Emplois actuels liés à Secretaire de Direction - Marseille - CAF DES BOUCHES-DU-RHONE

  • Secretaire de Direction

    Il y a 3 mois

    Marseille, France Assistance Publique - Hôpitaux de Marseille Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** SECRETAIRE DE DIRECTION **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** ETABLISSEMENT : ADMINISTRATION CENTRALE DE L'AP-HM Direction Générale Services : Direction des Affaires Générales Direction du GHT et des Coopérations Adresse : 80 Rue Brochier 13005 Marseille L'ASSISTANCE PUBLIQUE...

  • Secrétaire de direction

    il y a 17 heures

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Association Régionale pour l'Intégration Temps plein

    Offre d'emploi : Secrétaire de directionPrésentation de l'offreL'Association Régionale pour l'Intégration recherche un secrétaire de direction pour rejoindre son équipe. Ce poste est chargé de l'assistance de la direction dans les tâches administratives, de la gestion de l'information et de la communication au sein de...

  • Secrétaire de direction

    il y a 2 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Association Régionale pour l'Intégration Temps plein

    Offre de poste : Secrétaire de directionPrésentation de l'offreL'Association Régionale pour l'Intégration recherche un secrétaire de direction pour rejoindre son équipe. Ce poste est chargé de l'assistance de la direction dans les tâches administratives, de la gestion de l'information et de la communication au sein de...

  • Secrétaire de direction

    il y a 7 jours

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Association Régionale pour l'Intégration Temps plein

    Offre de poste : Secrétaire de directionPrésentation de l'offreL'Association Régionale pour l'Intégration recherche un secrétaire de direction pour rejoindre son équipe pluridisciplinaire. Ce poste consiste à assister la direction dans l'ensemble des tâches administratives, en veillant à en améliorer et optimiser la...

  • Secretaire de Direction

    Il y a 4 mois

    Marseille, France Assistance Publique - Hôpitaux de Marseille Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** SECRETAIRE DE DIRECTION - DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** 1. CHAMP DACTIVITE La Direction des Ressources Humaines (DRH) est composée de plusieurs secteurs fonctionnels: Gestions des carrières Gestion du temps de travail Suivi des effectifs et...

  • Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)

    Il y a 4 mois

    Marseille, France CMPP MARSEILLAIS Temps plein

    REF 5 16.04.24 Sous l’autorité de l’adjoint de Direction et en lien avec les secrétaires des 6 centres, vous assistez la Direction dans l’ensemble des tâches administratives en veillant à en améliorer et optimiser la gestion. Vous assurez la bonne communication de l’information au sein de l’établissement, tout en respectant les principes de...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 20 heures

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France CAF DES BOUCHES-DU-RHONE Temps plein

    Description du posteEn tant que secrétaire de direction, vous serez chargé(e) de gérer le flux de courrier entrant et sortant, de l'enregistrer et de le distribuer aux différents services de l'entreprise. Vous serez également responsable de la gestion des stocks de fournitures de bureau et de la passation de commandes si nécessaire.Compétences...

  • Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)

    Il y a 3 mois

    Marseille, France Association régionale pour l'intégration - ARI Temps plein

    La Plateforme Autisme comprend des places en accueil de jour et accompagnement à domicile, une Equipe Dédiée Au Diagnostic et à l’Accompagnement Précoce (EDDAP) et une unité d’enseignement en maternelle. Elle est destinée à accueillir et accompagner des enfants et adolescents présentant des Troubles Envahissants du Développement (TED) pour...

  • Secretaire de Direction

    Il y a 4 mois

    Marseille, France La Sécu recrute Temps plein

    **SECRETAIRE DE DIRECTION**: - CDI - COLLOBRIERES - NIVEAU 4 - NVHADD75979 **UGECAM PROVENCE-ALPES-COTE D'AZUR ET CORSE**: L'UGECAM PACA et Corse recrute Une Secrétaire de Direction (H/F) au sein des STRUCTURES DE COLLOBRIERES en CDI, à temps partiel (10h30 hebdomadaire) L'ORGANISME: L'UGECAM PACA Et Corse, organisme de l'Assurance Maladie, favorise...

  • Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)

    Il y a 4 mois

    Marseille, France Clinique Phocéanne Sud Temps plein

    La clinique Phocéanne Sud est à la recherche d'un(e) secrétaire de direction, en CDD à temps plein (35H) pour une durée de 18 mois, répartis sur trois établissements: La Phoceanne Sud 13009, la Phocéanne 13011, HAD BDR EST 13011. Poste à pourvoir dès que possible **Principales missions**: Sous la responsabilité de la Direction et du Responsable...

  • Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)

    Il y a 4 mois

    Marseille, France CMPP MARSEILLAIS Temps plein

    872 21.12.23 Au CMPP Marseillais, nous accueillons des enfants et adolescents et leurs familles dans le but de prendre en compte la souffrance de l’enfant et de faciliter les relations avec son environnement familial, scolaire et social. Etant un dispositif d’accueil, de diagnostic, de soins ambulatoires et d’orientation, nous inscrivons notre action...

  • Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)

    Il y a 3 mois

    Marseille, France Association régionale pour l'intégration - ARI Temps plein

    N°191 29.03.23 Au Pôle autisme Marseille Nord, situé dans le quartier de Saint-Just à Marseille (13ème arrondissement), nous disposons:  d’une plateforme autisme qui comprend un accueil de jour et un accompagnement à domicile, une équipe dédiée au diagnostic et à l’accompagnement précoce (EDDAP) et une unité d’enseignement en maternelle,...

  • Secrétaire de Direction

    Il y a 3 mois

    Marseille, France MSA PROVENCE-AZUR Temps plein

    **Secrétaire de direction**: - CDI - MARSEILLE - 1 766 € par mois - NIVEAU 2 MSA - Télétravail possible - NVHADD91251 **MSA PROVENCE-AZUR**: La MSA Provence Azur, entreprise privée en charge d'une mission de service public, assure la protection sociale en guichet unique de l'ensemble de la population agricole (215 000 adhérents) pour les...

  • Secrétaire Direction

    Il y a 3 mois

    Marseille, France Smc sud Temps plein

    Description du poste : Le secrétaire de direction dans une entreprise de construction joue un rôle essentiel dans le soutien administratif et organisationnel de la direction et de l'équipe de direction. Il assure la coordination des tâches administratives, la gestion des communications et des documents, ainsi que le suivi des dossiers importants. Le...

  • Secrétaire de Direction

    Il y a 4 mois

    Marseille, France La Sécu recrute Temps plein

    **Secrétaire de direction**: - CDD - MARSEILLE - 26 032 € par an - NIVEAU 4 - NVHADD81424 **CARSAT SUD-EST**: **QUI **SOMMES-NOUS** ?** 1 681 salariés en régions Paca et Corse qui concourent chaque jour à la réalisation d'une mission de service public essentielle. 3 grandes missions principales: > Le calcul et le paiement des pensions de retraite...

  • Secrétaire de Direction

    Il y a 4 mois

    Marseille 15e, France DELTA CGF Temps plein

    Delta CGF, un **organisme de formation** situé à Marseille (13015) recherche un(e) Secrétaire de Direction (H/F) compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et organisationnel à notre équipe de direction. **Responsabilités**: - Accueil physique et...

  • Secrétaire de Direction

    Il y a 3 mois

    Marseille, France CARSAT SUD-EST Temps plein

    **Secrétaire de direction H/F**: - CDD - MARSEILLE - 26 032 € par an - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD92163 **CARSAT SUD-EST**: La DIRECTION DES RISQUES PROFESSIONNELS recrute un(e) Secrétaire de Direction en CDD de 5,5 mois (H/F) pour son Département Interventions ou Préventions situé à NICE (06). **Ce poste pourrait évoluer vers un...

  • Secrétaire de Direction

    Il y a 3 mois

    Marseille, France Hôpital Saint Clair Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire de Direction H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Les Hôpitaux du Bassin de Thau recrutent un secrétaire de direction H/F pour la direction des ressources matérielles et la direction des finances et du système dinformation. Définition: Organiser pour les directions concernées, le traitement...

  • Secrétaire de Direction

    Il y a 4 mois

    Marseille, France KPMG Temps plein

    **Pourquoi devenir Secrétaire de direction F/H chez KPMG ?** L’environnement des cabinets d’Audit, de Conseil, d’Expertise comptable ou du Juridique & fiscal vous attire et vous cherchez un quotidien qui bouge ? Au bureau, chez le client, en formation, dans notre incubateur d’intrapreneuriat ou avec notre Fondation, nous vous offrons...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 4 jours

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Croix-Rouge française Temps plein

    Présentation du PosteL'établissement Croix-Rouge Compétence PACAC recherche un Secrétaire de Direction pour renforcer son équipe administrative. Ce poste est chargé de traiter et de suivre les dossiers, d'assurer le suivi des contrats de partenariats et des conventions, et de gérer les stages étudiants.ResponsabilitésRédiger tous types de...

Secretaire de Direction

Il y a 5 mois

Marseille, France CAF DES BOUCHES-DU-RHONE Temps plein

**Contexte**:
Comme les 101 autres Caisses d’Allocations Familiales (Caf), la CAF des Bouches-du-Rhône est un organisme de droit privé qui appartient à la Branche Famille du régime général de la Sécurité Sociale.

En tant qu’acteurs de la protection sociale, nos salariés remplissent une mission essentielle de service public, au cœur des territoires, des familles et des évolutions sociétales, en assurant notamment le versement des aides sociales et le développement de l’action sociale.

Vous souhaitez vous investir dans une mission de service public, alors rejoignez-nous

**Mission/Activités**:
Le secrétariat de Direction de la DSAP est composé de 3 assistantes et, est piloté par 1 manager.

Il a la charge de l’assistance de 3 agents de Direction qui pilotent la Direction du service aux allocataires et aux partenaires qui regroupe environ 70 % de l’effectif de l’organisme et la majorité des missions externes assurées par la caisse d’allocations familiales.

Chaque assistante a la charge de travaux communs et se supplée en cas d’absence ou d’indisponibilité. Chaque assistante est plus particulièrement rattachée à 1 agent de Direction. En l’occurrence, le poste à pourvoir concerne l’assistante plus particulièrement en charge de la sous-Direction de la relation de service centralisée.
- **CONTENU DE POSTE (activités proposées )**:
Les missions confiées sont les suivantes:

- Gestion des messageries des agents de Direction (environ 100 mails par jour à exploiter)
- Gestion des agendas dans une optique d’efficience en cernant les priorités et en préservant les temps de travail utiles à la gestion des dossiers
- Préparation des dossiers et suivi de réunions
- Suivi des échéances des Agents de Direction et de la Direction en générale
- Conception de supports (rapports - courriers - présentations - prises de notes et PV de réunions)

Au regard de la charge de travail et du positionnement auprès des Agents de Direction peu disponibles, il est attendu une forte capacité de travail, une grande discrétion, une maitrise des outils OUTLOOK/WORD/EXCEL et TEAMS, une forte réactivité, une compréhension rapide et une bonne maitrise du métier. Une permanence jusqu’à au moins 17 heures, 3 jours par semaine est demandée.

**Compétences**:
1 - Savoir assister un Agent de Direction (planification, préparation de dossiers avec réalisation de synthèses, gestion des échéances)

2 - Rapidité de compréhension, rigueur et organisation

3 - Dynamique et possédant des qualités relationnelles

4 - Discrétion, sens de secret professionnel

5 - Sens de la planification et du respect des échéances

6 - Être en capacité de gérer plusieurs activités en parallèle, forte capacité de travail

**Formation**:

- **Diplôme**: Formation Assistante de Direction
- **Expérience**:Expérience confirmée dans des entreprises de taille importante, en capacité de gérer des messageries à fort volume

**Conditions particulières**:
Salaire brut annuel de 27 952 euros euros sur 14 mois comprenant:

- 13ème mois : Allocations vacances (1/2 mois de salaire brut X2) ;
- 14ème mois : Gratification annuelle calculée au prorata temporis.
- Outre la rémunération susmentionnée, les avantages conventionnels sont les suivants:

- Participation mensuelle de l’employeur sur les abonnements transports à hauteur de 50% ;
- Intéressement au prorata temporis ;
- Mutuelle d’entreprise
- Des titres restaurants d’une valeur unitaire de 9,65 €
- La possibilité de bénéficier des œuvres sociales proposées par le comité social et économique (CSE)

**Contact**:
CDD longue durée

Niveau de qualification NIVEAU 5A