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Office Manager
Il y a 2 mois
Descriptif du poste
LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s et dirigeant.e.s recherche pour son client, spécialiste du diagnostic basé à Malakoff (92), un Office Manager H/F en CDI.
Afin de seconder les deux dirigeants dans la gestion administrative de la société, vos missions seront les suivantes:
- Comptabilité : Création et relances des factures clients, rapprochement bancaire, lien avec l’expert-comptable, alimentation de tableaux de bord, mise en paiement des factures fournisseurs, archivage des factures fournisseurs.
- Administration du personnel & Paie (externalisée) : gestion administrative de l’entrée à la sortie du collaborateur (contrats, attestations, organismes sociaux, formation, traitement des variables de paie, traitement des congés),
Aide aux dossiers d’Appels d’Offre
- Services généraux : gestion du courrier entrant et sortant, gestion de la boîte mail entreprise, organisation des déplacements professionnels collaborateurs (trains, hôtels, etc ), gestion des achats, fournitures et autres, gestion flotte automobile, NDF, gestion de la flotte informatique
- Marketing / Communication: gestion des réseaux sociaux, rédaction et envoi de Newsletter, mise à jour du site internet, création de supports, organisation d'événements.
Profil recherché
De formation supérieure, type Bac +2, vous justifiez d’une expérience réussie d’au moins 5 ans dans une fonction de ce type.
A l’aise dans des structures à taille humaine, vous êtes autonome et force de proposition.
Autonome et curieux, vous savez faire preuve d’initiative.
Reconnu pour votre organisation et votre rigueur, vous avez le sens des priorités ainsi qu’une bonne capacité de synthèse et de rédaction.
Vous maîtrises les outils du Pack Office. La maîtrise de Photoshop et SILAE serait un atout.
Entreprise reconnue pour sa bonne ambiance de travail
Rémunération proposée : 30-35 K€
Poste ouvert en temps plein ou temps partiel 24h /semaine.
- LANGUES- SAVOIR-ÊTRE- Autonomie- Capacité de synthèse**Voir plus**
- SAVOIR-FAIREMicrosoft Office
Silae
**Voir plus**
Entreprise
LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, vous accompagne tout au long de votre carrière et s'assure que vous soyez " Ready For Next ".
A votre écoute, nos experts en recrutement vous guident pour aller de l'avant et faire évoluer votre carrière vers la prochaine étape.
Autres offres de l'entreprise
Salaire
30 - 35 k€ brut annuel
Prise de poste
Dès que possible
Expérience
Tous niveaux d'expérience acceptés
Métier
Assistant de direction
Statut du poste
Cadre du secteur privé
Zone de déplacement
Pas de déplacement
Secteur d’activité du poste
ACTIVITÉS DES AGENCES DE TRAVAIL TEMPORAIRE
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Office Manager
il y a 2 jours
Malakoff, France Assistalents Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, un bureau d'études, recrute un(e) office manager en CDI. Le poste est à pouvoir rapidement est se situe à Malakoff (92) Vous êtes rattaché au directeur général et vous secondez les deux dirigeants dans la gestion administrative de l'entreprise. A ce titre vous interviendrez...
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Office Manager à Mi-temps
il y a 1 mois
Malakoff, France FabWorkplace Temps plein**FabWorkplace** met à disposition de ses clients des responsables des services généraux pour libérer les responsables d’entreprise des tracas liés aux locaux et améliorer le confort et le plaisir à venir travailler des équipes. FabWorkplace recrute des personnes motivées par les questions de développement durable et d’impact positif, ayant le...
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Alternance - Office Manager (F/H)
il y a 5 jours
Malakoff, France WAAT Temps plein**WAAT **est un opérateur français de bornes de recharge présent partout en France. Depuis sa création en 2018, l’entreprise accompagne tous les professionnels du résidentiel collectif (syndicats de copropriétés et bailleurs sociaux), de l'immobilier tertiaire et de la gestion de flottes automobiles, dans le déploiement de leur électromobilité et...
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Office Manager
Il y a 2 mois
Malakoff, France EDEN. Temps plein**Eden. est un groupe audiovisuel fondé en 2006 et dirigé par Grégoire Olivereau. Il rassemble la production de magazines, de documentaires, et d’information.** **Depuis des années, Eden. s’intéresse aux nouvelles écritures, aux nouveaux formats et à la production de contenus digitaux. Eden s’est d’ailleurs démarqué à travers la production...
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Office Manager
Il y a 2 mois
Malakoff, France INTIS Temps pleinOffice Manager H/F Intis est un cabinet de conseil coopératif spécialisé dans le pilotage de la performance, composée d'une équipe de 25-30 personnes. La tribu recherche son/sa office manager pour les missions suivantes: Administratif: - Facturation et suivi des règlements - Suivi des comptes fournisseurs - Suivi du programme de distribution -...
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Office Manager Alternance
il y a 6 jours
Malakoff, France WAAT Temps plein**WAAT **est une entreprise en plein développement spécialisée dans les solutions de recharge pour véhicules électriques. C’est une équipe jeune, dynamique, polyvalente et tournée vers l’humain. Notre savoir-faire dédié aux copropriétés, tertiaire, flottes automobile, promoteurs immobiliers et bailleurs est déployé sur toute la France avec...
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Office Manager
il y a 1 mois
Malakoff, France LHH Recruitment Solutions Temps plein**Votre mission**: LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s et dirigeant.e.s recherche pour son client, spécialiste du diagnostic basé à Malakoff (92), un Office Manager H/F en CDI. Afin de seconder les deux dirigeants dans la gestion administrative de la...
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Office Manager
Il y a 2 mois
Malakoff, France EURETUDES Temps pleinEuretudes agence de recrutement et d'intérim recrute pour l'un des ses clients un(e) office manager: - Rédaction de divers documents ( mails, documents administratifs, rédaction des comptes rendus) - Gestion des appels entrants, trie et classement des documents - Une expérience dans la réalisation des constitutions des dossiers d'appels d'offres serait...
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Assistant(E) Secrétaire Général
Il y a 2 mois
Malakoff, France Kea & Partners Temps plein_**Assistance Secrétariat Général (4/5ème)**_ - Administration des assemblées générales du Groupe - Administration des mouvements des actions du Groupe - Gestion documentaire juridique et contractuelle du Groupe - Planification et gestion des instances de gouvernance du Groupe - Assistance secrétariat général (traitement des mails..) - Gestion des...
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Office Manager
il y a 1 semaine
Malakoff, France Keon Temps pleinDans un environnement multi-sociétés, rattaché(e) à la Direction Administrative et Financière, vous évoluez dans un environnement innovant et dynamique au sein du service administratif. Vous formerez un binome avec avec une Office manager située dans notre agence Nantaise. **La description du poste**: Gestion administrative courante - Courrier -...
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Assistant Comptable
il y a 2 semaines
Malakoff, France WELL PACK SAS Temps pleinAssistant(e) comptable/ Office manager / (h/f) **À PROPOS DE NOUS** Société familiale et rentable depuis ses débuts, WellPack est portée par une croissance de plus de 30% depuis 5 ans. WellPack est la seule société spécialisée sur ce segment avec 47 experts du média en interne, 102 millions de SMS envoyés, 15000 campagnes opérées, 15 prix...
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Office Manager
Il y a 2 mois
Malakoff, France EURETUDES Temps pleinEuretudes agence de recrutement et d'intérim recrute pour l'un de ces clients un/une office manager, vos missions: - Rédaction des différents documents internes ( comptes-rendus, rédaction des courriers, des mails...) - Gestion des appels entrants et de l'affranchissement du courrier - Une première expérience dans la réalisation de la constitution de...
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Office Manager
Il y a 2 mois
Malakoff, France EURETUDES Temps pleinEuretudes agence de recrutement et d'intérim recrute pour l'un de ces clients un/une office manager, vos missions: - Rédaction des différents documents internes ( comptes-rendus, rédaction des courriers, des mails...) - Gestion des appels entrants et de l'affranchissement du courrier - Une première expérience dans la réalisation de la constitution de...
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Office Manager
il y a 2 jours
Malakoff, France NEHS DIGITAL Temps plein**NEHS DIGITAL** est éditeur, intégrateur et distributeur de solutions de santé. Aujourd’hui, plus de **2 000 structures de santé publiques et privées**, et **2 600 cabinets de médecine libérale et de radiologie** utilisent ses solutions. Nous sommes experts dans l’imagerie médicale, la téléradiologie ou encore les programmes e-santé et ce...
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Project Management Officer
il y a 1 mois
Malakoff, France Nehs Digital Temps plein**NEHS DIGITAL** est éditeur, intégrateur et distributeur de solutions de santé. Aujourd’hui, plus de **2 000 structures de santé publiques et privées**, et **2 600 cabinets de médecine libérale et de radiologie** utilisent ses solutions. Nous sommes experts dans l’**imagerie médicale**, la **téléradiologie **ou encore les **programmes...
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Project Management Officer
il y a 2 semaines
Malakoff, France NEHS DIGITAL Temps plein**NEHS DIGITAL** est éditeur, intégrateur et distributeur de solutions de santé. Aujourd’hui, plus de **2 000 structures de santé publiques et privées**, et **2 600 cabinets de médecine libérale et de radiologie** utilisent ses solutions. Nous sommes experts dans l’imagerie médicale, la téléradiologie ou encore les programmes e-santé et ce...
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Project Management Officer
il y a 1 mois
Malakoff, France MNH Temps plein**NEHS DIGITAL** est éditeur, intégrateur et distributeur de solutions de santé. Aujourd’hui, plus de **2 000 structures de santé publiques et privées**, et **2 600 cabinets de médecine libérale et de radiologie** utilisent ses solutions. Nous sommes experts dans l’ **imagerie médicale**, la **téléradiologie **ou encore les **programmes...
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Coordinateur/trice RH Et Office Management
Il y a 2 mois
Malakoff, France ZOE MACKELLAR Temps pleinDescriptif du poste Au sein du Project Management Service (PMS), constitué de 5 autres collaborateurs, et sous la supervision du responsable de service, le/la salarié(e) partagera son temps de travail sur les missions suivantes: **Gestion des Ressources Humaines** **o Participation à l élaboration et au suivi des politiques sociale, salariale et de...
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Coordinateur/trice RH Et Office Management
Il y a 2 mois
Malakoff, France ZOE MACKELLAR Temps pleinDescriptif du poste Au sein du Project Management Service (PMS), constitué de 5 autres collaborateurs, et sous la supervision du responsable de service, le/la salarié(e) partagera son temps de travail sur les missions suivantes: **Gestion des Ressources Humaines** **o Participation à l élaboration et au suivi des politiques sociale, salariale et de...
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Coordinateur RH Et Office Management
il y a 5 jours
Malakoff, France CASD Temps plein**DESCRIPTIF DU POSTE** **1) L’employeur** Le CASD est un groupement d’intérêt public composé de six membres : le GENES, l’INSEE, le CNRS, HEC Paris, l’École Polytechnique et La Banque de France. Son siège social est situé sur le campus de Saclay, au 5 avenue Henry le Chatelier à Palaiseau. L’essentiel de son activité est réalisé dans...