Office Manager
il y a 2 semaines
**Eden. est un groupe audiovisuel fondé en 2006 et dirigé par Grégoire Olivereau. Il rassemble la production de magazines, de documentaires, et d’information.**
**Depuis des années, Eden. s’intéresse aux nouvelles écritures, aux nouveaux formats et à la production de contenus digitaux. Eden s’est d’ailleurs démarqué à travers la production de programmes de Slow TV avec Tokyo Reverse en 2014 (France 4) et Slow Moscow (France 4) puis avec le feuilleton Transsiberian en 2015 (IRL). Nous avons produit principalement pour le service public (France Télévisions, Radio France, LCP, Public Sénat), le groupe Canal+ (Planète, Jimmy, Cuisine+, Maison+, Comédie) et le groupe TF1 (Ushuaia TV).**
**Nous recherchons un Office Manager (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Office Manager, vous serez responsable de diverses missions pour soutenir le bon fonctionnement de la société**:
- Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques, accueillir physiquement les rendez-vous, gérer le courrier entrant et sortant.
- Organiser et planifier les besoins de l’équipe de direction : prise de rendez-vous, réservations de restaurants, transports, hôtels.
- Organisation des réunions : préparation de la salle, connexion Visio, commande de plateaux repas.
- Missions d'assistance quotidienne sur divers sujets.
**Gestion des services généraux**
- Préparer le matériel nécessaire à l’intégration d’un nouveau salarié et organiser son installation.
- Gestion du parc informatique, parc téléphonie et flotte de véhicules de la société.
- Gestion des achats de fournitures et consommables, suivi des commandes et livraison, contrôle des factures fournisseurs.
- Gestion administrative des locaux : suivi des contrats, suivi des travaux, gestion des équipements. Être le point de contact principal des sociétés prestataires de travaux et maintenance.
- Veiller quotidiennement au bon fonctionnement, à la sécurité, à l’entretien et au respect des locaux.
**Administratif**
- Trier, classer et archiver les documents administratifs.
- Assister la direction de production dans le suivi administratif : comptabilité, facturation, notes de frais, gestion locative et fournisseurs, services généraux.
**Profil**
- De formation BAC +2 - Expérience préalable en tant qu'Assistante de direction ou Office Manager.
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale
- Capacité à travailler de manière autonome et à prendre des initiatives
- Maîtrise des outils informatiques tels que MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Sens aigu de l'organisation et souci du détail
- L'anglais est appréciable.
**Le poste**
- Contrat temps plein - CDDU
- Prise de poste: 1er/04/2024
- Bureaux situés à Malakoff (Ligne 13 / Tram T2)
- Une équipe dynamique, passionnée et passionante
Si vous êtes une personne organisée, polyvalente et dotée d'un excellent sens du relationnel et que vous avez à coeur d'évoluer dans un poste très opérationnel, nous serions ravis de vous rencontrer
Type d'emploi : Temps plein
Salaire : 29 000,00€ à 35 000,00€ par an
Avantages:
- Prise en charge du transport quotidien
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée
Question(s) de présélection:
- Avez-vous le permis de conduire ?
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 01/04/2024
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Alternance - Office Manager (F/H)
il y a 4 semaines
Malakoff, France WAAT Temps plein**WAAT **est un opérateur français de bornes de recharge présent partout en France. Depuis sa création en 2018, l’entreprise accompagne tous les professionnels du résidentiel collectif (syndicats de copropriétés et bailleurs sociaux), de l'immobilier tertiaire et de la gestion de flottes automobiles, dans le déploiement de leur électromobilité et...
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Office Manager Alternance
il y a 4 semaines
Malakoff, France WAAT Temps plein**WAAT **est une entreprise en plein développement spécialisée dans les solutions de recharge pour véhicules électriques. C’est une équipe jeune, dynamique, polyvalente et tournée vers l’humain. Notre savoir-faire dédié aux copropriétés, tertiaire, flottes automobile, promoteurs immobiliers et bailleurs est déployé sur toute la France avec...
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Office Manager
il y a 7 jours
Malakoff, France Keon Temps pleinDans un environnement multi-sociétés, rattaché(e) à la Direction Administrative et Financière, vous évoluez dans un environnement innovant et dynamique au sein du service administratif. Vous formerez un binome avec avec une Office manager située dans notre agence Nantaise. **La description du poste**: Gestion administrative courante - Courrier -...
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Office Manager
il y a 4 semaines
Malakoff, France LHH Temps pleinDescriptif du poste LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s et dirigeant.e.s recherche pour son client, spécialiste du diagnostic basé à Malakoff (92), un Office Manager H/F en CDI. Afin de seconder les deux dirigeants dans la gestion administrative de la...
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Crisis & Incident Management Program Manager
il y a 4 semaines
Malakoff, Île-de-France AXA Group Temps pleinPOSITION DETAILSPosition Title: Crisis and Incident Management Program ManagerDepartment: SecurityLocation: Malakoff, France; Redhill, UK, Barcelona, Spain or Shannon, Ireland POSITION SUMMARYThe ambition of the security organization is to evolve to a business partner role, delivering value to the business while reducing and managing their risk. This by...
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Data Governance Officer
il y a 4 semaines
Malakoff, France AXA Group Temps pleinData Management is a key component of AXA Partners Data strategy for a sound and sustainable data governance within the organisation. Data Managers, at AXA Partners, are responsible for implementing and ensuring that data management standards and good practises are implemented consistently in their domain of responsibility. They support data management...
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Crisis & Incident Management Program Manager
il y a 4 semaines
Malakoff, Île-de-France AXA Partners Temps pleinPOSITION DETAILSPosition Title: Crisis and Incident Management Program ManagerDepartment: SecurityLocation: Malakoff, France; Redhill, UK, Barcelona, Spain or Shannon, Ireland POSITION SUMMARYThe ambition of the security organization is to evolve to a business partner role, delivering value to the business while reducing and managing their risk. This by...
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Welcome Officer, Réceptionniste, 8h-13h, 92240
il y a 7 jours
Malakoff, France HAVEAGOODAY Temps plein**Fonctions **: Welcome Officer/Réceptionniste - H/F **Type de contrat **:CDI - temps partiel **Lieu **:92240 Malakoff **Jour de travail **:Du lundi au vendredi **Date de début **:mi-mars, date à convenir **Horaires** : 8h-13h **Présentation de la société**: Startup, en hyper croissance, présente sur Paris, BordeauxLyon et Bruxelles en fin...
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Welcome Officer, Réceptionniste, 8h-13h, 92240
il y a 4 semaines
Malakoff, France HAVEAGOODAY Temps plein**Fonctions **: Welcome Officer/Réceptionniste - H/F **Type de contrat **:CDI - temps partiel **Lieu **:92240 Malakoff **Jour de travail **:Du lundi au vendredi **Date de début **:début mars, date à convenir **Horaires** : 8h-13h **Présentation de la société**: Startup, en hyper croissance, présente sur Paris, BordeauxLyon et Bruxelles en fin...
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Gestionnaire Back Office
il y a 7 jours
Malakoff, France CASD Temps plein**1)** **L’employeur**: Le CASD permet aux utilisateurs dûment habilités (chercheurs, datascientists, consultants, etc.) de travailler à distance, depuis leur lieu de travail habituel, sur des données confidentielles, produites notamment par l’Insee et la statistique publique, avec des moyens de calcul puissants, et dans le plus strict respect de la...
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Gestionnaire Back Office
il y a 4 semaines
Malakoff, France CASD Temps plein**1)** **L’employeur**: Le CASD permet aux utilisateurs dûment habilités (chercheurs, datascientists, consultants, etc.) de travailler à distance, depuis leur lieu de travail habituel, sur des données confidentielles, produites notamment par l’Insee et la statistique publique, avec des moyens de calcul puissants, et dans le plus strict respect de la...
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Journaliste Web
il y a 4 semaines
Malakoff, France EdenPress Temps plein**Description de l'entreprise** Créée en 2006, la société de production audiovisuelle Eden. s’est dotée en 2009 d’une filiale agence de presse EDENPRESS., et en 2011 d’une filiale spécialisée dans le documentaire, EDENDOC. Le groupe produit aujourd’hui des magazines quotidiens pour France Télévisions et accompagne Radio France dans la mise...
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Project Management Officer
il y a 6 jours
Malakoff, France AGH CONSULTING Temps pleinNous sommes actuellement à la recherche d’un.e PMO, pour un de nos clients basé en Ile-de-France. Les différentes missions: - Renforcer le pilotage des opérations de déploiement: Consolider les plans de production / charge et les tableaux de bord de suivi d activité, aux niveaux national et régional, Etablir pour les responsables de service,...
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Chargé de Clientèle Back Office Conformité H/F
il y a 2 semaines
Malakoff, France PROWEBCE Temps pleinFaites un pas en avant et laissez-vous surprendre par Edenred. Chaque jour, nous fournissons des solutions innovantes pour améliorer la vie de millions de personnes, en connectant les employés, les entreprises et les commerçants dans le monde entier. Nous savons qu'il y a des centaines de façons pour vous d'évoluer. Avec nous, vous développerez vos...
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Gestionnaire de Licences
il y a 4 semaines
Malakoff, France Safran Temps plein**Description du poste**: Le service de gestion des licences (Software Asset Management) du Groupe est rattaché à la direction de la gouvernance de la Direction des Systèmes d'information de Safran. En lien avec la responsable du service SAM, vous aurez pour principales missions de: 1. Gérer la conformité des logiciels de votre périmètre en analysant...
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Chargé de Clientèle Back Office Conformité H/F
il y a 2 semaines
Malakoff, France Edenred Temps pleinTake a step forward and let Edenred surprise you. Every day, we deliver innovative solutions to improve the life of millions of people, connecting employees, companies, and merchants all around the world. We know there are hundred ways for you to grow. With us, you will expand your skills in a multicultural, challenging, and dynamic environment. ...
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Apprenti(e) - Chargé(e) de la base clients et du credit management F/H
il y a 4 semaines
Malakoff, France Safran Electronics & Defense Temps pleinJob Description Vous serez intégré au sein du pôle Credit Management et vos missions seront les suivantes : - Analyse du risque client, participation aux enquêtes de solvabilité et aux décisions crédit - Enquêtes de solvabilité des clients de SED - Fichier de suivi des limites de crédit et communication aux services commerciaux - Relances...
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Gestionnaire de licences
il y a 4 semaines
Malakoff, France Safran Temps pleinJob Description Le service de gestion des licences (Software Asset Management) du Groupe est rattaché à la direction de la gouvernance de la Direction des Systèmes d'information de Safran. En lien avec la responsable du service SAM, vous aurez pour principales missions de : 1. Gérer la conformité des logiciels de votre périmètre en analysant...
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Manager Télévente H/F
il y a 4 semaines
Malakoff, France Edenred Temps pleinTake a step forward and let Edenred surprise you. Every day, we deliver innovative solutions to improve the life of millions of people, connecting employees, companies, and merchants all around the world. We know there are hundred ways for you to grow. With us, you will expand your skills in a multicultural, challenging, and dynamic environment. ...
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Service Delivery Manager H/F
il y a 4 semaines
Malakoff, France Edenred Temps pleinTake a step forward and let Edenred surprise you. Every day, we deliver innovative solutions to improve the life of millions of people, connecting employees, companies, and merchants all around the world. We know there are hundred ways for you to grow. With us, you will expand your skills in a multicultural, challenging, and dynamic environment. ...
