Administrative Manager

Il y a 4 mois


VilleneuveLoubet, France Harrison Brook Temps plein

**About Us**

Harrison Brook is the leading International ‘fee’ based broker of expatriate financial services, products and financial advice. Our financial advisers help expats around the globe with their UK and US pensions, managing existing investments, lump sum investments, portfolio management, regular savings, insurances, international mortgages and more.

Expats, international and remote workers have only had limited options available to them, dominated by offshore life insurance companies, until now. Here at Harrison Brook, we have it as our main objective to help our clients save cross-border to make the most of their money.

Since our launch in 2013 we have partnered and developed a range of products and services, combining modern technology and full transparency, to find the best deal to help our clients live the life they chose.

**Your Mission as an Administrative Manager**

As a driven-individual, you will be expected to support our in-house Partners and Financial Advisers and be responsible for the administrative process.

Your role will include a variety of tasks as follows (but not limited to):

- Administrative _
- Writing financial reports for the advisers
- Supporting the advisers when onboarding new clients
- Managing workload via a ticketing system
- Developing new workflows to continuously improve the processes in place
- Understanding the different financial products to manage different deadlines and processes
- Compliance _
- Responsible of maintaining clients records in line with compliance requirements ensuring up to date information is held on file
- Developing a close relationship with the Network to ensure changes in rules and regulations are always implemented
- Sharing information and updates with the rest of the team
- Client Services _
- Processing clients requests such as withdrawal or top ups
- Managing clients expectations in terms of response time

**Requirements**:

- Native English Speaker or Fully Fluent in English
- Outstanding written and verbal communication skills
- Nimbleness and adaptability
- Previous experience in financial services administration or paraplanner experience
- Experience working in a financial services environment
- Proven ability to work autonomously and have an adaptive approach with clients
- Be able to work as a team and have a positive attitude
- Keep up to date with financial products and legislation
- MUST hold EITHER a EU Passport OR a valid Carte de Sejour with a right to work in France

**Benefits**
- €30,000 (EUR) gross annual salary
- Dynamic team
- Holiday bonus
- Private health care
- One remote working day per week
- Growth opportunities
- Ongoing training



  • Villeneuve-Loubet, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ISCOD Temps plein

    Job DescriptionISCOD, a leading online business and IT school, is seeking a highly organized and detail-oriented Assistant Administratif et Marketing to join our team. As a key member of our administrative team, you will be responsible for managing the flow of calls between our company and external stakeholders, ensuring the accuracy of administrative...


  • Villeneuve-Loubet, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ISCOD Temps plein

    Job DescriptionISCOD, l'école business & IT 100% en ligne, 100% en alternance, recherche un(e) Assistant(e) Administratif et Marketing pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).MissionsGérer le flux d'appels téléphoniques entre la société et...


  • Villeneuve-Loubet, France Emergences RH Temps plein

    **Habitant.e proche de Villeneuve Loubet, passionné.e par le commerce et la comptabilité, rejoignez l'équipe du tout nouveau magasin Promocash.** - Dans le cadre de l'ouverture d'un nouveau magasin flambant neuf sur Villeneuve Loubet, nous recrutons un Assistant Commercial & Administratif h/f._ **MISSIONS** Sur le pont, 13 collaborateurs et un chef...


  • Villeneuve-Loubet, France LESA Temps plein

    **Présentation de l’entreprise**: Le Cabinet Lesa est une société spécialisée dans la protection santé et la prévoyance à destination des seniors, nous sommes un courtier en assurances à l’esprit novateur, dynamique, et digital. Le cabinet LESA, est en pleine croissance depuis sa création, en 2015, et dénombre un portefeuille de plus de 12...


  • Villeneuve-Loubet, France Lidl France Temps plein

    GéolocalisationMagasin — 6396.5 km RD 6007 2040 06270 VILLENEUVE LOUBET - Type de contratCDI - Niveau d'entréeJeune diplomé(e) - Domaine d'activitéVente & Commerce - Numéro de référence383293 Introduction Travailler chez Lidl, c’est bien plus qu’un job ! C’est motiver une équipe tout en étant actif sur le terrain, afin de satisfaire au...


  • Villeneuve-Loubet, France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant Administratif et Marketing - Villeneuve-Loubet (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans la...


  • Villeneuve-Loubet, France Lidl France Temps plein

    Géolocalisationsupermarché RD 6007 2040 06270 VILLENEUVE LOUBET - Type de contratCDI - Niveau d'entréeTous niveaux d'expérience - Domaine d'activitéVente et Commerce - Numéro de référenceFR-088441 Fortement impliqué dans l’activité globale de l’un de nos points de vente, vous secondez le Responsable de Supermarché dans l’ensemble de ses...


  • Villeneuve-Loubet, France Lidl France Temps plein

    Géolocalisationsupermarché — 6396.5 km RD 6007 2040 06270 VILLENEUVE LOUBET - Type de contratCDI - Niveau d'entréeTous niveaux d'expérience - Domaine d'activitéVente et Commerce - Numéro de référenceFR-093439 Travailler chez Lidl, **c’est bien plus qu’un job** ! C’est motiver une équipe tout en étant actif sur le terrain, afin de...


  • Villeneuve-Loubet, France LESA Temps plein

    **Présentation de l'entreprise** Nous sommes un cabinet de courtage en assurances spécialisé dans la vente de complémentaires santé pour les seniors. Notre approche est principalement axée sur la vente à distance par téléphone. Nous souhaitons renforcer notre équipe en intégrant un Responsable des Ressources Humaines et Assistant(e) de Direction...


  • Villeneuve-Loubet, France Reach Food France SAS Temps plein

    Réceptionniste Bilingue H/F - Anglais/Français Job Summary: Oversee the daily management of the front desk and reception area as well as undertaking adhoc administration duties. Coordinate site administration. Key Responsibilites: - Greet all visitors to site - Maintain a presence at the front desk - Proactively greet all callers when answering phones....


  • Villeneuve-Loubet, France Pôle Emploi Temps plein

    Pour accompagner son développement, pôle administratif recherche un Assistant de Direction H/F. Véritable lien entre les pôles administratifs, la direction et les collaborateurs, vos missions sont les suivantes : - Suivi des collaborateurs : o Gérer les demandes des collaborateurs et être un véritable soutien pour eux o Former les collaborateurs sur...

  • Chargé de Recrutement

    Il y a 3 mois


    Villeneuve-la-Garenne, France Expert & Manager Temps plein

    Expert & Manager recherche pour son client, un(e) **Chargé de recrutement H/F- Secteur Travail Temporaire en** CDI basé à Villeneuve-La-Garenne. Votre mission principale est de réceptionner, traduire et définir la demande du client en fonction de sa connaissance du bassin d’emploi et des services du Groupe. Vous réalisez également des actions de...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Villeneuve-d'Ascq, France Basic-Fit II S.A. Temps plein

    Avec plus de 3 millions de membres et plus de 1450 clubs, Basic-Fit est leader du Fitness en Europe. En France, Basic-Fit poursuit sa politique de développement soutenue et recrute pour son siège de Villeneuve d'Ascq, un(e) assistant(e) office manager dans le cadre d'un CDI 35H00 Missions: Rattaché(e) au Facility Manager, vous aurez notamment pour...


  • Villeneuve-Loubet, France Simply RH Temps plein

    Société spécialisée dans le domaine de la conception et l’installation de matériel frigorifique auprès de professionnels recherche un **Responsable** **Technique SAV H/F sur l'agence du 06**. **Vos principales missions seront**: - Manager, accompagner et former une équipe de techniciens : planning, contrôle de l'activité... - Piloter l'activité...


  • Villeneuve-Loubet, France Emergences-RH Temps plein

    Promocash est une enseigne alimentaire du groupe Carrefour (créée en 1965) dédiée aux professionnels des métiers de bouche : restaurateurs, traiteurs, gérants de cuisine collectives, boulangers pâtissiers, bouchers, snacking, établissements gastronomiques... Dans le cadre de l'ouverture d'un nouveau magasin flambant neuf sur Villeneuve Loubet (06),...


  • Villeneuve-Loubet, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Grand Frais le primeur et le fromager Temps plein

    Qui sommes-nous?Chaque jour, nos équipes déploient toutes leurs forces et leurs savoir-faire pour proposer les meilleurs produits dans nos magasins Grand Frais.Nos valeursNous pensons que c'est en cultivant une bonne ambiance au travail que nous donnons à chacun la confiance d'entreprendre et d'innover. Notre singularité, c'est aussi notre manière de...

  • Chargé de Clientèle

    Il y a 2 mois


    Villeneuve-Loubet, France LESA Temps plein

    **Présentation de l’entreprise**: Le Cabinet Lesa est une société spécialisée dans la protection santé et la prévoyance à destination des seniors, nous sommes un courtier en assurances à l’esprit novateur, dynamique, et digital. Le cabinet LESA, est en pleine croissance depuis sa création, en 2015, et dénombre un portefeuille de plus de 12...


  • Villeneuve-Loubet, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Grand Frais le primeur et le fromager Temps plein

    Grand Frais, le premier et le fromager, vous propose un poste de Responsable de rayon crèmerie Grand frais.**Qui sommes-nous?**Chaque jour, nos équipes déploient toutes leurs forces et leurs savoir-faire pour proposer les meilleurs produits dans nos magasins Grand Frais.Nous offrons les produits les plus frais, les plus savoureux et les plus diversifiés...


  • Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France McCain Foods Limited Temps plein

    Job Description:We are looking for a Procurement Administrative Coordinator to support our Procurement organization at McCain Foods Limited. As a Procurement Administrative Coordinator, you will be responsible for executing procurement administrative tasks, including monthly price updates, SAP contract creation, and PO placements.Key Responsibilities:Support...


  • Villeneuve-Loubet, France Elior Group Temps plein

    **Votre mission**: **Découvrez le job que vous voulez !** Vous aimez la restauration et vous souhaitez rejoindre une entreprise qui a pour mission de faire de chaque repas un moment de plaisir et de convivialité ? Vous souhaitez rejoindre une entreprise ambitieuse qui valorise votre potentiel ? Nous recrutons** notre nouveau/nouvelle Adjoint(e) au...