Un.e Assistant.e de Direction

Il y a 6 mois


SaintBrieuc, France Saint-Brieuc Armor Agglomération Temps plein

**À propos de nous**:
À 45 minutes de Rennes et 2h15 de Paris en TGV, Saint-Brieuc-Armor-Agglomération réunit 32 communes et plus de 150 000 habitants. Offrant un cadre de vie préservé entre terre et mer, le territoire bénéficie d’une forte dynamique culturelle et sportive ainsi que d’espaces naturels d’exception, dont la plus grande réserve naturelle de Bretagne. Pôle de décision breton, la baie de Saint-Brieuc est une grande créative engagée dans plusieurs domaines : l’éco-construction, la santé, l’agriculture, les énergies renouvelables.

Dans le cadre d’une absence, la Direction Habitat et Cadre de Vie recherche son.sa futur.e **:assistant.e de direction H/F**

**Mission**:
Placé.e sous la responsabilité de la Directrice, votre rôle sera de l’assister dans le bon déroulement de ses missions et d’assurer la gestion administrative de dossiers spécifiques qui sont sous votre responsabilité. Vos principales missions sont les suivantes:

- ** Assistante de direction et des services de la DHCV**
- Assurer l’accueil physique et téléphonique, apporter une réponse de 1er niveau ou orienter vers le bon interlocuteur, transmettre les messages.
- Gérer le courrier entrant et sortant en version papier et sur le logiciel Ty’Lizher : enregistrer, diffuser et suivre les courriers
- Gérer les documents transmis pour signature ou visa (parapheurs, courriers, notes)
- Tenir l'agenda de la directrice, prendre des rendez vous
- Assistante de la directrice sur l’ensemble de ses missions habitat-logement, cadre de vie
- Assurer le secrétariat du service accueil des gens du voyage, des chargées de mission politique de la ville, CISPD et CTG
- Organiser les déplacements : réserver des véhicules, des billets de train, du matériel et préparer les ordres de mission
- Réaliser des travaux de bureautique sur des projets inter-services
- Prendre des notes, rédiger et mettre en forme tous types de courriers, convocations, documents
- Concevoir et alimenter des tableaux de bord
- Diffuser des informations par mail et par voie d’affichage
- Être la référente RH : congés, formations...
- ** Gestion des instances / réunions**
- Planifier et organiser des réunions en présentiel et en visio : ordre du jour, invitation, réservation de salle, feuilles d’émargement
- Constituer des dossiers de réunion en lien avec les différents services
- Mettre en forme des documents, préparer des supports numériques
- Préparer matériellement les réunions
- Préparer les trames de compte-rendus et s’assurer de leur rédaction dans les délais
- Enregistrer les délibérations, les décisions, les arrêtés de la direction, en assurer le suivi et être le garant du respect des calendriers des instances
- ** Autres missions**
- Préparer, passer et réceptionner des commandes de fournitures et de matériel
- Classer et archiver des dossiers (papier et numériques),
- Assurer la continuité d'accueil et des missions de secrétariat de la direction pendant les périodes de congés ou d'absence des autres assistantes administratives et financières
- Venir en soutien ponctuel des collègues

**Profil**:
De nature autonome, organisé.e et réactif.ve, vous avez une bonne connaissance du fonctionnement du service public et des collectivités. Vous maîtrisez les outils de bureautique (LibreOffice) et possédez une bonne capacité rédactionnelles (maîtrise de la prise de notes, rédaction de comptes rendus, de courriers et de notes administratives ).

Vous avez le sens du relationnel et et du contact public. Vous possédez une appétence pour le travail en équipe et la transversalité.

Enfin, vous bénéficiez de capacité d’écoute, d’anticipation et savez gérer les situations de tension avec les usagers.
- Recrutement par voie contractuelle dans le cadre d’emploi des adjoints administratifs territoriaux.
- Régime indemnitaire lié aux fonctions et CNAS
- Prise en charge de 300€ par an pour un agent à temps complet dans le cadre du Forfait Mobilité durable
- Participation prévoyance et mutuelle labellisée
- Régime indemnitaire** **afférent au cadre d’emplois et aux fonctions
- Lieu de travail : 5 rue du 71ème RI à Saint-Brieuc
- CDD de 8 mois

En cas d’impossibilité, vous pouvez postuler par voie postale à Monsieur Le Président de Saint-Brieuc Armor Agglomération
- Direction des Ressources Humaines -5 rue du 71ème R.I- BP 4403 - 22044 SAINT-BRIEUC Cedex 2



  • Saint-Priest, France KELTIS Temps plein

    KELTIS, cabinet de recrutement multi-spécialiste, implanté sur la région Auvergne Rhône-Alpes, recherche pour sa division tertiaire, un.e assistant.e administratif H/F, en CDI, pour le compte de son client, localisé sur Saint Priest. **Poste**: Notre client, entreprise agissant dans le domaine industriel, recherche un.e assistant.e administratif H/F...


  • Saint-Priest, France KELTIS Temps plein

    KELTIS, cabinet de recrutement multi-spécialiste, implanté sur la région Auvergne Rhône-Alpes, recherche pour sa division tertiaire, un.e assistant.e administratif H/F, en CDI, pour le compte de son client, localisé sur Saint Priest. **Poste**: Notre client, entreprise agissant dans le domaine industriel, recherche un.e assistant.e administratif H/F...


  • Saint-Priest, France KELTIS Temps plein

    KELTIS, cabinet de recrutement multi-spécialiste, implanté sur la région Auvergne Rhône-Alpes, recherche pour sa division tertiaire, un.e assistante de gestion BTP, en CDI, pour le compte de son client, localisé sur Saint priest (69). **Poste**: Notre client, groupe spécialisé dans la vente clés en mains de projets de fermes photovoltaïques B2B,...


  • Saint-Nazaire, France Nantes Université Temps plein

    À propos de nousNantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose un modèle d’université inédit en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) ainsi que Centrale...


  • Saint-Brieuc, France Job&Box Temps plein

    Secteur d'activité : Industrie / Fabrication - Durée du contrat : 3 mois - Niveau d'études : BEP/CAP - Niveau d'expérience : 1-2 ans - Salaire : 11.65/HEURE **L'entreprise**: Vous êtes à deux clics de trouver un emploi avec Job-Box intérim Saint-Brieuc ! Votre agence d'emploi généraliste de proximité recrute en Intérim, CDD ou CDI. Nous avons...

  • Un.e Assistant.e RH

    Il y a 7 mois


    Saint-Jacques-de-la-Lande, France Reso Emploi Temps plein

    **À propos de nous**: **RESO 35** spécialisé dans les secteurs de l'hôtellerie-restauration, des métiers de bouche et du tourisme, recrute pour son bureau situé à Rennes: **UN.E ASSISTANT.E RH H/F**. **Mission**: **Nos valeurs et nos objectifs au quotidien**: Insuffler une dynamique collective, faire preuve de solidarité et de respect, parvenir à...


  • Saint-Brieuc, France Ville de Saint Brieuc Temps plein

    **À propos de nous**: À 45 minutes de Rennes et 2h15 de Paris en TGV, Saint-Brieuc est la ville centre d’une agglomération de plus de 151 000 habitants, qui fonde sa qualité de vie et son rayonnement sur la mise en valeur de ses singularités paysagères et urbaines (la baie de Saint-Brieuc est la 5ème baie du monde !). Ville touristique et sportive,...

  • Assistant.e Commercial.e

    Il y a 6 mois


    Saint-Brieuc, France CERP Bretagne Atlantique Temps plein

    **CERP Bretagne Atlantique** Prêt à découvrir un univers riche et diversifié, répondant chaque jour au défi d'"Etre là quand on a besoin de nous", rejoignez le Groupe CERP Bretagne Atlantique, acteur majeur de la répartition pharmaceutique et de la location de matériel de maintien à domicile, en régions Bretagne, Pays de la Loire, Nouvelle...


  • Saint-Brieuc, France AFPA Temps plein

    **L'Afpa recrute un.e** **Formateur.trice Secrétaire Assistant.e H/F** **Premier organisme de formation des actifs en France, intégrer l’Afpa c’est choisir un collectif qui place l’utilité sociale et l’accompagnement au cœur de ses activités.** Au sein de notre équipe pédagogique de SAINT-BRIEUC, vous accompagnerez les apprenants afin...

  • Assistant.e de Direction

    Il y a 6 mois


    Saint-Herblain, France Crédit Mutuel Arkea Temps plein

    **Description du poste**: **Profils secondaires**: METIERS - Administration / Gestion/ Organisation **Contrat**: CDI **Votre mission**: Suravenir Assurance recherche: **Un.e Assistant.e de direction en CDI sur Nantes.** Pour assurer l’assistanat de direction pour l’ensemble des directeurs (hors DG) et le back-up de l’assistante de la directrice...

  • Un.e Gestionnaire RH

    Il y a 7 mois


    Saint-Brieuc, France Cabinet Bizolon Consultants Temps plein

    Notre client est une entreprise en permanente évolution où le collaboratif et la créativité sont au cœur de la dynamique collective. Engagée sur des missions de service public et des prestations de qualité (certifiée ISO), cette entreprise se veut également une entreprise responsable où les sujets de RSE sont au centre. Dans cette entreprise à...


  • Saint-Denis, France SNCF Temps plein

    **Description de l'employeur** PULSIV est une chaine d'outils informatiques au service des métiers qui assurent la production et la diffusion de l'Information Voyageur pour les transporteurs TGV, TER et Intercités. C'est aussi une équipe d'une quarantaine de collaborateurs dédiée à assurer le bon fonctionnement de la chaine. L'assistant.e de...


  • Saint-Nazaire, France AFPA Temps plein

    Vous rejoignez l’Afpa, premier organisme de formation des actifs en France. Vous intégrez un collectif de travail pour qui l’utilité sociale est une fierté, un moteur au quotidien pour accompagner les salariés et les publics les plus éloignés de l’emploi dans leur parcours de formation. Vous partagez les valeurs de l’Afpa : un attachement...

  • Assistant.e de Direction

    Il y a 2 mois


    Saint-Étienne (42), France URSSAF DE RHONE-ALPES Temps plein

    **Assistant.e de Direction (H/F)**: - CDD - Saint-Etienne - 1 917 € par an - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD99391 **URSSAF DE RHONE-ALPES**: Organisme de sécurité sociale chargé de la collecte des cotisations sociales et d'allocations familiales, l'Urssaf Rhône-Alpes est un organisme présent sur 8 départements géographiques (Ain,...


  • Saint-Brieuc, France Saint-Brieuc Armor Agglomération Temps plein

    **À propos de nous**: A 45 minutes de Rennes et 2h15 de Paris en TGV, Saint-Brieuc-Armor-Agglomération réunit 32 communes et plus de 150 000 habitants. Offrant un cadre de vie préservé entre terre et mer, le territoire bénéficie d’une forte dynamique culturelle et sportive ainsi que d’espaces naturels d’exception, dont la plus grande réserve...


  • Saint-Brieuc, France Ville de Saint Brieuc Temps plein

    **À propos de nous**: À 45 minutes de Rennes et 2h15 de Paris en TGV, Saint-Brieuc est la ville centre d’une agglomération de plus de 151 000 habitants, qui fonde sa qualité de vie et son rayonnement sur la mise en valeur de ses singularités paysagères et urbaines (la baie de Saint-Brieuc est la 5ème baie du monde !). Ville touristique et sportive,...


  • Saint-Nazaire, France NANTES UNIVERSITE Temps plein

    **À propos de nous**: Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose **un modèle d’université inédit** en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) ainsi que...


  • Saint-Herblain, France Harmonie Habitat Temps plein

    **L'entreprise** La société, HARMONIE HABITAT est une Entreprise Sociale pour l'Habitat de 100 collaborateurs gérant un patrimoine de plus de 8000 logements sur le département de Loire-Atlantique. **Harmonie habitat est une société membre du Groupe Arcade-VYV.** - Né du partenariat entre le Groupe Arcade, acteur reconnu du monde Hlm, 4_ème_ bailleur...


  • Saint-Brieuc, France Ville de Saint Brieuc Temps plein

    **À propos de nous**: À 45 minutes de Rennes et 2h15 de Paris en TGV, Saint-Brieuc est la ville centre d’une agglomération de plus de 151 000 habitants, qui fonde sa qualité de vie et son rayonnement sur la mise en valeur de ses singularités paysagères et urbaines (la baie de Saint-Brieuc est la 5ème baie du monde !). Ville touristique et sportive,...


  • Saint-Maurice-de-Beynost, France Steep Plastique Temps plein

    Réceptionner les appels d'offres ainsi que l'ensemble des demandes clients, les transférer au bon interlocuteur interne et s'assurer de leur gestion en interne - Rédiger les offres commerciales et s'assurer de la cohérence du dossier de remise à consultation (technique/logistique/qualité/économique) - Vérifier que les commandes sont conformes au...