Assistant Administratif de Formation
il y a 3 semaines
**Mission**
En relation avec le Conseiller en Formation Continue et le Coordonnateur Pédagogique, il/elle assure la gestion administrative globale des actions de formation qui lui sont confiées conformément aux cahiers des charges et contribue au développement de l’activité du GRETA dans le souci de l’amélioration permanente.
**Activités principales**
- Gérer administrativement les stagiaires : dossier administratif, rémunération, indemnisation
- Gérer administrativement les clients : conventions, états de présence, facturation
- Gérer administrativement le déroulement pédagogique de l’action : convocations, suivi des émargements, états de service.
- Contribuer au développement de l’activité : accueil physique et téléphonique, fichier client, mailing, devis, démarches commerciales.
- Contribuer à l’amélioration de la qualité de nos prestations et à l’efficacité du travail : organiser, classer, archiver, se former, rendre compte, capitaliser.
**Environnement contexte de travail**
- L’assistant(e) administratif(ve) de formation travaille en lien étroit avec le Conseiller en Formation Continue et le Coordonnateur Pédagogique. Il/elle est également en relation régulière avec la Direction, le service de gestion, les formateurs.
- Lieu de travail : Châlons-en-Champagne
- Contrat : CDD - renouvelable - à pourvoir dès que possible - agent contractuel permanent
- Quotité : 80 %
- Rémunération : en fonction du niveau de qualification et de l’expérience (grille)
**Formation - Expérience**
- Formation Bac+2 en secrétariat, assistante manager, gestion administrative, gestion commerciale
- Connaissance du milieu de la formation professionnelle continue
- Maîtrise des outils bureautiques et informatiques : Word, Excel, Google Drive et Agenda
- Mise en œuvre des méthodes de classement et d’archivage
**Compétences attendues**
- Maîtrise des outils bureautiques
- Capacité à s’organiser et à gérer son temps
- Capacité à travailler en équipe
- Capacité à communiquer
- Bonne maîtrise du français écrit
- Capacité à respecter des règles et des procédures
**Avantages**
- RTT = 24 jours/année civile complète
- Supplément familial de traitement
- Réfectoire
Type d'emploi : Temps partiel, CDD
Durée du contrat : 10 mois
Nombre d'heures : 30 par semaine
Avantages:
- Cantine
- Horaires flexibles
- Participation au transport
- RTT
Programmation:
- Horaires flexibles
- Repos le week-end
- Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
Flextime
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Assistant de Formation
il y a 4 semaines
Paris 2e, France DOXA Formation Temps pleinDoxa formation recherche une assistante de formation pour accompagner et structurer la croissance de ses activités. En support de la responsable du centre, votre rôle sera ainsi d'assurer la gestion administrative, de contribuer à l'efficacité de nos process. Suivi administratif: - Préparation des dossiers de formation - Relance des...
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Juriste Assistant/assistante
il y a 4 semaines
Paris 4e, France Tribunal administratif de Paris Temps pleinLe tribunal administratif de Paris est la plus importante juridiction administrative de première instance de France, au regard du nombre et de la qualité des personnels qui y travaillent (agents de greffe et magistrats) et du volume des affaires qui y sont traitées (plus de 29 000 en 2023). En son sein, la formation de jugement des étrangers (FJE),...
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Assistant Administratif
il y a 3 semaines
Paris, France IDC Formation Temps pleinIDC formation est un organisme de formation spécialisé dans la formation des adultes, des demandeurs d’emploi et des salariés et les accompagner sur le marché du travail. Notre équipe pédagogique s’engage à créer un environnement d’apprentissage à la fois stimulant et professionnel pour assurer la transmission de savoirs et des...
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Assistant Administratif
il y a 7 jours
Paris, France Stand Up Formation Temps pleinAssistant Administratif (H/F) A propos de l'entreprise: Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) EN ALTERNANCE pour rejoindre notre équipe dynamique. Si vous êtes passionné(e) par l'administration et le service client, cette opportunité est faite pour vous. Description du poste: Aperçu du poste: En tant qu'Assistant...
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Formateur / Formatrice Assistante de Vie
il y a 4 semaines
Paris, France Doceo Formation Temps pleinFormateur / Formatrice Assistante de vie dépendance (ADVD) Indépendant H/F **Infos du contrat** - Lieu de formation - **Paris - 75, Paris, Île-de-France** - Nombre d'heures total - **350h** - Débute le - **23/01/2023** - Temporalité - **Temps partiel** - Termine le - **26/05/2023** - Type de contrat - **Salarié / Freelance** - Rémunération...
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Assistant-gestionnaire de Formation
il y a 7 heures
Paris 19e, France Centre de formation Saint-Honoré Temps plein**ASSISTANT/GESTIONNAIRE FORMATION INITIALE** **CDI - Temps plein - H/F** Le Centre de formation Saint Honoré est spécialisé dans la formation initiale de travailleurs sociaux et dispose d’une offre de formation continue en direction des professionnels du domaine médico-social, social et sanitaire. Il est composé d’une équipe de plus de 40...
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Assistant de Gestion Administrative
il y a 7 jours
Paris, France EMPLOI SERVICES FORMATION Temps pleinEmploi Services Formation recherche pour ses centres de Paris 19ème un/une assistant(e) de gestion administratif(ve). Missions principales: Rattaché(e) à la coordination pédagogique et administrative, il/elle devra assurer les missions suivantes: - Assurer la tenue du standard téléphonique : réceptionner et traiter les appels et diffuser...
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Formateur / Formatrice Assistant Manager D’unité
il y a 4 semaines
Paris, France Doceo Formation Temps pleinFormateur / Formatrice Assistant manager d’unité marchande Indépendant H/F **Infos du contrat** - Lieu de formation - **Paris - 75, Paris, Île-de-France** - Nombre d'heures total - **525h** - Débute le - **16/01/2023** - Temporalité - **Temps partiel** - Termine le - **13/07/2023** - Type de contrat - **Salarié / Freelance** - Rémunération...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 7 jours
Paris, France Assisteal formation Temps pleinFondé en 1974, ASSISTEAL Formation est un Institut de formation qui délivre des Diplômes d’Etat d’Aide-Soignant, d’Accompagnant Educatif et Social (DEAS et DEAES) en apprentissage, en cursus complets et partiels. L’institut propose également une offre de formation professionnelle continue dans le domaine médico-social. Assisteal Formation...
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Assistant Administratif de Formation
il y a 4 jours
Paris 20e, France i-interim Temps pleinNous recherchons activement un assistant Formation RH - H/F Le poste est à pourvoir immédiatement à Paris (place de la Nation). Vous serez principalement, en charge de la gestion administrative des demandes de badges aéroportuaires. Vous aurez également à charge de suivre les formations et de mettre à niveau de compétence les intérimaires de...
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Assistant Administratif Prfe
il y a 4 semaines
Paris 20e, France IDC Formation Temps pleinIDC formation est un organisme de formation spécialisé dans la formation des adultes, des demandeurs d’emploi et des salariés et les accompagner sur le marché du travail. Notre équipe pédagogique s’engage à créer un environnement d’apprentissage à la fois stimulant et professionnel pour assurer la transmission de savoirs et des...
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Assistant Administratif Prfe
il y a 4 semaines
Paris 18e, France IDC Formation Temps pleinIDC formation est un organisme de formation spécialisé dans la formation des adultes, des demandeurs d’emploi et des salariés et les accompagner sur le marché du travail. Notre équipe pédagogique s’engage à créer un environnement d’apprentissage à la fois stimulant et professionnel pour assurer la transmission de savoirs et des...
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Assistant Administratif Dans La Formation
il y a 1 mois
Paris 15e, France TEAMEXPERT Temps pleinDescriptif du poste **Teamexpert**, cabinet de recrutement, recherche pour un de ses clients**:ASSISTANT ADMINISTRATIF DANS LA FORMATION F/H** Dans le cadre d'un surcroit d'activité, prévu début septembre jusqu'à la mi-décembre 2023, vous serez en charge de la gestion administrative des inscriptions des participants à des ateliers de...
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Assistant/assistante Administratif/ve Formation
il y a 4 semaines
Paris 8e, France Efficience Intégrale Temps plein**Les informations**: - **Base horaire hebdomadaire** : 35 heures - **Rémunération**:à partir de 28 K€ brut annuel sur 12 mois (selon profil et expérience) - **Avantages**:prime, remboursement de 50% du titre transport, titre restaurant, télétravail 1 jour/semaine et mutuelle - **Localisation**:PARIS 8ème - **Disponibilité du poste**: dès que...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Et Pédagogique
il y a 7 heures
Paris, France Assisteal formation Temps pleinFondé en 1974,** ASSISTEAL Formation **est un Institut de formation qui délivre des Diplômes d’Etat d’Aide-Soignant, d’Accompagnant Educatif et Social (DEAS et DEAES) en apprentissage, en cursus complets et partiels. L’institut propose également une offre de formation professionnelle continue dans le domaine médico-social. Assisteal Formation...
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Assistant/assistante Administratif Et Formation
il y a 4 semaines
Paris 8e, France Odyssée RH Temps plein**Description du poste**: ECF (Experts-comptables et Commissaires aux comptes de France) est un syndicat représentatif de la profession des Experts-comptables et des Commissaires aux comptes dont le rôle est d’apporter assistance, conseil, information et formations de haut niveau auprès des professionnels du secteur. La Fédération est composée de 22...
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Assistant de formation/Assistante de formation
il y a 4 semaines
Paris, France Black Belt Temps pleinPour l'un de nos clients nous recrutons un(e) assistant de formation/assistante de formation.Les principale missions:Transmettre informations et conseils sur la règlementation et la mise en œuvre des dispositifs de formation.Conseiller les adhérents et salariés sur les dispositifs de formation.Organiser et animer des événements (rendez-vous, réunions...
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Un-e Assistant-e Administratif-ve
il y a 3 semaines
Paris, France Etudes et Chantiers IDF Temps pleinEtudes et Chantiers IDF recrute **un-e Assistant-e Administratif-ve Formation F/H**. - **VOS MISSIONS**:_ Rattaché-e au Pôle Formation, le-la assistant-e administratif.ve Formation devra réaliser les tâches suivantes: **A. Réaliser le suivi administratif du plan de développement des compétences interne** - Réaliser la recherche d’organismes de...
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Assistant Administratif Et Logistique
il y a 4 semaines
Paris 19e, France Formavenir-Performances Temps pleinFondé en 2017, le groupe Avenir Santé Formation regroupe aujourd’hui une dizaine d’organismes de formation spécialisés dans le sanitaire et le médico-social au sens très large. L’humain et le service à la personne est au cœur de notre activité de formations. Le groupe Avenir santé formation prend soin des compétences de toutes ces personnes...
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Assistant Administratif Cfa Et Formation Continue
il y a 5 jours
Paris 5e, France RecrutMedicoSocial Temps pleinNous recherchons pour un centre de formation, un assistant administratif CFA et Formation continue H/F. **Missions principales**: - Montage des dossiers administratifs des alternants (contrats, conventions, demandes de prises en charge) - Suivi administratif des dossiers d’apprentissage (cas de rupture, modifications de contrat, changements...