Secrétaire de Direction

Il y a 7 mois

Marseille, France La Sécu recrute Temps plein

**Secrétaire de direction**:

- CDD
- MARSEILLE
- 26 032 € par an
- NIVEAU 4
- NVHADD81424

**CARSAT SUD-EST**:
**QUI **SOMMES-NOUS** ?**

1 681 salariés en régions Paca et Corse qui concourent chaque jour à la réalisation d'une mission de service public essentielle.

3 grandes missions principales:
> Le calcul et le paiement des pensions de retraite des salariés du régime général et travailleurs indépendants

> L'aide et l'accompagnement des assurés fragilisés par un problème de santé ou de perte d'autonomie

> La prévention des risques professionnels, de la santé et de la sécurité au travail

Des valeurs fortes:
> Solidarité

> Universalité

> Équité

> Respect

**Si vous souhaitez, vous aussi, rejoindre un service public engagé pour ses usagers, n'hésitez plus, votre place est parmi nous **

**Découvrez **nos **missions**

**POURQUOI **NOUS RECRUTONS** ?**

Pour répondre à la demande et face à des besoins accrus en formation dans le domaine de la prévention des risques professionnels, l'INRS et le réseau de l'Assurance maladie risques professionnels confient à des organismes extérieurs la mise en œuvre de certaines actions de formation.

La Carsat Sud Est en lien avec l'INRS et la CNAM est chargée sur la région PACA Corse de la mise en œuvre du processus d'habilitation des organismes de formation qui s'inscrivent dans le déploiement des référentiels nationaux.

La Direction des Risques Professionnels recherche une secrétaire de Direction pour renforcer les ressources administratives du secteur formation dans le cadre d'un remplacement.

Rattaché(e) à l'Ingénieur Conseil; manager du secteur formation et en lien avec les chargées de partenariat, vous assurez, sur la région Paca Corse, la gestion administrative des dossiers des organismes de formation et des entreprises sur le dispositif SST niveau 1 (Sauveteur, Secouriste du Travail) dans le cadre du processus national d'habilitation. Vous mettez en œuvre les activités principales en lien avec cette mission : l'accompagnement administratif des organismes de formations et l'instruction administrative des demandes d'habilitation.

Rattaché(e) au secteur formation du département PEOS (Département Pilotage, Expertise & Offre de Services), vous serez amené(e) à coopérer avec les collaborateurs du service : 2 contrôleurs de sécurité formateurs, 2 chargées de partenariat.

**Description du poste**:
**QUELLES **SERONT **VOS MISSIONS** ?**

**Concrètement, dans votre futur quotidien, vous serez amené(e) à**:

- **Instruire** les demandes d'habilitation des Organismes de Formation et des entreprises qui en font la demande, administrativement et techniquement sur le dispositif SST niveau 1,

> Sur le dispositif SST niveau 1, **accompagner** les correspondants des organismes de formation et des entreprises dans l'instruction de leur dossier de 1ère demande ou de renouvellement,

> **Saisir** dans l'outil métier Forprev,

> **Participer** aux réunions de service, prise de note et compte-rendu

> **Participer** aux réunions d'équipes, élaborer les ordres du jour et les comptes rendus, suivre la mise en œuvre des décisions.

> **Gérer **les demandes d'intervention des secteurs d'intervention ou d'entreprises, enregistrer l'affectation des demandes, suivre les réalisations et les clôtures en interface avec les autres équipes

> **Assurer** le reporting qualitatif et quantitatif de son activité avec les outils de suivi du secteur.

> **Contribuer** à l'atteinte des objectifs sur les indicateurs en lien avec son activité.

**Profil recherché**:
**Vos compétences**:
**Vous**:

- avez des aptitudes organisationnelles et relationnelles

> savez faire remonter les informations nécessaires grâce à un esprit de synthèse et des qualités rédactionnelles certaines.

>** **savez respecter les règles de confidentialité et de secret professionnel

>** **faites preuve de rigueur, d'autonomie et de disponibilité

>** **savez anticiper et vous êtes réactif(ve), et faites preuve d'autonomie

**Votre formation**:
Vous êtes rigoureux(se) et organisé(e), vous maîtrisez la gestion des dossiers administratifs, l'enregistrement dans des outils métier et idéalement vous avez une expérience en secrétariat dans la formation professionnelle et/ou la prévention des risques professionnels.

Titulaire d'un bac + 2 en secrétariat ou assistanat de Direction vous maitrisez les outils bureautiques ( Office, Teams, Beekfast, Forprev...) et les tableaux de bord.

**Informations complémentaires**:
**QUELS **AUTRES AVANTAGES **À POSTULER CHEZ NOUS ?**

**Nous rejoindre, c'est intégrer**:
> Un organisme engagé (taux de formation de nos salariés en CDI sur 2022 de 84 %) et responsable en faveur de la parité (index d'égalité professionnelle femmes / hommes de 98 / 100)

> Un service public qui place l'innovation au cœur de sa stratégie

> Un collectif qui donne du sens à vos missions

**La Carsat Sud-Est

  • Secretaire de Direction

    Il y a 7 mois

    Marseille, France Assistance Publique - Hôpitaux de Marseille Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** SECRETAIRE DE DIRECTION **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** ETABLISSEMENT : ADMINISTRATION CENTRALE DE L'AP-HM Direction Générale Services : Direction des Affaires Générales Direction du GHT et des Coopérations Adresse : 80 Rue Brochier 13005 Marseille L'ASSISTANCE PUBLIQUE...

  • Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)

    Il y a 7 mois

    Marseille, France CMPP MARSEILLAIS Temps plein

    REF 5 16.04.24 Sous l’autorité de l’adjoint de Direction et en lien avec les secrétaires des 6 centres, vous assistez la Direction dans l’ensemble des tâches administratives en veillant à en améliorer et optimiser la gestion. Vous assurez la bonne communication de l’information au sein de l’établissement, tout en respectant les principes de...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 2 jours

    Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons un (e) secrétaire pour une entreprise située sur la ville de Port Saint Louis, DISTRIPORT Vous êtes en lien direct avec la Direction Vos missions: - pointage des comptes clients et fournisseurs, - relance clients - pointage banque - facturation clients et reglement clients - règlement des fournisseurs, rapprochements de factures avec les...

  • Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)

    Il y a 6 mois

    Marseille, France Association régionale pour l'intégration - ARI Temps plein

    La Plateforme Autisme comprend des places en accueil de jour et accompagnement à domicile, une Equipe Dédiée Au Diagnostic et à l’Accompagnement Précoce (EDDAP) et une unité d’enseignement en maternelle. Elle est destinée à accueillir et accompagner des enfants et adolescents présentant des Troubles Envahissants du Développement (TED) pour...

  • Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)

    Il y a 7 mois

    Marseille, France CMPP MARSEILLAIS Temps plein

    872 21.12.23 Au CMPP Marseillais, nous accueillons des enfants et adolescents et leurs familles dans le but de prendre en compte la souffrance de l’enfant et de faciliter les relations avec son environnement familial, scolaire et social. Etant un dispositif d’accueil, de diagnostic, de soins ambulatoires et d’orientation, nous inscrivons notre action...

  • Secrétaire de Direction

    Il y a 7 mois

    Marseille, France MSA PROVENCE-AZUR Temps plein

    **Secrétaire de direction**: - CDI - MARSEILLE - 1 766 € par mois - NIVEAU 2 MSA - Télétravail possible - NVHADD91251 **MSA PROVENCE-AZUR**: La MSA Provence Azur, entreprise privée en charge d'une mission de service public, assure la protection sociale en guichet unique de l'ensemble de la population agricole (215 000 adhérents) pour les...

  • Secrétaire de Direction

    Il y a 7 mois

    Marseille 15e, France DELTA CGF Temps plein

    Delta CGF, un **organisme de formation** situé à Marseille (13015) recherche un(e) Secrétaire de Direction (H/F) compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et organisationnel à notre équipe de direction. **Responsabilités**: - Accueil physique et...

  • Secrétaire de Direction

    Il y a 6 mois

    Marseille, France Hôpital Saint Clair Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire de Direction H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Les Hôpitaux du Bassin de Thau recrutent un secrétaire de direction H/F pour la direction des ressources matérielles et la direction des finances et du système dinformation. Définition: Organiser pour les directions concernées, le traitement...

  • Secrétaire Direction

    Il y a 2 mois

    Marseille 6e, France MECS CONCORDE Temps plein

    **Overview** Nous recherchons un(e) secrétaire de direction pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant que secrétaire de direction, vous jouerez un rôle clé dans le soutien administratif et organisationnel de la direction, contribuant ainsi à l'efficacité des opérations quotidiennes. Vous serez le point de contact principal pour les...

  • Secrétaire de Direction

    Il y a 6 mois

    Marseille, France CARSAT SUD-EST Temps plein

    **Secrétaire de direction H/F**: - CDD - MARSEILLE - 26 032 € par an - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD92163 **CARSAT SUD-EST**: La DIRECTION DES RISQUES PROFESSIONNELS recrute un(e) Secrétaire de Direction en CDD de 5,5 mois (H/F) pour son Département Interventions ou Préventions situé à NICE (06). **Ce poste pourrait évoluer vers un...

  • Secretaire de Direction Cdd

    il y a 13 heures

    Marseille, France CPAM DU GARD Temps plein

    **Contexte**: Dans le cadre du remplacement temporaire lié à l’absence d’une des secrétaires du service, un poste de Secrétaire de direction dans le cadre d’un Contrat à Durée Déterminée est ouvert. **Mission/Activités**: La personne retenue sera amenée à intégrer l’équipe du Secrétariat de Direction composée de 4 personnes et à...

  • Secrétaire de Direction Bilingue

    Il y a 3 mois

    Marseille 6e, France Villeneau Rohart Simon Temps plein

    **Overview** Nous recherchons un(e) Secrétaire de Direction bilingue anglais (H/F) compétent(e) pour rejoindre notre équipe. Le/la Secrétaire de Direction soutiendra efficacement nos cadres supérieurs en assurant la coordination des activités administratives et en gérant les tâches de secrétariat ainsi que les différents logiciels spécifiques au...

  • Secrétaire

    Il y a 6 mois

    Marseille, France DIRECTION DES MAISONS DE L'ENFANCE ET DE LA FAMILLE Temps plein

    La Direction des Maisons de l'Enfance et de la Famille (DIMEF) a pour mission d'accueillir toute l'année (24h/24h et 365 jours par an) et en urgence, tous les mineurs confiés à la Présidente du Conseil départemental soit par l'autorité judiciaire au titre de la protection de l'enfance, soit par les parents dans le cadre d'un contrat d'accueil...

  • Secrétaire

    Il y a 3 mois

    Marseille, France DIRECTION DES MAISONS DE L'ENFANCE ET DE LA FAMILLE Temps plein

    La Direction des Maisons de l'Enfance et de la Famille (DIMEF) a pour mission d'accueillir toute l'année (24h/24h et 365 jours par an) et en urgence, tous les mineurs confiés à la Présidente du Conseil départemental soit par l'autorité judiciaire au titre de la protection de l'enfance, soit par les parents dans le cadre d'un contrat d'accueil...

  • Secrétaire de Direction

    Il y a 7 mois

    Marseille, France ADM Temps plein

    Dans le cadre de notre développement, nous recherchons **un(e) Secrétaire de Direction Temps Plein OU Temps Partiel (21h / 24h)** qui interviendra en collaboration directe avec le Président sur les **différentes sociétés du groupe (10 entreprises - 80 collaborateurs)** : organisme de formation, start up dans le développement de plateforme E-learning,...

  • Secrétaire

    Il y a 7 mois

    Marseille 14e, France DIRECTION DES MAISONS DE L'ENFANCE ET DE LA FAMILLE Temps plein

    La Direction des Maisons de l'Enfance et de la Famille (DIMEF) a pour mission d'accueillir toute l'année (24h/24h et 365 jours par an) et en urgence, tous les mineurs confiés à la Présidente du Conseil départemental soit par l'autorité judiciaire au titre de la protection de l'enfance, soit par les parents dans le cadre d'un contrat d'accueil...

  • Secrétaire

    Il y a 4 mois

    Marseille 8e, France DIRECTION DES MAISONS DE L'ENFANCE ET DE LA FAMILLE Temps plein

    La Direction des Maisons de l'Enfance et de la Famille (DIMEF) a pour mission d'accueillir toute l'année (24h/24h et 365 jours par an) et en urgence, tous les mineurs confiés à la Présidente du Conseil départemental soit par l'autorité judiciaire au titre de la protection de l'enfance, soit par les parents dans le cadre d'un contrat d'accueil...

  • Secrétaire de Direction

    Il y a 3 mois

    Marseille, France DRSM PACA-CORSE Temps plein

    **SECRÉTAIRE DE DIRECTION H/F**: - CDD - MARSEILLE (13) - de 1 808 € à 1 809 € par mois - NIVEAU 3 - NVHADD98063 **DRSM PACA-CORSE**: Le Service Médical de la Région Provence Alpes Côte d'Azur Corse est un organisme de l'Assurance Maladie. Nous employons 670 salariés (agents administratifs et praticiens conseils) répartis dans les différents...

  • Secrétaire de Direction

    Il y a 6 mois

    Marseille, France COGEP Temps plein

    Nous recherchons pour intégrer notre équipe de collaborateurs spécialisés à **Marseille 8e** (13), un(e)** Secrétaire de direction** en CDI. En lien avec les collaborateurs(trices) de l’équipe, vous participerez à la gestion administrative ainsi qu’aux travaux de saisie comptable. Vos missions quotidiennes seront: - Administratif: -...

  • Contrat Pro Secrétaire de Direction

    Il y a 7 mois

    Marseille, France CAF DES BOUCHES-DU-RHONE Temps plein

    Description du poste En tant que secrétaire de direction en contrat de professionnalisation vos principales responsabilités seront les suivantes : Tri, enregistrement et répartition du courrier dans les services : Vous serez en charge de gérer le flux de courrier entrant, de l'enregistrer et de le distribuer aux différents services de...