Chargé de Scolarité

Il y a 5 mois

Paris, France Galileo Global Education France Temps plein

Nous recherchons notre **Chargé de scolarité F/H **pour rejoindre notre Ecole, **Penninghen**, dans le cadre d’un CDI à pourvoir rapidement.

Penninghen forme plus de 800 étudiants chaque année dont les diplômes sont unanimement reconnus et recherchés par les professionnels tant en architecture intérieure, en communication qu’en direction artistique.

Vous rejoindrez l’équipe de Débora, au service de scolarité, vous aurez pour missions:
**1. Interface entre les étudiants, les parents, l'équipe pédagogique, et la direction pour la mise en œuvre opérationnelle de la pédagogie**:

- Accueil et suivi des étudiants et des intervenants tout au long du cursus : relation directe pour traiter les travaux rendus en retard, les justifications d’absence
- Information et conseil en orientation scolaire et professionnelle : contribuer à la formation des étudiants et les accompagner dans leur projet personnel, scolaire et professionnel ;
- Compléter et suivre les dossiers administratifs des étudiants ;
- Gestion des examens et des passages ;
- Contribution à la satisfaction des étudiant.es ;
- Constitution de dossiers administratifs à destination des élèves et de leurs familles, (certificats de scolarité, de radiation, formulaires divers ) ;

**2. Assister la direction de la vie étudiante dans les tâches administratives et logistiques quotidiennes**:

- Suivre et réaliser les modifications de planning horaires des enseignants (outil dragon) et les formalités pédagogiques liées au recrutement des nouveaux enseignants ;
- Référent administratif des échanges (Erasmus+, Cumulus) ;
- Réponse aux demandes et transmission d’informations ;
- Préparation des documents liés au concours blanc : sujet, feuille de notes du jury, collecte des notes ;
- Préparation logistique (salles, fournitures, reprographie des sujets)
- Collecte et saisie des notes d’examen ou en contrôle continu ;
- Préparation et mise à disposition des feuilles d’émargement ;
- Aide à la planification des cours et tests

**3. Missions administratives**:

- Assistance au chef d'établissement dans l'organisation et l'animation de la vie de l'établissement ;
- Gestion du courrier entrant/sortant ;
- Gestion des présentations PowerPoint, Word Français/Anglais ;
- Gestion des relations administratives internes ;
- Gestion du matériel pédagogique et des fournitures ;
- Rédaction et mise en forme de documents ;
- Relecture et correction des supports et documents institutionnels et administratifs ;
- Gestion de la commande des cartes étudiants (back up) ;
- Contribuer aux travaux de secrétariat, (courrier, enquêtes, téléphone, tenue des effectifs, saisie ou mise à jour de la base « élèves », notations) ;
**4. Événementiel/Communication**:

- Contribuer au suivi et à la planification des évènements pédagogiques tels que les voyages (réservation des hôtels ) ;
- Gestion de la logistique (réservation des salles, gestion des plateaux repas) ;
- Participe à l’organisation des diplômes et jurys de diplôme ;
- Préparation et soutien dans l’organisation des évènements pédagogiques (comités pédagogiques, conseils de classe, réunions de rentrée, jurys, cérémonies de remise des diplômes, JPO etc.).

Le Service de la scolarité est constitué de 2 personnes, vous travaillez avec la direction de l'établissement et l'ensemble des membres de la communauté éducative. Chaque personne a un objectif commun servir aux mieux nos étudiants et nos enseignants pour assurer une scolarité de qualité et un cadre de travail agréable. Vous aurez à cœur d’aider nos jeunes à grandir et les accompagner jusqu’à leur premier emploi.

**Profil recherché**:
Chez Galileo Global Education votre personnalité compte davantage que votre background technique.

Vous serez amené à faire quelques jeux cognitifs pour nous assurer que notre culture d’entreprise match avec vos valeurs et vos envies

De formation Bac +2 minimum, de type Assistant.e de direction, vous disposez d'une expérience d'au moins 2 ans en qualité d’assistant.e administratif.ve/scolarité, idéalement dans le secteur de l'enseignement supérieur.

**Compétences recherchées**:

- Maîtrise d’outils ou de logiciels liés à l’activité pédagogique,
- Capacité de planification
- Capacité à gérer les priorités et à s’adapter ;
- Capacité à planifier et à gérer des agendas ;
- Maitrise du pack office ;
- Maitrise écrite du français
- L’anglait courant serait un réel plus

**Qualités personnelles**:

- Sens du service client ;
- Excellentes qualités humaines et relationnelles, diplomatie ;
- Rigueur et souplesse
- Excellente communication orale, empathie ;
- Esprit d’équipe
- Capacité organisationnelle et autonomie

**Salaire**: entre 29 000€ et 30 000€ bruts annuels fixe
**Statut**: Non cadre
**Adresse **:31 RUE DU DRAGON 75006 PARIS
**Accès **:SAINT SULPICE/SEVRES BABYLONE
**Horaires **:3

  • Chargée ou Chargé de Scolarité Spécialité

    Il y a 5 mois

    Paris, France Ville de Paris Temps plein

    Les Conservatoires Municipaux d’Arrondissement de Paris ont pour mission de dispenser un enseignement de la musique, de la danse et de l’art dramatique, conduisant à une pratique amateur autonome. Ils ont également pour mission, avec le CRR de Paris, d’organiser les études des élèves du cycle spécialisé pour la musique, la danse et l’art...

  • Chargé de Scolarité

    Il y a 5 mois

    Paris, France Galileo Global Education France Temps plein

    Nous recherchons notre **chargé de scolarité** F/H, pour rejoindre l'une de nos écoles parisiennes, dans le cadre d'un CDI. Vos missions sont: - Assurer un suivi administratif de qualité des dossiers étudiants : Notamment récupérer les pièces manquantes, traitement des dossiers des inscrits et des réinscrits mise à jour de la CRM en appui des...

  • Charge ou Chargee de Scolarite

    Il y a 5 mois

    Paris, France Ville de Paris Temps plein

    Vous serez placé (e) sous l’autorité de la Secrétaire Générale du Conservatoire et du Directeur. Les Conservatoires Municipaux d’Arrondissement de la Ville de Paris, établis en régie directe, ont pour mission de dispenser un enseignement de la musique, de la danse et de l’art dramatique, conduisant à une pratique amateur autonome. Le...

  • Chargé(E) D'accueil Et de Scolarité

    il y a 2 semaines

    Paris 6e, France ECOLE DE PSYCHOLOGUES PRATICIENS Temps plein

    **RECRUTEMENT - Chargé(e) d’accueil et de Scolarité** École de Psychologues Praticiens - PARIS Type de Contrat : CDI Temps de travail : Temps plein Lieu de travail : Campus de Paris Rémunération : 28 800 € / an Statut : Non Cadre Responsable hiérarchique : Responsable de Campus Paris **ENJEU DU POSTE**: Sous la responsabilité hiérarchique...

  • Responsable de la scolarité en charge des activités administratives et de la gestion de la scolarité

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Galileo Global Education Temps plein

    Poste : Responsable de la scolaritéDescription du poste :Nous recherchons un responsable de la scolarité pour rejoindre notre équipe à Galileo Global Education. Vous serez en charge de coordonner et de réaliser les activités administratives et de la gestion des processus liés à la scolarité.Missions principales :Coordination et gestion des processus...

  • Chargé de scolarité F/H

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Galileo Global Education Temps plein

    Nous recherchons un Chargé de scolarité F/HNous sommes à la recherche d'un professionnel motivé pour rejoindre notre équipe à l'ESG Act à Paris. En tant que Chargé de scolarité F/H, vous serez chargé de suivre la scolarité des apprenant(e)s, d'accueillir les enseignant(e)s et de préparer les moments forts de la scolarité.Missions clés Suivre la...

  • Chargé de Scolarité

    Il y a 5 mois

    Paris, France Galileo Global Education France Temps plein

    Nous recherchons notre **Chargé de scolarité **F/H pour rejoindre notre Ecole, l’IESA, située à Paris 11ème dans le cadre d’un CDI à pourvoir rapidement. L’IESA (Institut d'Etudes Supérieures des Arts) forme aux **métiers du marché de l’art et de la culture **dans le cadre d’une économie internationale. Sa pédagogie allie l’étude...

  • Chargé de Scolarité

    Il y a 2 mois

    Paris, France Galileo Global Education France Temps plein

    Nous recherchons notre **chargé de scolarité** F/H, pour rejoindre l'école ESG luxe, dans le cadre d'un CDI, poste à pourvoir dès que possible. Sous la responsabilité de la direction de la scolarité, vous serez en charge: 1- Du suivi de la scolarité des étudiants : - Accueil et accompagnement quotidien des étudiants - Traitements des demandes par...

  • Chargée ou Chargé de Scolarité

    Il y a 6 mois

    Paris, France Ville de Paris Temps plein

    Rejoignez le directeur du conservatoire et le secrétaire général pour une proche collaboration. Le conservatoire du 14ème arrondissement accueille chaque semaine 1 500 élèves de tous niveaux grâce à une équipe pédagogique constituée de 150 enseignants. La musique, la danse et le théâtre sont enseignés avec rigueur et passion dans la joie et le...

  • Chargé de Scolarité

    Il y a 6 mois

    Paris, France Galileo Global Education France Temps plein

    Nous recherchons notre **chargé de scolarité** F/H, facilitateur de l’expérience de l’apprenant, interlocuteur de premier niveau des étudiants, enseignants et des parents, vous veillez au bon déroulement logistique des cursus ou formations dont vous avez la charge et communiquez largement auprès des parties prenantes sur les échéances ou les...

  • Chargé de Scolarité F/H

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Galileo Global Education Temps plein

    Nous recherchons un chargé de scolarité F/H qui facilite l'expérience de l'apprenant, interlocuteur de premier niveau des étudiants, enseignants et des parents. Vous veillez au bon déroulement logistique des cursus ou formations dont vous avez la charge et communiquez largement auprès des parties prenantes sur les échéances ou les modalités à...

  • Chargé de Scolarité F/H

    Il y a 6 mois

    Paris, France Galileo Global Education Temps plein

    Nous recherchons notre chargé de scolarité F/H, facilitateur de l’expérience de l’apprenant, interlocuteur de premier niveau des étudiants, enseignants et des parents, vous veillez au bon déroulement logistique des cursus ou formations dont vous avez la charge et communiquez largement auprès des parties prenantes sur les échéances ou les...

  • Chargé de Scolarité

    Il y a 6 mois

    Paris, France Galileo Global Education France Temps plein

    Nous cherchons notre** **chargé scolarité pour rejoindre notre école ESG Sport, en CDI, à Paris 16e, poste à pourvoir immédiatement. L'ESG Sport est une école de commerce spécialisé dans le sport. Elle prépare les étudiants depuis le post-bac à bac+5 aux métiers du sport, dans les domaines du management du sport, sport business, marketing du...

  • Chargé.e de Scolarité Au Département Des

    Il y a 5 mois

    Paris, France Conservatoire National Supérieur de Musique et de Danse de Paris Temps plein

    FICHE DE POSTE Intitulé du poste : Catégorie/ Corps - Chargé(e) de scolarité (H/F) SECRETAIRES ADMINITRATIVES - Groupe RIFSEEP 3 ouvert aux contractuel.les groupe 2 Domaine(s) Fonctionnel(s) : Formation éducation tout au long de la vie Emploi(s) Type : edu06a Localisation administrative et géographique Conservatoire national supérieur de musique...

  • Chargé Scolarité

    Il y a 5 mois

    Paris, France Galileo Global Education France Temps plein

    Nous recherchons notre Chargé de scolarité F/H en (CDI) à Paris, pour rejoindre l’équipe de Nathalie à l’ESG Act. Vous rejoindrez l’équipe de **Nathalie**, la Directrice de l’école, vos missions: 1. Suivre la scolarité des apprenant-e-s: - Accueil et accompagnement tout au long de leurs années d’études - Suivi des indicateurs clés de...

  • Chargé de scolarité et planification

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Galileo Global Education Temps plein

    Nous recherchons un Chargé de scolarité et planification pour rejoindre notre équipe à Galileo Global Education.Ce poste est à pourvoir immédiatement.Vous serez placé sous la responsabilité de M. CHEBIL-MIHOUBI Kaïs, Coordinateur de la scolarité et du planning.Vos principales missions seront les suivantes :Scolarité (60%) : Suivi pédagogique des...

  • Responsable de la scolarité

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Galileo Global Education Temps plein

    Nous recherchons un Responsable de la scolarité pour rejoindre notre équipe à Galileo Global Education.Ce poste est responsable de la coordination et de la mise en œuvre des activités administratives et scolaires dans notre établissement.Vous serez chargé de :Coordonner les activités de scolarité, notamment les journées de rentrées et...

  • Chargé(e) de scolarité

    il y a 3 semaines

    Paris, Ile-de-France OMNES Education Temps plein

    OMNES EDUCATION est un Groupe d’enseignement supérieur et de recherche pluridisciplinaire en Management, Communication & Création, Sciences de l’Ingénieur et Sciences politiques. Groupe Français leader de l'enseignement supérieur privé, avec 15 écoles, 20 Campus, nous formons annuellement plus de 40.000 étudiants et 3.000 cadres, du Bachelor...

  • Chargé(e) de scolarité

    il y a 2 semaines

    Paris, Ile-de-France OMNES Education Temps plein

    OMNES EDUCATION est un Groupe d’enseignement supérieur et de recherche pluridisciplinaire en Management, Communication & Création, Sciences de l’Ingénieur et Sciences politiques.Groupe Français leader de l'enseignement supérieur privé, avec 15 écoles, 20 Campus, nous formons annuellement plus de 40.000 étudiants et 3.000 cadres, du Bachelor...

  • Chargé(e) de scolarité

    il y a 2 semaines

    Paris, France OMNES Education Temps plein

    OMNES EDUCATION est un Groupe d’enseignement supérieur et de recherche pluridisciplinaire en Management, Communication & Création, Sciences de l’Ingénieur et Sciences politiques.Groupe Français leader de l'enseignement supérieur privé, avec 15 écoles, 20 Campus, nous formons annuellement plus de 40.000 étudiants et 3.000 cadres, du Bachelor...