Assistant.e de Direction
Il y a 3 mois
**Assistant.e de Direction (H/F)**:
- CDD
- Saint-Etienne
- 1 917 € par an
- NIVEAU 4
- Télétravail possible
- NVHADD99391
**URSSAF DE RHONE-ALPES**:
Organisme de sécurité sociale chargé de la collecte des cotisations sociales et d'allocations familiales, l'Urssaf Rhône-Alpes est un organisme présent sur 8 départements géographiques (Ain, Ardèche, Drôme, Isère, Loire, Rhône, Savoie et Haute-Savoie), et comprenant l'Urssaf Services A la Personne et l'Urssaf Service Travailleurs Frontaliers Suisse, tous placés sous l'autorité de la direction régionale.
L'Urssaf Rhône-Alpes compte plus de 1700 collaborateurs, répartis sur 13 sites, qui lui permettent d'assurer la gestion de 925 770 comptes usagers.
Les missions de notre organisme consistent à:
- Assurer le financement de la protection sociale au quotidien
- Accompagner tous les employeurs et entrepreneurs au bénéfice du développement économique et social
- Garantir les droits sociaux et l'équité entre tous les acteurs économiques
L'Urssaf Rhône-Alpes recrute **un(e) assistant(e) de direction en CDD**.
Au sein de l'équipe de direction territoriale Ardèche - Loire de l'Urssaf Rhône Alpes et rattaché(e) à l'attaché de direction territoriale, l'assistant(e) de direction contribue par son appui à la réalisation fluide et structurée des missions et activités.
Cette posture nécessite d'interagir avec des acteurs variés et de travailler en étroite collaboration avec l'attaché de direction. Dans le cadre de ses fonctions, l'assistant(e) de direction peut être amené(e) à se déplacer sur un autre site de la région en Rhône-Alpes, notamment sur le site de Privas (07).
**Description du poste**:
**Assistanat de Direction**
- Gère l'agenda et la planification de réunions de la directrice territoriale
- Gère les instances de gouvernance de la direction territoriale (préparation des ordres du jour, rédaction de PV, relations avec les conseillers, gestion des frais)
- Participe à l'animation des sites de la direction territoriale (actions de communication, organisation d'événements internes ) sur les différents sites de la Loire et de l'Ardèche
- Gère des activités mutualisées sur le plan régional telles que les réservations de déplacements, nuitées ainsi que la gestion des délégations
- Prépare, prend en charge et suit des dossiers particuliers
- Assure un appui administratif et logistique auprès de la direction territoriale
**Activités RH de proximité**
- Contribue à des activités RH de proximité (exemples : accueil de nouveaux collaborateurs, remise de documents contre signature, gestion des badges d'accès sesame )
**Profil recherché**:
**Vos compétences**:
- Maîtrise des techniques de communication écrite (qualités rédactionnelles avérées pour la rédaction de procès-verbaux, courriers, comptes-rendus)
- Qualités relationnelles, sens du contact, diplomatie
- Capacité à anticiper et à prendre des initiatives
- Discrétion, sens de la confidentialité et du service
- Capacité à travailler dans une dynamique d'équipe collaborative
- Capacité d'adaptation et d'organisation
- Capacité de reporting
**Votre formation**:
- Bac+2 Assistant de Manager (ou équivalent) et/ou expérience probante en assistanat de direction souhaitée
- Aisance sur les outils digitaux
- Permis de conduire
**Informations complémentaires**:
Type de contrat : CDD de remplacement temps plein à **36h sur 5 jours**.
Avantages et conditions de travail:
- Horaires variables s'inscrivant dans une amplitude entre 7H10 et 18H30
- Souplesse choix temps de travail avec RTT selon les accords d'entreprise
- Possibilité jusqu'à 3 jours de télétravail hebdomadaire sous conditions
- Titre-restaurant avec 60% de part patronale,
- Rémunération sur 14 mois,
- Prime d'intéressement,
- Prime de crèche (enfants moins de 3 ans), selon les conditions de la convention collective de la sécurité sociale
- Mutuelle entreprise (facultative),
- Mobilité durable/RSO : Participation au transport (vélo, transport en commun et co-voiturage)
- Prise en charge des abonnements mensuels transports en commun à hauteur de 75%
- Prestations CSE (selon condition d'ancienneté)
**En savoir plus en vidéo**:
**Contact**:
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- Entretien individuel en présentiel avec un jury **semaine du 28 octobre 2024**
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**Les avantages liés au poste**:
Couverture santé, épargne et prévoyance, télétravail, congés, horaires, formation... Découvrez tout ce que propose la Sécurité sociale à ses salariés
Découvrez nos avantages
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Assistant.e de Direction D'agence
il y a 2 semaines
Saint-Denis, France Legal & HR Talents Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, une agence d'un groupe assurant la maîtrise d'ouvrage de grands projets, recherche un(e) Assistant.e de direction H/F en CDIC de 3 ans. Rattaché(e) à la Directrice des Ressources Humaines, vos principales missions seront les suivantes: Assistanat: - Tenue des agendas, organisation...
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Assistant.e de Direction
il y a 6 jours
Saint-Yorre, France CRIT Temps plein**à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...
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Assistant.e de Direction Pulsiv
Il y a 7 mois
Saint-Denis, France SNCF Temps plein**Description de l'employeur** PULSIV est une chaine d'outils informatiques au service des métiers qui assurent la production et la diffusion de l'Information Voyageur pour les transporteurs TGV, TER et Intercités. C'est aussi une équipe d'une quarantaine de collaborateurs dédiée à assurer le bon fonctionnement de la chaine. L'assistant.e de...
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Assistant.e de La Direction de L'aménagement
il y a 1 semaine
Saint-Denis, France EPT Plaine Commune Temps pleinSous la responsabilité de la Directrice de l’Aménagement et de la Programmation Urbaine, l’assistant.e administratif.ve contribue au bon fonctionnement des activités administratives de la Direction par son implication et sa participation à la dynamique collective en termes d’accueil, d’organisation et de gestion administrative. Rattachement...
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Assistant.e de Direction Générale
il y a 1 mois
Saint-Herblain, France Harmonie Habitat Temps plein**L'entreprise** La société, HARMONIE HABITAT est une Entreprise Sociale pour l'Habitat de 100 collaborateurs gérant un patrimoine de plus de 8000 logements sur le département de Loire-Atlantique. **Harmonie habitat est une société membre du Groupe Arcade-VYV.** - Né du partenariat entre le Groupe Arcade, acteur reconnu du monde Hlm, 4_ème_ bailleur...
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Assistant.e de La Direction de L'aménagement Et de
il y a 2 semaines
Saint-Denis, France EPT PLAINE COMMUNE Temps plein**Mission /Finalité**: Sous la responsabilité de la Directrice de l’Aménagement et de la Programmation Urbaine, l’assistant.e administratif.ve contribue au bon fonctionnement des activités administratives de la Direction par son implication et sa participation à la dynamique collective en termes d’accueil, d’organisation et de gestion...
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Assistant.e de Direction
il y a 2 semaines
Saint-Maurice, France NEO FACILITIES Temps pleinLa société Neofacilities, société dans le Bâtiment spécialisé dans la ventilation recherchent dans le cadre de son développement, un.e assistant.e de direction / commerciale. En relation directe avec le dirigeant et les équipes commerciales, vous aurez en charge le traitement d'une partie des tâches administratives la société, la gestion de...
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Assistant de Direction
Il y a 4 mois
Saint-Étienne (42), France Ville de Saint-Étienne Temps plein**Informations clés**: - Date de publication : 16/09/2024 - 16/10/2024 Référence : 3339 Collectivité : Saint-Étienne Métropole Direction : Sports et vie associative Service : Administration générale Cadre(s) d'emplois: - REDACTEURS TERRITORIAUX Lieu de travail: - Services municipaux Etivallière Horaires: - 38h hebdomadaires Spécificités...
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Assistant.e de Direction
il y a 2 semaines
Saint-Cloud, France WIVETIX Services Temps pleinWIVETIX SERVICES est le partenaire support de la société IVC EVIDENSIA. Ce groupe est le premier réseau européen de cliniques et hôpitaux vétérinaires. WIVETIX propose des services mutuels à ces structures tels que la Finance, le Marketing, Le Développement Commercial et bien-sûr, les Ressources Humaines. IVC EVIDENSIA, c’est plus de 2000...
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Assistant.e Direction Commercial.e
il y a 4 semaines
Saint-Maurice-de-Beynost, France Steep Plastique Temps pleinRéceptionner les appels d'offres ainsi que l'ensemble des demandes clients, les transférer au bon interlocuteur interne et s'assurer de leur gestion en interne - Rédiger les offres commerciales et s'assurer de la cohérence du dossier de remise à consultation (technique/logistique/qualité/économique) - Vérifier que les commandes sont conformes au...
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Assistant.e de Direction
Il y a 3 mois
Saint-Ouen, France William Grant & Sons Temps plein**Introduction à l'emploi**: Vous avez toujours rêvé de travailler dans le développement des ventes de spiritueux ? Vous êtes à la recherche d’une expérience dynamique et professionnalisante ? Vous êtes curieux, créatif et autonome ? Rejoignez-nous ! **William Grant & Sons France,** filiale française de William Grant & Sons Ltd fondée en...
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Assistant.e de Direction
Il y a 7 mois
Saint-Herblain, France Crédit Mutuel Arkea Temps plein**Description du poste**: **Profils secondaires**: METIERS - Administration / Gestion/ Organisation **Contrat**: CDI **Votre mission**: Suravenir Assurance recherche: **Un.e Assistant.e de direction en CDI sur Nantes.** Pour assurer l’assistanat de direction pour l’ensemble des directeurs (hors DG) et le back-up de l’assistante de la directrice...
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Assistant.e Polyvalent.e Direction
il y a 1 semaine
Saint-Ouen, France BIGGER THAN FICTION Temps pleinFondée en 2011, **Bigger Than Fiction** a d’abord été une agence de création web. Nous avons imaginé des campagnes de promotion pour des programmes majeurs tels que Game Of Thrones, géré les médias sociaux d’ARTE et Studio+ et produit les dispositifs transmédia des séries SKAM France et CUT. Nous avons ensuite développé une activité de...
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Assistant.e de Direction
Il y a 7 mois
Saint-Denis, France ASSOCIATION HABITAT ET HUMANISME URGENCE Temps pleinLe Mouvement Habitat et Humanisme agit depuis 30 ans en faveur du logement et de l’insertion des personnes en difficulté. Il s’est donné pour mission de permettre l’accès des personnes seules et des familles, en difficulté, à un logement décent et à faible loyer ; de contribuer à la mixité sociale dans les villes, en privilégiant des...
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[dae - Direction de L'action Educative] 3
il y a 1 mois
Saint-Brieuc, France Ville de Saint Brieuc Temps plein**À propos de nous**: À 45 minutes de Rennes et 2h15 de Paris en TGV, Saint-Brieuc est la ville centre d’une agglomération de plus de 151 000 habitants, qui fonde sa qualité de vie et son rayonnement sur la mise en valeur de ses singularités paysagères et urbaines (la baie de Saint-Brieuc est la 5ème baie du monde !). Ville touristique et sportive,...
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Assistant.e de Service
il y a 1 semaine
Saint-Jean-de-Moirans, France SKIS ROSSIGNOL SAS Temps pleinFondée dans les Alpes françaises, Rossignol inspire l'expérience de la montagne depuis 1907. Nous croyons en la puissance de l'équilibre unique entre l'esthétique et la fonction, entre l'authenticité et le modernisme. Aujourd’hui, Rossignol s’inscrit dans la poursuite de sa transformation dont l’ambition est d’être l’acteur de référence...
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Formateur.trice Secrétaire Assistant.e
Il y a 7 mois
Saint-Nazaire, France AFPA Temps pleinVous rejoignez l’Afpa, premier organisme de formation des actifs en France. Vous intégrez un collectif de travail pour qui l’utilité sociale est une fierté, un moteur au quotidien pour accompagner les salariés et les publics les plus éloignés de l’emploi dans leur parcours de formation. Vous partagez les valeurs de l’Afpa : un attachement...
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Assistant.e Social.e
il y a 1 semaine
Saint-Brieuc, France SAINT BRIEUC ARMOR AGGLOMERATION Temps pleinA 45 minutes de Rennes et 2h15 de Paris en TGV, Saint-Brieuc-Armor-Agglomération réunit 32 communes et plus de 150 000 habitants. Offrant un cadre de vie préservé entre terre et mer, le territoire bénéficie d’une forte dynamique culturelle et sportive ainsi que d’espaces naturels d’exception, dont la plus grande réserve naturelle de Bretagne....
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Assistant / Assistante à La Direction D'un
il y a 1 semaine
Saint-Savinien, France Pôle Emploi Temps pleinNous recherchons notre futur.e assistant.e de direction pour seconder le gérant du restaurant dans les tâches du quotidien: - Supervise et coordonne l'activité de l'équipe en place. - Effectue le suivi commercial et financier de la structure, selon les objectifs définis par la direction. - Participe à la vie du restaurant avec l'accueil et le service...
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Assistant.e Qualité
Il y a 4 mois
Saint-Mathieu-de-Tréviers (34), France Gemme 34 Temps plein**CDI temps partiel 17.50 h /semaine - Assistant.e Qualité h/f - Saint Mathieu de Tréviers** **Le temps partagé c’est quoi ?** Ce nouveau mode de travail allie **emploi durable et flexibilité**: vous avez un contrat de travail unique (CDI/CDD temps plein ou temps partiel) avec le GEMME, et partagez votre temps de travail au sein d’une ou plusieurs...