Secrétaire de Direction
Il y a 5 mois
**Secrétaire de direction**:
- CDD
- MARSEILLE
- 26 032 € par an
- NIVEAU 4
- NVHADD81424
**CARSAT SUD-EST**:
**QUI **SOMMES-NOUS** ?**
1 681 salariés en régions Paca et Corse qui concourent chaque jour à la réalisation d'une mission de service public essentielle.
3 grandes missions principales:
> Le calcul et le paiement des pensions de retraite des salariés du régime général et travailleurs indépendants
> L'aide et l'accompagnement des assurés fragilisés par un problème de santé ou de perte d'autonomie
> La prévention des risques professionnels, de la santé et de la sécurité au travail
Des valeurs fortes:
> Solidarité
> Universalité
> Équité
> Respect
**Si vous souhaitez, vous aussi, rejoindre un service public engagé pour ses usagers, n'hésitez plus, votre place est parmi nous **
**Découvrez **nos **missions**
**POURQUOI **NOUS RECRUTONS** ?**
Pour répondre à la demande et face à des besoins accrus en formation dans le domaine de la prévention des risques professionnels, l'INRS et le réseau de l'Assurance maladie risques professionnels confient à des organismes extérieurs la mise en œuvre de certaines actions de formation.
La Carsat Sud Est en lien avec l'INRS et la CNAM est chargée sur la région PACA Corse de la mise en œuvre du processus d'habilitation des organismes de formation qui s'inscrivent dans le déploiement des référentiels nationaux.
La Direction des Risques Professionnels recherche une secrétaire de Direction pour renforcer les ressources administratives du secteur formation dans le cadre d'un remplacement.
Rattaché(e) à l'Ingénieur Conseil; manager du secteur formation et en lien avec les chargées de partenariat, vous assurez, sur la région Paca Corse, la gestion administrative des dossiers des organismes de formation et des entreprises sur le dispositif SST niveau 1 (Sauveteur, Secouriste du Travail) dans le cadre du processus national d'habilitation. Vous mettez en œuvre les activités principales en lien avec cette mission : l'accompagnement administratif des organismes de formations et l'instruction administrative des demandes d'habilitation.
Rattaché(e) au secteur formation du département PEOS (Département Pilotage, Expertise & Offre de Services), vous serez amené(e) à coopérer avec les collaborateurs du service : 2 contrôleurs de sécurité formateurs, 2 chargées de partenariat.
**Description du poste**:
**QUELLES **SERONT **VOS MISSIONS** ?**
**Concrètement, dans votre futur quotidien, vous serez amené(e) à**:
- **Instruire** les demandes d'habilitation des Organismes de Formation et des entreprises qui en font la demande, administrativement et techniquement sur le dispositif SST niveau 1,
> Sur le dispositif SST niveau 1, **accompagner** les correspondants des organismes de formation et des entreprises dans l'instruction de leur dossier de 1ère demande ou de renouvellement,
> **Saisir** dans l'outil métier Forprev,
> **Participer** aux réunions de service, prise de note et compte-rendu
> **Participer** aux réunions d'équipes, élaborer les ordres du jour et les comptes rendus, suivre la mise en œuvre des décisions.
> **Gérer **les demandes d'intervention des secteurs d'intervention ou d'entreprises, enregistrer l'affectation des demandes, suivre les réalisations et les clôtures en interface avec les autres équipes
> **Assurer** le reporting qualitatif et quantitatif de son activité avec les outils de suivi du secteur.
> **Contribuer** à l'atteinte des objectifs sur les indicateurs en lien avec son activité.
**Profil recherché**:
**Vos compétences**:
**Vous**:
- avez des aptitudes organisationnelles et relationnelles
> savez faire remonter les informations nécessaires grâce à un esprit de synthèse et des qualités rédactionnelles certaines.
>** **savez respecter les règles de confidentialité et de secret professionnel
>** **faites preuve de rigueur, d'autonomie et de disponibilité
>** **savez anticiper et vous êtes réactif(ve), et faites preuve d'autonomie
**Votre formation**:
Vous êtes rigoureux(se) et organisé(e), vous maîtrisez la gestion des dossiers administratifs, l'enregistrement dans des outils métier et idéalement vous avez une expérience en secrétariat dans la formation professionnelle et/ou la prévention des risques professionnels.
Titulaire d'un bac + 2 en secrétariat ou assistanat de Direction vous maitrisez les outils bureautiques ( Office, Teams, Beekfast, Forprev...) et les tableaux de bord.
**Informations complémentaires**:
**QUELS **AUTRES AVANTAGES **À POSTULER CHEZ NOUS ?**
**Nous rejoindre, c'est intégrer**:
> Un organisme engagé (taux de formation de nos salariés en CDI sur 2022 de 84 %) et responsable en faveur de la parité (index d'égalité professionnelle femmes / hommes de 98 / 100)
> Un service public qui place l'innovation au cœur de sa stratégie
> Un collectif qui donne du sens à vos missions
**La Carsat Sud-Est
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Secretaire de Direction
Il y a 5 mois
Marseille, France Assistance Publique - Hôpitaux de Marseille Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** SECRETAIRE DE DIRECTION **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** ETABLISSEMENT : ADMINISTRATION CENTRALE DE L'AP-HM Direction Générale Services : Direction des Affaires Générales Direction du GHT et des Coopérations Adresse : 80 Rue Brochier 13005 Marseille L'ASSISTANCE PUBLIQUE...
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Secrétaire de direction
Il y a 2 mois
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Association Régionale pour l'Intégration Temps pleinOffre d'emploi : Secrétaire de directionPrésentation de l'offreL'Association Régionale pour l'Intégration recherche un secrétaire de direction pour rejoindre son équipe. Ce poste est chargé de l'assistance de la direction dans les tâches administratives, de la gestion de l'information et de la communication au sein de...
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Secrétaire de direction
Il y a 2 mois
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Association Régionale pour l'Intégration Temps pleinOffre de poste : Secrétaire de directionPrésentation de l'offreL'Association Régionale pour l'Intégration recherche un secrétaire de direction pour rejoindre son équipe. Ce poste est chargé de l'assistance de la direction dans les tâches administratives, de la gestion de l'information et de la communication au sein de...
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Secrétaire de direction
Il y a 2 mois
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Association Régionale pour l'Intégration Temps pleinOffre de poste : Secrétaire de directionPrésentation de l'offreL'Association Régionale pour l'Intégration recherche un secrétaire de direction pour rejoindre son équipe pluridisciplinaire. Ce poste consiste à assister la direction dans l'ensemble des tâches administratives, en veillant à en améliorer et optimiser la...
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Secretaire de Direction
Il y a 5 mois
Marseille, France Assistance Publique - Hôpitaux de Marseille Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** SECRETAIRE DE DIRECTION - DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** 1. CHAMP DACTIVITE La Direction des Ressources Humaines (DRH) est composée de plusieurs secteurs fonctionnels: Gestions des carrières Gestion du temps de travail Suivi des effectifs et...
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Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)
Il y a 6 mois
Marseille, France CMPP MARSEILLAIS Temps pleinREF 5 16.04.24 Sous l’autorité de l’adjoint de Direction et en lien avec les secrétaires des 6 centres, vous assistez la Direction dans l’ensemble des tâches administratives en veillant à en améliorer et optimiser la gestion. Vous assurez la bonne communication de l’information au sein de l’établissement, tout en respectant les principes de...
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Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)
Il y a 5 mois
Marseille, France Association régionale pour l'intégration - ARI Temps pleinLa Plateforme Autisme comprend des places en accueil de jour et accompagnement à domicile, une Equipe Dédiée Au Diagnostic et à l’Accompagnement Précoce (EDDAP) et une unité d’enseignement en maternelle. Elle est destinée à accueillir et accompagner des enfants et adolescents présentant des Troubles Envahissants du Développement (TED) pour...
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Secretaire de Direction
Il y a 6 mois
Marseille, France La Sécu recrute Temps plein**SECRETAIRE DE DIRECTION**: - CDI - COLLOBRIERES - NIVEAU 4 - NVHADD75979 **UGECAM PROVENCE-ALPES-COTE D'AZUR ET CORSE**: L'UGECAM PACA et Corse recrute Une Secrétaire de Direction (H/F) au sein des STRUCTURES DE COLLOBRIERES en CDI, à temps partiel (10h30 hebdomadaire) L'ORGANISME: L'UGECAM PACA Et Corse, organisme de l'Assurance Maladie, favorise...
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Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)
Il y a 6 mois
Marseille, France CMPP MARSEILLAIS Temps plein872 21.12.23 Au CMPP Marseillais, nous accueillons des enfants et adolescents et leurs familles dans le but de prendre en compte la souffrance de l’enfant et de faciliter les relations avec son environnement familial, scolaire et social. Etant un dispositif d’accueil, de diagnostic, de soins ambulatoires et d’orientation, nous inscrivons notre action...
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Secrétaire de Direction
Il y a 5 mois
Marseille, France MSA PROVENCE-AZUR Temps plein**Secrétaire de direction**: - CDI - MARSEILLE - 1 766 € par mois - NIVEAU 2 MSA - Télétravail possible - NVHADD91251 **MSA PROVENCE-AZUR**: La MSA Provence Azur, entreprise privée en charge d'une mission de service public, assure la protection sociale en guichet unique de l'ensemble de la population agricole (215 000 adhérents) pour les...
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Secrétaire de Direction
il y a 4 semaines
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Croix-Rouge française Temps pleinPrésentation du poste Nous recherchons un Secrétaire de Direction pour rejoindre notre équipe à la Croix-Rouge française. Ce poste consiste à assurer le traitement et le suivi de dossiers, à rédiger des courriers, à élaborer des tableaux de bord et à gérer les contrats de partenariats. ResponsabilitésRédiger tous types de courriersElaborer des...
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Secrétaire Direction
Il y a 5 mois
Marseille, France Smc sud Temps pleinDescription du poste : Le secrétaire de direction dans une entreprise de construction joue un rôle essentiel dans le soutien administratif et organisationnel de la direction et de l'équipe de direction. Il assure la coordination des tâches administratives, la gestion des communications et des documents, ainsi que le suivi des dossiers importants. Le...
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Secrétaire de Direction
il y a 4 semaines
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Croix-Rouge française Temps pleinPrésentation du poste Nous recherchons un Secrétaire de Direction pour rejoindre notre équipe à la Croix-Rouge française. Rôle et responsabilités Assurer le traitement et le suivi de dossiers Rédiger tous types de courriers Elaborer des tableaux de bord Gérer et suivre les contrats de partenariats et/ou conventions Orienter,...
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Secrétaire de Direction
Il y a 5 mois
Marseille 15e, France DELTA CGF Temps pleinDelta CGF, un **organisme de formation** situé à Marseille (13015) recherche un(e) Secrétaire de Direction (H/F) compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et organisationnel à notre équipe de direction. **Responsabilités**: - Accueil physique et...
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Secrétaire de Direction
il y a 2 semaines
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Croix-Rouge française Temps pleinPrésentation du posteL'établissement de la Croix-Rouge française recherche un Secrétaire de Direction pour renforcer son équipe administrative. Ce poste est chargé de l'accueil, de la gestion des dossiers et de l'assistance aux membres de la direction.Compétences requisesMaîtrise de l'environnement Croix-Rouge française et de...
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Secrétaire de Direction
il y a 3 semaines
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Croix-Rouge française Temps pleinFonctions clés Le poste de Secrétaire de Direction est un rôle clé au sein de l'établissement de la Croix-Rouge française. Vous serez chargé de la gestion administrative, de l'accueil et de la communication avec les différentes parties prenantes. Responsabilités Gérer les dossiers administratifs, les contrats et les conventions ...
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Secrétaire de Direction
Il y a 5 mois
Marseille, France Hôpital Saint Clair Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire de Direction H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Les Hôpitaux du Bassin de Thau recrutent un secrétaire de direction H/F pour la direction des ressources matérielles et la direction des finances et du système dinformation. Définition: Organiser pour les directions concernées, le traitement...
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Secrétaire de Direction
Il y a 5 mois
Marseille, France CARSAT SUD-EST Temps plein**Secrétaire de direction H/F**: - CDD - MARSEILLE - 26 032 € par an - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD92163 **CARSAT SUD-EST**: La DIRECTION DES RISQUES PROFESSIONNELS recrute un(e) Secrétaire de Direction en CDD de 5,5 mois (H/F) pour son Département Interventions ou Préventions situé à NICE (06). **Ce poste pourrait évoluer vers un...
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Secrétaire Direction
il y a 2 semaines
Marseille 6e, France MECS CONCORDE Temps plein**Overview** Nous recherchons un(e) secrétaire de direction pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant que secrétaire de direction, vous jouerez un rôle clé dans le soutien administratif et organisationnel de la direction, contribuant ainsi à l'efficacité des opérations quotidiennes. Vous serez le point de contact principal pour les...
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Secrétaire de Direction
il y a 4 semaines
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Croix-Rouge française Temps pleinPrésentation du PosteNous recherchons un Secrétaire de Direction pour rejoindre notre équipe à l'Institut de Formation Croix-Rouge Compétence PACAC. Le candidat idéal sera capable de gérer les dossiers, de traiter les courriers, de suivre les contrats et de communiquer avec les interlocuteurs.ResponsabilitésGérer les dossiers et les documents...
