **CDI temps partiel 17.50 h /semaine - Assistant.e Qualité h/f - Saint Mathieu de Tréviers** **Le temps partagé c’est quoi ?** Ce nouveau mode de travail allie **emploi durable et flexibilité**: vous avez un contrat de travail unique (CDI/CDD temps plein ou temps partiel) avec le GEMME, et partagez votre temps de travail au sein d’une ou plusieurs...


  • Saint-Jacques-de-la-Lande, France TOUS POUR TOIT Temps plein

    **Qui sommes nous ?** Fort d’un développement depuis près de 15 ans, le groupe TOUS POUR TOIT représente une cinquantaine d’implantation en France spécialisées dans l’amélioration de l’habitat, la couverture, les panneaux photovoltaïque et la formation. Dans le cadre d'un remplacement suite au départ de notre collaboratrice Aurélie, nous...


  • Saint-Grégoire, France CONSEIL DEPARTEMENTAL D ILLE ET VILAINE|DEPARTEMENT D ILLE ET VILAINE Temps plein

    Le poste de Assistant.e chargé.e des représentations du Président (H/F)Le Département Ille et Vilaine recrute actuellement un.e Assistant.e de direction chargé.e de la gestion des représentations du Président, en lien avec la chargée des représentations missions générales.     Missions générales :     A ce titre, vos missions seront les...


  • Saint-Brieuc, France Saint-Brieuc Armor Agglomération Temps plein

    **À propos de nous**: A 45 minutes de Rennes et 2h15 de Paris en TGV, Saint-Brieuc-Armor-Agglomération réunit 32 communes et plus de 150 000 habitants. Offrant un cadre de vie préservé entre terre et mer, le territoire bénéficie d’une forte dynamique culturelle et sportive ainsi que d’espaces naturels d’exception, dont la plus grande réserve...


  • Saint-Herblain, France SPIE Facilities Temps plein

    _Notre filiale SPIE Facilities propose à ses clients une offre dédiée à la maintenance des bâtiments tertiaires, industriels et collectivités, associés à des services de Facility Management. Comment ? Grâce à l’expertise en propre de nos techniciens, ingénieurs et consultants ! Nos équipes interviennent ainsi dans la conception, la...


  • Saint-Denis, France ARS Ile-de-France Temps plein

    Description du poste Versant Fonction Publique d'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Domaine et Métier ACCUEIL, ASSISTANCE ET SERVICE A L'USAGER - Assistante/Assistant de direction Intitulé du poste Assistant(e) de direction H/F Descriptif de l'employeur La direction de Veille et Sécurité...

  • Assistant.e Comptable Nord

    il y a 1 semaine


    Saint-Denis, France EPT PLAINE COMMUNE Temps plein

    Environnement Professionnel A proximité immédiate de Paris, Plaine Commune est un Territoire de 430 000 habitants, composé des villes d’Aubervilliers, Epinay-sur-Seine, La Courneuve, L’Ile-Saint-Denis, Pierrefitte-sur-Seine, Saint-Denis, Saint-Ouen, Stains et Villetaneuse. Elles sont fédérées autour d’un projet commun, sur un espace qui connaît...


  • Saint-Herblain, France Spie Temps plein

    **Description du poste**: **Intitulé de la fonction / poste**: Assistant.e de Service Opérationnel - NANTES H/F **Type de contrat**: Durée indéterminée **Nature de contrat**: Temps plein **Statut**: Employé / Technicien / Agent de Maîtrise / Maîtrisé (CH) **Votre mission**: - Notre filiale SPIE Facilities propose à ses clients une offre...


  • Saint-Denis, France CH Saint-Denis (93) Temps plein

    **Description de l'établissement**: Le Centre Hospitalier de Saint-Denis, doté de 819 lits et places, propose des services d’hospitalisation et de consultation en médecine, chirurgie, gynécologie-obstétrique, gériatrie, pédopsychiatrie ainsi qu'une unité dédiée aux urgences, soutenue par un service mobile d’urgences (SMUR), régulé par le SAMU...


  • Saint-Denis, France CH Saint-Denis Temps plein

    **Description de l'établissement**: Le Centre Hospitalier de Saint-Denis, doté de 819 lits et places, propose des services d’hospitalisation et de consultation en médecine, chirurgie, gynécologie-obstétrique, gériatrie, pédopsychiatrie ainsi qu'une unité dédiée aux urgences, soutenue par un service mobile d’urgences (SMUR), régulé par le SAMU...